石油管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的研究

李慶春 羅瑜

摘 要：在石油管道整體工程中，石油管道建設(shè)項(xiàng)目中的物資采購(gòu)是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。可以說(shuō)石油管道建設(shè)項(xiàng)目整體建設(shè)質(zhì)量、速度以及標(biāo)準(zhǔn)和成本等都與物資采購(gòu)有著一定的聯(lián)系和影響。但就目前的石油管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作來(lái)講，仍然存在著不少問(wèn)題，基于此，本文就這些問(wèn)題展開了詳細(xì)地剖析，進(jìn)而提出了幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油管道工程;物資采購(gòu);問(wèn)題;措施

前言

對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)講，物資采購(gòu)都是一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容，當(dāng)然，石油管道建設(shè)項(xiàng)目亦是如此，同樣也是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)對(duì)石油管理建設(shè)項(xiàng)目整體施工質(zhì)量、進(jìn)度以及成本等都有著緊密的聯(lián)系。如何做好物資采購(gòu)管理工作對(duì)石油管道建設(shè)項(xiàng)目來(lái)講有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能地提升自身物資采購(gòu)管理水平，確實(shí)解決當(dāng)前在物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在問(wèn)題，有效促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、淺析石油管道建設(shè)項(xiàng)目中物資采購(gòu)管理過(guò)程中常見(jiàn)問(wèn)題

1、工作效率有待提升

在我國(guó)石油管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作中效率比較低的問(wèn)題一直都是其工作中的一大主要難題，其對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本以及經(jīng)濟(jì)效益都有著直接性的影響。在物資采購(gòu)過(guò)程中相關(guān)采購(gòu)人員對(duì)于物資存放方面的認(rèn)識(shí)并不多，擺放位置常常發(fā)現(xiàn)改變，這就極易致使物資得不到科學(xué)有效地應(yīng)用，進(jìn)而對(duì)建設(shè)項(xiàng)目施工造成極大影響，并最終出現(xiàn)物資采購(gòu)工作效率低的問(wèn)題。與此同時(shí)，在石油管道建設(shè)企業(yè)中，其管理層級(jí)比較多，且管理缺乏靈活性，制度過(guò)于復(fù)雜而頻繁發(fā)生變化，相關(guān)手續(xù)比較多，這在一定程度上直接影響著物資采購(gòu)的時(shí)效性，進(jìn)而對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)度也造成了極大的不良影響。

2、物資采購(gòu)工作成本偏高

無(wú)論是什么樣的工作在其運(yùn)行過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生成本，同樣在石油管道建設(shè)項(xiàng)目中的物資采購(gòu)工作亦是如此，但在如果在具體的采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生過(guò)多的成本那就缺乏合理性了。在石油管道建設(shè)項(xiàng)目中由于物資采購(gòu)工作不集中不具體，這樣極易致使一些不必要的成本產(chǎn)生，同時(shí)在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中如不能嚴(yán)格按照需求科學(xué)合理地進(jìn)行采購(gòu)那就極可能會(huì)導(dǎo)致物資短缺以及零庫(kù)存的情況出現(xiàn)，這樣一來(lái)無(wú)形中就致使物資采購(gòu)的次數(shù)需要增加，那與之相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)成本自然也就增加。此外，在現(xiàn)今高科技發(fā)展時(shí)代，高效便捷的物資采購(gòu)需要信息技術(shù)來(lái)作支持，若在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)能科學(xué)有效地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)而是沒(méi)用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，那必定會(huì)致使物資采購(gòu)成本增多。另外，企業(yè)是否科學(xué)有效地配備專業(yè)的物資采購(gòu)人員對(duì)其物資采購(gòu)工作成本也有著直接性的聯(lián)系。

3、物資采購(gòu)工作監(jiān)督不到位

在現(xiàn)今商品經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)期，市場(chǎng)上往往都存在供過(guò)于求的情況，因此，往往存在買方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)比賣方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)大的情況。這樣一來(lái)，某些商家為了更好地將自身產(chǎn)品銷售出去，往往采取各種不同的方法來(lái)與物資采購(gòu)部門打交道，進(jìn)而極易出現(xiàn)在物資采購(gòu)工作中缺乏公平、透明度。在這種環(huán)境下的物資采購(gòu)?fù)统霈F(xiàn)了真空區(qū)域，而致使這些區(qū)域沒(méi)能得到有效的監(jiān)督管理，進(jìn)而出現(xiàn)某些物資采購(gòu)人員以職務(wù)之便謀取私利，接受銷售方的賄賂，還有一些物資采購(gòu)人員還會(huì)出現(xiàn)與銷售方串通好將物資價(jià)格抬高以獲取非法利益，以上這些都會(huì)給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)以及信譽(yù)方面的損失。

4、物資采購(gòu)工作程序混亂

對(duì)于企業(yè)來(lái)計(jì)，在進(jìn)行物資采購(gòu)前應(yīng)當(dāng)先行制定全面且詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，且需對(duì)物資采購(gòu)品種、時(shí)間以及采購(gòu)方式等做進(jìn)一步的明確。在采購(gòu)工作中其程序有著很強(qiáng)的指導(dǎo)性以及要求，但開展具體的物資采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員對(duì)于程序方面并不予以重視，這樣一來(lái)就極易出現(xiàn)物資錯(cuò)誤以及采購(gòu)工作混亂等問(wèn)題。

二、試析石油管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的應(yīng)對(duì)措施

1、構(gòu)建科學(xué)高效且可行的物資采購(gòu)方案

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身項(xiàng)目采購(gòu)工作的實(shí)際情況來(lái)制定出相對(duì)明確且科學(xué)高效可行的物資采購(gòu)方案，同時(shí)對(duì)以往的物資采購(gòu)程序作進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整，確實(shí)取代以往不科學(xué)、不合理的物資采購(gòu)程序和過(guò)程，從而有效促進(jìn)物資采購(gòu)質(zhì)量和效率的穩(wěn)步提升。與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前已有的審批手續(xù)做適當(dāng)?shù)乜s減與創(chuàng)新，適當(dāng)刪減一些不必要的審批流程，從而使行政工作效率得到有效提升的同時(shí)也可以有效縮短物資采購(gòu)所需時(shí)間，提升物資采購(gòu)效率。此外，在物資儲(chǔ)存管理方面也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度來(lái)進(jìn)行，確實(shí)做好分類明確、擺放科學(xué)、數(shù)量清晰等，進(jìn)而有效推動(dòng)石油管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)工作質(zhì)量和效率的穩(wěn)步提升。

2、科學(xué)應(yīng)用優(yōu)化物資采購(gòu)模式，有效控制成本

石油管道物資采購(gòu)工作過(guò)于分散，沒(méi)能科學(xué)合理地應(yīng)用采購(gòu)設(shè)備以及先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)合理配置采購(gòu)人員等多方面問(wèn)題，這些無(wú)形中對(duì)物資采購(gòu)成本都造成一定的負(fù)面影響。因此，在開展物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的物資采購(gòu)管理部門，同時(shí)還需科學(xué)有效地應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)作為支持，并配置具有物資采購(gòu)專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行管理，另外還需制定科學(xué)完善且高效的物資采購(gòu)管理制度，有效促進(jìn)物資采購(gòu)質(zhì)量與效率的提升，進(jìn)一步減少物資采購(gòu)成本投入。

3、構(gòu)建完善的物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制，使物資采購(gòu)更通透

在進(jìn)行物資采購(gòu)前應(yīng)當(dāng)對(duì)其采購(gòu)過(guò)程作出進(jìn)一步明確的規(guī)定，以確保物資采購(gòu)人員得以嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范及要求來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不良行為的人員應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任并作出相應(yīng)的懲罰，使在企業(yè)內(nèi)部真正形成公平、透明以及高效的物資采購(gòu)環(huán)境與氛圍。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)督舉報(bào)制度，對(duì)于在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的不正當(dāng)行為應(yīng)當(dāng)積極舉報(bào)，大力支持文明、廉潔的采購(gòu)行為。此外，還需建立物資采購(gòu)公平招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行，同時(shí)在招標(biāo)過(guò)程中還需建立相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，全面保障招標(biāo)得以公平、公正的開展，在招標(biāo)過(guò)程還應(yīng)當(dāng)選擇一引起質(zhì)量較好、價(jià)格更優(yōu)以及服務(wù)更佳的供貨商，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)最優(yōu)化。

4、大力推廣電子化采購(gòu)

電子化采購(gòu)主要指的是采用電子商務(wù)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)的行為，如網(wǎng)上談判、網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)以及網(wǎng)上招標(biāo)等，屬于一類網(wǎng)上交易。采用電子化采購(gòu)的方式能夠有效提升物資采購(gòu)的效率，減小采購(gòu)成本，并且能夠?qū)⒉少?gòu)周期有效減少。不僅如此，在電子化采購(gòu)中引入了監(jiān)督機(jī)制，使得采購(gòu)管理更加規(guī)范，采購(gòu)流程得到精簡(jiǎn)，減少浪費(fèi)，杜絕腐敗，批量?jī)?yōu)惠，形成新的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。例如中國(guó)石油能源一號(hào)網(wǎng)，其主要包括了采購(gòu)方案、電子銷售方案與電子市場(chǎng)方案這極大核心服務(wù)，其能夠?qū)⑿畔?yōu)勢(shì)與網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)有效發(fā)揮出來(lái)，并且在推行電子商務(wù)方案時(shí)，對(duì)采購(gòu)流程與管理進(jìn)行規(guī)范，加快了管理體制的革新，并且對(duì)供應(yīng)商的資源進(jìn)行有效整合，使得中間環(huán)節(jié)大幅縮減，不但能夠獲得更加優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，并且還能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的減少。

三、結(jié)語(yǔ)

總體來(lái)講，企業(yè)物資采購(gòu)工作對(duì)其管道建設(shè)項(xiàng)目能否順利開展以及持續(xù)發(fā)展都有著至關(guān)重要的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)其管道建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)工作予以足夠重視，切實(shí)解決在物資采購(gòu)過(guò)程中尚存問(wèn)題，全面促進(jìn)物資采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率的提升。

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