大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)分析

陳佳強

【摘要】醫(yī)院的檔案管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的一項重要管理內(nèi)容，在信息化時代，隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理開始逐步順應(yīng)時代的發(fā)展，突破傳統(tǒng)檔案管理的限制，向信息化建設(shè)的方向發(fā)展，管理方式更加多樣化，這成為了醫(yī)院檔案管理的一種重要方式。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案信息化

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理主要靠人工管理，管理技術(shù)和水平都相對落后。大數(shù)據(jù)到來后，醫(yī)院管理檔案和存儲信息的方式有了很大的改變和突破，信息載體開始多元化，管理方式更加先進(jìn)化，順應(yīng)了時代發(fā)展的要求。醫(yī)院只有對檔案管理工作不斷進(jìn)行變革，才能實現(xiàn)檔案的高效率、高質(zhì)量管理。本文將針對大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理進(jìn)行探討，提出使用現(xiàn)代化手段管理檔案的方法。

一、大數(shù)據(jù)的概念

在云時代，大數(shù)據(jù)備受社會各界關(guān)注。所謂大數(shù)據(jù)，主要是指數(shù)據(jù)信息量龐大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜且類型眾多，這些龐大的數(shù)據(jù)信息中包含著一些有價值的東西。大數(shù)據(jù)的處理就是將這些數(shù)量龐大、雜亂無章的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一下載到數(shù)據(jù)庫里，通過云計算短時間內(nèi)向多個電腦分配工作，通過復(fù)雜的分析處理和整合，將這些信息處理成有效的可利用的數(shù)據(jù)資源。

二、對醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化建設(shè)的重要意義

大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得醫(yī)院的檔案建設(shè)開始有了新的發(fā)展機遇。在我國深化醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革中，曾提出要用信息化的手段推動醫(yī)療資源有效配置。在此背景下，醫(yī)院要結(jié)合當(dāng)前在檔案中的信息基礎(chǔ)和目前業(yè)務(wù)，有效結(jié)合信息化手段來推動檔案的信息化管理。使得在大數(shù)據(jù)收集和醫(yī)療資源配置方面有據(jù)可依。

因為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)在不斷發(fā)展，醫(yī)院中會產(chǎn)生更多醫(yī)療檔案，這些檔案亟待有效的存儲方式。傳統(tǒng)的檔案管理主要是采取紙質(zhì)和人工管理，這不僅占用大量空間，而且檔案的安全性和完整性不能得到保證，在后續(xù)數(shù)據(jù)調(diào)取和分析上，也無法保證它的嚴(yán)謹(jǐn)性。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院可以將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，使存儲方式更加便捷，管理更加方便，利用信息化的管理手段，能有效控制檔案的管理成本。

三、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）檔案信息收集困難。醫(yī)院的檔案管理工作不同于普通的檔案管理，醫(yī)院檔案信息復(fù)雜，涉及到的科室和人員跨度大，病人信息以及相應(yīng)護理人員的信息是檔案的重要內(nèi)容。檔案管理人員對檔案信息進(jìn)行收集時，需要收集的信息有病人的入院時間、檢查情況、治療情況，還要對病人的相應(yīng)醫(yī)護負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄，因為一份檔案涉及多個人員和部門，對于特殊病人存在一定的時間跨度，會讓檔案收集變得更加困難。

（二）醫(yī)院的信息化管理意識淡薄。許多醫(yī)院的管理工作重心都在核心業(yè)務(wù)上，很容易忽略檔案管理工作。特別對于文書材料管理方面的工作，醫(yī)院并不會投入精力和人力、財力。因此，醫(yī)院的檔案管理工作也不完善，后面需要信息查詢及數(shù)據(jù)分析時，常常無法提供切實有效的信息。檔案管理人員對檔案管理工作重視度不夠，在整個檔案管理過程中應(yīng)付差事，大數(shù)據(jù)背景下這么草率不負(fù)責(zé)任地管理檔案，會對醫(yī)療工作造成很大的影響，嚴(yán)重拖延工作進(jìn)度，降低醫(yī)院的管理效率。

四、加強檔案管理的有效措施

（一）規(guī)范檔案管理的細(xì)節(jié)。醫(yī)院管理者應(yīng)該深刻認(rèn)識到檔案信息化管理對于醫(yī)院發(fā)展的重要意義，明確信息化管理的方向，使檔案管理人員提高信息化檔案管理的意識。管理者一方面需要加強檔案信息的準(zhǔn)確性，還要注重各科室各部門之間的信息交流和溝通。

（二）做好檔案管理的安全建設(shè)。醫(yī)院實行了電子檔案后，有效提高了科學(xué)化管理水平，但是在管理工作中，安全問題仍然有待解決。所以，要加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的保護，防止機密信息泄露，同時也要提高管理人員的安全防范意識，確保醫(yī)院管理工作的有效性。

（三）建立高效檔案管理機制。在信息化時代，醫(yī)院的檔案管理要借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，建立高效的檔案管理機制，使醫(yī)院的檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對檔案的收集、傳輸、存儲進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，使信息方便調(diào)取、易于共享，打造信息化時代的醫(yī)院新型檔案管理模式。

（四）深層挖掘檔案管理的數(shù)據(jù)資源。在信息化管理工作中，要重視信息的整合集成，根據(jù)醫(yī)院管理的臨床需求，利用各科室的有效數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)倉庫，利用潛在數(shù)據(jù)資源，分析和挖掘有效信息，將海量的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化成智能應(yīng)用。給未來的醫(yī)院醫(yī)療研究提供數(shù)據(jù)支持，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。

（五）培養(yǎng)高端檔案管理人才。任何技術(shù)的革新和進(jìn)步，都與高科技人才密不可分。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作與檔案管理人員的努力分不開，因為檔案管理技術(shù)有了新的發(fā)展和變化，要求檔案管理人員也必須具備高素養(yǎng)和高技能。因此醫(yī)院要投入人力和財力，加強對高端人才的引入，同時定期組織檔案管理工作的培訓(xùn)，培養(yǎng)一支適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展要求的高精尖檔案管理人才。

五、結(jié)語

總之，大數(shù)據(jù)時代，對醫(yī)院的檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，有助于醫(yī)院的檔案管理進(jìn)一步得到革新和進(jìn)步，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，也利于醫(yī)院工作效率的提升，從而推動我國整個醫(yī)療行業(yè)檔案管理工作全面進(jìn)步。

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