王鵬
摘要:改革開放以來,我國的社會經(jīng)濟得到了全面發(fā)展,并推動了各行各業(yè)的發(fā)展,尤其是在企業(yè)財務(wù)管理上,已經(jīng)形成科學(xué)、嚴(yán)格的管理模式,為企業(yè)長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。企業(yè)實施財務(wù)管理的主要目的就是為了加強各方面事務(wù)能夠正常有效運行,其中的業(yè)財融合是財務(wù)管理中非常重要的一項工作,目前已經(jīng)被廣大企業(yè)所利用,并得到了廣泛的重視和關(guān)注。但是實際情況卻是,這種業(yè)財融合的財務(wù)管理模式存在各種各樣的問題,也在一定程度上影響到企業(yè)的發(fā)展。文章主要分析目前業(yè)財融合的現(xiàn)狀,然后分析企業(yè)實施業(yè)財融合所面臨的問題,最后提出完善業(yè)財融合的具體措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;業(yè)財融合;問題;措施
一、業(yè)財融合的具體內(nèi)涵和作用
(一)業(yè)財融合的具體內(nèi)容
財務(wù)會計內(nèi)容、財務(wù)會計管理和企業(yè)的日常業(yè)務(wù)進行有效的融合就是業(yè)財融合,這種融合模式不僅可以給財務(wù)人員帶來一定的挑戰(zhàn),同時還能充分發(fā)揮出該模式的作用,也就是根據(jù)目前企業(yè)經(jīng)營狀況,財務(wù)人員利用新模式,來提高企業(yè)的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。從中可以看出業(yè)務(wù)融合模式的工作重點就是講財務(wù)和業(yè)務(wù)工作進行有效的融合,并實施精細(xì)化管理,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
分析企業(yè)財務(wù)狀況、企業(yè)風(fēng)險的管控是業(yè)財融合的主要內(nèi)容。風(fēng)險管控主要是為了提高企業(yè)追求更高的經(jīng)濟效益和經(jīng)營利潤,那么就需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門保持良好合作關(guān)系,這樣才能有效管理和評估出企業(yè)在經(jīng)營過程中可能遇到的到風(fēng)險,另外還能大大提高對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的預(yù)測能力,通過采取有效的控制方案,把企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險降到最低。財務(wù)狀況分析,就是整合共享財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,這樣不僅能為財務(wù)部門提供充足的業(yè)務(wù)信息,還能實現(xiàn)實時把控企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息共享后,不僅可以降低管控風(fēng)險,還能大大提高企業(yè)的工作效率。
(二)業(yè)財融合的意義
通過業(yè)財融合,財務(wù)部門可以把財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進行有效的融合,然后建立對應(yīng)的數(shù)字模型,從而實現(xiàn)了從多方面對企業(yè)經(jīng)營狀況的控制和掌握,為精細(xì)化管理工作奠定了基礎(chǔ),確保精細(xì)化管理工作能夠順利實施。業(yè)財融合還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)生存的目的就是為了獲取更多的經(jīng)濟效益,且經(jīng)濟活動都是以營利為目標(biāo),所以通過對財務(wù)部門信息和業(yè)務(wù)信息進行科學(xué)的整合,再對整合結(jié)果進行全面的分析,這樣企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在最短的時間內(nèi)獲取訂單信息,財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),對企業(yè)的業(yè)務(wù)運營進行有效的管理,不斷提高工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)業(yè)財融合的現(xiàn)狀
在企業(yè)財務(wù)管理中,為了更好保證企業(yè)的各項經(jīng)濟活動都能正常運行,通過深入了解業(yè)務(wù)過程,實施財務(wù)精細(xì)化管理,確保能夠有效降低企業(yè)經(jīng)濟活動的風(fēng)險,并提高經(jīng)濟活動的效益,促進企業(yè)能夠健康持久發(fā)展。從我國的企業(yè)的財務(wù)管理中可以看出,大部分企業(yè)已經(jīng)實施了業(yè)財融合,并取得了明顯的成效。
我國政府為了促進各企業(yè)能有效的發(fā)展,在財政上不斷支持,并推行了管理會計,鼓勵各個企業(yè)推進業(yè)財融合,根據(jù)國家的財政政策,不斷對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,建立財務(wù)共享服務(wù)中心模式。
二、目前業(yè)財融合面臨的問題
(一)財務(wù)工作的目標(biāo)和關(guān)注點與業(yè)務(wù)不同
財務(wù)部門的主要工作內(nèi)容是整個企業(yè)的資金管理,關(guān)注點是業(yè)務(wù)部門在運行過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,并采取有效的方式去降低費用,提高整個企業(yè)的經(jīng)濟利潤。而業(yè)務(wù)部門的工作重點就是業(yè)績,例如資金回籠、新客戶增加數(shù)量和銷售額等等,大部分情況下都不會關(guān)注費用和相應(yīng)的成本。另外財務(wù)部門的風(fēng)險控制策略會在一定程度上影響到業(yè)務(wù)部門的正常發(fā)揮,而不去理會財務(wù)部門的風(fēng)險控制,這樣就會引發(fā)內(nèi)部矛盾,限制了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)無法做到與財務(wù)的有效銜接
通常情況下,一個企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理系統(tǒng)是建立在該部門的工作內(nèi)容上,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)編碼規(guī)則與財務(wù)部門存在較大的差異,在系統(tǒng)上無法做到財務(wù)數(shù)據(jù)的有效生產(chǎn),導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差,且存在明顯的信息孤島現(xiàn)象,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響到財務(wù)部門管理系統(tǒng)的有效完善,更無法對企業(yè)的經(jīng)濟活動實現(xiàn)全程管理。另外,財務(wù)部門的數(shù)據(jù)將直接影響到企業(yè)的健康發(fā)展?fàn)顩r,由于無法有效審核控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)核算存在一定的風(fēng)險。
(三)企業(yè)各部門參與業(yè)財融合積極性較低
在企業(yè)財務(wù)管理中,業(yè)財融合的實施主要依靠財務(wù)部門的推進,業(yè)務(wù)融合實施后所取得的成果基本上都是財務(wù)管理方面的價值,但是這種價值從表面上無法看出,從而大大降低了財務(wù)部門工作的積極性。另外,從工作量上看,業(yè)財融合是一種增加工作量的工作方式,對于業(yè)務(wù)部門而言,不僅暴露出管理上的不足,還存在較大的抵觸情緒,影響到業(yè)財融合的有效實施。
(四)財務(wù)部門參與方法缺乏創(chuàng)新
由于財務(wù)人員還沒有意識到業(yè)財融合的重要性,導(dǎo)致在工作中只重視自己的本職工作,幾乎不參與到業(yè)務(wù)部門的管理中,且在財務(wù)工作中依舊按照原始的工作方法進行工作,導(dǎo)致財務(wù)部門幾乎不了解業(yè)務(wù)部門工作的具體內(nèi)容。另外財務(wù)部門介入經(jīng)營管理的時間較晚,對很多事情都是后知后覺,嚴(yán)重阻止了業(yè)財融合的順利進行。
三、完善業(yè)財融合的措施
(一)平行兼顧融合財務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)
首先企業(yè)要加強績效管理,并制定科學(xué)合理的長短期發(fā)展規(guī)劃,然后把財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的指標(biāo)進行有效的統(tǒng)一、融合、兼顧,構(gòu)建以財務(wù)績效為中的綜合管理體系,并確保兩個部門形成統(tǒng)一的認(rèn)識,確保業(yè)財融合能夠有效的推進和落實,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)會計人才的轉(zhuǎn)型融合
業(yè)財融合離不開財務(wù)人員的積極參與,這樣才能有效提高其管理價值。企業(yè)可以財務(wù)管理中樹立大會計理念,在前端業(yè)務(wù)中,尤其是生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)中,只要涉及到會計相關(guān)事項的人員,全面列入準(zhǔn)會計人員中。因為前端業(yè)務(wù)工作對財務(wù)的審核具有直接的影響,還會影響到財務(wù)核算的結(jié)果是否準(zhǔn)確。那么企業(yè)首先要加大財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,包括從前端業(yè)務(wù)從事會計相關(guān)事項的人員;然后可把財務(wù)人員安排到前端業(yè)務(wù)中,目的是充分了解前端業(yè)務(wù)具體內(nèi)容,同時也更充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,確保業(yè)財融合可順利進行。
(三)業(yè)財部門相關(guān)制度的融合
通過建立激勵機制和約束機制,因為業(yè)財融合實施目的是降低管理成本和提高企業(yè)資源的利用率,那么這樣就會影響到企業(yè)人員的積極性,可通過激勵的方式來確保業(yè)財融合工作的進度。然后,建立有效的溝通機制,確保業(yè)財兩個部門能夠得到有效溝通與交流,加強兩個部門之間的合作,促使企業(yè)的業(yè)財一體化更加完善。
(四)一體化系統(tǒng)的融合
信息技術(shù)環(huán)境下,必須要充分發(fā)揮出信息化管理的作用和優(yōu)勢,實現(xiàn)規(guī)劃和高效管理,提高信息系統(tǒng)的使用效率。那么在企業(yè)業(yè)財融合過程中,需要對各個系統(tǒng)進行全面的優(yōu)化分類和梳理,確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間系統(tǒng)的良好互動,不僅可以實現(xiàn)自動形成對應(yīng)的數(shù)據(jù),還能實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,為業(yè)務(wù)融合提供了有效的支撐。
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(作者單位:青建集團股份公司)