新時期干部人事檔案在機(jī)關(guān)工作中的重要性探討

趙小冬

摘 要：干部人事檔案是如實(shí)記述和反映干部的經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的重要依據(jù)，是通過單位人事部門集中保存起來以備考察的文字、表格及其他形式的歷史記錄，也是對于考察、了解干部、作用提拔干部的重要依據(jù)。機(jī)關(guān)單位應(yīng)該時刻跟緊時代的變化，認(rèn)真分析檔案管理工作中存在的問題，創(chuàng)新管理方式和體系，保證檔案管理的科學(xué)性和合理性，提高機(jī)關(guān)單位檔案管理的工作效率。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案;重要性;管理措施

機(jī)關(guān)干部人事檔案管理，是機(jī)關(guān)檔案管理的重要內(nèi)容，它是能夠真實(shí)地反映干部成長經(jīng)歷，是組織、人社部門工作中的重要內(nèi)容。干部人事管理部門，需要根據(jù)人事檔案為干部提供身份認(rèn)定、干部管理，以及工資、醫(yī)保等社會保險;也能夠根據(jù)檔案確定退休年齡;以及根據(jù)檔案出具與干部檔案有關(guān)的證明材料等等。因此，必須充分認(rèn)識到干部人事檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對人事檔案的管理，提高干部人事檔案工作的管理水平，及時研究解決干部人事檔案管理工作中遇到的問題，為干部人事管理工作提供好的保障和服務(wù)。

1 做好干部人事檔案管理的重要意義

1.1 做好干部人事檔案管理是組織部門選人用人的重要依據(jù)

干部人事檔案記錄著每名干部的工作簡歷以及工作表現(xiàn)。翻閱干部檔案，能夠全面地、真實(shí)地、客觀地了解干部情況，是評價、管理、任用干部的憑證和重要依據(jù)。個別人員試圖在檔案上做文章，以尋求個人利益最大化，導(dǎo)致出現(xiàn)問題，這與檔案管理疏松、任前把關(guān)不嚴(yán)密不可分，因此，做好干部人事檔案的日常管理工作，有利于堅(jiān)持公道正派地選人用人導(dǎo)向，堅(jiān)決避免出現(xiàn)“帶病上崗”和“帶病提拔”情況發(fā)生。

1.2 做好干部人事檔案管理是一項(xiàng)重要的政治工作

黨要管黨，從嚴(yán)治黨，要從黨的干部做起，干部人事檔案恰恰是反映著干部基本信息和成長經(jīng)歷，干部提拔任用中，必須經(jīng)過查閱檔案這個必備環(huán)節(jié)，同時干部檔案也體現(xiàn)干部的基本誠信，是衡量干部德的重要標(biāo)準(zhǔn)。按照“德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄取钡臉?biāo)準(zhǔn)選拔新時期的好干部出發(fā)，需要加強(qiáng)干部人事檔案工作，這是為黨負(fù)責(zé)的根本前提。

1.3 做好干部人事檔案管理是深化干部人事制度改革的現(xiàn)實(shí)要求

治國之要，首在用人。面對我國“四個全面”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國進(jìn)入新時代所提出的新目標(biāo)、新要求、新任務(wù)，如何實(shí)現(xiàn)偉大的中國夢，關(guān)鍵在黨，關(guān)鍵在人。這其中的人，主要就包括各級干部?，F(xiàn)在，各級黨委政府深入貫徹落實(shí)全面深化改革工作，加強(qiáng)機(jī)關(guān)各項(xiàng)建設(shè)，其中對檔案材料移交和接收、工作紀(jì)律、組織領(lǐng)導(dǎo)等也有了更加明確的要求，以此來確保干部人事檔案工作，與黨和國家的發(fā)展能夠步調(diào)一致，實(shí)現(xiàn)健康快速發(fā)展。

2 加強(qiáng)檔案管理的策略

2.1 對檔案管理的重視程度必須提高

要想建立起健全的檔案管理體系首先在思想上面就要轉(zhuǎn)變觀念，不能夠再像以往一樣忽視檔案管理的作用，然而想要轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)單位職員和領(lǐng)導(dǎo)的觀念不是一蹴而就的事情，需要采取一些積極措施，首先，需要相關(guān)的部門出臺相關(guān)的法律法規(guī)保證管理體系的行之有效和執(zhí)行的合法性，并且機(jī)關(guān)單位內(nèi)部還要建立相應(yīng)嚴(yán)格的管理流程和方式，保證能夠落到實(shí)處。其次，要保證機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念跟上時代的潮流，要讓他們認(rèn)識到檔案管理的重要性，引起足夠的重視，并且對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行一定的創(chuàng)新，保證在運(yùn)行的過程中符合本單位的工作性質(zhì)。

2.2 檔案管理人員的綜合素質(zhì)必須提高

由于我國以往對于檔案管理的工作不夠重視，所以沒有培養(yǎng)專門的干部檔案管理人員，干部檔案管理人員許多沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，或者培訓(xùn)的時間少、參加人員不夠等，一些機(jī)關(guān)單位的檔案管理人員身兼數(shù)職，沒有專門從事檔案管理工作。要想提高管理質(zhì)量，首先就需要從思想上高度重視檔案管理工作，從專業(yè)人才入手，加強(qiáng)對檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，定期舉辦系統(tǒng)化、專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員的技術(shù)水平與工作能力。舉辦檔案管理人員的技能考核，促進(jìn)他們自覺的提高素質(zhì)，通過內(nèi)部評優(yōu)等有效措施，提高管理水平。

2.3 完善現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，提高工作效率

想要優(yōu)化檔案管理工作，就需要建立起完善的檔案管理設(shè)施，采用現(xiàn)代化的管理體系，并增加對檔案管理工作的經(jīng)濟(jì)投入，干部檔案的庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時存放其他物品;檔案室要按要求做到辦公室、閱覽室、庫房三公開。加強(qiáng)檔案庫房硬件建設(shè)，達(dá)到三鐵;“鐵門、鐵窗、鐵柜”的標(biāo)準(zhǔn)。同時，資料庫遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求，配備好消滅器材。要注意全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，此外，庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。不宜設(shè)在頂樓、一樓，或者地下室。檔案資料室，要安裝厚窗簾防光。此外，要配置好專業(yè)的干部人事檔案卷柜，使檔案能夠分類放置，做到管理有序，切實(shí)提高檔案管理工作的效率。

3 結(jié)語

干部檔案管理工作不是小事，檔案不是小事，各級必須予以高度重視。它是干部個人信息的“記錄儀”，為組織、人社部門提供著重要的干部“信息源”。干部人事檔案在干部任免調(diào)配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊(duì)伍培養(yǎng)等方面的作用發(fā)揮，已經(jīng)愈加重要，使得干部人事檔案的重要地位和優(yōu)勢作用日益顯現(xiàn)。為了推動經(jīng)濟(jì)社會的不斷進(jìn)步，提升機(jī)關(guān)單位對信息的敏銳度，進(jìn)而確保其能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出，就必須要做好全面的干部人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的安全性與可靠性，為做好干部管理工作提供基礎(chǔ)和保障。

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