張元科
隨著市場經(jīng)濟體制的深化改革和社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,加強企業(yè)財務(wù)管理已是企業(yè)生存與發(fā)展的大勢所趨,管理會計在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上應(yīng)運而生。本文分析比較了管理會計與財務(wù)會計兩者之間的區(qū)別和聯(lián)系,闡述了管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性,歸納了目前管理會計在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,進一步探析了管理會計在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用措施。
由于國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和有關(guān)環(huán)保政策的推行,近年來煤炭市場持續(xù)低迷,煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益明顯下滑,經(jīng)營壓力和資金壓力極度緊張,這對煤炭企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。管理會計作為提升企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段,強化管理會計應(yīng)用有助于增強企業(yè)核心競爭力和價值創(chuàng)造力,進而實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。因此,促進和加強管理會計在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用已成為目前煤炭企業(yè)亟待解決的問題。
一、管理會計的概述
(一)管理會計的涵義
管理會計是為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務(wù)會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業(yè)管理人員能夠據(jù)以對日常發(fā)生的各項經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制,并幫助決策者做出各種專門決策的一個企業(yè)會計分支。
(二)管理會計與財務(wù)會計的區(qū)別和聯(lián)系
1.會計工作主體不同。管理會計的工作主體可分為多層次,它既可以是整個企業(yè)的主體,又可以將企業(yè)內(nèi)部各層次的責(zé)任單位或者某一管理環(huán)節(jié)作為工作的主體。財務(wù)會計的工作主體往往只以整個企業(yè)為工作主體,從而能夠適應(yīng)財務(wù)會計所特別強調(diào)的完整反映監(jiān)督整個經(jīng)濟過程的要求。
2.工作側(cè)重點不同。管理會計工作的側(cè)重點在于針對企業(yè)經(jīng)營管理遇到的特定問題進行分析研究,以便向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供預(yù)測決策和控制考核所需要的信息資料。財務(wù)會計工作的側(cè)重點在于根據(jù)日常的業(yè)務(wù)記錄,定期編制有關(guān)的財務(wù)報表,為企業(yè)外界經(jīng)濟利害關(guān)系集團提供企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等會計信息服務(wù)。
3.最終目標一致。管理會計和財務(wù)會計共同服務(wù)于企業(yè)管理的目的,其最終目標都是為了改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。兩者統(tǒng)一服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)會計的總體要求,共同為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理目標和滿足外部各利益相關(guān)者的要求服務(wù)。
4.信息資料來源基本相同。管理會計所需的許多資料來源于財務(wù)會計系統(tǒng),其主要工作內(nèi)容是對財務(wù)會計信息進行深加工和再利用,因而受到財務(wù)會計工作質(zhì)量的約束。財務(wù)會計的發(fā)展與改革,要充分考慮管理會計的要求,以擴大信息交換處理能力和兼容能力,避免不必要的重復(fù)和浪費。
二、管理會計在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
(一)企業(yè)管理者的觀念和意識缺失
管理會計的應(yīng)用程度,受人為因素影響,企業(yè)管理者是關(guān)鍵因素。受傳統(tǒng)習(xí)慣和意識影響,煤炭企業(yè)的財務(wù)管理仍然屬于附屬功能,甚至還停留在記賬和財務(wù)報表以及財務(wù)總結(jié)上。企業(yè)管理者偏重于煤礦企業(yè)的安全與生產(chǎn),對管理會計的重要性認識不足,對管理會計的工作缺乏應(yīng)有的重視。
(二)財務(wù)人員管理會計應(yīng)用水平較低
管理會計的應(yīng)用最重要通過財務(wù)人員加以實施,具體運用到企業(yè)的日常經(jīng)營中去,因此財務(wù)人員的素質(zhì)對于管理會計的實際應(yīng)用起著極為重要的作用。煤炭企業(yè)財務(wù)人員總體知識層次偏低,知識結(jié)構(gòu)不合理,會計知識架構(gòu)過于老化,這些因素限制了管理會計在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中的普遍應(yīng)用。
(三)管理會計信息化水平不高
現(xiàn)階段引用的電算化軟件大多數(shù)適用于財務(wù)會計體系,一般只有事后記賬、算賬、自動生成等功能,不能事前預(yù)測和事后控制,財務(wù)管理部門不能有效地與業(yè)務(wù)部門溝通數(shù)據(jù)信息,對一些非財務(wù)信息沒有整合形成量化,無法在企業(yè)的決策中提供信息支持,企業(yè)管理者難以迅速、準確的了解企業(yè)自身的經(jīng)營情況,不能做出合理的決策。
(四)業(yè)績考核與評價體系不完備
財務(wù)指標化的企業(yè)業(yè)績已經(jīng)不能全面反映經(jīng)營者業(yè)績。盡管大部分煤炭企業(yè)具有明確的考核原則和清晰的考核層次,但其具體實施則流于形式,平時對業(yè)績考評管理松懈,從而使員工在日常生產(chǎn)和管理中產(chǎn)生麻痹心理,沒有真正達到業(yè)績考核的目的,使考評工作流于形式。
三、管理會計在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的必要性
(一)為管理層全面提供管理信息
管理會計由于不受有關(guān)會計法規(guī)和固定會計程式的制約,且可以采用多種技術(shù)方法,所以它有可能對從各種不同渠道取得的信息進行加工、整理,使之成為符合企業(yè)內(nèi)部管理要求的數(shù)據(jù),成為滿足管理者進行預(yù)測、決策、計劃、控制等各種工作所需要的管理信息。
(二)有助于決策層作出正確決策
管理會計積極主動地參加企業(yè)的經(jīng)營管理過程,正確地提出和評價決策方案,幫助企業(yè)各級管理者做出正確決策,實際上它將自己置身于決策計劃過程,直接參與了企業(yè)的經(jīng)營管理活動。
(三)促進實施全面預(yù)算管理
規(guī)劃經(jīng)營目標、編制全面經(jīng)營預(yù)算,是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。只有把好經(jīng)營預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、專門預(yù)算的關(guān)口,加強對其組成部分如銷售、生產(chǎn)、材料等的全面預(yù)算管理,才能做好預(yù)算控制。
(四)為業(yè)績考核與評價提供依據(jù)
管理會計既可以建立完備的控制系統(tǒng),又可以建立激勵與補償系統(tǒng),從而隨時掌握實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的進程,正確考評企業(yè)內(nèi)部各部門的工作業(yè)績和確定報酬方案,并為修訂決策、調(diào)整計劃提供客觀依據(jù)。
四、管理會計在煤炭企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用措施
(一)強化企業(yè)管理者的觀念和意識
企業(yè)管理者的素質(zhì)直接決定企業(yè)發(fā)展的高度,對管理會計的重視將直接影響到管理會計的發(fā)展和應(yīng)用。企業(yè)管理者要對企業(yè)做出合理科學(xué)的規(guī)劃、決策,就必須具備較強的管理會計意識。企業(yè)管理者要改變傳統(tǒng)觀念和意識,認識管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中地位和作用,讓管理會計在經(jīng)營決策等諸多方面可以發(fā)揮良好的作用。
(二)提高財務(wù)人員管理會計專業(yè)水平
企業(yè)的發(fā)展不僅僅依靠企業(yè)管理者,還要依靠員工能力的提升,因此,只有整個企業(yè)人員的素質(zhì)得到提升才能促進管理會計在企業(yè)中迅速的推廣和應(yīng)用。要加強財務(wù)人員管理會計知識的再教育,定期對財務(wù)人員進行相關(guān)政策、知識的培訓(xùn),加強知識的更新,保證管理會計理論的最新成果化,使管理會計在實際中得以更好的運用。
(三)建立網(wǎng)絡(luò)化的管理會計信息系統(tǒng)
從管理會計與財務(wù)會計角度出發(fā),建立網(wǎng)絡(luò)化的管理會計信息系統(tǒng),提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性,提高會計核算的水平和質(zhì)量,促使管理會計人員能夠準確、及時地為企業(yè)管理者提供預(yù)測、決策等方面的信息,滿足企業(yè)管理者決策的需要。同時,集團內(nèi)部企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行信息傳遞,實現(xiàn)信息資源內(nèi)部共享。
(四)實施企業(yè)全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理對于優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、加強企業(yè)各部門的溝通與協(xié)調(diào)、實現(xiàn)企業(yè)短期經(jīng)營目標和長期戰(zhàn)略計劃等具有重要意義。全面預(yù)算管理的過程必須取得從企業(yè)高層到員工的支持和參與,注重各部門的溝通與協(xié)調(diào),促進合作與交流,保證預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性及各部門、各環(huán)節(jié)和人員行為觀念的基本統(tǒng)一。
(五)建立健全業(yè)績考核與評價體系
按照企業(yè)全面預(yù)算管理目標以及內(nèi)部各級職能部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門的性質(zhì)和權(quán)責(zé),確定與之相對應(yīng)的業(yè)績考評指標。根據(jù)企業(yè)的實際狀況,對業(yè)績考核應(yīng)該引入非財務(wù)指標,選取適當(dāng)重點指標進行評價。從戰(zhàn)略角度出發(fā),保持財務(wù)與非財務(wù)的平衡、長期與短期的平衡、外部與內(nèi)部的平衡、客觀與主觀的平衡。
綜上所述,管理會計作為企業(yè)財務(wù)管理的重要工具,煤炭企業(yè)合理正確應(yīng)用管理會計,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,才能應(yīng)對當(dāng)前企業(yè)危機、擺脫行業(yè)困境,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。(作者單位:平頂山天安煤業(yè)股份有限公司二礦)