陳璐
為提升信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的應(yīng)用效果,國有企業(yè)必須積極推進(jìn)信息化建設(shè)工作。本文就信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析探究。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,信息化建設(shè)在各行各業(yè)都得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)管理也不例外。信息化建設(shè)對于國有企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新及優(yōu)化,進(jìn)一步提高了國有企業(yè)財務(wù)管理的效率。針對當(dāng)前國有企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)仍存在不少的問題與不足,本文就信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
市場經(jīng)濟(jì)的節(jié)奏不斷加快,企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈,財務(wù)管理的效率直接決定著國有企業(yè)的效益。因此,國有企業(yè)必須重視財務(wù)管理的作用,加強信息化建設(shè)管理,更好地跟上現(xiàn)代信息社會的節(jié)奏,真正落實信息化建設(shè),有效地提升企業(yè)的競爭力和綜合實力。但是目前很多國有企業(yè)還未真正意識到財務(wù)管理的重要性及有效性,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理整體效率不高。以下就國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析,并提出一些合理化建議。
一、財務(wù)管理信息化建設(shè)簡述
財務(wù)管理信息化是指利用信息技術(shù)手段或會計信息系統(tǒng),對國有企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,更好地實現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)性,實現(xiàn)財務(wù)管理高效率的管理目標(biāo),對國有企業(yè)發(fā)展有重要的意義和作用。信息化建設(shè)能夠減輕財務(wù)工作的工作量及實踐,對于整體管理速度都有所提升,讓財務(wù)管理運行提供有效的保障。財務(wù)管理信息化建設(shè)不但是指系統(tǒng)軟件的建設(shè)及工作方式的信息化手段優(yōu)化,還需要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)情況和目標(biāo),對相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行信息化知識教育,確保信息化建設(shè)得到有效的實施。此外,財務(wù)管理信息化建設(shè)還包括財務(wù)管理過程中的資金分類、預(yù)算、使用能過程的監(jiān)控,增強各部門之間的信息交流及互動,提升企業(yè)整體的運營效率。
二、信息化建設(shè)在國有企業(yè)中的不足之處
(一)信息化建設(shè)意識不強。當(dāng)前很多國有企業(yè)對于信息化建設(shè)的認(rèn)知尚淺,對信息化建設(shè)的認(rèn)知僅僅停留在表面,也有些企業(yè)的管理意識較為保守,因此對于信息化建設(shè)的投入及建設(shè)也是過堂式的操作。由于管理人員對于信息化建設(shè)的意識不足,導(dǎo)致財務(wù)人員的整體意識也不高,加上這方面的專業(yè)知識不多,導(dǎo)致信息化建設(shè)工作難以提升。
(二)信息化建設(shè)技術(shù)落后。信息化建設(shè)需要軟件和硬件的結(jié)合和配備,才能得到有效的發(fā)展。然而在實際操作過程中,很多國有企業(yè)在信息化建設(shè)中的資源配備都是不到位的,在條件缺乏的情況下,企業(yè)很難正常開展相關(guān)工作。除了技術(shù)設(shè)備的落后,還有相關(guān)技術(shù)軟件也存在很多的問題,軟件與企業(yè)財務(wù)管理情況不符、信息整合度不高、信息零散等等,這些都直接影響著財務(wù)管理的正常運行。
三、信息化建設(shè)在國有企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)化應(yīng)用
(一)更新財務(wù)信息化建設(shè)意識。很多企業(yè)對信息化建設(shè)的不了解或誤解,或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者本身缺乏相關(guān)的技術(shù)知識,導(dǎo)致他們在信息化建設(shè)上有所限制及局限。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,有部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層根本看不懂財務(wù)報表,企業(yè)對于財務(wù)管理也沒有進(jìn)行相關(guān)的明確規(guī)定,這些都是對財務(wù)管理的忽視。雖然有些國有企業(yè)有進(jìn)行信息化建設(shè),但是運行及效果操之過急,沒有看到效果便草草結(jié)束,往往忽視了財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程。想要實現(xiàn)高效的財務(wù)管理信息化建設(shè),國有企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)及員工的意識形態(tài)上入手,確保全體人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的支持和配合。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要做到帶頭作用,倡導(dǎo)員工積極運行信息化建設(shè),動員全體員工積極參與,并投入資金和資源不斷優(yōu)化信息化建設(shè),讓信息化建設(shè)和發(fā)展得到落實。
(二)強化財務(wù)信息化建設(shè)制度。任何管理都必須與制度進(jìn)行配合,這樣才能有效地貼合信息化建設(shè)的需求,避免信息化建設(shè)制度與實際管理脫節(jié)的現(xiàn)象。完善的信息化建設(shè)管理制度,讓財務(wù)人員有規(guī)可循,更好地開展相關(guān)工作。無論是信息的內(nèi)容、格式,還是信息的整體操作流程,國有企業(yè)都需要建立相關(guān)的制度及規(guī)定,進(jìn)一步明確工作的標(biāo)準(zhǔn)及具體的規(guī)范,更好地構(gòu)建完善的信息化建設(shè)管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層需要結(jié)合各部門的情況,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分工,并對具體相關(guān)人員進(jìn)行定員定崗的規(guī)劃。與此同時,還需要結(jié)合相關(guān)的考核制度,更好地監(jiān)督及約束財務(wù)人員的工作效率和及時性,推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。
(三)培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)管理人員。財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的執(zhí)行離不開員工,因此企業(yè)需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)及發(fā)展,讓財務(wù)人員與信息化建設(shè)的運行保持一致。畢竟信息化技術(shù)手段及會計系統(tǒng)信息的更新速度比較快,如果財務(wù)人員跟不上節(jié)奏,這樣也會導(dǎo)致信息化建設(shè)有所滯后。首先,企業(yè)在面試財務(wù)人員的時候,需要對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的測試及信息化知識考試,確保人員入口的專業(yè)度與匹配度。錄用之后,企業(yè)仍然需要對員工進(jìn)行監(jiān)督及記錄,設(shè)立相關(guān)的試用指標(biāo),更好地做好財務(wù)人員信息專業(yè)的崗位匹配。其次,企業(yè)需要對內(nèi)部員工進(jìn)行信息技術(shù)知識的專業(yè)培訓(xùn)教學(xué),有效地提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力,更好地執(zhí)行信息化建設(shè)管理,運用云計算等技術(shù),完善財務(wù)信息管理平臺,通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)和專研,促進(jìn)國有企業(yè)的信息化建設(shè)走在時代的前沿和尖端,探索出適合自身企業(yè)發(fā)展的信息化管理平臺建設(shè)。
四、結(jié)語
國有企業(yè)在發(fā)展過程中,要深刻意識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,以自身財務(wù)管理為基礎(chǔ),轉(zhuǎn)化信息化建設(shè)管理理念,優(yōu)化及完善財務(wù)管理,提升自身的管理水平及信息化建設(shè)進(jìn)度,確保企業(yè)健康長久地發(fā)展,努力走出屬于企業(yè)特有的財務(wù)信息化管理道路。(作者單位:山西潞安煤基合成油有限公司)