于晨曦
隨著市場的不斷發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇,因此企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,但是當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制管理是存在著一些弱點(diǎn),這就需要針對弱點(diǎn)采取有效的改進(jìn)措施。本文主要圍繞企業(yè)內(nèi)控管理的弱點(diǎn)及對策展開分析和論述,首先介紹企業(yè)的內(nèi)控管理的概念,然后分析加強(qiáng)內(nèi)控管理的重要作用,接下來分析當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)存在的一些弱點(diǎn),最后針對弱點(diǎn)提出有效的改進(jìn)措施。
在現(xiàn)代化社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的大背景之下,企業(yè)的發(fā)展受到影響因素已經(jīng)越來越多,為了減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須要做好內(nèi)控管理工作,尤其是面對當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)存在著一些弱點(diǎn),必須要改進(jìn)不足,全面提高管理水平,才能夠推進(jìn)企業(yè)的正常有序發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)控管理的重要意義探討
企業(yè)的內(nèi)控管理是指加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員的有效管理,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而實(shí)行的一系列經(jīng)營管理活動(dòng)的總稱,企業(yè)之所以要加強(qiáng)內(nèi)控管理,主要是為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,創(chuàng)造出更多的價(jià)值,在日益激烈的競爭中立于不敗之地。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程當(dāng)中,只有加強(qiáng)內(nèi)部控制管理才能夠?qū)θ藛T進(jìn)行優(yōu)化配置,另外也能夠進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的各種經(jīng)營管理活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的有效溝通和銜接,進(jìn)而保證企業(yè)有條不絮的運(yùn)行。另外,在日益激烈的市場競爭中,企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能夠真正的實(shí)現(xiàn)對人力、物力、財(cái)力資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而抓住市場機(jī)遇,保證企業(yè)資本的順利運(yùn)行,最后實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
二、當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理過程當(dāng)中存在的弱點(diǎn)分析
在市場競爭日益激烈的前提之下,企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督,才能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,并且進(jìn)行改善,從而有效的預(yù)防企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是針對薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行改善和改進(jìn),能夠保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。盡管企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理工作具有十分重要的意義,但是當(dāng)下在開展該項(xiàng)工作時(shí)依然存在著一些弱點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,缺乏相關(guān)的管理意識(shí)和理念。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理的過程當(dāng)中,往往將更多的注意力放在了生產(chǎn)經(jīng)營方面,因此內(nèi)控管理的意識(shí)相對較為淡薄,缺乏對資源的有效分配,限制了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。尤其是部分企業(yè)存在著片面認(rèn)識(shí),將更多的注意力放在了企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)管理工作方面,而對自身的管理和運(yùn)營方面缺乏有效的研究以及考慮,最終造成了管理方式、方法不夠完善,影響到了企業(yè)的經(jīng)營管理效果。
其次,缺乏有效的內(nèi)控管理機(jī)制和體系。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制改革之下,企業(yè)必須要完善內(nèi)部控制的管理體系和部門,通過加強(qiáng)有效的監(jiān)督和管理,才能夠保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。但是當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)由于缺乏相關(guān)的管理體系,導(dǎo)致了在內(nèi)控管理時(shí)缺乏一定的依據(jù),影響到了內(nèi)控管理工作的有效落實(shí),也勢必影響到了企業(yè)的自身發(fā)展。
最后,缺乏對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的有效評估。面臨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中存在著很大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如果在進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)缺乏對風(fēng)險(xiǎn)的考慮,那么將會(huì)直接影響到企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。尤其是不能夠嚴(yán)格的按照市場的相關(guān)情況,做出有效的風(fēng)險(xiǎn)處理辦法,一旦風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大,將會(huì)影響到企業(yè)的生存,甚至?xí)斐善髽I(yè)的破產(chǎn)。
三、全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理工作的有效舉措分析
第一,要加強(qiáng)管理的意識(shí),創(chuàng)造良好的內(nèi)控管理環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)層必須要加強(qiáng)對內(nèi)部控制管理工作的重視程度,并且能夠結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,創(chuàng)造出良好的企業(yè)文化,制定出相關(guān)的規(guī)章制度,完善相關(guān)體系,才能夠推進(jìn)內(nèi)控管理工作的正常開展。此外,為了保證人力管理工作取得良好的實(shí)際效果,應(yīng)該加強(qiáng)人力管理工作,通過借助于信息化的手段來實(shí)現(xiàn)對人力資源的優(yōu)化配置,并且通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制也能夠提高員工們的工作積極性,創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境,減少管理上的阻礙,提高管理的實(shí)際效果。
第二,要全面加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。在進(jìn)行內(nèi)部控制管理時(shí),必須要加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)防控的意識(shí),因此應(yīng)該結(jié)合一系列風(fēng)險(xiǎn)采取有效的評估辦法,并且能夠針對風(fēng)險(xiǎn)制定出相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。企業(yè)應(yīng)該成立風(fēng)險(xiǎn)評估小組對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金狀況以及其他情況進(jìn)行有效的評估,才能夠真正的降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。
第三,要全面加強(qiáng)內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),提高管理的執(zhí)行力。為了保證內(nèi)部控制工作的真正落實(shí),需要提高內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),可以通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保其掌握住內(nèi)控管理的相關(guān)理論,并且及時(shí)的結(jié)合自身實(shí)際制定出相關(guān)的管理辦法,通過強(qiáng)化內(nèi)控管理的執(zhí)行力,來保證企業(yè)的內(nèi)部控制工作,取得良好的實(shí)際效果,對各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,充分的提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。
第四,要全面采取現(xiàn)代化的技術(shù)手段來進(jìn)行內(nèi)部控制。為保證內(nèi)部控制的實(shí)際效果,應(yīng)該完善內(nèi)部控制的考核監(jiān)督體系,確保內(nèi)控工作的能夠真正有效地落實(shí),可以采取第三方監(jiān)督的方式,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題和不足,采取有效的應(yīng)對措施,保證內(nèi)部控制取得良好的實(shí)際效果。結(jié)合企業(yè)合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平,建立科學(xué)的合同管理制度,強(qiáng)化合同管理職能,突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。建立企業(yè)的監(jiān)督保障機(jī)制,監(jiān)察和考核項(xiàng)目管理人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績,加強(qiáng)管理制度的剛性約束效力,嚴(yán)厲打擊和查處各種違法、亂紀(jì)和失職行為,保證管理制度的有效貫徹。
四、結(jié)語
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)控管理工作具有十分重要的意義,不僅能夠保證管理工作更加科學(xué)和高效,另外也能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。當(dāng)下在開展企業(yè)內(nèi)控管理時(shí)存在的一些問題,比如說內(nèi)控管理的意識(shí)相對淡薄、缺乏科學(xué)完善的管理體系。對于企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估不夠健全以及缺乏良好的工作環(huán)境等。為了進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制管理的實(shí)際效果,應(yīng)該完善相關(guān)制度,創(chuàng)造良好的內(nèi)控管理環(huán)境,另外也要加強(qiáng)人力資源管理,建立相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí)要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,才能夠真正的提高內(nèi)控管理的執(zhí)行力。(作者單位:大連電子學(xué)校)