翟曉燕
摘 要 在大數(shù)據(jù)時代背景下,管理審計工作的效率、質(zhì)量和水平與企業(yè)的經(jīng)濟效益有密切的聯(lián)系。本文主要分析企業(yè)管理審計的現(xiàn)狀,探討企業(yè)開展管理審計的意義,結(jié)合筆者自己的思考,提出管理審計的優(yōu)化策略,希望有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下更好地構(gòu)建管理審計制度,提升管理審計工作的效率和水平,為自身的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
關(guān)鍵詞 管理審計 現(xiàn)狀 意義 優(yōu)化策略
一、企業(yè)管理審計的現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)時代背景下,我國企業(yè)規(guī)模越來越大,管理審計所起的作用也越來越明顯,受到了更多的重視。管理審計最開始起源于西方國家并施行,在20世紀40年代,隨著大型企業(yè)的員工數(shù)量不斷增加,企業(yè)在內(nèi)部管理中出現(xiàn)了不少問題,為了有效解決企業(yè)自身內(nèi)部管理中存在的難題,出現(xiàn)了管理審計。對西方發(fā)達國家來說,其企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了漫長的變化過程,擁有非常多的先進手段和企業(yè)管理工具。而我國管理審計的起步較晚,盡管在政府和相關(guān)企業(yè)的支持和呼應下,管理審計得到了一定的發(fā)展,但是與西方發(fā)達國家相比依然存在較大的差距。因此我國企業(yè)必須根據(jù)自身現(xiàn)階段的發(fā)展特點和運營管理的實際狀況,有效引入管理審計制度,因地制宜,充分結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)勢,只有這樣才能更好地發(fā)揮出管理審計應有的作用,更好地順應大數(shù)據(jù)潮流。
二、大數(shù)據(jù)時代下管理審計的意義
(一)有助于制約企業(yè)經(jīng)濟活動過程中的違法行為
企業(yè)在嚴格遵守國家相關(guān)法律以及經(jīng)濟制度的前提下,構(gòu)建管理審計制度,有助于有效地制約自身經(jīng)濟活動過程中的違法行為,通過披露不合法行為,促使企業(yè)維持良好的經(jīng)濟發(fā)展秩序。一方面,通過管理審計制度,可以對企業(yè)在國家法律法規(guī)層面的履行情況進行必要的檢查和監(jiān)督,防范和阻止相關(guān)的違法亂紀現(xiàn)象,確保國家財產(chǎn)及企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害;另一方面,發(fā)揮管理審計制度的具體效用,可以對企業(yè)在經(jīng)濟活動過程中的資料錯誤或者造假行為予以必要的檢查和有效的揭露,確保會計信息的真實性、可靠性與安全性,以修正企業(yè)在運營管理過程中的不正之風。
(二)有助于企業(yè)降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益
作為內(nèi)部控制整體工作中的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好管理審計工作,有利于完善企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)的管理審計工作不僅包含事后的審計,還包括事前、事中的風險審計以及計算機審計,因此構(gòu)建全面、有效的審計制度有利于企業(yè)規(guī)避各個環(huán)節(jié)中的貪污腐敗現(xiàn)象,確保企業(yè)整體的財產(chǎn)安全性與完整性。此外,通過披露企業(yè)自身管理控制過程中的薄弱環(huán)節(jié)以及疏漏,有助于企業(yè)維持內(nèi)部良好的經(jīng)濟發(fā)展秩序,降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟效益。
三、大數(shù)據(jù)時代下管理審計的優(yōu)化策略
(一)企業(yè)領(lǐng)導和管理者要對管理審計予以足夠的重視
管理審計對企業(yè)而言,在提高經(jīng)濟效益、控制運營風險方面有非常重要的作用,因此需要領(lǐng)導和管理者對其予以足夠的重視,科學設(shè)置管理審計機構(gòu),并科學合理地劃分和界定其職責和權(quán)限,充分發(fā)揮管理審計的監(jiān)督職能。在具體工作中,領(lǐng)導者要確保管理審計部門的獨立性和嚴肅性,減少行政干預和影響,積極推進管理審計制度的構(gòu)建和落地執(zhí)行,嚴格要求被審計單位。
(二)嚴格遵守國家法律法規(guī)
企業(yè)在構(gòu)建管理審計制度的過程中,必須遵守《公司法》《審計法》以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國家相關(guān)的法規(guī)和政策,確保制度的合法性。企業(yè)要從自身運營管理的具體狀況出發(fā),在符合國家法規(guī)政策的前提下,構(gòu)建管理審計制度。
(三)明確界定管理審計的任務(wù)和范圍
企業(yè)要想最大化發(fā)揮管理審計的實際作用,就必須明確界定其任務(wù)和范圍,這對審計工作開展的具體效果有直接的影響。大部分管理審計部門都會受到企業(yè)管理層的制約和影響,管理審計的工作內(nèi)容局限于財務(wù)方面,如此一來就會使得審計結(jié)果缺乏應有的說服力和驗證性。因此,管理審計制度建設(shè)應該依照企業(yè)的具體情況,考慮財務(wù)審計、內(nèi)部審計以及專項審計,包括但不限于審計企業(yè)的年度財務(wù)計劃或預算執(zhí)行和決算、各項經(jīng)濟活動以及財務(wù)收支的合法性和真實性、經(jīng)濟責任和內(nèi)部控制制度的落實情況、企業(yè)的長短期投資以及財產(chǎn)的運營管理狀況和效益等。
(四)合理配置審計工作者
企業(yè)在開展管理審計工作的過程中,必須對審計工作者有整體的規(guī)劃,對其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出必要的要求,確保相關(guān)工作能夠順利開展。管理審計部門由專人負責,通過審計委員會提名,由董事會任免,要求審計工作者必須具備客觀公正、忠于職守、實事求是的品格。在人員配置方面,要確保初級、中級、高級審計者的比例合理,優(yōu)化配置。另外,由于管理審計工作涉及面較廣,所以需要引進不同領(lǐng)域的人才,對企業(yè)進行更加全面準確的審計,在審計工作者的結(jié)構(gòu)方面要盡可能包括經(jīng)濟師、會計師、律師以及工程師4個方面的人才,確保人員結(jié)構(gòu)的合理性。
四、結(jié)語
對我國的企業(yè)來說,開展管理審計已經(jīng)是大數(shù)據(jù)時代下的大趨勢,因此企業(yè)需要給予其足夠的重視,采用行之有效的措施,構(gòu)建完善的管理審計制度,以幫助企業(yè)減少經(jīng)營成本,有效管控運營風險,及時發(fā)現(xiàn)并彌補內(nèi)部漏洞,推動企業(yè)長足發(fā)展。
(作者單位為中國郵政集團公司青海省分公司)
參考文獻
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