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      大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

      2020-03-18 04:31:33許薇娜
      特別健康·下半月 2020年3期
      關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理有效措施大數(shù)據(jù)

      許薇娜

      【摘要】近年來,由于互聯(lián)網(wǎng)信息科技的快速發(fā)展,信息化、集成化的管理方式廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的發(fā)展進程中。大數(shù)據(jù)對醫(yī)院的檔案管理工作產(chǎn)生了深遠的影響,提高醫(yī)院檔案管理工作的效率。本文從大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響出發(fā),探索優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的有效措施,從而加強醫(yī)院檔案管理的能力和水平。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;有效措施;深遠影響

      【中圖分類號】R248.3

      【文獻標識碼】A

      【文章編號】2095-6851(2020)03-150-01

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,在醫(yī)院檔案管理工作過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),通過無紙化辦公,極大程度上減輕醫(yī)院檔案管理工作人員的工作負擔,簡化檔案管理工作的流程,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的信息化,不斷提高醫(yī)院檔案管理工作的水平[1]。因此,具體分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的影響,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,對于今后醫(yī)院檔案管理工作順利開展具有重要意義。

      1 新時期大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理發(fā)展帶來的影響

      1.1 推動醫(yī)院檔案管理工作朝著信息化、集成化發(fā)展

      醫(yī)院檔案所涉及的內(nèi)容比較豐富,通常包括普通文本資料、視頻、音頻、影像資料、專家會診材料和相關(guān)的圖表等等多種類型的資料。醫(yī)院檔案由醫(yī)院日?;顒佑涗洝⑨t(yī)院的歷史發(fā)展進程、醫(yī)護人員的基礎(chǔ)資料以及病人資料等復(fù)雜的內(nèi)容組成[2]。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的日常發(fā)展需求,手工的檔案管理方式容易導(dǎo)致檔案資料的丟失以及難以保證數(shù)據(jù)的準確性。大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用能夠促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化、集成化發(fā)展,能夠快速整合海量資源數(shù)據(jù),保證資料數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

      1.2 簡化醫(yī)院檔案管理工作流程,為檔案存儲提供方便

      傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式通常為紙質(zhì)檔案資料的管理,以手工統(tǒng)計記錄為主,一般紙質(zhì)檔案資料需要占據(jù)大量的空間,還要投入大量的人力和物力,且不能保證相關(guān)檔案資料的安全性和準確性,大量紙質(zhì)資料的積攢堆放,增加了醫(yī)院檔案資料的查找難度[3]。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院可以利用計算機技術(shù)開展檔案管理工作,但也僅僅是將醫(yī)院的紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案材料存儲于計算機系統(tǒng)中,并沒有充分發(fā)揮計算機的真正作用,無法實現(xiàn)檔案資料的精準調(diào)動使用,不能為醫(yī)院檔案資料的查找提供方便。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,徹底的改變了這種情況,實現(xiàn)了醫(yī)院檔案管理工作流程的簡化,為檔案數(shù)據(jù)資料的存儲和提取提供方便。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有海量數(shù)據(jù)的存儲。收集、檢索及共享等強大的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資料信心的共享和查找,降低了醫(yī)院檔案管理人員的工作難度,提高了醫(yī)院檔案管理工作的便捷性。

      1.3 促進醫(yī)院檔案管理水平的提高

      在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理過程中,檔案數(shù)據(jù)的丟失、遺漏、錯誤的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),加之醫(yī)院檔案資料內(nèi)容復(fù)雜且數(shù)量龐大,檔案資料的查找、使用及儲存存在著一定的難度,導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理無法為醫(yī)院的日常工作提供支持[4]。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用,有效的解決了這種困難,檔案管理工作人員通過簡單的操作,便可以實現(xiàn)檔案工作高效管理,不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作的效率,還促進了醫(yī)院檔案管理工作的整體水平。

      2 在大數(shù)據(jù)時代背景下優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的措施

      2.1 轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

      盡管大部分醫(yī)院意識到了大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案管理工作的重要作用,也進行了相關(guān)信息設(shè)施設(shè)備的引進,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理方式的創(chuàng)新,但是卻沒有達到預(yù)期的效果。從醫(yī)院檔案管理工作的實際情況出發(fā),醫(yī)院檔案管理工作人員深受傳統(tǒng)管理觀念的影響,認為醫(yī)院的檔案管理工作就是醫(yī)院文件資料的保存,不重視相關(guān)的檔案管理工作,認為檔案管理工作不能為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟效益,對于醫(yī)院的發(fā)展并沒有實際的意義,從而影響了醫(yī)院的全面發(fā)展。面對這種情況醫(yī)院應(yīng)當從檔案管理工作人員的思想觀念入手,引導(dǎo)相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變檔案管理觀念,使工作人員充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為醫(yī)院檔案管理工作帶來的方便。通過轉(zhuǎn)變工作人員的檔案管理觀念,讓他們成為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的支持者。醫(yī)院應(yīng)當做好大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的宣傳工作,改變醫(yī)院檔案管理工作人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的錯誤認知,使其充分了解到醫(yī)院檔案信息化、集成化發(fā)展的重要意義,切身感受大數(shù)據(jù)為醫(yī)院檔案管理工作遞提供的支持與幫助。

      2.2 完善醫(yī)院檔案管理硬件與軟件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

      做好醫(yī)院檔案管理相關(guān)的硬件與軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大作用。醫(yī)院應(yīng)當加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入人力投入,從醫(yī)院實際發(fā)展需要出發(fā),確定相關(guān)設(shè)備所需的資金數(shù)額,擬定大數(shù)據(jù)軟件和硬件的需求數(shù)量,在此基礎(chǔ)上進行設(shè)備的采購工作,為醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展提供支持。在醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理過程中,醫(yī)院的檔案管理人員應(yīng)當定期檢查和維護檔案管理的軟硬件設(shè)施,條件允許的情況下,醫(yī)院可以組建專門的技術(shù)團隊,進行軟件系統(tǒng)的和相應(yīng)檔案管理平臺的建造,不斷提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量,以保證醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

      2.3 對醫(yī)院檔案管理工作人員進行培訓(xùn),加強員工的檔案意識

      大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在醫(yī)院檔案管理工作過程中不能只關(guān)注硬件和軟件設(shè)施的建設(shè)工作,還要保證檔案管理工作人員具有熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力。簡單基礎(chǔ)的計算機操作能力無法體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實際價值,會在一定程度上阻礙醫(yī)院檔案管理的信息化、集成化發(fā)展。因此,醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)當組織安排員工進行相關(guān)專業(yè)知識、專業(yè)技能和計算機實際操作技術(shù)的培訓(xùn),使檔案管理工作人員熟練掌握相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,可以在實際工作過程中提高檔案管理工作效率。檔案管理工作人員在技術(shù)培訓(xùn)中,及時發(fā)現(xiàn)自身的不足之處并進行反思總結(jié),不斷強化自身的檔案工作意識,從而重視醫(yī)院的檔案管理工作,實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理體系的完善。

      結(jié)論

      綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的應(yīng)用,能夠有效減輕檔案管理工作人員的工作重擔,實現(xiàn)無紙化辦公,簡化了醫(yī)院檔案管理工作程序,促進了醫(yī)院檔案管理水平地提升。

      參考文獻:

      [1] 李林棟.大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式探尋[J].中國市場,2019(26):106-107.

      [2] 林海.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2019(13):108-109.

      [3] 王建偉.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響及對策分析[J].山西檔案,2019(03):57-58.

      [4] 關(guān)玉榮.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理帶來的沖擊及對策分析[J].蘭臺內(nèi)外,2019(12):76-77.

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