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      多措并舉 信息化助力學校疫情防控

      2020-03-30 04:00:54魏楚元
      中國信息化周報 2020年5期
      關(guān)鍵詞:信息中心視頻會議師生

      魏楚元

      針對新型冠狀病毒感染肺炎疫情對高校正常開學和課堂教學造成的影響,日前各高校正在落實教育部發(fā)布的《教育部應(yīng)對新型冠狀病毒感染肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于疫情防控期間以信息化支持教育教學工作的通知》和《關(guān)于在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導(dǎo)意見》。

      通知和意見要求各學校以信息化手段保障疫情防控期間的在線教學工作,實現(xiàn)“停課不停教、停課不停學”。在學校疫情防控的特殊時期,信息化工作體現(xiàn)出了更加重要的支撐作用,也是高校信息化人展現(xiàn)使命和擔當?shù)年P(guān)鍵時刻。

      眾志成城,共克時艱,讓信息化手段在防控戰(zhàn)“疫”派上用武之地,各高校積極發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,充分利用互聯(lián)網(wǎng)+校園網(wǎng)架起網(wǎng)絡(luò)溝通橋梁,零距離連接師生,以信息化手段助力疫情防控。

      北京建筑大學信息化部門采取了如下舉措:

      全力做好在線教學的支撐保障

      積極主動與教務(wù)處、各學院溝通聯(lián)系,做好在線課程和虛擬仿真實驗教學資源平臺的技術(shù)維護工作,確保教學平臺安全穩(wěn)定流暢運行。

      信息中心組織力量,快速編寫在線教與學信息資源集中服務(wù)目錄,將在線教學資源平臺、網(wǎng)址、工具、使用方法,快速匯編形成“一本通”,及時推送給所有師生,讓師生能夠快速了解在線資源站點及使用說明,并安排專門技術(shù)力量24小時在線提供技術(shù)服務(wù),確保各類在線平臺能夠平穩(wěn)運行。

      全力做好校園網(wǎng)平臺保障工作

      當前校內(nèi)外師生訪問學校網(wǎng)絡(luò)頻次高、帶寬需求大、對品質(zhì)要求高。信息中心積極與CERNET、各寬帶運營商溝通,加強校園網(wǎng)出口帶寬管理,保障VPN、WebVPN等訪問控制設(shè)備的穩(wěn)定運行,為開展網(wǎng)絡(luò)教學、師生和家長獲取數(shù)字教育資源、開展在線學習提供快速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

      全力做好視頻會議保障工作

      在疫情防控期間,為減少人員聚集,加大力度推廣視頻會議使用。

      信息中心快速整理出視頻會議使用服務(wù)指南,及時分發(fā)給全體師生,推薦大家使用免費的互聯(lián)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng),快速安裝軟終端、進入會議室,為師生提供視頻會議的技術(shù)支持工作。

      信息中心為方便學校、學院及時與湖北地區(qū)的同學取得聯(lián)系,加大力度,做好視頻會議保障,以同步直播方式,協(xié)助學工部聘期的黨課專家為湖北地區(qū)臨時組成的黨支部同學講黨課、發(fā)揮黨員先鋒作用,共戰(zhàn)疫情。

      全力做好疫情期間師生健康信息每日上報工作

      在疫情防控期間,如果還是依靠傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方式采集師生健康信息,將會極大地增加統(tǒng)計主責部門工作量,無法精準快速掌握全部數(shù)據(jù)。

      為快速采集師生健康信息,信息中心主動對接聯(lián)絡(luò)研究生工作部、學生工作部、教師工作部、后勤管理處等部門,匯總統(tǒng)計信息需求,快速開發(fā)出學生健康信息每日上報系統(tǒng),與短信系統(tǒng)集成接口,對未完成上報的師生實行短信提醒,高效率精準采集疫情防控數(shù)據(jù)。

      全力做好學術(shù)報告收看、文獻資源檢索服務(wù)工作

      為保障校外師生方便查閱文獻資源,為特殊時期科研工作者提供便捷服務(wù),信息中心積極與圖書館聯(lián)手,開通CASRI共享服務(wù),推進圖書館購置的知網(wǎng)等學術(shù)文獻資源更加便捷地為校外師生訪問。

      發(fā)揮數(shù)字資源平臺的作用,把100多個學術(shù)報告、專家講座等線上資源分享給同學們,豐富同學們的學術(shù)視野。

      全力做好各類技術(shù)支持服務(wù)工作

      信息化部門積極發(fā)揮平時建設(shè)的多種平臺的功能,讓各種應(yīng)用平臺在特殊時期更好地發(fā)揮作用。

      配合雨課堂等教學要求,積極推廣微軟正版化服務(wù),讓老師們及時安裝上Office2020以上版本使用;

      發(fā)揮云盤作用,方便教師及時為同學分享課件、實驗指導(dǎo)書、工具、視頻等教學資料,并通過云盤收集功能收交學生作業(yè);

      發(fā)揮一網(wǎng)通辦、信息門戶和網(wǎng)上辦事大廳的功能,為師生遠程辦公、辦事提供極大的方便;

      發(fā)揮就業(yè)信息網(wǎng)的功能,協(xié)助就業(yè)指導(dǎo)中心開展網(wǎng)上招聘、面試等工作。

      通過信息化平臺發(fā)揮的作用,一方面助力學校疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組更加有效地開展工作;另一方面切實增強了師生對信息化的獲得感。

      北京建筑大學信息化建設(shè)的根本宗旨是“以師生為中心、為師生服務(wù)”,通過在疫情防控期間信息化部門的積極作為,提升了人們對信息化的認知,加強了對信息化的認同,最終將贏得師生的信任與認可。

      相關(guān)鏈接

      學校全面有序開展疫情防控工作

      疫情就是命令,防控就是責任。北京建筑大學黨委嚴格按照中央和市委決策部署,堅持黨建引領(lǐng),充分發(fā)揮學校各級基層黨組織和廣大黨員在疫情防控中的戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用,第一時間響應(yīng)號召,成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面部署、全員動員、全力防控,做到早部署、全覆蓋,底數(shù)清、情況明,堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。

      學校黨委加強組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一部署,召開專題會議,研究部署防疫各項工作。黨委要求校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位主要負責人及工作人員始終在崗位、在狀態(tài)、在一線。全體校領(lǐng)導(dǎo)堅持春節(jié)期間不休息,始終在班在崗,堅守一線,靠前指揮,指導(dǎo)制定工作方案,完善工作機制,壓實工作責任,確保防疫各項工作無縫銜接、落實到位。

      防控措施嚴起來。學校堅持把疫情防控作為當前壓倒一切的政治任務(wù),全面加強黨委對防控工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮,成立防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)黨建引領(lǐng)、宣傳與輿情工作、教學工作、教師工作、學生工作、國際學生、校辦企業(yè)工作、醫(yī)療與后勤保障、安全保衛(wèi)、督察檢查等10個工作組,制定《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控應(yīng)急工作預(yù)案》《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控隔離區(qū)工作方案》,開展應(yīng)急工作演練,全覆蓋摸底教職員工和學生現(xiàn)狀,加強校園進出管控,發(fā)布致全體學生、全體教師、離退休教職工防疫“一封信”和“倡議書”,發(fā)布延期開學通知,制定延期開學教育教學方案,做到科學、有效、快速、聯(lián)動,切實把工作做細做實。為配合校園封閉管理,減少人員聚集,避免交叉感染,解決離退休人員和教職工用餐不便問題,兩校區(qū)食堂早、中、晚三餐提供訂餐送餐服務(wù),物業(yè)提供代購送貨服務(wù)。

      信息化為防控疫情提供技術(shù)支持。學校充分利用互聯(lián)網(wǎng)+校園網(wǎng)架起網(wǎng)絡(luò)溝通橋梁,零距離連接老師和同學們,以信息化手段助力疫情防控。研究生院、教務(wù)處、科技處、圖書館、網(wǎng)信中心聯(lián)合推出在線學習資源集中目錄服務(wù)指南,確?!巴Un不停教不停學”。

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