高校檔案管理工作的新媒體創(chuàng)新分析

郭俊霞

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全面到來，新媒體技術(shù)獲得了迅猛的進(jìn)步，目前人們獲取信息的關(guān)鍵途徑便是新媒體平臺(tái)，在高校檔案管理工作中新媒體技術(shù)的有效應(yīng)用，極大地提升了檔案管理工作的效率和檔案管理工作質(zhì)量。本文主要針對(duì)高校檔案管理工作中新媒體的創(chuàng)新策略以及創(chuàng)新方案進(jìn)行探究，希望能夠促進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)一步提升。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理;新媒體創(chuàng)新;策略

1 前言

在新媒體背景下，社會(huì)加強(qiáng)了對(duì)大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的關(guān)注程度，通過大計(jì)算技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行信息的整理分析和處理，能夠最大程度地體現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值，更好地利用數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。高校檔案管理服務(wù)本質(zhì)上是對(duì)信息的管理服務(wù)，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)以及新媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)資源的信息化，建立起數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，能夠更好地進(jìn)行檔案信息的管理及優(yōu)化。因此，需要加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理工作中新媒體技術(shù)創(chuàng)新的重視，明確新媒體平臺(tái)所提供給高校檔案管理的新的路徑進(jìn)行的方法，促進(jìn)我國高校檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2 新媒體給高校檔案管理工作帶來的影響

2.1 改變了高校檔案管理的目標(biāo)和載體

在信息時(shí)代到來之前，以往的檔案管理的載體是存放在檔案管理的各種實(shí)體的資料以及實(shí)體的檔案，新媒體時(shí)代的到來使得高校檔案管理可以進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和信息化存儲(chǔ)，通過數(shù)字化技術(shù)將信息整合和壓縮之后，使得信息的檢索、存儲(chǔ)以及傳播能夠更加廣泛和便捷，極大地拓寬了信息的傳播渠道，可以為廣大的師生群眾提供更加豐富以及高質(zhì)量的信息內(nèi)容。在新媒體背景下，高校檔案管理工作可以進(jìn)一步地利用信息和挖掘信息，充分利用新媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)共享技術(shù)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域高校之間的信息交流，加強(qiáng)信息的共享以及信息的合作，利用網(wǎng)絡(luò)交互功能連接不同院校之間的數(shù)據(jù)庫資源使得高校之間的合作和競爭能夠更加的深化和廣泛，極大地提高了信息資源的利用效率和利用質(zhì)量[1]。在以往的高校檔案管理過程中，主要以信息管理為目的，新媒體的發(fā)展加大管理工作轉(zhuǎn)變，需要專門的人員對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和創(chuàng)新，并提供與現(xiàn)實(shí)需求相匹配的服務(wù)，要求相關(guān)工作人員能夠全面掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù)，充分利用新媒體的信息化、電子化以及共享化，建立系統(tǒng)全面的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，增強(qiáng)用戶、管理者以及檔案信息之間的互動(dòng)和交流，全面發(fā)揮檔案信息的作用和價(jià)值，激發(fā)工作人員的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性。這在一定程度上也給高校檔案管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)，需要高校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)媒體創(chuàng)新的重要意義和價(jià)值，加強(qiáng)資金以及人員方面的支持，促進(jìn)高校檔案管理工作新媒體創(chuàng)新的順利開展[2]。

2.2 新媒體創(chuàng)新對(duì)原有的工作方式和宣傳工作的影響

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，檔案管理工作的方式也逐漸增加，但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，很多高校檔案管理工作仍然延續(xù)著以往手工管理為主的方法，不僅需要消耗大量的人力資源和物力資源，而且在管理過程中容易出現(xiàn)偏差，影響檔案管理質(zhì)量和檔案管理效率。新媒體具有高效性和便捷性的特點(diǎn)，在高校檔案管理過程中的應(yīng)用可以有效解決以往管理方式在資源方面的浪費(fèi)，而且還可以全面提升檔案資源信息利用的效率，提高檔案資源信息管理質(zhì)量和應(yīng)用效果。其次，從宣傳方式上來看，很多高校沿用以往的傳媒方式，無法獲得更多人的關(guān)注。檔案管理生產(chǎn)工作在新媒體背景下，需要更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，滿足當(dāng)前人們獲取檔案信息資源途徑多樣化的需求，進(jìn)一步提高檔案信息資源的流動(dòng)能力，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，提高人們對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度，使得檔案管理的傳播更加系統(tǒng)和規(guī)范[3]。

2.3 高校檔案管理工作新媒體創(chuàng)新的要求

高校檔案管理工作新媒體創(chuàng)的信息化建設(shè)離不開軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)的支持，硬件系統(tǒng)主要包括檔案管理工作所需要的各種存儲(chǔ)設(shè)備以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，主要目的是做好電子文件以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備的安全維護(hù)和數(shù)據(jù)備份管理。軟件設(shè)施主要包括各種各樣的具有創(chuàng)新功能，操作容易以及維護(hù)簡便的管理軟件，通過合理全面的應(yīng)用軟硬件設(shè)置，可以促進(jìn)高校檔案管理工作的順利穩(wěn)定開展。其次，在進(jìn)行高校檔案管理資料收集的過程中，需要以規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)明確數(shù)據(jù)格式，科學(xué)的整理各種各樣的電子文件資源，可以設(shè)置檔案管理信息中心系統(tǒng)作為存儲(chǔ)、收發(fā)以及整理電子文件的中轉(zhuǎn)站，提高信息收集的效率及保管的質(zhì)量。另外，還需要結(jié)合新媒體背景下檔案信息資源管理的需求，做好檔案管理系統(tǒng)的安全保密工作。對(duì)于具有一定密集的資料，保證檔案資料的真實(shí)完整和可靠性[4]。同時(shí)，又要使得電子檔案數(shù)據(jù)庫處于可靠安全的狀態(tài)，對(duì)于這些有一定密級(jí)的電子檔案的訪問，必須要經(jīng)過相應(yīng)授權(quán)后才可以執(zhí)行。

3 高校檔案管理工作的新媒體創(chuàng)新策略

3.1 促進(jìn)高校檔案管理工作的智能化和自動(dòng)化

從當(dāng)前高校檔案管理工作新媒體創(chuàng)新的實(shí)際情況來看，很多高校檔案管理工作仍然沒有充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，通常采取手工操作的方式進(jìn)行檔案信息的輸入、開發(fā)以及存儲(chǔ)。手工操作的方法容易出錯(cuò)，而且效率低下，因此，必須要進(jìn)一步提高檔案管理工作的智能化和信息化，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行高校檔案管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，改進(jìn)高校檔案管理流程，開發(fā)專門的輸入工具。使得代碼轉(zhuǎn)換規(guī)則、代碼符號(hào)以及輸入格式能夠更加的統(tǒng)一和系統(tǒng)，從而可以使得大信息的輸入更加快捷便利，滿足檔案管理后期使用需求的要求。

3.2 充分挖掘新媒體的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的媒體方式都是不具備主動(dòng)性的被動(dòng)公開的，新媒體彌補(bǔ)了傳統(tǒng)媒體方式的缺陷。高校在檔案管理工作新媒體的創(chuàng)新的過程中，需要加強(qiáng)對(duì)檔案鑒定工作的重視程度，對(duì)外開放不具備保密價(jià)值的檔案，新媒體可以將檔案工作社會(huì)熱點(diǎn)以及工作要點(diǎn)充分結(jié)合起來，提高公眾對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注程度。將新媒體創(chuàng)新方式融入檔案管理工作過程中，能夠使得人們獲得更多的檔案資源，有利于更好地順應(yīng)時(shí)代的潮流，方便檔案信息被人們所利用，滿足社會(huì)需求。

3.3 建立起檔案數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

高校檔案管理部門需要結(jié)合自身的檔案管理類型和檔案管理需求，將檔案資源分為黨政管理檔案、科研檔案、基建檔案、教學(xué)設(shè)備檔案、學(xué)籍檔案以及人力資源管理檔案等幾種類型，并結(jié)合檔案分類情況，建立起系統(tǒng)的檔案資料數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，還需要根據(jù)高校檔案管理的數(shù)據(jù)庫要求建設(shè)共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社會(huì)機(jī)構(gòu)或者高校內(nèi)部都可以通過相應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行檔案資料的查閱，提高檔案資料的使用效率和使用質(zhì)量。另外，還需要加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理工作人員能專業(yè)技能的培訓(xùn)，重點(diǎn)針對(duì)檔案管理軟件的使用、檔案管理理論以及管理資料的維護(hù)等相關(guān)層面對(duì)工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，使得整體高校檔案管理水平能夠獲得有效提升。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校檔案管理工作的新媒體創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前高校檔案管理工作的重要趨勢，對(duì)于高校檔案資源的進(jìn)一步利用以及高校檔案信息存在價(jià)值的挖掘具有至關(guān)重要的作用。因此，需要加強(qiáng)對(duì)高校檔案管理工作新媒體創(chuàng)新工作的分析，明確新媒體創(chuàng)新的相關(guān)策略以及在新媒體背景高校檔案管理工作的開展要求。加強(qiáng)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，拓寬信息傳播渠道，提高高校內(nèi)部的綜合競爭力。

參考文獻(xiàn)

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[2]吳錫.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（11）：136.

[3]譚偉貞，邱圣暉，曾智華.新媒體環(huán)境對(duì)高校檔案管理的影響與應(yīng)對(duì)策略[J].湖南人文科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（3）：122-125.

[4]王延勇.新媒體環(huán)境下高校檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策[J].云南檔案，2018（3）：57-58.