基于EPC項(xiàng)目費(fèi)用控制與管理探究

黃子易

(中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)湖南省電力設(shè)計(jì)院有限公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000)

EPC項(xiàng)目在項(xiàng)目管理中占據(jù)了重要的位置，EPC項(xiàng)目在很大程度上實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)資源整合，綜合管理，由于其承包項(xiàng)目的一條龍式服務(wù)管理，逐漸在我國(guó)相關(guān)項(xiàng)目管理中嶄露頭角，被越來(lái)越多的客戶(hù)以及總承包商所青睞。而且目前我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，也為EPC項(xiàng)目的普及提供了一定的社會(huì)基礎(chǔ)。無(wú)論從事什么行業(yè)，都是以追求利潤(rùn)為最終目標(biāo)的，所以，對(duì)EPC項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用控制與管理，盡量的降低成本，提高利潤(rùn)，是目前進(jìn)行EPC項(xiàng)目的重要前提之一。

一、EPC總承包的相關(guān)概念及優(yōu)點(diǎn)

(一)相關(guān)概念論述

EPC項(xiàng)目的總承包主要是總承包商根據(jù)客戶(hù)的要求，對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)，采購(gòu)，施工，試行各方面的綜合管理。在項(xiàng)目承包期間，總承包商將對(duì)整個(gè)工程的安全質(zhì)量，建設(shè)工期，建設(shè)成本等負(fù)有主要責(zé)任。

(二)EPC項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)

EPC項(xiàng)目的承包有關(guān)客戶(hù)以及總承包商雙方是存在著契約關(guān)系的?？蛻?hù)將其對(duì)工程的相關(guān)要求通過(guò)合同以書(shū)面形式更加專(zhuān)業(yè)完整的展現(xiàn)出來(lái)，而總承包商將其在項(xiàng)目管理中所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任等具體情況也以書(shū)面的形式通過(guò)合同展現(xiàn)出來(lái)，雙方通過(guò)專(zhuān)業(yè)合法的角度，對(duì)所承包的工程項(xiàng)目進(jìn)行了契約。這種EPC總承包合同模式在很大程度上降低了客戶(hù)的投資風(fēng)險(xiǎn)，而對(duì)于總承包商來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)機(jī)遇，也是一項(xiàng)挑戰(zhàn);這種總承包模式，有利于總承包商對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行綜合管理協(xié)調(diào)，而客戶(hù)則可以有更多的時(shí)間精力去放在其他事情上，“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，大大提高了工程項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)性，相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短也各有獲益;另外對(duì)于總承包商來(lái)說(shuō)，EPC項(xiàng)目的總承包在很大程度上展現(xiàn)了其對(duì)于設(shè)計(jì)，采購(gòu)等方面的主導(dǎo)作用，有利于充分發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)職能及人脈，對(duì)各個(gè)方面的承包商進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)管控，同時(shí)，EPC項(xiàng)目的總承包可以有效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能分區(qū)的交叉管理，合理配置有利于縮短施工工期，提高效率。而且從節(jié)約成本提高利潤(rùn)方面來(lái)考慮，總承包商還可以發(fā)揮其主導(dǎo)作用，在保證整體設(shè)計(jì)方案以及客戶(hù)要求不變的情況下，優(yōu)化設(shè)計(jì)投資，提高項(xiàng)目利潤(rùn)。

二、基于EPC項(xiàng)目費(fèi)用控制與管理的具體舉措

(一)優(yōu)化整體設(shè)計(jì)方案

設(shè)計(jì)方案是整個(gè)EPC項(xiàng)目的基礎(chǔ)和前提，所以，要想對(duì)整體EPC項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用控制與管理，首先就應(yīng)當(dāng)從設(shè)計(jì)階段入手，優(yōu)化整體的設(shè)計(jì)方案。

1.通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)縮短施工工期。設(shè)計(jì)方案雖然要求成本較低，但是其對(duì)于整個(gè)EPC承包項(xiàng)目的施行起著重要的指導(dǎo)作用。因此，要想對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制，提高工程建設(shè)效率，相關(guān)管理人員就應(yīng)當(dāng)重視起優(yōu)化設(shè)計(jì)的重要性，對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，優(yōu)化設(shè)計(jì)。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施之前就應(yīng)當(dāng)調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的管理人員，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的總體計(jì)劃編制相應(yīng)的較具體的計(jì)劃進(jìn)度表，同時(shí)應(yīng)當(dāng)組織建設(shè)專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督;另外關(guān)于設(shè)計(jì)，采購(gòu)與施工方面也要注意相應(yīng)的交叉與銜接管理，盡量減少因計(jì)劃偏差而導(dǎo)致的EPC項(xiàng)目工期延長(zhǎng)。

2.通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)減少投入成本。設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化，其中包括對(duì)一些施工材料進(jìn)行新型材料，新技術(shù)的替換，協(xié)調(diào)管理，降低投入成本提高利潤(rùn)。在很多情況下，新技術(shù)，新工藝或者新材料的投入替換，都可以在較大程度上保證項(xiàng)目質(zhì)量，減少投入成本。但是尤其需要注意的是，在優(yōu)化項(xiàng)目方案時(shí)，必須要保證工程質(zhì)量安全性能等方面的要求與投入成本的減少同時(shí)滿(mǎn)足的情況下，才能在合適的場(chǎng)所利用新興技術(shù)，否則不僅可能會(huì)造成資源的浪費(fèi)，增加投入成本，還可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目工程質(zhì)量下降，安全性能難以保證問(wèn)題的出現(xiàn)。

3.注意對(duì)設(shè)計(jì)方案的實(shí)時(shí)監(jiān)督管理。設(shè)計(jì)方案是整個(gè)EPC承包項(xiàng)目的領(lǐng)頭羊，要想對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用控制與管理，首先必須提前監(jiān)督管控好設(shè)計(jì)方案。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)業(yè)的各部門(mén)人才對(duì)設(shè)計(jì)方案中的各方面進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的測(cè)試監(jiān)督，盡可能的減少設(shè)計(jì)方案中出現(xiàn)的失誤，防止出現(xiàn)返工的現(xiàn)象。

(二)優(yōu)化整體采購(gòu)方案

在整個(gè)EPC承包項(xiàng)目的費(fèi)用管理中，占比最大的就是采購(gòu)環(huán)節(jié)的相關(guān)設(shè)備以及材料采購(gòu)，要想做好EPC項(xiàng)目的費(fèi)用控制與管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化整體采購(gòu)方案是重中之重。

1.提前做好采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)上文，在整體項(xiàng)目實(shí)施之前要做好整體項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案，所以，在進(jìn)行設(shè)計(jì)方案時(shí)要相應(yīng)的做好采購(gòu)計(jì)劃。相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃的設(shè)計(jì)人應(yīng)當(dāng)提前計(jì)劃好各個(gè)設(shè)備及材料的采購(gòu)及運(yùn)輸周期，在保證采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，利用科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，縮短采購(gòu)周期，盡量將采購(gòu)后的貨物與其施工直接聯(lián)系起來(lái)，防止空窗期的出現(xiàn)，提高施工效率，同時(shí)也防止額外的庫(kù)存費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用的出現(xiàn)。

2.利用招標(biāo)來(lái)降低采購(gòu)成本。就目前的市場(chǎng)形勢(shì)來(lái)分析，要想降低采購(gòu)成本，最行之有效的方式就是，利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)通過(guò)各個(gè)公司的競(jìng)標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)以最低的成本獲取最大利潤(rùn)的目標(biāo)。在進(jìn)行招標(biāo)前，相關(guān)采購(gòu)部門(mén)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)參加競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，以便于在保證設(shè)備或材料的質(zhì)量基礎(chǔ)上降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)工作能夠順利高效進(jìn)行。

3.做好采購(gòu)的數(shù)量管理。在進(jìn)行采購(gòu)前，其他的項(xiàng)目管理人應(yīng)當(dāng)根據(jù)其各自的施工部分所需要的設(shè)備及原材料，向采購(gòu)部門(mén)提交一份數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確的采購(gòu)單，其中采購(gòu)單的設(shè)計(jì)必須包含施工中可能會(huì)造成的施工損耗，防止出現(xiàn)多次購(gòu)買(mǎi)所造成的成本增加。

(三)優(yōu)化整體施工方案

1.利用合理的施工方式降低施工成本。根據(jù)上文所述，同理可得，在施工過(guò)程中同樣可以采用招標(biāo)的方式，將施工工程劃分為不同的工程范圍，利用招標(biāo)的方式，與優(yōu)秀的分包商建立合作關(guān)系，以便于充分實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀技術(shù)，專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)等綜合能力的優(yōu)質(zhì)資源整合，以提高整體的施工質(zhì)量。

2.提高整體的施工管理能力。對(duì)整個(gè)施工工程進(jìn)行綜合管理調(diào)控，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案規(guī)定施工計(jì)劃，為正常的施工進(jìn)度提供堅(jiān)實(shí)的保障。另外相關(guān)的施工技術(shù)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)科技的進(jìn)步進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，對(duì)各個(gè)施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管控，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，以及僵硬的信息化建設(shè)，以達(dá)到費(fèi)用控制與管理的目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要想實(shí)現(xiàn)EPC承包項(xiàng)目的費(fèi)用控制與管理，就應(yīng)當(dāng)對(duì)其相關(guān)的概念及實(shí)行優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行充分的了解掌握，然后從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三個(gè)階段對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用控制與管理，嚴(yán)格控制投入成本，提高施工效率。其要點(diǎn)就是要實(shí)現(xiàn)三個(gè)階段的相互聯(lián)系，相對(duì)應(yīng)的采取合適的方式，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、采購(gòu)方案和施工方案，對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行合理的費(fèi)用控制與管理。