戴春光
摘要:經濟新常態(tài)下,醫(yī)院內部控制有了新的要求,強調內部控制的規(guī)范性、科學性和專業(yè)性,通過有效的內部控制來為醫(yī)院提供更加優(yōu)秀的內部環(huán)境。但是在實踐中,醫(yī)院內部控制存在一些問題,影響了其作用的有效發(fā)揮。文章從醫(yī)院內部控制中的問題出發(fā),就其改進策略進行了分析和探究,希望能夠為醫(yī)院內部控制的順利開展提供參考。
關鍵詞:醫(yī)院;內部控制;問題;改進策略
醫(yī)院內部控制不僅包含了資產控制和經營管理,更需要對財務信息進行整合,結合完善的財務內控制度來確保內部控制目標的順利實現(xiàn),規(guī)避財務風險的同時,也可以對醫(yī)院內部的管理環(huán)境進行優(yōu)化,保證醫(yī)院的穩(wěn)定健康發(fā)展。而針對內部控制中存在的問題,醫(yī)院同樣需要采取切實可行的措施進行改進,提升內部控制的有效性。
一、醫(yī)院內部控制中的問題
(一)內控意識薄弱
良好的內控意識是確保醫(yī)院內部控制工作順利實施的前提,當前,很多醫(yī)院在開展內部控制的過程中,雖然投入了足夠的重視,但是缺乏對于內部控制目的、意義和作用的深入研究,內控意識相對薄弱,存在理解和認識方面的誤區(qū),例如,部分醫(yī)院管理層將內部控制看作簡單的工作監(jiān)督,而很多員工則認為內部控制是領導對自身工作缺乏信任的一種表現(xiàn),在這種情況下,從內心深處抵觸內部控制,導致內部控制工作無法得到順利執(zhí)行。
(二)人員素質不高
醫(yī)院內部控制對于財務人員、審計人員和管理人員有著相當嚴格的要求,而從實際情況分析,醫(yī)院財務內控人員并沒有經過系統(tǒng)性培訓,不具備專業(yè)的職稱,對于理論知識的了解不足,加上培訓機會較少,不愿意主動去提升自身能力,責任心缺乏的同時,也容易造成內部控制的缺失。
(三)監(jiān)管力度不足
在開展醫(yī)院內部控制的過程中,財務管控是核心內容,而在調查研究中發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院沒有形成對內部控制的完善監(jiān)管,從而造成了內部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)的缺陷和問題。例如,在公立醫(yī)院中,應該重視對于內部控制過程的監(jiān)督管理,監(jiān)管的內容包括了政府部門對醫(yī)院內部控制的監(jiān)管、上級領導與內控執(zhí)行人員的監(jiān)管以及廣大職工對醫(yī)院內部控制人員的監(jiān)管等,任何一個監(jiān)管層次出現(xiàn)問題,都會直接影響醫(yī)院內部控制的合理性和有效性,引發(fā)內部控制流程不規(guī)范、內控監(jiān)管結構利用率低等問題。
(四)內控機構缺失
部分醫(yī)院將內部審計定位于內部控制中,沒有設置獨立的內部控制機構,影響了內部控制工作的順利實施,也無法對內部審計過程進行合理評價。雖然內部審計機構可以就內部控制制度的構建和優(yōu)化提出意見或者建議,但是并不能完全代理相關工作,無法將一些客觀存在的問題反映出來。
(五)內控活動不當
當前,不少醫(yī)院雖然制定出較為完善的內控制度,但是未能得到有效的執(zhí)行,存在重編制輕執(zhí)行的現(xiàn)象,醫(yī)院職工認為內控執(zhí)行難度大,過于繁瑣的執(zhí)行流程嚴重影響了內部控制的有效性,制約了工作效率的提高,甚至會對醫(yī)院的長遠穩(wěn)定發(fā)展產生不容忽視的影響。例如,在開展財務資產內部控制的過程中,由于缺乏與醫(yī)院各個職能部門之間的良好溝通,財務部門提出的資產運用策略很多時候都無法得到有效執(zhí)行。同時,在醫(yī)院內部控制活動中,還存在著檢查和監(jiān)督力度不足的問題,醫(yī)院主管部門缺乏對于內部控制的監(jiān)督檢查,內部審計也存在很多不足,如獨立性和權威性。監(jiān)督活動以醫(yī)院領導層的意志為基準,內部控制的效果可想而知。
二、醫(yī)院內部控制的改進策略
(一)提高內控意識
必須明確,面對日益激烈的市場競爭,醫(yī)院實施內部控制有著非常積極的意義,要求全體醫(yī)務人員的共同參與,因此無論是醫(yī)院領導還是基層員工,都必須提升自身的內部控制意識,主動學習內部控制相關的知識,掌握內部控制方法,強化對于內部控制工作的參與積極性,確保其能夠得到有效落實。醫(yī)院管理層應該及時對自身的觀念認識進行更新,提高內控意識,在糾正自身錯誤理念的同時,進一步提高風險防范意識和管理能力。醫(yī)院各部門需要從醫(yī)院的發(fā)展情況著眼,對內控制度進行完善,為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供良好保障。
(二)強化人員培訓
針對醫(yī)院存在的內部控制人員素質偏低問題,管理層應該重視人員的培訓和教育工作,給予足夠的人力物力支持,在條件允許的情況下,醫(yī)院可以定期聘請專業(yè)人士開展培訓、講座等活動,強化財務會計人員綜合素質。同時重視醫(yī)院文化建設工作,通過舉辦文化活動等方式,在醫(yī)院內部營造出良好的環(huán)境和氛圍,組織全體醫(yī)務人員共同參與,在加深彼此之間共同交流的同時,也可以對醫(yī)務人員的工作責任感和榮譽感進行培養(yǎng),促進團隊整體工作素質的提高。另外,應該強化工作人員對于內部控制制度的了解程度,確保其能夠積極參與到內部控制制度的制定和制定過程中,為醫(yī)院管理工作的順利實施奠定良好基礎。
(三)做好內控監(jiān)督
想要保證內部控制的有效性,監(jiān)督管控不可或缺,在醫(yī)院內部控制監(jiān)管中,工作人員必須充分了解內部控制內涵,在避免內部控制執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的同時,也應該為其提供有效指導,以此來保證內部控制的效果,確保內部控制目標的順利實現(xiàn)。實踐中,內部控制監(jiān)督人員應該加強與企業(yè)員工及相關部門的溝通交流,了解醫(yī)院內部控制執(zhí)行的實際情況,強化實時監(jiān)管能力。對于內部控制執(zhí)行人員,應該將自身的作用發(fā)揮出來,在醫(yī)院中營造出全員參與的內控氛圍,完善內部控制制度,促進內部控制水平的提高。
(四)優(yōu)化內控機構
首先,醫(yī)院應該處理好審計、預算和內控的關系,對工作內容進行明確劃分,成立相應的內部控制部門,配備專業(yè)的內部控制人員來保證各項工作的順利實施;其次,應該設置獨立的內控機構,實現(xiàn)內部控制的公平性、合理性和透明性,減少和避免上級領導的干預,以此來保證內部控制的實際效果;然后,應該建立起針對內控工作人員工作狀況的業(yè)績評價體系,保證評價標準的合理性和有效性,以定性評價配合定量評價的模式和方法,對內部控制的執(zhí)行力進行強化。
(五)強化內控活動
立足市場經濟環(huán)境下的特殊要求,醫(yī)院應該加強對于預算活動、收支業(yè)務、采購活動以及資金活動的有效控制。在開展預算編制和預算執(zhí)行的過程中,醫(yī)院應該結合自身的實際情況,完善預算業(yè)務內控制度,就預算編制、預算審批、預算執(zhí)行和預算評價的各個環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定;收入支出業(yè)務中,需要做好崗位設置,確保不相容職位的相互分離,避免出現(xiàn)收入不及時入賬的現(xiàn)象;采購環(huán)節(jié)必須對采購流程進行規(guī)范,做好集中采購預算填報,防范采購過程中可能出現(xiàn)的暗箱操作問題;資金控制環(huán)節(jié),同樣應該做好崗位設置,確保貨幣資金業(yè)務的辦理人員至少為兩人。醫(yī)院財務部門需要定期對收費項目和醫(yī)療服務價格進行明確,在規(guī)避亂收費問題的同時,確保各項收入及時入賬,對于應收未收的項目,必須對責任主體進行明確,強化收入會計核算及會計管理,避免出現(xiàn)賬外賬的現(xiàn)象,確保各項業(yè)務規(guī)范運作。
三、結語
總而言之,經濟新常態(tài)下,醫(yī)院應該從自身的發(fā)展需求出發(fā),高度重視內部控制工作,對內部控制中存在的問題進行了分析,通過提高內控意識、強化人員培訓、做好內控監(jiān)督、優(yōu)化內控機構等方式,提升內部控制的有效性,配合完善的內部控制制度以及現(xiàn)代化的發(fā)展管理模式,促進醫(yī)院經營管理水平的提高,繼而推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻:
[1]邢佳.新時期醫(yī)院財務會計內部控制的對策[J].財會學習,2019(08).
[2]卯曉梅.醫(yī)院內部控制相關問題的研究[J].管理觀察,2019(04).
[3]秦芳.淺論醫(yī)院會計內部控制中的問題與對策[J].財會學習,2019(02).
(作者單位:泰州市第三人民醫(yī)院)