尹思思
摘要:隨著新醫(yī)改的深入,醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革不斷深化,公立醫(yī)院原有的經(jīng)濟管理模式已無法滿足發(fā)展的需要,要加強成本管理,實現(xiàn)醫(yī)院的降本增效。鑒于目前很多公立醫(yī)院的成本管理還沿用傳統(tǒng)成本管理模式,導致成本管理水平得不到有效提升。文章以新醫(yī)改背景對醫(yī)院的成本管理要求為切入點,分析了公立醫(yī)院傳統(tǒng)成本管理存在的問題,并結合當前實際,提出實施成本精細化管理的對策,包括完善公立醫(yī)院成本核算制度、推進醫(yī)院綜合信息平臺建設、完善成本管理的激勵約束機制、加強復合型管理會計人才的培養(yǎng)等對策,實現(xiàn)提高公立醫(yī)院經(jīng)濟效益的目的。
關鍵詞:新醫(yī)改;公立醫(yī)院;成本精細化管理
伴隨最新醫(yī)療改革政策的推進,醫(yī)療衛(wèi)生環(huán)境發(fā)生了顯著的變化。藥品加成的取消,衛(wèi)生材料、大型設備檢查價格的逐步下調,總額預付、單病種付費方式的推行,公立醫(yī)院的運營已面臨越來越大的成本壓力。如果公立醫(yī)院還沿用原有落后的成本管理方式,將會導致自身的成本管理水平無法滿足新醫(yī)改的需求。因此,有必要將精細化管理模式應用于醫(yī)院的成本管理中。目前,很多公立醫(yī)院都已經(jīng)意識到這一成本管理方式的重要性,但在具體的應用中還存在一定的問題。因此,本文將分析新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院成本精細化管理問題,希望在分析問題原因的基礎上可以提出針對性的改善對策。
一、成本精細化管理的內(nèi)涵及其意義
成本精細化管理是指一個單位在成本管理的過程中引入精細化理念,并將精細化管理方式應用于成本管理的各項工作中,促進本單位降低成本、優(yōu)化資源配置。當前,新醫(yī)改政策對公立醫(yī)院提出了“堅持公益性,調動積極性”的大方向,在此方向下,公立醫(yī)院只有施行成本精細化管理,向成本管理要效益,才能在充分滿足患者的醫(yī)療服務需求的前提下,又能調動廣大醫(yī)務工作者的積極性。公立醫(yī)院實施成本精細化管理對提升公立醫(yī)院的市場競爭力、運營效率及滿足新《醫(yī)院財務制度》的要求均具有重要意義。
(一)提升公立醫(yī)院的市場競爭力
公立醫(yī)院作為醫(yī)療行業(yè)的主體之一,面臨著私立醫(yī)院等多種醫(yī)療主體的競爭,但新醫(yī)改背景對醫(yī)療費用的增長提出了明確的遏制要求,給公立醫(yī)院的發(fā)展帶來了更大的壓力。在這種情況下,醫(yī)院需要加強費用控制來促進自身市場競爭力的提升。而成本精細化管理則是一種很好的控制醫(yī)保籌資總量的措施,一方面控制醫(yī)?;I資總量對于醫(yī)院的費用控制、規(guī)范和引導醫(yī)療行為具有很強的導向作用。另一方面,成本進行精細化管理可以降低醫(yī)院的不必要成本和費用,將節(jié)省下來的資金用于提升醫(yī)院的服務質量,開拓市場,用于內(nèi)部調節(jié),擴大醫(yī)院的規(guī)模加強文化建設等。醫(yī)院的核心競爭力是決定醫(yī)院市場份額和發(fā)展前景的重要因素,成本精細化管理可以為公立醫(yī)院創(chuàng)造一定的競爭優(yōu)勢,促進公立醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)提升醫(yī)院的運營效率
公立醫(yī)院由政府機構投資,受政府的直接管理,其運行機制的科學與否將直接關系到其能否提升政府管理的業(yè)績。公立醫(yī)院通過實施成本精細化管理后,可以對原有的成本行為和成本結構進行重新分析規(guī)劃,得出的成本信息就能有效幫助管理者進行戰(zhàn)略決策,從而提升醫(yī)院的運營效率。
(三)有利于滿足新《醫(yī)院財務制度》的落實
新《醫(yī)院財務制度》的出臺,對公立醫(yī)院的發(fā)展提出了更高的要求,要想滿足這一制度的要求,就需要對成本進行精細化的管理,不僅僅是一般意義上的節(jié)約成本,而是包含著資源優(yōu)化配置等等的一系列內(nèi)容,成本的精細化管理對于成本功能的擴張與創(chuàng)新,幫助了公立醫(yī)院更好地達到新《醫(yī)院財務制度》的要求。
二、公立醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀與問題
目前,許多公立醫(yī)院還沿用傳統(tǒng)成本管理模式,醫(yī)院管理層普遍關注醫(yī)院的業(yè)務收入增長、設備投入規(guī)模,并不太注重成本管理,導致資源利用效率普遍不高。
(一)成本管理存在的問題
根據(jù)我國《管理會計應用指引——成本管理》的規(guī)定,成本管理包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。目前,我國絕大部分公立醫(yī)院的成本管理集中在成本核算,成本的事前預測、決策和計劃、事中的控制和事后的分析考核都涉及的不夠全面、不夠深入,對醫(yī)院成本的各個環(huán)節(jié)沒有進行有效的管理,成本管理沒有發(fā)揮應有的重要作用,另外,由于行業(yè)性質原因,醫(yī)院的財務人員常常會對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)不夠了解,無法對其成本進行合理的管理,因此造成了成本管理的空缺。
(二)成本核算存在的問題
就成本核算而言,雖然很多公立醫(yī)院都已經(jīng)建立了成本核算體系,但與資產(chǎn)管理體系、預算管理體系等其他管理體系相比,醫(yī)院成本核算的總體基礎相對薄弱。多數(shù)醫(yī)院管理人員缺乏成本核算意識,成本信息平臺建設落后,原始成本數(shù)據(jù)記錄不完整、不準確,大多數(shù)公立醫(yī)院的成本核算仍停留在數(shù)據(jù)處理和整理階段,無法為醫(yī)院運營管理和決策提供準確、有價值的信息。
(三)成本管理工作不重視
一些公立醫(yī)院仍然沒有重視對成本的管理,忽視了成本管理的重要作用,造成醫(yī)院資源不能合理的運用。由于公立醫(yī)院是接受國家撥款,缺乏競爭環(huán)節(jié),由此造成了醫(yī)院忽視內(nèi)部管理,醫(yī)院中的專業(yè)醫(yī)療人員也只重視醫(yī)療水平的提高,再加上醫(yī)院的管理人員往往缺乏管理的相關知識,導致醫(yī)院成本管理極為薄弱。
三、公立醫(yī)院成本管理問題的成因分析
本文認為,導致公立醫(yī)院成本管理問題的深層次原因在于以下幾點。
(一)成本管理制度不健全
醫(yī)院財務部門主要負責成本管理工作,但目前財務部門的工作較為單一,主要負責成本數(shù)據(jù)的歸集,還沒有建立一套完整的成本事前和事中控制制度,缺乏事后對成本的分析和考核機制。由于有關成本管理的各項制度不健全,財務人員在實際工作中就無章可循,就延續(xù)以往的成本管理工作——成本核算,導致醫(yī)院無法對成本進行系統(tǒng)化的管理,更無法及時提出相應的成本管理對策。
(二)成本核算軟件開發(fā)滯后
目前,我國大部分公立醫(yī)院還沒有引進先進的成本核算軟件,成本核算工作還停留在手工階段,無法實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的共享。由于醫(yī)院的臨床科室較多,其成本信息較為復雜,如果不加強對財務軟件的利用,就會導致成本核算工作無法準確進行,數(shù)據(jù)的使用也就不太規(guī)范,成本核算的準確性就會受到影響。
(三)成本管理考核激勵制度不完善
雖然很多公立醫(yī)院建立了較為健全的考核激勵機制,但是部分科室的領導卻沒有加強對這一制度的重視,缺乏對這一制度的有效執(zhí)行,從而導致制度的建立流于形式。在具體的實施中,醫(yī)院的預算指標沒有細化到每一個科室,沒有落實到科室的每個責任人身上,相應的獎勵措施和懲罰制度等更是沒有有效落實,從而導致各科室的員工不明確具體的預算目標,也就更談不上實施了。
(四)缺乏成本管理的專業(yè)人才
目前,很多公立醫(yī)院的管理層認為成本核算工作是醫(yī)院財務部門的事情,成本管理工作更是財務部門的工作,與其他部門無關,從而在平時的工作中沒有加強對醫(yī)院全體員工成本控制意識的教育,這在三級甲等醫(yī)院中也普遍存在。此外,即使等級較高的公立醫(yī)院,目前依然存在缺乏足夠的成本管理人才,已有的人員大多學歷較低,沒有受到太多的專業(yè)訓練,對成本管理工作所包括的內(nèi)容理解不全面,片面認為成本管理就是成本核算,使得醫(yī)院無法開展成本管理工作,在醫(yī)院對其缺乏培訓的情況下對醫(yī)院的成本管理產(chǎn)生了極大的影響。
四、公立醫(yī)院成本精細化管理對策
針對公立醫(yī)院目前成本管理存在的問題及原因,本文認為,應將成本精細化管理理念運用到公立醫(yī)院的成本管理中,以提高其核心競爭力。要想將成本精細化管理運用到公立醫(yī)院的成本管理中,公立醫(yī)院需要從以下幾個方面入手。
(一)完善公立醫(yī)院成本管理體系
公立醫(yī)院要想更好落實精細化成本管理理念,就需要首先落實成本管理制度,使得成本的管理工作有章可循。醫(yī)院在制定健全的成本管理制度時,需要從如下兩方面來實施:一是建立全面預算管理制度,明確資產(chǎn)的管理辦法,從而為精細化成本管理提供依據(jù);二是建立完善的操作規(guī)范制度,為庫存物資內(nèi)控工作的進行提供一定的標準,從而達到成本精細化管理的良好效果。
(二)推進醫(yī)院綜合信息平臺建設
由于公立醫(yī)院成本信息涉及到多方面,所以要進行成本的精細化管理就需要推進醫(yī)院綜合信息平臺建設,加強財務軟件的利用,提升成本管理的精細化程度,保障醫(yī)院成本管理精細化目的的有效實現(xiàn)。因此,公立醫(yī)院需要建立綜合運營管理數(shù)據(jù)平臺,加強對財務數(shù)據(jù)的歸集,實現(xiàn)成本信息在平臺中的共享,使得醫(yī)院各方面的成本管理可以有效進行,為公立醫(yī)院制定更為科學的成本管理決策服務。
(三)完善成本管理的激勵約束機制
為了使醫(yī)院的員工可以參與到成本精細化管理的隊伍中來,醫(yī)院需要加強對成本管理激勵約束機制的制定,明確成本考核的標準、成本浪費的懲罰措施以及成本管理的獎勵制度等,使得全院員工在制度的激勵下從自身做起,加強成本管理的風險預警,將成本控制意識落實到平時的工作中,保障成本精細化管理的順利實施。此外,各科室的人員還需要加強溝通,一旦發(fā)現(xiàn)成本異常情況就立刻采取有效的控制措施,確保實際成本控制在預算范圍內(nèi)。
(四)加強復合型管理會計人才的培養(yǎng)
成本精細化管理工作是一項較為復雜的工作,其實施需要專業(yè)的財務管理人才,這些人才除了懂得基本的財務核算知識外,還需要具備財務軟件的應用技能、計算機操作技能等。因此,公立醫(yī)院可以從如下幾方面加強人才的培養(yǎng):一是建設高水準的管理會計人才隊伍。根據(jù)公立醫(yī)院的財務戰(zhàn)略目標設立崗位和配置人員,使得人員在開展財務管理工作時可以以大局為重;二是建立長效的財務核算人才培訓制度。對于目前素質欠佳的財務管理人員,公立醫(yī)院需要對其加強培訓,充分提升其軟件應用能力和財務核算水平等,使其能夠掌握基本的管理會計工具和方法,并能將其運用到實際成本管理工作中。第三,明確醫(yī)院各職能部門的角色定位,強化員工的精細化管理理念,使其將這種理念內(nèi)化為自己的行動,在平時的工作中加強成本管理,進一步提升成本精細化管理的效果。
五、結語
在新醫(yī)改背景下,我國醫(yī)療體制正在不斷改革,公立醫(yī)院在此背景下要想提高在醫(yī)療行業(yè)的競爭力就必須加強對醫(yī)院成本的管理。本文針對公立醫(yī)院的成本管理現(xiàn)狀進行了分析,發(fā)現(xiàn)還存在成本管理制度落后、成本管理軟件開發(fā)滯后、成本管理考核激勵制度不完善、缺乏成本管理的專業(yè)人才等問題,阻礙了成本管理精細化的落實。鑒于此,本文結合當前公立醫(yī)院的實際,提出了完善公立醫(yī)院成本管理制度、推進醫(yī)院綜合信息平臺建設、完善成本管理的激勵約束機制、加強復合型管理會計人才的培養(yǎng)等對策,希望可以為公立醫(yī)院成本精細化管理目的的實現(xiàn)提供一定的指導基礎。
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(作者單位:張家口市第一醫(yī)院)