羅文
(福建省價(jià)格研究所,福建福州 350001)
事業(yè)單位作為政府領(lǐng)導(dǎo)下,參與社會(huì)事務(wù)管理,提供社會(huì)公共服務(wù)的組織,對(duì)于保障國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化生活的正常進(jìn)行發(fā)揮了重要作用。為了保護(hù)事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,保證事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)管理制度,提高管理水平和效率,必須在事業(yè)單位內(nèi)部采取一系列相互制約、相互監(jiān)督的制度和方法,即事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督[1]。會(huì)計(jì)監(jiān)督包含單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的社會(huì)中介會(huì)計(jì)監(jiān)督和有關(guān)職能部門的政府會(huì)計(jì)監(jiān)督[2],這三者共同構(gòu)成了“三位一體”的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。三種會(huì)計(jì)監(jiān)督中,政府和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)監(jiān)督都屬于外部監(jiān)督,對(duì)單位來說是一種被動(dòng)接受的監(jiān)督,而內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是單位內(nèi)部自身的監(jiān)督,可以發(fā)揮單位的主動(dòng)性。事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,是貫徹落實(shí)“三位一體”會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的重要內(nèi)容,更是改革順利推進(jìn)的重要保障。因此,開展事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)于事業(yè)單位而言意義重大,應(yīng)使之常態(tài)化開展。
內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體主要有單位負(fù)責(zé)人(包括單位主要負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)的負(fù)責(zé)人)、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員[2]。內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督包含單位制度的建立和完善、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策和開展、會(huì)計(jì)審批和核算、內(nèi)部審計(jì)等流程,涉及事前、事中、事后各個(gè)環(huán)節(jié),在不同的環(huán)節(jié),采用不同的監(jiān)督方式。開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,事前應(yīng)建立完善制度,事中應(yīng)嚴(yán)把會(huì)計(jì)審核關(guān)口,事后應(yīng)開展內(nèi)部審計(jì)和資產(chǎn)清查。但是事業(yè)單位開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督常存在一些問題,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督效率不高,甚至監(jiān)督不到位。文章通過分析常見的事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督問題,并根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn),指出開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要有效方式,提出加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的對(duì)策,以期為事業(yè)單位,特別是中小型事業(yè)單位開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作提供參考。
由于大部分事業(yè)單位規(guī)模較小,工作人員較少,部分單位甚至沒有專職從事會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)人員,這都給內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的開展造成困難。一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)人員由于是兼職,專業(yè)素質(zhì)較低,僅能應(yīng)付日常會(huì)計(jì)核算,沒有能力和精力進(jìn)行監(jiān)督。二是人員較少,造成崗位分離控制較難,部分不相容崗位未能完全分離,出納可能兼職做資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)可能兼職做政府采購、會(huì)計(jì)核算和審批是同一人等等,不能形成相互制約和監(jiān)督的機(jī)制。三是內(nèi)部審計(jì)基本未開展,發(fā)現(xiàn)問題主要依賴外部監(jiān)督。例如,2012年6月至2018年5月,寧??h某衛(wèi)生院財(cái)務(wù)科長兼會(huì)計(jì),采用虛列支出、偽造工資單、開具虛假轉(zhuǎn)賬支票等方式將資金740 余萬元轉(zhuǎn)入個(gè)人控制的賬戶,連續(xù)6年作案155 次,造成國有資產(chǎn)的重大損失。其實(shí),該會(huì)計(jì)的作案方式并不隱秘,只要內(nèi)部監(jiān)督到位,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健全且做到不相容崗位相互分離控制,這樣的案件就很難發(fā)生。然而,該單位出納為非專業(yè)人員,實(shí)際上很多工作由會(huì)計(jì)承擔(dān),會(huì)計(jì)、出納這兩個(gè)不相容崗位沒有發(fā)揮相互監(jiān)督、相互制約的作用,單位或上級(jí)主管部門也長期沒有對(duì)銀行賬戶進(jìn)行全面核查,導(dǎo)致會(huì)計(jì)有機(jī)可乘,6年間作案屢屢得手,這是非常典型的事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)力量薄弱問題的暴露。
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)保持獨(dú)立,不受單位負(fù)責(zé)人及其他人員的干擾,這是會(huì)計(jì)工作合法合規(guī)的重要保證。為保證會(huì)計(jì)的獨(dú)立性,《會(huì)計(jì)法》也作了明確的規(guī)定,如規(guī)定不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和其他會(huì)計(jì)資料;不得對(duì)依法履行職責(zé)、抵制違反《會(huì)計(jì)法》規(guī)定行為的會(huì)計(jì)人員實(shí)行打擊報(bào)復(fù)等等。但在實(shí)際情況中,由于人事任免、報(bào)酬管理的權(quán)限原因,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員獨(dú)立性差,在支出審核上容易以領(lǐng)導(dǎo)意圖為準(zhǔn)則,對(duì)一些不能開支、違法違規(guī)的開支事項(xiàng)不敢提出不同意見,甚至出主意進(jìn)行掩飾。而做出決策事項(xiàng)的單位負(fù)責(zé)人往往沒有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)問題的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足,可能發(fā)生重大的風(fēng)險(xiǎn)事件。例如,2015年4月至2018年1月,日照市嵐山區(qū)某中學(xué)黨委書記、校長安排會(huì)計(jì)將違規(guī)向?qū)W生收取的費(fèi)用276 萬余元放在學(xué)校會(huì)計(jì)賬外管理,形成“小金庫”,部分用于發(fā)放職工補(bǔ)貼獎(jiǎng)金、吃喝等違規(guī)支出,校長還多次從 “小金庫”中支取資金占為己有,2019年,校長及會(huì)計(jì)均被開除黨籍、開除公職。又如,2018年1月,寧波市鄞州區(qū)某敬老院院長與出納合謀,通過采取虛增采購成本、收取回扣的方式設(shè)立“小金庫”,用于職工旅游、發(fā)放津補(bǔ)貼等違規(guī)支出4.9 萬余元,院長與出納還從中套取資金2.5 萬元用于個(gè)人消費(fèi)。在各地紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的通報(bào)中,這種單位負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)人員串通的違法違紀(jì)案例還有不少,這些案例中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員或是因?yàn)槔孚厔?shì),或是因?yàn)闄?quán)力壓迫,喪失了獨(dú)立性,無法保障會(huì)計(jì)工作合法合規(guī)。
受工作成效、工作業(yè)績(jī)考核等因素的影響,很多單位負(fù)責(zé)人將工作重心放在容易出成績(jī)、容易引起上級(jí)重視或容易帶來經(jīng)濟(jì)效益的方面,在人員配備方面也有傾斜,較少關(guān)注內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,造成會(huì)計(jì)人員和內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量少、素質(zhì)較低。同時(shí),由于負(fù)責(zé)人不夠重視,相關(guān)人員沒有開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的積極性和主動(dòng)性,監(jiān)督工作應(yīng)付了事或干脆不開展,久而久之就會(huì)在整個(gè)單位形成內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不重要的風(fēng)氣。
財(cái)政部早在2013年就印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,2015年又發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2017年還制定了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》,之后每年都要求各行政事業(yè)單位填報(bào)內(nèi)部控制報(bào)告。可以說財(cái)政部推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方面的力度很大,對(duì)行政事業(yè)單位如何開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督也有明確的指導(dǎo)意見。但是,很多單位特別是規(guī)模較小的事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)流于形式,沒有認(rèn)真開展。主要體現(xiàn)在:一是內(nèi)部控制制度建設(shè)流于形式,僅僅是將現(xiàn)有的一些管理制度進(jìn)行匯編成冊(cè)或照搬照抄上級(jí)單位的制度,沒有根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)認(rèn)真梳理流程,找出薄弱點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并有針對(duì)性地制定措施進(jìn)行防控;二是內(nèi)部控制制度與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符,有些事業(yè)單位僅僅是為了完成任務(wù),草草制定內(nèi)部控制制度,對(duì)業(yè)務(wù)的開展沒有約束力,制度與業(yè)務(wù)“兩層皮”的現(xiàn)象比較突出。
內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督包含單位制度的建立和完善、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策和開展、會(huì)計(jì)審批和核算、內(nèi)部審計(jì)等流程,涉及事前、事中、事后各個(gè)環(huán)節(jié)[3-4]。在不同的環(huán)節(jié),可以采用不同的監(jiān)督方式,達(dá)到事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督效果。
建立完善的事業(yè)單位財(cái)經(jīng)制度可以使國有資產(chǎn)流失等一系列問題的發(fā)生防患于未然。一系列制度可從兩個(gè)宏觀層面考慮。一是建立一系列的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、政府采購等內(nèi)部管理制度,明確各業(yè)務(wù)的經(jīng)辦、審批、決策以及財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,這是所有單位開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最基本的制度,是單位所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范,也是開展內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)和依據(jù)。二是建立包含預(yù)算管理、收支管理、對(duì)外投資管理、合同管理等在內(nèi)的內(nèi)部控制制度,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確各個(gè)流程中各個(gè)崗位扮演的角色;梳理所有流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定防控措施,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。
事中嚴(yán)把會(huì)計(jì)審核關(guān)是對(duì)事前建立的制度的執(zhí)行過程,也是防范經(jīng)濟(jì)問題發(fā)生的重要舉措。事中嚴(yán)格會(huì)計(jì)審核把關(guān)可以從三個(gè)具體層面落實(shí)。一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展財(cái)務(wù)支出審核,嚴(yán)格對(duì)照有關(guān)制度文件,指出程序不規(guī)范、手續(xù)不齊全、材料不完整等問題,促進(jìn)經(jīng)辦人員和經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)范業(yè)務(wù)程序,防范不合法不合規(guī)事項(xiàng)的發(fā)生。二是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)范流程審批,通過賬款分離、票章分離、制單審核分離、審批人員對(duì)會(huì)計(jì)經(jīng)辦事項(xiàng)進(jìn)行審核等崗位控制方式,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督,防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏以及會(huì)計(jì)人員監(jiān)守自盜的風(fēng)險(xiǎn)。三是按照《會(huì)計(jì)法》“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行最后把關(guān),對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
事后開展內(nèi)部審計(jì)和資產(chǎn)清查是及時(shí)糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)行為人由于一時(shí)疏忽等原因造成經(jīng)濟(jì)行為失范,及時(shí)挽回國家資產(chǎn)損失的重要手段。內(nèi)部審計(jì)是按照《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)職能的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(不包含會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)),對(duì)本單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),這是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的再監(jiān)督,這里會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員屬于被監(jiān)督對(duì)象,不能參與內(nèi)部審計(jì)。資產(chǎn)清查是單位會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),按照政府會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)所有資金和資產(chǎn)開展清查,核對(duì)賬目與實(shí)物,與銀行進(jìn)行對(duì)賬,保證國有資產(chǎn)的安全,這里會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員既是監(jiān)督人,也屬于被監(jiān)督對(duì)象,應(yīng)當(dāng)在清查過程中按不相容崗位分離控制的原則開展。
內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督本質(zhì)上是一種內(nèi)部控制,一套完整合理的內(nèi)部控制體系,能夠全面規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),全面防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。做好內(nèi)部控制,一是要做到不相容崗位分離,無論是業(yè)務(wù)管理還是會(huì)計(jì)管理,都應(yīng)進(jìn)行崗位分離,如會(huì)計(jì)與出納、決策與驗(yàn)收、資產(chǎn)采購與登記保管、經(jīng)辦與審核等等;二是要制定覆蓋業(yè)務(wù)全流程的確實(shí)可行可操作的內(nèi)部控制制度,明確工作流程,明確各流程中各崗位人員的權(quán)限,并相互監(jiān)督;三是要確保內(nèi)控制度有效執(zhí)行,制度的生命在于執(zhí)行,這是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵,將內(nèi)控制度的執(zhí)行情況作為內(nèi)部審計(jì)、年度考評(píng)的重點(diǎn);四是要定期修訂內(nèi)部控制制度,應(yīng)根據(jù)職能調(diào)整、情況變化和制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的不適用、不好用等情況,及時(shí)修改工作流程和防控措施。
《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》要求開展內(nèi)部審計(jì),對(duì)單位財(cái)政、財(cái)務(wù)收支以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。按照規(guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)之外明確承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)職能的機(jī)構(gòu),并配備專職或兼職內(nèi)部審計(jì)人員。規(guī)模較大、人員較多、資金發(fā)生額較大的事業(yè)單位,如高等學(xué)校、大型醫(yī)院等有條件的單位可以單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。對(duì)于絕大部分事業(yè)單位來說,規(guī)模小、人員少、資金少,單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不現(xiàn)實(shí),也不利于節(jié)約開支,而兼職的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員專業(yè)素質(zhì)較低,難以履行審計(jì)職責(zé),工作積極性也不高。這就需要上級(jí)主管部門發(fā)揮作用,整合整個(gè)部門的內(nèi)部審計(jì)力量,定期對(duì)下屬事業(yè)單位開展內(nèi)部審計(jì),這樣內(nèi)部審計(jì)既有權(quán)威性、獨(dú)立性,又解決事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)力量不足的問題。
大部分單位都有建立資產(chǎn)定期清查制度,相關(guān)的會(huì)計(jì)制度也有很明確的規(guī)定,但有不少單位沒有落實(shí)到位。前面事業(yè)單位案例的發(fā)生就有長期沒有對(duì)銀行賬戶進(jìn)行清查核對(duì)的原因,如果每年至少清查一次,犯罪人員就不敢作案,至少可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題,減少國有資產(chǎn)的損失。應(yīng)當(dāng)定期開展銀行賬戶、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、往來款項(xiàng)的清查核對(duì),由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)共同開展,并嚴(yán)格按照崗位分離控制的原則,所經(jīng)辦業(yè)務(wù)交由其他崗位人員進(jìn)行清查,防范清查走過場(chǎng)。
如前述,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的一種,是外部的監(jiān)督。實(shí)際上,也可以通過購買服務(wù)的方式利用社會(huì)中介機(jī)構(gòu)參與內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,比如在事中環(huán)節(jié)委托評(píng)估、在事后環(huán)節(jié)委托開展審計(jì)、資產(chǎn)清查等。由于受中介費(fèi)用支付的影響,中介機(jī)構(gòu)可能出具有利于費(fèi)用支付方的意見,不夠公正、客觀,所以最好由上級(jí)主管部門主導(dǎo),統(tǒng)一部署,提高社會(huì)中介機(jī)構(gòu)開展審計(jì)的獨(dú)立性。
會(huì)計(jì)集中核算制目前有不少事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)行,在節(jié)約成本、規(guī)范會(huì)計(jì)核算、解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員不足、素質(zhì)參差不齊等方面發(fā)揮了重要作用。同時(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算制,在會(huì)計(jì)界也有不同的聲音,認(rèn)為有破壞單位的獨(dú)立自主性、會(huì)計(jì)責(zé)任不明確、不利于資產(chǎn)管理等弊端。對(duì)于大部分的事業(yè)單位,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制利大于弊。當(dāng)然,這主要針對(duì)的是小規(guī)模的事業(yè)單位,而且在地域空間上存在便利的條件。這樣,可以很好地解決在履行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員獨(dú)立性差、力量薄弱的問題。
一是要提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。有良好的業(yè)務(wù)水平,才能在會(huì)計(jì)審核把關(guān)方面發(fā)揮監(jiān)督的作用。二是要提高會(huì)計(jì)人員的政治思想素質(zhì)。上述的案例中,就是單位忽視了對(duì)會(huì)計(jì)人員的政治教育、思想教育和廉政教育,該會(huì)計(jì)長期沉溺于非法購買地下“六合彩”的賭博中,人生觀、價(jià)值觀發(fā)生扭曲,在自有資金不足無法支付賭資時(shí),就打起了公款的主意,從而走上了犯罪的道路。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)有序、高效運(yùn)行的重要一環(huán),在深化我國事業(yè)單位改革、提高事業(yè)單位運(yùn)行效率、增加事業(yè)單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)透明度方面發(fā)揮了重要作用。因此,必須充分發(fā)揮好事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,建立適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位高效運(yùn)作的良好內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,推動(dòng)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。