文/圖_黃國(guó)均
這是一個(gè)不平凡的春節(jié)假期,新冠肺炎疫情的突然來(lái)襲,打亂了原本歡樂(lè)祥和的節(jié)日,在這場(chǎng)沒(méi)有硝煙但異常險(xiǎn)峻的戰(zhàn)“疫”中,國(guó)家電網(wǎng)人堅(jiān)守崗位,勇于擔(dān)當(dāng),全力投入到疫情防控及供電服務(wù)保障工作中。
在新鄉(xiāng)供電服務(wù)的最前沿有一個(gè)特殊群體,36名客服坐席員全都由“半邊天”組成,這個(gè)群體就是新鄉(xiāng)供電公司供電服務(wù)指揮中心服務(wù)指揮班。2月4日,筆者走進(jìn)服務(wù)指揮班,親身感受這群“娘子軍”的風(fēng)采。
還沒(méi)走進(jìn)供電服務(wù)指揮中心的大門(mén),筆者就被工作人員叫停,先是測(cè)體溫,后是酒精消毒。這時(shí)班長(zhǎng)李紹芳熱情地迎上來(lái)解釋道,疫情特殊時(shí)期,防控措施可一樣都不能少。
在這支“娘子軍”,李紹芳被同事們視作“定海神針”。從2004年首批進(jìn)入95598客服中心(現(xiàn)服務(wù)指揮班)到如今擔(dān)任班長(zhǎng),李紹芳已經(jīng)在電力客服這個(gè)行當(dāng)摸爬滾打了16年。在同事眼中,每當(dāng)遇到業(yè)務(wù)上的疑難雜癥,只要她在,總能順利化解,大家有了煩心事和委屈也都愿意找她說(shuō)道說(shuō)道。
“我們服務(wù)指揮班主要負(fù)責(zé)全市用電客戶業(yè)務(wù)咨詢、訴求受理、故障搶修、信息發(fā)布、線上業(yè)務(wù)受理及監(jiān)督等工作,將用電受理和處理無(wú)縫對(duì)接,變“分散式”管理為“一站式”服務(wù),進(jìn)一步提升供電服務(wù)效率,滿足客戶用電需求。”班長(zhǎng)李紹芳一邊介紹班里的情況,一邊通過(guò)電腦瀏覽當(dāng)天的業(yè)務(wù)工單。
“今年春節(jié)假期期間,我們班24小時(shí)全天候值守,客服坐席員接通電話639通,派出搶修工單360件、非搶修工單279件;客戶平均通話時(shí)長(zhǎng)149秒,工單接派單及時(shí)率和回單確認(rèn)及時(shí)率100%?!崩罱B芳推了一下眼鏡,繼續(xù)說(shuō)道,“面對(duì)疫情,沒(méi)有一名員工脫離工作崗位,春節(jié)期間未發(fā)生一起因坐席員自身原因引發(fā)的服務(wù)投訴……”
這時(shí),筆者看到李紹芳身后的文件柜內(nèi)陳列著大大小小幾十塊獎(jiǎng)牌——“國(guó)網(wǎng)河南省電力公司一流班組”“新鄉(xiāng)市巾幗建功先進(jìn)班組”……它們見(jiàn)證了服務(wù)指揮班閃亮的成績(jī)單。
“我們永遠(yuǎn)要比上級(jí)的規(guī)定高半格,只有提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),才能提升服務(wù)質(zhì)量。”服務(wù)指揮班副班長(zhǎng)劉會(huì)芳向筆者介紹道。她堅(jiān)信,只有更高標(biāo)準(zhǔn)要求,才能讓服務(wù)質(zhì)量上臺(tái)階。“按照規(guī)定,電話鈴響三聲之內(nèi)客服坐席員必須接聽(tīng),但我們的員工都能做到兩聲之內(nèi)接聽(tīng);公司規(guī)定搶修工單要在3分鐘之內(nèi)派發(fā),我們2分鐘就能派出去;客戶在微信上留言,要求在線客服坐席員20分鐘內(nèi)解答問(wèn)題,我們15分鐘內(nèi)一一回復(fù)到位……”
高標(biāo)準(zhǔn)意味著更專注的投入和更辛勤的付出。在服務(wù)指揮班的工位上,劉會(huì)芳經(jīng)常一坐就是幾個(gè)小時(shí),站起來(lái)的時(shí)候腳都麻木了。每年夏季和冬季用電高峰期,每天上千個(gè)電話,高峰時(shí)段,都顧不上去廁所?!拔覀兂燥埗际菃T工食堂的阿姨送來(lái)的,有時(shí)候話務(wù)量太大了,連給阿姨開(kāi)門(mén)的時(shí)間都沒(méi)有。她就把飯放到門(mén)口。吃飯的時(shí)候,突然接聽(tīng)客戶的電話就又忘了吃,想起來(lái)的時(shí)候飯都涼了?!?/p>
今年春節(jié)疫情防控期間,一位年紀(jì)大的客戶深夜打電話詢問(wèn)臨時(shí)停電原因,劉會(huì)芳向客戶詳細(xì)解釋了20多分鐘,客戶仍然沒(méi)有聽(tīng)明白。她就耐心地將臨時(shí)停電原因解釋了一遍又一遍,直到客戶表示聽(tīng)懂后掛斷電話,她才長(zhǎng)舒一口氣。“客戶掛斷電話之后我們才能掛機(jī),只要客戶沒(méi)有理解清楚,我們的任務(wù)就不算結(jié)束?!?/p>
今年大年三十,又趕上服務(wù)指揮班值班長(zhǎng)種秀芳值班。據(jù)她回憶,上班十年以來(lái),她有六年的年夜飯沒(méi)和家人團(tuán)聚,而是堅(jiān)守在客服的崗位上?!按汗?jié)保電是公司的重要工作,關(guān)鍵時(shí)刻我們要用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)換來(lái)萬(wàn)家燈火?!闭f(shuō)到這兒,種秀芳眼神中透出強(qiáng)烈的自豪感。
如果說(shuō)電力搶修人員的使命在一線,那客服坐席員的職責(zé)就在電話機(jī)旁的一方天地。通過(guò)一根電話線,她們?yōu)橛秒娍蛻籼峁I(yè)務(wù)咨詢、故障報(bào)修、問(wèn)題解答等服務(wù),在客戶理解和支持的背后,付出了數(shù)不清的汗水和心血。
不愛(ài)紅裝愛(ài)“武裝”。疫情防控期間,種秀芳和班里的其他成員24小時(shí)堅(jiān)守在崗位上。“雖然我們沒(méi)有直接為廣大市民和用電客戶送去光明,但我們用真誠(chéng)的語(yǔ)言、誠(chéng)摯的態(tài)度,耐心解答客戶的用電問(wèn)題,緩解客戶的焦慮,為客戶排憂解難。”她說(shuō),由于疫情保電造成線上業(yè)務(wù)增多,肩上的擔(dān)子更重了,使命感和責(zé)任感鞭策著自己不敢有絲毫的放松。
“喂!供電公司嗎?我是疾病控制中心,這邊線路故障,請(qǐng)趕快處理……”“請(qǐng)稍候,供電搶修人員15分鐘就到……”夜深了,窗外靜謐無(wú)聲,窗內(nèi)卻依舊忙碌,24小時(shí)的服務(wù)承諾讓服務(wù)指揮班的燈光點(diǎn)亮了一個(gè)又一個(gè)黑夜。