陳曦
摘要:大數(shù)據(jù)背景下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展迅猛,更加促進(jìn)了每個(gè)行業(yè)的發(fā)展,多數(shù)企業(yè)緊張大數(shù)據(jù)的特點(diǎn),運(yùn)用信息化的管理手段提高企業(yè)管理的工作效率。財(cái)務(wù)管理是高校重要的組成部分,大數(shù)據(jù)化為高校財(cái)務(wù)管理提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn),加快了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,與高校的發(fā)展更好的相契合。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展有助于更好的培養(yǎng)人才的發(fā)展,提高高校的教學(xué)能力,增進(jìn)教育事業(yè)的更好發(fā)展,對(duì)國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展起到促進(jìn)作用。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究,對(duì)大數(shù)據(jù)背景下高效財(cái)務(wù)管理面對(duì)的問(wèn)題和解決方案進(jìn)行一定的闡述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;高校;財(cái)務(wù)管理信息化
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)也逐漸被應(yīng)用到多種不同行業(yè)中,數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)而言有利于企業(yè)數(shù)據(jù)的整合,促進(jìn)企業(yè)管理工作的有序發(fā)展,利于提高積極性,在這樣的環(huán)境下,運(yùn)用數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為時(shí)代潮流的特征。高校作為國(guó)家教育基地,目的是培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的行業(yè)精英,推動(dòng)國(guó)家以及社會(huì)的發(fā)展,高校在進(jìn)行學(xué)生教育教學(xué)任務(wù)的同時(shí),也要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,及時(shí)的完善、創(chuàng)新教學(xué)方法,這也就要求了其無(wú)論是教學(xué)管理還是技術(shù)都需要與時(shí)俱進(jìn)。正如前文所說(shuō),高校財(cái)務(wù)管理是高校重要的組成部分,若想提升高校財(cái)務(wù)管理的安全性,運(yùn)用大數(shù)據(jù)背景下的信息化建設(shè)是必要的。對(duì)于高校整體的信息化建設(shè)而言,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)處于重要的地位,為了進(jìn)一步提升高校的教學(xué)管理工作,高校需要積極運(yùn)用數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè)。
一、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵
為了使高校更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,在大數(shù)據(jù)背景下,高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有一定的必要性,有助于高校對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。對(duì)于高校發(fā)展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),需要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度,對(duì)其信息化建設(shè)的技術(shù)方面加大力度,將電算化模式有效的轉(zhuǎn)變?yōu)閹в芯C合性的信息化建設(shè)管理,更好地促進(jìn)高校整體信息化建設(shè)進(jìn)程,使高校的財(cái)務(wù)管理獨(dú)具特色,從而為高校的整體信息化建設(shè)做鋪墊,提高高校財(cái)務(wù)管理的安全性、高效性,有效減小高校財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)的概率。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已經(jīng)逐漸深入社會(huì)生活的每個(gè)角落,高校亦不例外,高校對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)愈發(fā)重視。相比于原有的高校財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)具有一定的先進(jìn)性,符合時(shí)代發(fā)展的要求,順應(yīng)了高校不斷創(chuàng)新發(fā)展的需求。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),要有效利用網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)性特點(diǎn),將資源與信息的共享看作信息化建設(shè)的主旨,以此來(lái)達(dá)到高效財(cái)務(wù)管理工作的可視化。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)
在大數(shù)據(jù)的背景下,高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)高校整體建設(shè)具有促進(jìn)作用,加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
第一,安全性更高。對(duì)于重要的資料、數(shù)據(jù)用紙質(zhì)的方式存儲(chǔ)容易受到未知風(fēng)險(xiǎn)的損壞,不易數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期且安全有效的儲(chǔ)存,而信息化建設(shè)完美地解決了這一問(wèn)題,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行大量統(tǒng)一的存儲(chǔ),有效填補(bǔ)了紙質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏安全性的問(wèn)題,更好地保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全性。
第二,信息透明化。大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),能夠使高校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)得到系統(tǒng)化的管理,高校工作人員的工資情況到高校重大項(xiàng)目的資金都能夠透明化、可視化,高校的財(cái)務(wù)狀況更直觀地向教職員工展現(xiàn),此外,高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還能夠增強(qiáng)高校的服務(wù)質(zhì)量,其信息化建設(shè)擁有意見(jiàn)反饋的性能,能夠及時(shí)地收取高校的工作人員及學(xué)生對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作的意見(jiàn)和建議,有助于財(cái)務(wù)管理工作的更好發(fā)展。
第三,工作效率更高。目前高校資金的收入和支出范疇逐漸擴(kuò)大,其相關(guān)的業(yè)務(wù)總數(shù)也在不斷增加,高校財(cái)務(wù)管理的工作更加繁雜,如何高效地解決好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的首要問(wèn)題。高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠通過(guò)數(shù)據(jù)化管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行大批量、高效的處理,使高校財(cái)務(wù)管理工作的工作效率更高,推動(dòng)管理水平的不斷增強(qiáng)。
三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的困境
(一)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
高校的信息化建設(shè)相比較而言屬于具有先進(jìn)性的技術(shù),根據(jù)個(gè)人差異的不同,每個(gè)人對(duì)新技術(shù)的了解和接受能力各不相同,部分財(cái)務(wù)管理的工作人員因適應(yīng)了以往的工作方式,對(duì)新的工作方式具有本能的抗拒心理,因而內(nèi)心不會(huì)主動(dòng)地接納新的工作理念,不僅如此,還會(huì)覺(jué)得信息化建設(shè)的工作方式?jīng)]有實(shí)質(zhì)性的意義,只擁有外部的“輪廓”,缺少本質(zhì),認(rèn)為其對(duì)工作效率和管理水平的提高沒(méi)有任何的作用,缺乏對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。高校財(cái)務(wù)管理的工作人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合較為重點(diǎn)關(guān)注,但對(duì)于信息化建設(shè)中所應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)方法缺少關(guān)注度。此外,高校內(nèi)部對(duì)于信息化建設(shè)運(yùn)用的重視程度較低,對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的參與較少。對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)而言,以上情況直接地影響了其信息化建設(shè)的發(fā)展,不利于信息化建設(shè)在的高校全面應(yīng)用,嚴(yán)重的會(huì)阻礙高校開(kāi)展信息化建設(shè)的進(jìn)展。
(二)數(shù)據(jù)安全性較低
對(duì)于高校而言,數(shù)據(jù)安全性的高低不僅取決于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等客觀條件的約束還取決于高校內(nèi)部人才、硬件設(shè)施等條件的約束,在享受信息化帶來(lái)最佳體驗(yàn)的同時(shí)還要做好防止病毒侵入、系統(tǒng)漏洞的工作。對(duì)于高校而言,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要,但目前多數(shù)高校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)都是通過(guò)高校內(nèi)部的網(wǎng)管公司或第三方技術(shù)商運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息存在一定的安全隱患,解決問(wèn)題的能力欠佳,容易對(duì)高校形成很大的耗損。
(三)缺乏專業(yè)技術(shù)人才
信息化建設(shè)的技術(shù)性較強(qiáng),而高校財(cái)務(wù)管理缺乏相對(duì)應(yīng)的技術(shù)型人才,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要求工作人員熟知財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作、熟練的進(jìn)行工作,還需要對(duì)先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用熟知。正如前文所述,高校財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)原有的工作方式有一定的依賴性,對(duì)先進(jìn)的信息化建設(shè)工作方式了解程度不夠透徹,再加上高校技術(shù)型人才的短缺,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)發(fā)展較慢。
四、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策
(一)提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)工作人員是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成人員,為了更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就要提高財(cái)務(wù)人員的對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。深化財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知程度,使其深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,讓工作人員主動(dòng)的接受新技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,只有深化工作人員對(duì)信息化建設(shè)的思想認(rèn)知,才能夠使其從內(nèi)心主動(dòng)接受信息化建設(shè)的工作方式。
(二)強(qiáng)化監(jiān)督,提高安全性
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一種新的工作方式,在對(duì)新事物的接觸過(guò)程中,不免會(huì)遇到問(wèn)題,這就要求高校要完善工作機(jī)制,強(qiáng)化工作人員的內(nèi)部交流,建立健全管理體制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理。與此同時(shí),還應(yīng)該對(duì)其制定相應(yīng)的制度規(guī)范,做到度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理,使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在制度保障下有效開(kāi)展,提高數(shù)據(jù)的安全性。
(三)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)人才
為了能夠有效解決高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高技術(shù)人才短缺的現(xiàn)狀,高校實(shí)施了積極引用高技術(shù)人才的措施,從而對(duì)高校培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才提出了一定的要求,要求其在培養(yǎng)學(xué)生掌握專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要增強(qiáng)其技術(shù)運(yùn)用的能力,做到與高校財(cái)務(wù)管理員工招聘的要求相匹配。此外,高校要對(duì)在職的財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的定期培訓(xùn),加強(qiáng)其對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用能力,從而更好地提高整體的工作效率與工作水平,推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的不斷發(fā)展。
結(jié)論
隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,大數(shù)據(jù)化、信息化是時(shí)代發(fā)展的潮流,面對(duì)大數(shù)據(jù)背景下,高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的必要性,萬(wàn)事開(kāi)頭難,在進(jìn)行新技術(shù)、新理念的推廣中總會(huì)遇到不同的問(wèn)題與挑戰(zhàn),及時(shí)制定合適的解決方案,才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
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