探討流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新

杜曼

摘 要：科學(xué)技術(shù)的出現(xiàn)，將浩瀚的宇宙變成了一個(gè)小小的“地球村”，加強(qiáng)了國與國之間的聯(lián)系。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域不斷發(fā)展的背景下，跨國貿(mào)易逐漸成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種潮流，人們不斷進(jìn)行工作崗位的調(diào)換，促進(jìn)了人才市場(chǎng)的流動(dòng)。人才資源不斷得到提升，推動(dòng)了中國社會(huì)的發(fā)展，但是在人才流動(dòng)過程中，流動(dòng)人才檔案的管理工作存在漏洞，為更加全面的對(duì)市場(chǎng)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行管理，必須更新流動(dòng)人才檔案管理方式。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人才;檔案管理;管理模式

在時(shí)代不斷進(jìn)步的背景下，金融經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域迅猛發(fā)展，國內(nèi)的企業(yè)相互合作，甚至出現(xiàn)國企和外企進(jìn)行合并，使得人才市場(chǎng)時(shí)刻發(fā)生著流動(dòng)。在社會(huì)中人力資源系統(tǒng)中，每一位人才的調(diào)動(dòng)都涉及調(diào)動(dòng)檔案，通過流動(dòng)人才的檔案能夠清晰地了解到各個(gè)層次人才的就業(yè)工作情況，以此對(duì)流動(dòng)人才展開更加方便的管理。在電子科技的推動(dòng)下，我國步入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)跟隨社會(huì)潮流發(fā)生著變更，對(duì)于流動(dòng)人才檔案管理的方式，理應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新，通過使用現(xiàn)代高科技產(chǎn)品，對(duì)流動(dòng)人才檔案信息進(jìn)行處理，形成一套完整的管理體系，本文將要針對(duì)流動(dòng)人才檔案管理模式創(chuàng)新問題展開討論。

1 流動(dòng)人才檔案管理模式現(xiàn)狀

1.1 流動(dòng)人員檔案管理實(shí)施辦法因地而異

隨著中國在國際舞臺(tái)中的地位逐漸提升，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平得到了很大提升，這促使著中國人民的思想發(fā)生進(jìn)步，在企業(yè)發(fā)展的過程中，人們不再被傳統(tǒng)思想束縛，逐漸接受企業(yè)合作，這使得人才市場(chǎng)出現(xiàn)人才流動(dòng)的局面。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)對(duì)人才進(jìn)行調(diào)動(dòng)，能夠促使企業(yè)之間的合作，有利于形成友好的商業(yè)合作模式。當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)情況越發(fā)達(dá)，其中人才市場(chǎng)的流動(dòng)程度越大。中國各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平參差不齊，當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)發(fā)展模式各不相同，這導(dǎo)致不同地區(qū)的人才流動(dòng)狀況不盡相同，在對(duì)流動(dòng)人才檔案展開管理時(shí)，不同地區(qū)會(huì)制定不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，在流動(dòng)人才檔案的內(nèi)容要求方面存在較大差異，這會(huì)影響人才調(diào)動(dòng)，檔案交接工作難以進(jìn)行。在進(jìn)行流動(dòng)人才檔案交接的過程中，因?yàn)樯婕皟蓚€(gè)不同的檔案管理模式，對(duì)人才檔案的內(nèi)容要求不同，因此進(jìn)行合并時(shí)會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)?，F(xiàn)在中國較多的流動(dòng)人才面臨檔案不能順利調(diào)用的問題，不利于對(duì)流動(dòng)人才信息的掌控，阻礙流動(dòng)人才檔案的管理。

1.2 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)不規(guī)范

隨著人才流動(dòng)的趨勢(shì)逐漸大眾化，為了更加方便的對(duì)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行收集，諸多企業(yè)成立人才流動(dòng)人員管理部門，專門負(fù)責(zé)流動(dòng)人才的檔案情況。在成立流動(dòng)人才管理部門時(shí)聘用人力資源專業(yè)相關(guān)人士進(jìn)行打理，但是各個(gè)企業(yè)中流動(dòng)人才管理部門工作人員對(duì)檔案管理的意識(shí)程度不盡相同，甚至因?yàn)榱鲃?dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)不規(guī)范，導(dǎo)致對(duì)檔案的記錄和保存的過程中遇到一些問題，造成部分流動(dòng)人才檔案出現(xiàn)不完整的問題，影響流動(dòng)人才檔案工作的正常進(jìn)行。工作部門的工作效率直接與相關(guān)員工相關(guān)聯(lián)，員工沒有足夠的專業(yè)水平，秉持不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度展開工作勢(shì)必會(huì)增加人才檔案管理過程中的錯(cuò)誤率。流動(dòng)人才檔案管理機(jī)構(gòu)不夠規(guī)范導(dǎo)致工作人員檔案信息丟失，嚴(yán)重侵害了流動(dòng)人才的個(gè)人隱私權(quán)力，阻礙企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，甚至影響企業(yè)之間的密切合作。

1.3 流動(dòng)人員檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性

人與人之間存在較大差異，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的過程中，必須要具備統(tǒng)一的管理準(zhǔn)則，對(duì)企業(yè)員工的行為進(jìn)行約束。在國家經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的前提下，我國的人才流動(dòng)趨勢(shì)日益高漲，在對(duì)人才流動(dòng)檔案管理過程中存在一些紕漏。對(duì)于流動(dòng)人員檔案的管理，我國規(guī)定相關(guān)法律條文，規(guī)定了統(tǒng)一的管理辦法，但是由于流動(dòng)人員檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，部分員工將會(huì)工作人員按照自己的意愿對(duì)檔案進(jìn)行管理，使得流動(dòng)人員檔案管理系統(tǒng)混亂。人才就業(yè)的方向不同標(biāo)志著其檔案信息的側(cè)重點(diǎn)不同，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展下，流動(dòng)人員檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性，流動(dòng)人才檔案信息將會(huì)變得雜亂無章，使檔案信息變得沒有價(jià)值，阻礙流動(dòng)人才的才能展示。在管理人才檔案信息收集的過程中，僅僅對(duì)當(dāng)事人姓名、家庭住址、工作簡(jiǎn)介進(jìn)行記錄是完全不夠的，應(yīng)當(dāng)對(duì)人才的工作方向進(jìn)行分析，并入到流動(dòng)人才檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，按照相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息的納入，從而更好地將流動(dòng)人才的信息完完全全反饋給企業(yè)，促進(jìn)人才在工作過程中的自我實(shí)現(xiàn)。

2 流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新研究

2.1 建立統(tǒng)一完善的流動(dòng)人才檔案管理法律機(jī)制

為了更加完善的對(duì)流動(dòng)人才檔案實(shí)施管理，建立統(tǒng)一的流動(dòng)人才檔案管理標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要，我國企業(yè)相關(guān)部門，制定有關(guān)流動(dòng)人才檔案管理法律法規(guī)，規(guī)范工作人員在對(duì)檔案信息整理過程的行為，確保流動(dòng)人才信息的完整性和真實(shí)性，幫助人才在合適的工作領(lǐng)域迅速發(fā)展，同時(shí)方便企業(yè)在對(duì)員工的聘請(qǐng)。對(duì)人才流動(dòng)市場(chǎng)加強(qiáng)管理，引導(dǎo)人才在工作調(diào)動(dòng)的方向。流動(dòng)人才檔案管理的法律標(biāo)準(zhǔn)使針對(duì)全中國各個(gè)企業(yè)進(jìn)行的，對(duì)國家所有流動(dòng)工作人員的檔案管理采取相同的管理辦法，方便企業(yè)之間的檔案信息交接，打破由于企業(yè)工作方向不同以及員工企業(yè)所在地區(qū)不同為檔案檔案管理帶來的不便。通過制定相關(guān)的管理?xiàng)l例，使得流動(dòng)人才的檔案信息得到了保障，使得流動(dòng)人才檔案管理市場(chǎng)變得更具有條理性和邏輯性。

2.2 著力構(gòu)建一個(gè)信息化流動(dòng)人才網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

隨著中國在世界舞臺(tái)的地位越來越高，我國面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，科學(xué)技術(shù)作為衡量一個(gè)國家實(shí)力的重要因素，我國近幾年在科技發(fā)展領(lǐng)域獲得了很大突破，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)相當(dāng)成熟，在對(duì)企業(yè)流動(dòng)人員檔案管理工作中，可以利用高科技產(chǎn)品對(duì)流動(dòng)人才檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，利用網(wǎng)絡(luò)后臺(tái)防火墻對(duì)人才檔案中的信息施加保護(hù)，將檔案信息管理平臺(tái)變得更加安全。引進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高對(duì)流動(dòng)人才檔案管理的工作效率。流動(dòng)人才檔案管理部門的建立是為了幫助企業(yè)聘請(qǐng)工作人員時(shí)更加方便的了解應(yīng)聘者，從而省去一些不必要的測(cè)驗(yàn)步驟，提高員工的工作效率。將流動(dòng)人才管理工作網(wǎng)絡(luò)化，在很大程度上實(shí)現(xiàn)資源共享，將信息數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)化，方便人才調(diào)動(dòng)時(shí)檔案的對(duì)接工作。進(jìn)行流動(dòng)人才檔案管理工作，少不了對(duì)人才個(gè)人信息的查詢，通過信息化流動(dòng)人才網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，更加快速的對(duì)人才信息進(jìn)行查找，提高流動(dòng)人才檔案的管理工作效率。利用數(shù)據(jù)掃描儀和計(jì)算機(jī)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)流動(dòng)人才市場(chǎng)涉及到信息進(jìn)行分層整理，使得人才檔案信息變得更加具有條理性?？萍嫉牟粩噙M(jìn)步，在信息查詢方法中有了創(chuàng)新，通過射頻代碼將每一位流動(dòng)人才信息形成一個(gè)二維碼，使用科技軟件掃描代表流動(dòng)人才信息的二維碼，就能夠順利進(jìn)入企業(yè)人才檔案信息管理庫，查詢到相關(guān)人員的工作信息。

2.3 優(yōu)化升級(jí)流動(dòng)人才檔案管理模式中對(duì)于人才素養(yǎng)的要求

在對(duì)流動(dòng)人才檔案進(jìn)行管理的過程中，工作人員的工作水平相當(dāng)重要，培養(yǎng)員工工作技巧，提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)和工作能力。要對(duì)流動(dòng)人才檔案管理部門的工作人員進(jìn)行定期的工作培訓(xùn)，注重組織工作人員進(jìn)行集中訓(xùn)練，使得員工對(duì)信息的處理能力得到提升。當(dāng)前我國相關(guān)部門已經(jīng)意識(shí)到提高工作人員的工作能力，展開定期的員工培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員對(duì)工作內(nèi)容的認(rèn)知，但是現(xiàn)在進(jìn)行員工培訓(xùn)的過程中仍然存在一些問題，培訓(xùn)效果依然未能達(dá)到理想狀態(tài)。在培訓(xùn)的過程中應(yīng)當(dāng)倡導(dǎo)工作人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)流動(dòng)人才檔案信息進(jìn)行管理，對(duì)員工發(fā)進(jìn)行明確工作內(nèi)容劃分，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人才檔案管理部門分層化的目標(biāo)，將工作人物具體至個(gè)人，端正員工的態(tài)度，提升對(duì)流動(dòng)人才檔案信息的管理工作效率。

3 結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步推動(dòng)著中國社會(huì)的迅速發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的企業(yè)發(fā)展領(lǐng)域中，完善的掌握人才流動(dòng)情況，打造出健全的流動(dòng)人才檔案管理模式。在社會(huì)中人力資源系統(tǒng)中，每一位人才的調(diào)動(dòng)都涉及調(diào)動(dòng)檔案，通過流動(dòng)人才的檔案能夠清晰地了解到各個(gè)層次人才的就業(yè)工作情況，以此對(duì)流動(dòng)人才展開更加方便的管理。

參考文獻(xiàn)

[1]霍麗杰.流動(dòng)人才檔案管理模式的構(gòu)建與創(chuàng)新方式的探索與分析[J].才智，2019（05）：221.

[2]王瑕.探討流動(dòng)人才檔案管理模式的創(chuàng)新[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，34（05）：63-64.