杜美霞
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,各大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,績(jī)效考核也逐漸常態(tài)化,在企業(yè)人力資源管理中占據(jù)重要地位。本文從績(jī)效考核的發(fā)展歷程、績(jī)效考核的作用、績(jī)效考核的類(lèi)型和方法、績(jī)效考核應(yīng)用在人力資源管理中的誤區(qū)和改進(jìn)四個(gè)方面進(jìn)行闡述。
一、績(jī)效考核的發(fā)展
績(jī)效考核不但是企業(yè)日常管理的重要方式,也是對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要憑據(jù),企業(yè)還按照此評(píng)價(jià)引導(dǎo)員工以后的工作。績(jī)效考核是借鑒西方文官制度的結(jié)果。最開(kāi)始績(jī)效考核不是應(yīng)用在企業(yè)而是應(yīng)用在公務(wù)員中,英國(guó)是最早進(jìn)行績(jī)效考核的國(guó)家。最初,英國(guó)公務(wù)員不管工作好壞,晉升的最主要依據(jù)是資歷,資歷相近的人不論工作是否認(rèn)真都一起晉升加薪,這就導(dǎo)致了工作積極性不高、效率低下,冗員現(xiàn)象嚴(yán)重。文官制度經(jīng)歷過(guò)改革之后,開(kāi)始從憑資歷晉升轉(zhuǎn)變?yōu)閼{考核晉升,考核制度使官員有了動(dòng)力和危機(jī)感,能夠調(diào)動(dòng)官員的積極性,提高工作效率,有利于政府有效行使職能。英國(guó)文官制度的改革引來(lái)其他國(guó)家紛紛效仿,績(jī)效考核也逐漸從政府應(yīng)用到企業(yè)中。企業(yè)通過(guò)考核來(lái)評(píng)價(jià)職員,決定員工的獎(jiǎng)懲。
二、績(jī)效考核的作用
(一)對(duì)員工來(lái)說(shuō):合理分配薪酬,提高員工工作積極性
激勵(lì)作用是績(jī)效考核在人力資源管理中所能夠發(fā)揮出的最大作用???jī)效考核之所以能夠發(fā)揮激勵(lì)作用 是因?yàn)榭?jī)效考核關(guān)乎員工的切身利益。在固定工資確定的情況下,員工每個(gè)月的工資多少取決于績(jī)效工資。由此,績(jī)效考核可以將平時(shí)工作認(rèn)真業(yè)績(jī)好的員工與工作敷衍業(yè)差的員工區(qū)別開(kāi)來(lái),多勞多得。根據(jù)對(duì)公司的貢獻(xiàn)來(lái)分配報(bào)酬,每一分努力和付出都是能夠得到回報(bào)的,從而使員工對(duì)自己的工作產(chǎn)生認(rèn)同感,付出與收獲成正比 ,員工之間形成良性競(jìng)爭(zhēng),激發(fā)員工的主動(dòng)性和積極性。同時(shí),根據(jù)績(jī)效考核,可以指出員工在工作中欠缺的地方,有利于員工改進(jìn)工作,提升工作能力。
(二)對(duì)公司來(lái)說(shuō):優(yōu)化人力資源配置,塑造企業(yè)文化
首先,績(jī)效考核最顯著的作用在于薪酬上,其次還在于崗位調(diào)整上。通過(guò)績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)員工各自的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,給予晉升、培訓(xùn)或者調(diào)崗,使得每個(gè)員工能夠充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),人盡其才。其次,在將績(jī)效考核反饋給員工的這個(gè)過(guò)程中,上下級(jí)之間往往要進(jìn)行溝通交流,有利于管理人員與員工之間良性互動(dòng),互相了解。最后,公平合理的分配制度促使員工主動(dòng)工作提升業(yè)績(jī),并自覺(jué)遵守規(guī)則規(guī)范自身行為,這有利于形成良好的企業(yè)文化。企業(yè)文化是公司的軟實(shí)力,良好的企業(yè)文化又有利于績(jī)效考核的開(kāi)展。
三、績(jī)效考核的類(lèi)型和方法
績(jī)效考核有多種類(lèi)型。根據(jù)時(shí)間的不同,可分為日??己撕投ㄆ诳己?。日??己思雌綍r(shí)的經(jīng)常性考核,對(duì)員工的出勤、業(yè)績(jī)等進(jìn)行考評(píng)。定期考核是在規(guī)定的一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的考核,年度考核、季度考核是最常見(jiàn)的定期考核。根據(jù)進(jìn)行考核的主體,可將績(jī)效考核分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。主管考評(píng)是上司對(duì)下屬自上而下的考評(píng)。自我考評(píng)即自我評(píng)價(jià),考核主體是員工本人,是員工對(duì)自己的工作所做出的評(píng)價(jià)。同事考評(píng)同級(jí)中一起工作的同事之間的互相考評(píng)。下屬考評(píng)與主管考評(píng)正好相反,是自下而上的考評(píng),由下屬對(duì)上司進(jìn)行評(píng)價(jià)。在形式上,可將績(jī)效考核分成定性考評(píng)和定量考評(píng)。定性考評(píng)的評(píng)價(jià)結(jié)果以文字形式呈現(xiàn),或者以?xún)?yōu)、良、差來(lái)表示評(píng)價(jià)結(jié)果。定量考評(píng)的結(jié)果通過(guò)分值等數(shù)量形式呈現(xiàn)。
績(jī)效考核有多種考核方法,最主要的有以下幾種:
第一,目標(biāo)管理法(MBO):這是管理學(xué)大師彼得布魯克提出的,是目前使用最多的方法。這是上下級(jí)共同參與的過(guò)程,在考核上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)目標(biāo)與員工個(gè)人目標(biāo)的一致性。給每個(gè)員工定下若干具體的指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)的完成情況來(lái)評(píng)價(jià)員工。目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)在于自覺(jué)性、實(shí)用性、低成本,能夠提高員工工作的積極性,可加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通交流。缺點(diǎn)在于如果確定的目標(biāo)不合適或者不被接納可能會(huì)帶來(lái)負(fù)面效果。第二,360°考核法:由同事、上級(jí)、下級(jí)、客戶(hù)以及個(gè)人評(píng)價(jià)組成,改變了原本上級(jí)評(píng)價(jià)下級(jí)的單一方法,使得考核結(jié)果多元化。360°考核法的優(yōu)點(diǎn)在于考核多元化、全面、操作性強(qiáng),比較客觀。缺點(diǎn)在于考核難度大、成本高,對(duì)員工素質(zhì)的要求高,處理不慎有可能成為員工處理私人恩怨的途徑,員工之間也有可能串通作弊。除此之外績(jī)效考核還有圖尺度考核法、交替排序法、、配對(duì)比較法、強(qiáng)制分布法、關(guān)鍵事件法等等,每種考核方法都既有優(yōu)點(diǎn)又有缺點(diǎn),應(yīng)當(dāng)辯證看待,選擇適合的考核方法,盡力做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。
四、績(jī)效考核的誤區(qū)和改進(jìn)
目前企業(yè)管理越來(lái)越離不開(kāi)績(jī)效考核,績(jī)效考核與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況息息相關(guān),很多管理者對(duì)于績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)過(guò)于單一片面、不夠深刻,經(jīng)常出現(xiàn)以下誤區(qū):1.重視考核忽視管理,甚至以考核代替管理???jī)效考核是管理的一種有效方法,但是不能完全代替管理,它只是管理的一部分。通過(guò)績(jī)效考核發(fā)現(xiàn)員工工作中的缺點(diǎn)并及時(shí)給予指導(dǎo)、管理和幫助。2.績(jī)效考核體系不專(zhuān)業(yè)。目標(biāo)設(shè)定不合理,則整個(gè)體系便無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。有的企業(yè)設(shè)立過(guò)于復(fù)雜的考核體系,容易失去工作重點(diǎn)。3.績(jī)效考核流于形式,并沒(méi)有真正融入進(jìn)企業(yè)管理之中。4. 只注重短期表現(xiàn)而不重長(zhǎng)期。聰明的管理者懂得把員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益結(jié)合起來(lái)。
要發(fā)揮好績(jī)效考核的作用,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):1.重視公平??己诉^(guò)程和考核結(jié)果有失公平的話(huà),整個(gè)考核的意義將大大降低,容易挫傷員工的主動(dòng)性和積極性。2.建立科學(xué)合理的考核體系。使考核成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大助力。3.正確認(rèn)識(shí)考核工作,重視考核工作,避免其形式化。
五、結(jié)語(yǔ)
績(jī)效考核不僅僅是單純的利益分配,更是為了在考核的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與不足,并且在解決問(wèn)題的過(guò)程中改善管理,優(yōu)化人員配置,達(dá)到企業(yè)與員工共同進(jìn)步的目的,實(shí)現(xiàn)雙贏。(作者單位:河北省石家莊市軍隊(duì)離休退休干部第一休養(yǎng)所)