信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)控制研究

王晨潔 馮林 邵建科

摘要：本文對(duì)信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)控制進(jìn)行了探討，文章從闡述企業(yè)會(huì)計(jì)控制概念入手，進(jìn)一步分析了信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)控制存在的具體問(wèn)題，最后提出了提升企業(yè)會(huì)計(jì)控制效率的重要措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)條件;企業(yè)會(huì)計(jì)控制;概念;問(wèn)題;措施

前言

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展，必須在發(fā)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)做好內(nèi)部控制與管理工作。而在信息技術(shù)條件下，如何使會(huì)計(jì)控制工作得到高效落實(shí)就成為企業(yè)必須面臨的問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)控制概述

企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展，通過(guò)采取一系列的綜合管理措施、建立健全內(nèi)部管理制度，力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完整性與真實(shí)性，最終達(dá)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。而企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制則是更細(xì)分的一個(gè)工作領(lǐng)域，它更重視會(huì)計(jì)信息的二次核查與審計(jì)控制，保證達(dá)到單位全部資產(chǎn)的安全性與全面性，追求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)可靠。在信息化時(shí)代，先進(jìn)技術(shù)的推廣利用為企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展提供了重助力，它改變了傳統(tǒng)控制模式主要依靠人力操作的局面，可以對(duì)企業(yè)面臨的一系列相對(duì)零散、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題做統(tǒng)一的規(guī)劃與管理，這就在很大程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，為企業(yè)根據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出科學(xué)戰(zhàn)略決策提供了良好前提條件。

二、信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)控制存在的具體問(wèn)題

（一）增加了會(huì)計(jì)信息發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率

盡管信息技術(shù)的全面推廣為改善工作效率、提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提供了重要保證，但也同時(shí)帶來(lái)了會(huì)計(jì)信息存在安全風(fēng)險(xiǎn)等的隱患。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)畢竟是一種機(jī)械化工具，不能完成許多人性化的工作任務(wù)，例如在突遇突發(fā)狀況時(shí)，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)并不能迅速反應(yīng)并采取對(duì)應(yīng)的解決措施。而如果企業(yè)內(nèi)部參與會(huì)計(jì)控制的工作人員對(duì)信息技術(shù)形成了過(guò)度依賴，還會(huì)影響其主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展長(zhǎng)期舉步不前。

（二）會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能與信息技術(shù)的運(yùn)用要求存在差異

企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的獲取是無(wú)可厚非的，但如果過(guò)于追求收益甚至是短期收益而忽視綜合管理等工作的開(kāi)展，無(wú)疑會(huì)造成巨大隱患。正是這種局面導(dǎo)致企業(yè)忽視了信息技術(shù)的引進(jìn)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，許多從事該項(xiàng)工作的人并不具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力，使得財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)期一團(tuán)亂麻，為企業(yè)的收支管理造成負(fù)面影響。

（三）會(huì)計(jì)人員的工作方式與信息化要求不符

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨著新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)遇，也面臨著許多嚴(yán)峻的考驗(yàn)，就新時(shí)代會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，它要求企業(yè)建設(shè)科學(xué)的信息系統(tǒng)，創(chuàng)新其工作方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和控制工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。但事實(shí)上，許多會(huì)計(jì)人員一直沿用傳統(tǒng)工作模式，對(duì)信息技術(shù)的掌握不夠熟練，這就導(dǎo)致技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得不到充分發(fā)揮，工作效率難以快速提升。

三、信息技術(shù)條件下提升企業(yè)會(huì)計(jì)控制效率的重要措施

（一）健全管控制度，規(guī)范操作流程

由于企業(yè)的會(huì)計(jì)控制工作本身對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具有重要影響，且該項(xiàng)工作的開(kāi)展本身具有一定的專(zhuān)業(yè)性與復(fù)雜性，這就要求企業(yè)建立健全內(nèi)部管控制度，為會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行提供科學(xué)引導(dǎo)。首先，企業(yè)要重視安全制度的建設(shè)，注意強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，在網(wǎng)口端設(shè)置相關(guān)監(jiān)管設(shè)備，確保單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不泄漏、丟失或者被篡改。而企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員在借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與處理時(shí)，更要注意設(shè)置好操控密碼，并且分門(mén)別類(lèi)地對(duì)各部門(mén)生成的數(shù)據(jù)資料加以存儲(chǔ)及備份，提升信息的安全性。

（二）完善相關(guān)的法律制度提升管理效率

企業(yè)的會(huì)計(jì)控制質(zhì)量會(huì)直接影響某個(gè)企業(yè)單位甚至某幾個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，因此做好控制工作，建立健全有關(guān)法律法規(guī)，可以為強(qiáng)化控制效果、理清各利益主體關(guān)系作出貢獻(xiàn)。在實(shí)際工作中，一旦出現(xiàn)沖突和糾紛，員工和企業(yè)能夠依據(jù)有關(guān)法律要求清晰界定各自的職責(zé)范圍，使得財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展更加透明、規(guī)范化。通過(guò)制定統(tǒng)一的制度體系，將有助于形成一致的工作標(biāo)準(zhǔn)，降低員工不規(guī)范操作的幾率。

（三）提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)

企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)條件是企業(yè)員工具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能和較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。因此企業(yè)在合理運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí)，要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能，從根本上解決問(wèn)題，使員工的能力滿足信息化的要求。企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)人員實(shí)際的管理能力開(kāi)展針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，不斷豐富員工的工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)控制的探討，意義重大。相關(guān)工作人員在明確企業(yè)會(huì)計(jì)控制存在的具體問(wèn)題，如增加了會(huì)計(jì)信息發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率、會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能與信息技術(shù)的運(yùn)用要求存在差異、工作方式與信息化要求不符等基礎(chǔ)上，提出提升企業(yè)會(huì)計(jì)控制效率的重要措施，健全管控制度，規(guī)范操作流程，完善相關(guān)的法律制度提升管理效率，提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。

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