葛士帥
(黔南民族師范學(xué)院 貴州 都勻 558000)
工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng),涉及到專業(yè)門類多,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,作為業(yè)主方,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
對(duì)于業(yè)主方,項(xiàng)目建設(shè)的前期準(zhǔn)備階段包含進(jìn)場(chǎng)施工道路的建設(shè)、場(chǎng)地平整、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高的復(fù)核、臨時(shí)用電用水的接通、監(jiān)理部的進(jìn)場(chǎng)、審批后的施工圖紙識(shí)讀及圖紙會(huì)審,取得施工許可證等工作,項(xiàng)目建造階段主要包含人材機(jī)管理、施工安全管理、信息管理、合同的管理、投資控制、進(jìn)度控制,質(zhì)量控制等工作,業(yè)主方的管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)階段。在建設(shè)過程中風(fēng)險(xiǎn)管理是基礎(chǔ),如監(jiān)理能否夠依據(jù)規(guī)范、圖紙監(jiān)督施工,地勘報(bào)告數(shù)據(jù)能否反映真實(shí)地質(zhì)情況,現(xiàn)場(chǎng)的安全管理能否警鐘長(zhǎng)鳴等,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的不同階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)而采取措施進(jìn)行控制,降低損失,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理具有現(xiàn)實(shí)意義。
對(duì)于業(yè)主方在建設(shè)階段風(fēng)險(xiǎn)因素眾多,工程管理中多出現(xiàn)以下幾個(gè)方面:
1.圖紙錯(cuò)誤。工程建設(shè)中,一整套圖紙?jiān)O(shè)計(jì)到專業(yè)較多,建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、水電設(shè)備安裝圖,建造過程中往往發(fā)生建筑圖與結(jié)構(gòu)圖不能對(duì)應(yīng),或者圖紙引用的標(biāo)準(zhǔn)圖集不適用于項(xiàng)目自身,因業(yè)主方對(duì)接監(jiān)理及設(shè)計(jì)院走程序?qū)е鹿て诘难娱L(zhǎng)。
2.圖紙與招投標(biāo)清單不符。設(shè)計(jì)院出圖紙后,招投標(biāo)機(jī)構(gòu)依據(jù)圖紙編制招標(biāo)清單,由于編制人員的能力問題或者圖紙表述不詳細(xì),導(dǎo)致清單特征項(xiàng)往往不對(duì)應(yīng)圖紙上的建造要求,甚至出現(xiàn)清單漏項(xiàng),建設(shè)過程中施工方采用圖紙施工,進(jìn)而影響到合同價(jià)款的調(diào)整,雙方為實(shí)現(xiàn)自身利益不斷產(chǎn)生碰撞,既耽誤了工期,同時(shí)額外增加了項(xiàng)目工程造價(jià)。
3.地勘數(shù)據(jù)有誤。由于地勘單位水平有差異,有些地勘單位為承攬項(xiàng)目,遠(yuǎn)遠(yuǎn)以低于市場(chǎng)價(jià)格先拿到項(xiàng)目,后面在地勘工作內(nèi)容方面偷工減料,如減少鉆孔數(shù)量,借鑒周邊項(xiàng)目地質(zhì)參數(shù),在現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)認(rèn)定方面不嚴(yán)謹(jǐn),不細(xì)致,導(dǎo)致地勘報(bào)告數(shù)據(jù)與項(xiàng)目真實(shí)數(shù)據(jù)有較大出入,使工程項(xiàng)目產(chǎn)生較大質(zhì)量安全隱患,甚至影響到整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的成敗。
4.資金出現(xiàn)斷裂。工程建設(shè)是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),購買建筑材料,安排工人施工、租用機(jī)械設(shè)備等,都需要大量的資金,對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理的成敗關(guān)鍵在于保證現(xiàn)金流的充裕,建設(shè)項(xiàng)目的資金來源渠道主要有兩種:一個(gè)是自有資金,另外一個(gè)是銀行貸款,金融融資即面臨資金斷裂的情況,進(jìn)而導(dǎo)致工程停工,項(xiàng)目爛尾。
5.裝修材料選樣的決策風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目多采用土建與裝修同時(shí)完成,在裝修過程中需要建設(shè)方選擇相關(guān)材料,由于建設(shè)單位往往在技術(shù)與市場(chǎng)價(jià)格方面缺乏了解,選樣建筑材料多是施工方提供,施工單位為達(dá)到利益最大化的目的,往往選擇小廠家的產(chǎn)品,降低材料成本,如地板磚、門、窗等,選樣時(shí)挑選部分高檔規(guī)格樣品,就突破了清單招投標(biāo)價(jià)格,導(dǎo)致超概現(xiàn)象發(fā)生。
6.各參建方配合不力。工程建設(shè)過程中,涉及到設(shè)計(jì)、地勘、監(jiān)理、業(yè)主、施工方,需要多個(gè)參建部門相互配合,現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中,設(shè)計(jì)與地勘部門往往到現(xiàn)場(chǎng)次數(shù)少,業(yè)主又缺乏豐富的專業(yè)知識(shí),工程現(xiàn)場(chǎng)多取決于監(jiān)理與施工方的專業(yè)綜合能力,較多項(xiàng)目監(jiān)理水平不一,再遇到施工方項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)人員水平不足,經(jīng)驗(yàn)欠缺,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員不能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)及設(shè)計(jì)意圖有很好的判斷,為工程埋下隱患。
1.利用現(xiàn)代化的技術(shù),加強(qiáng)圖紙會(huì)審。利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),如BIM建模技術(shù),檢查各專業(yè)圖紙是否有沖突。要求在圖紙會(huì)審前,真正做到各參建單位拿到圖紙后進(jìn)行一周左右時(shí)間的公司內(nèi)部研討,仔細(xì)研讀各專業(yè)圖紙,前后對(duì)照,發(fā)現(xiàn)存在的問題,一一列項(xiàng),在召開圖紙會(huì)審時(shí),要求各參建單位向設(shè)計(jì)提出,一一對(duì)應(yīng)解決,減少建造過程中出現(xiàn)的圖紙問題導(dǎo)致工期延誤。
2.針對(duì)圖紙與招標(biāo)工程量清單不符,從管理與技術(shù)方面進(jìn)行管控。管理上可以選擇兩家單位參與,一個(gè)單位負(fù)責(zé)編制,另外一個(gè)單位復(fù)核審核,業(yè)主方從圖紙與清單項(xiàng)目特征進(jìn)行預(yù)算方面的控制,抓住清單項(xiàng)目的關(guān)鍵少數(shù),進(jìn)行工程造價(jià)中占比較大內(nèi)容的復(fù)核,如清單上鋁合金窗的特征描述是否與圖紙相符,深基礎(chǔ)暫定的深度與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的預(yù)判能否對(duì)應(yīng)等,在其他項(xiàng)目上變更較多的內(nèi)容,進(jìn)行整體上的審查,從管理與技術(shù)方面減少后期的造價(jià)增加。
3.嚴(yán)格控制地勘管理的全過程。業(yè)主方對(duì)地勘單位從簽訂合同、進(jìn)場(chǎng)鉆探進(jìn)行試驗(yàn)、出地勘報(bào)告經(jīng)過行政主管部門審核進(jìn)行全過程管理,簽訂合同階段,了解地勘成本,堅(jiān)決拒絕低價(jià)競(jìng)標(biāo),選擇信譽(yù)好、誠信經(jīng)營(yíng)的地勘單位,進(jìn)場(chǎng)后嚴(yán)格查驗(yàn)相關(guān)人員的社保及單位證明,杜絕掛靠行為,地質(zhì)鉆探過程中,查看取出的樣品,根據(jù)觀察情況獨(dú)立初步判斷是強(qiáng)風(fēng)化、微風(fēng)化、中風(fēng)化,做好相關(guān)記錄,拿到報(bào)告后對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,防止地勘人員發(fā)生誤判。
4.資金鏈產(chǎn)生問題,主要從以下方面杜絕,從建設(shè)合同方面,選擇有實(shí)力的施工企業(yè),國(guó)企或者央企是優(yōu)選的選擇,過程中特別要杜絕小包工頭套用大企業(yè)的資質(zhì)承攬工程。再者建造過程中,施工方遇到實(shí)際困難問題,在法律與合同的框架下,業(yè)主方要有一定的靈活性,根據(jù)政府主管部門的要求,既要滿足施工單位在支付民工工資方面的合理要求,同時(shí)也要兼顧考慮施工單位在困難問題面前的運(yùn)營(yíng)問題,保證項(xiàng)目不爛尾。
5.裝修材料的選樣,對(duì)于業(yè)主方,在選樣前去當(dāng)?shù)亟ú氖袌?chǎng)了解相關(guān)材料的規(guī)格、價(jià)格、材質(zhì),做到心中有數(shù),對(duì)施工方提要求,多個(gè)品牌,多個(gè)樣式,并且要在清單價(jià)格范圍以內(nèi),清單范圍以外的產(chǎn)品,不得來做樣品,從源頭上杜絕超越清單價(jià)格的選擇。
6.針對(duì)各參建單位配合不力,要常組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、地勘、行政主管部門多碰頭,可以采用現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式或者借助互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議進(jìn)行技術(shù)討論,使各方了解現(xiàn)場(chǎng)情況,做到根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整相關(guān)變更,以便項(xiàng)目順利推進(jìn)。
一個(gè)成功的項(xiàng)目需要較多的風(fēng)險(xiǎn)因素控制,既要重視現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,同時(shí)又要管控質(zhì)量與投資,做到質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求,投資不要超概算,通過管理合同、信息、安全、進(jìn)度來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。