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      婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題與策略

      2020-03-23 06:11:15朱巧梅
      卷宗 2020年1期
      關(guān)鍵詞:婦幼保健院問(wèn)題與策略檔案管理

      朱巧梅

      摘 要:在婦幼保健院的工作過(guò)程中,它本身就具備著一定的特殊性與綜合性,因此,對(duì)于一些疾病的確診與評(píng)估是需要參考最初的檔案資料,這樣才可以確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與完整性,因此,在婦幼保健院的檔案管理部門(mén)就顯得尤為重要,這也是檔案管理工作順利開(kāi)展的前提保障與基礎(chǔ),因此,做好檔案管理工作也是重要的個(gè)課題,也只能這樣,才可以確保婦幼保健院的長(zhǎng)效穩(wěn)步的發(fā)展。而在當(dāng)前的婦幼保健院在創(chuàng)新管理過(guò)程中存在著一系列的問(wèn)題還沒(méi)有得到解決,我們都知道,婦幼保健院本身的工作職責(zé)就是針對(duì)婦女兒童開(kāi)創(chuàng)的一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),它里面的檔案管理工作可以為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供便利的服務(wù)與數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)也可以為政府的工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ),其中所存在的問(wèn)題也是至關(guān)重要的一個(gè)問(wèn)題,本文作者根據(jù)本單位的工作現(xiàn)狀做出了分析,并且提出了幾點(diǎn)措施供大家參考。

      關(guān)鍵詞:婦幼保健院;檔案管理;問(wèn)題與策略

      當(dāng)前來(lái)看,婦幼保健院的檔案管理工作在整個(gè)單位都占有非常重要的位置,因?yàn)闄n案管理工作可以直接關(guān)系到臨床醫(yī)療工作的進(jìn)展,在很大的程度上對(duì)保健院的整體服務(wù)質(zhì)量造成一定的影響 ,而在保健院的檔案管理工作過(guò)程中,管理部門(mén)需要對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新與調(diào)整,需要進(jìn)一步的創(chuàng)新科學(xué)化的管理手段對(duì)其進(jìn)行整頓,我們要知道,高效的多元化的婦幼保健院檔案管理工作對(duì)于我國(guó)婦女兒童的健康管理工作也有著非常重要的作用與社會(huì)意義,作者認(rèn)為,若要更進(jìn)一步的加強(qiáng)我國(guó)婦幼保健院的檔案管理工作,首先就需要對(duì)該單位有著一定的了解與分析,同時(shí)在創(chuàng)新管理技術(shù)時(shí),還需要管理部門(mén)大膽的拓展思路,勇于實(shí)踐,將檔案管理工作的職能盡可能地發(fā)揮出來(lái),為保健院的發(fā)展做出一定的鋪墊。

      1 婦幼保健院的檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

      1.1 檔案管理工作人員的綜合能力需要提升

      檔案管理工作人員是直接執(zhí)行檔案管理工作的,是檔案管理工作中最重要的影響因素。如果檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力較差,對(duì)于檔案管理的重要性和意義認(rèn)知較差,就會(huì)拉低整個(gè)檔案管理的綜合能力和綜合水平。從醫(yī)學(xué)角度而言,往往更注重培養(yǎng)臨床人才,卻對(duì)檔案管理方面的工作人員缺少實(shí)質(zhì)性的管理。檔案管理工作人員的管理觀念落后、管理技術(shù)水平較低,進(jìn)而讓整個(gè)檔案管理工作的總體水平無(wú)法得到提高,限制了檔案管理工作的總體提升。

      1.2 檔案管理制度還有些弊端存在

      現(xiàn)如今,隨著醫(yī)院管理的綜合素質(zhì)不斷提高,醫(yī)院管理不斷完善,婦幼保健院的檔案管理工作也日漸被重視。然而面臨的諸多實(shí)際問(wèn)題中,最重要的一點(diǎn)就是檔案管理制度不夠完善,發(fā)展空間有限,從而導(dǎo)致婦幼保健院檔案管理工作仍受局限。雖然一些實(shí)際問(wèn)題隨著醫(yī)院管理方面不斷地提升有所改善和解決,管理制度等得到一系列的調(diào)整,然而一些實(shí)際性的問(wèn)題還是缺乏重視和解決。尤其是涉及檔案管理方面的制度創(chuàng)新措施,相較現(xiàn)如今對(duì)于檔案管理的需求而言還有很大的提升空間。由于制度的不完善,相關(guān)員工對(duì)于檔案的收集、管理和提升總體管理質(zhì)量都不甚在意,從而出現(xiàn)一系列的檔案管理工作失誤,對(duì)于檔案的收集率和管理成效都有著極為嚴(yán)重的負(fù)面影響。

      1.3 檔案管理工作意識(shí)性較差及相關(guān)利用率較低

      檔案的收存是有意義和必要的,在進(jìn)行檔案管理時(shí)重要的任務(wù)就是將檔案收集和保存好,確保檔案的完整性和保密性,從而保證在需要相關(guān)檔案的時(shí)候可以及時(shí)找到。在現(xiàn)如今婦幼保健院的檔案管理工作中,面臨的問(wèn)題是相關(guān)工作人員對(duì)檔案管理工作重視程度不夠高,對(duì)檔案管理工作的重要性沒(méi)有較好的意識(shí)。

      1.4 對(duì)于檔案管理工作的重視度不夠

      我國(guó)目前的婦幼保健院的工作重心基本是都是發(fā)展業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)發(fā)展比較重視,比如購(gòu)置先進(jìn)的保健設(shè)備、學(xué)習(xí)先進(jìn)的醫(yī)療保健技術(shù)和加強(qiáng)婦幼保健工作人員的技能培養(yǎng)等,忽略了婦幼保健院檔案管理工作的重要性,造成了婦幼保健院檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)常出現(xiàn)漏洞。

      2 婦幼保健院檔案管理工作的創(chuàng)新思路分析

      2.1 檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)需要提升

      檔案管理工作離不開(kāi)人才的支撐,也是檔案管理工作發(fā)展的核心力量,因此,檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)與婦幼保健院的綜合水平息息相關(guān),在未來(lái)的發(fā)展中也占據(jù)著非常重要的位置,我們都知道,檔案管理人員的專業(yè)技能與工作態(tài)度可以直接影響到檔案管理工作的開(kāi)展,因此,對(duì)于工作人員需要進(jìn)行定期的培訓(xùn),以便于在提高專業(yè)技能的同時(shí),還可以改善他們對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知度,工作理念得到更新與提升,才可以改變他們的工作態(tài)度與積極性,這其中一直有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)聯(lián),值得管理人員高度重視。

      2.2 檔案管理制度也需要改善與調(diào)整

      任何工作都需要不同的工作制度與管理制度,而婦幼保健院更是需要一份完善的管理制度做支撐,對(duì)于它的檔案管理工作,是直接提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,在具體的工作過(guò)程中,需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與創(chuàng)新,不斷地通過(guò)各種方式來(lái)提高管理人員的工作熱情與積極性,而當(dāng)前,檔案管理人員首先需要明確單位內(nèi)部的管理制度,對(duì)各項(xiàng)工作都要有一定的熟悉度與良好的認(rèn)知,對(duì)自身的定位也要有所了解,將自己的工作職責(zé)具體的落實(shí)到管理制度上,使檔案資料的完整性與精確性有所提高,同時(shí)還要注重檔案資源的保密性,這些細(xì)節(jié)都是直接影響工作進(jìn)展的關(guān)鍵因素,缺一不可。

      2.3 不斷地提高檔案管理人員對(duì)自身工作的認(rèn)知度

      在婦幼保健院的管理過(guò)程中,檔案管理工作尤為重要,不但需要一套完善的管理體系,更是需要各部門(mén)人員對(duì)工作的配合與協(xié)調(diào)能力,管理部門(mén)與工作人員如果都可以意識(shí)到檔案管理工作的重要性,那么在工作開(kāi)展的過(guò)程中,勢(shì)必會(huì)節(jié)省很多的精力與時(shí)間,可以將檔案收集,利用,存檔工作做到統(tǒng)一調(diào)整與分配,不但可以提高檔案收集的速度與精確性,還可以加強(qiáng)檔案管理工作在婦幼保健院的職能,另一方面,對(duì)于工作中存在的一些問(wèn)題還要進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與管理,進(jìn)一步的改變傳統(tǒng)的觀念,提高婦幼保健院的檔案利用率。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      綜上分析,我國(guó)的婦幼保健院在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,各方面的管理都逐步地實(shí)現(xiàn)了信息化管理水平,因此,檔案管理工作更需要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,眾所周知,婦幼保健院是專門(mén)為婦女兒童提供服務(wù)的一個(gè)機(jī)構(gòu),其性質(zhì)不但具有一定的特殊性,而且在服務(wù)宗旨上也比較特殊,作者認(rèn)為,檔案管理工作的提升是確保保健院發(fā)展的首要前提,也是為婦幼保健院提供服務(wù)的唯一途徑。而從服務(wù)性質(zhì)上來(lái)講,婦幼保健院的檔案管理水平也是整個(gè)單位水平的重要體現(xiàn),作者通過(guò)本文的論述,重點(diǎn)分析了當(dāng)前婦幼保健院的檔案管理中存在的幾個(gè)問(wèn)題,并且提出了幾點(diǎn)解決方案供大家參考,希望通過(guò)本文可以為檔案管理事業(yè)出一份綿力,使檔案管理信息化得到進(jìn)一步的認(rèn)可,將其自身的價(jià)值在婦幼保健院充分地發(fā)揮出來(lái)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]蔣蘇培.婦幼保健院檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題與新思路探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(10).

      [2]陳雪姣.醫(yī)院合同檔案管理工作的實(shí)踐研究與新思路[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(9):49-50.

      [3]宋衛(wèi)麗.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)與完善思路解讀[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(1).

      [4]董藝芳.婦幼保健院檔案管理工作的現(xiàn)狀及改善措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(2).

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