摘要:灰色文獻(xiàn)是一種重要的情報(bào)資料,隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)越發(fā)受到研究者的重視。通過對(duì)國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)研究分析,得知國內(nèi)外在網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的利用和研究方面存在差距,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的利用與建設(shè)還將是研究的主要方向。網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的研究和發(fā)展會(huì)越來越受重視,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集也會(huì)邁入一個(gè)全新的時(shí)代。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn);數(shù)據(jù)分析;思考
前言
作為一個(gè)現(xiàn)代術(shù)語,灰色文獻(xiàn)(Grey Literature)出現(xiàn)較晚,但這類文獻(xiàn)本身的歷史則由來已久。隨著新興科學(xué)技術(shù)而來的大量研究報(bào)告在20世紀(jì)初率先進(jìn)入研究者視野,除用于學(xué)科內(nèi)分享外,也為信息系統(tǒng)、公共政策和公共機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。[1]20世紀(jì)70年代,灰色文獻(xiàn)開始引起學(xué)界廣泛關(guān)注,其概念在1978年的約克研討會(huì)上得以確認(rèn),[2]此后關(guān)于其內(nèi)涵和外延的討論一直延續(xù)至今。大致來說,灰色文獻(xiàn)可以作如下界定:由各級(jí)政府、學(xué)術(shù)界、商界和工業(yè)界以印刷或電子格式制作,質(zhì)量達(dá)到圖書館館藏或機(jī)構(gòu)知識(shí)庫收集和保存要求,通過正規(guī)購書渠道或正常方法難以得到,非正式出版發(fā)行且受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的紙質(zhì)或電子文獻(xiàn)。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、數(shù)字媒體技術(shù)等日新月異,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)在科學(xué)研究和政府決策等方面的重要性更加凸顯。當(dāng)前,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的分析、研究、利用已經(jīng)成為人們關(guān)注的重要課題。國外在研究、利用網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)方面處于領(lǐng)跑地位,而國內(nèi)研究則處于較低水平。本文通過國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究的回顧與對(duì)比,揭示做好網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集、整理與研究的重要性,進(jìn)而推動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的研究與應(yīng)用。
1、網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究量化統(tǒng)計(jì)
本文主要通過WOS外文數(shù)據(jù)庫和CNKI中文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索,在WOS數(shù)據(jù)庫中,以標(biāo)題grey literature做檢索項(xiàng),檢索時(shí)間是2018年1月,檢索結(jié)果是119篇。通過梳理檢索到的文章名稱,除掉明顯不符合的文章,以及同一文章重復(fù)檢索的,獲得96篇有效文章,這些文章的時(shí)間跨度從1990年始至2017年11月,按照文獻(xiàn)主題大體分為三類,其中醫(yī)藥衛(wèi)生健康,與人的生命生活密切相關(guān)主題的灰色文獻(xiàn)有59篇,占比62%;31篇關(guān)于灰色文獻(xiàn)資料及利用情況,占比32%;與地球生態(tài)生物有關(guān)的文章6篇,占比6%。如圖一:
其中WOS檢索到最早的一篇灰色文獻(xiàn),是1990年10月ALBERANI,V;PIETRANGELI,PD;MAZZA,AMR等在《醫(yī)學(xué)圖書館協(xié)會(huì)會(huì)刊》(BULLETIN OF THE MEDICAL LIBRARY ASSOCIATION)發(fā)表的文章《灰色文獻(xiàn)在健康科學(xué)運(yùn)用的初步調(diào)查》(THE USE OF GRAY LITERATURE IN HEALTH-SCIENCES- A PRELIMINARY SURVEY)。[3]
同期利用中國知網(wǎng)(CNKI)中的期刊、碩博士、會(huì)議、報(bào)紙等數(shù)據(jù)庫,在篇名中輸入“灰色文獻(xiàn)”進(jìn)行中文文獻(xiàn)搜索,起始時(shí)間未做限定,搜索時(shí)間截止于2018年1月16號(hào)。檢索出篇名中出現(xiàn)“灰色文獻(xiàn)”的中文文獻(xiàn)共304篇,其中包括298篇期刊論文,2篇碩士論文,3篇會(huì)議論文,1篇報(bào)紙論文,時(shí)間跨度從20世紀(jì)80年代中期至2017年12月。按照論文發(fā)表時(shí)間分如下四個(gè)階段:(1)1985-1990,發(fā)文13篇;(2)1991-2000,發(fā)文85篇;(3)2001-2010,發(fā)文141篇;(4)2011-2017,發(fā)文65篇(圖表二、圖表三)。
2、國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)研究回顧
2.1(1985-1990),通過中國知網(wǎng)(CNKI)數(shù)據(jù)庫搜索文獻(xiàn),檢索到13篇論文,除掉重復(fù)發(fā)表的還有12篇,研究主題集中在灰色文獻(xiàn)概念(7篇)和利用(5篇)兩個(gè)方面。其中《國外社會(huì)科學(xué)動(dòng)態(tài)》在1985第6期發(fā)表了日本學(xué)者花田岳美《“灰色文獻(xiàn)”的種類及其問題——情報(bào)源研究》一文,介紹了灰色文獻(xiàn)的定義、性質(zhì)和類型,以及歐洲灰色文獻(xiàn)研究動(dòng)態(tài)和日本的灰色文獻(xiàn),[4]此文未被中國知網(wǎng)(CNKI)收錄,但是所見在國內(nèi)發(fā)表最早的中文論文。本階段的研究主題較多借鑒國外的研究?jī)?nèi)容,少量嘗試與中國實(shí)際相結(jié)合,有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,但宏觀全局的建議不多。這種情況與國內(nèi)外學(xué)術(shù)環(huán)境有關(guān):二戰(zhàn)后的國際政治格局發(fā)生巨大變化,冷戰(zhàn)思維在20世紀(jì)70年代持續(xù)存在;同期國內(nèi)文革雖結(jié)束但參與國外學(xué)術(shù)交流有限,國內(nèi)學(xué)術(shù)研究百廢待興。20世紀(jì)70年代灰色文獻(xiàn)(Gray Literature)在國外開始出現(xiàn),直到80年代中后期,國內(nèi)研究者開始關(guān)注灰色文獻(xiàn)研究。這些文章雖然大多側(cè)重介紹國外灰色文獻(xiàn)研究概況,但研究者敏銳捕捉世界文獻(xiàn)資源信息并積極回應(yīng),為以后的研究做了鋪墊。
2.2(1991-2000),這一階段共檢索到85篇論文,數(shù)量比之前有顯著增加,其中關(guān)于灰色文獻(xiàn)利用的文章35篇,關(guān)于灰色文獻(xiàn)價(jià)值與建設(shè)的26篇,關(guān)于特色專業(yè)院系和地方灰色文獻(xiàn)的14篇,關(guān)于獲取、書目系統(tǒng)及版權(quán)等多維度的研究論文10篇。見圖表四:
這一時(shí)期繼承了80年代灰色文獻(xiàn)的討論主題,進(jìn)一步深入細(xì)致的論證了灰色文獻(xiàn)的概念、范圍、形式等;初步繪制了國內(nèi)灰色文獻(xiàn)建設(shè)藍(lán)圖,指出高校圖書館進(jìn)行灰色文獻(xiàn)建設(shè)的必要性和意義;從中國實(shí)情出發(fā)論證地方文獻(xiàn)與灰色文獻(xiàn)之間的關(guān)系;最大特點(diǎn)就是研究者嘗試多角度論述灰色文獻(xiàn)的建設(shè)和應(yīng)用,包括醫(yī)藥、軍事院校、普通高校、法學(xué)、軍事、音樂、電化教育等方面,初步論證灰色文獻(xiàn)的重要意義及在建設(shè)和使用中出現(xiàn)的問題。例如趙陽的《對(duì)軍事灰色文獻(xiàn)實(shí)施在版編目的設(shè)想》就軍事灰色文獻(xiàn)的編目與利用做了探討。[5]盡管本階段的相關(guān)研究?jī)?nèi)容主要局限在區(qū)域單元的框架中,但初步提出了適合中國國情的具體設(shè)想和構(gòu)思,為下一個(gè)十年灰色文獻(xiàn)研究的繁榮奠定了基礎(chǔ)。
2.3(2001-2010),這一階段灰色文獻(xiàn)研究進(jìn)入高潮,發(fā)文總量達(dá)141篇。本階段的研究主題在上一階段基礎(chǔ)上繼續(xù)拓展,其中關(guān)于灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用的多達(dá)86篇,關(guān)于灰色文獻(xiàn)釋義及特征辨析的27篇,灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)等方面15篇,國外灰色文獻(xiàn)整理收集、開發(fā)利用、系統(tǒng)及服務(wù)方式等方面7篇,其他問題如版權(quán)、白化問題等6篇(圖表五)。
本階段的研究具有鮮明時(shí)代特點(diǎn),涉及到灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化、版權(quán)問題及灰色文獻(xiàn)白化問題等,發(fā)文量也非常大,但同一主題的重復(fù)性研究也比較集中,而特色創(chuàng)新的文章相對(duì)較少。進(jìn)入二十一世紀(jì),國內(nèi)愈加重視灰色文獻(xiàn)的研究,關(guān)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的研究大幅增加,這與國內(nèi)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及密切相關(guān)??萍及l(fā)展促使灰色文獻(xiàn)研究向更深更廣的領(lǐng)域拓展,劉海航等《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下灰色文獻(xiàn)的白色化及獲取》[6]論述了灰色文獻(xiàn)“白色化”問題,黃麗娜在《灰色文獻(xiàn)使用與版權(quán)意識(shí)的培養(yǎng)》中,要求高校制定和完善關(guān)于灰色文獻(xiàn)版權(quán)保護(hù)的政策、法規(guī)和道德規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、揭露和打擊灰色文獻(xiàn)使用中的侵權(quán)行為。[7]但關(guān)于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)建設(shè)的研究則缺乏系統(tǒng)性和具有操作性的建議。
2.4(2011-2017),本階段的研究論文共有65篇,主題集中在灰色文獻(xiàn)的建設(shè)利用和數(shù)據(jù)化方面,那偉棟《國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的開發(fā)和利用》就針對(duì)我國網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)建設(shè)現(xiàn)狀,提出建立網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)管理體系及開展深層次開發(fā)與服務(wù)等對(duì)策。[8]其中建設(shè)利用主題的文章48篇,數(shù)據(jù)化研究的文章17篇(圖表六)。
最近幾年,國內(nèi)關(guān)于灰色文獻(xiàn)的研究成果不是太多,呈穩(wěn)定下降趨勢(shì),研究的主題相對(duì)集中,側(cè)重灰色文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,這與網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展密切相關(guān);同時(shí)關(guān)注非遺傳統(tǒng)文化、檔案史料等國內(nèi)灰色文獻(xiàn)研究,并提出收集整理的新要求。
3、國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究分析
通過回顧國內(nèi)外灰色文獻(xiàn)研究的數(shù)據(jù)和歷程,近四十年來國內(nèi)灰色文獻(xiàn)研究的主題集中在“定義”和“利用”。前期關(guān)于定義占據(jù)主導(dǎo),到中后期則集中在利用方面。由此,國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的研究歷程,也可以用“引進(jìn)介紹-概念甄別-理論指導(dǎo)-回歸實(shí)踐-再次升華”進(jìn)行概括??梢詳嘌?,隨著時(shí)代的發(fā)展和新技術(shù)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的利用與建設(shè)還將是研究的主要方向。灰色文獻(xiàn)的內(nèi)涵和外延是一個(gè)動(dòng)態(tài)的不斷發(fā)展完善的機(jī)體,在國際灰色文獻(xiàn)會(huì)議中,其定義也是屢有補(bǔ)充并不斷完善?;疑墨I(xiàn)不僅包括紙質(zhì)灰色文獻(xiàn),還包括大量的網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)。
4、網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究的思考
4.1 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)未來研究發(fā)展趨勢(shì)
隨著網(wǎng)絡(luò)的興起,各種網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)包括很多有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn);其表現(xiàn)形式靈活多元,超過歷史上任何一個(gè)時(shí)期。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,網(wǎng)路灰色文獻(xiàn)是白色文獻(xiàn)的有效補(bǔ)充,并為科研活動(dòng)提供大量數(shù)據(jù)資源支撐。
4.2 國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)研究的差距
國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集、儲(chǔ)存、利用等方面都與國外存在著極大的差距,國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的收集還處于較低水平,缺乏統(tǒng)一完善的收集系統(tǒng)或平臺(tái),也沒有相應(yīng)的存貯機(jī)構(gòu),導(dǎo)致我國科研人員在研究中的灰色文獻(xiàn)利用效率很低。在先進(jìn)技術(shù)和成熟理論的條件下,現(xiàn)今國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的建設(shè)邁入大發(fā)展的機(jī)遇期,這離不開國家的扶持和完善的保障制度。應(yīng)該盡快建立完善關(guān)于網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的規(guī)章制度,包括收集儲(chǔ)存使用;同時(shí)借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),成立國家級(jí)的灰色文獻(xiàn)中心,建立集成化灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)。
4.3 網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)收集邁入全新時(shí)代
在收集整理灰色文獻(xiàn)的過程中,要充分利用先進(jìn)技術(shù),全息化灰色文獻(xiàn)的內(nèi)容,使灰色文獻(xiàn)與所需人員之間的聯(lián)結(jié)更為方便和順捷。而打破地方狹隘主義,加強(qiáng)相關(guān)單位的交流合作,也是灰色文獻(xiàn)走向繁榮的需要。高校圖書館與地方公共圖書館及社科院等單位,在搜集相關(guān)灰色文獻(xiàn)中具有便利的條件,可以建設(shè)統(tǒng)一操作系統(tǒng),聯(lián)合開發(fā)應(yīng)用,擴(kuò)大灰色文獻(xiàn)收集整理的范圍和影響力??山梃b中華古籍善本國際聯(lián)合書目系統(tǒng)的一些具體實(shí)踐方法,通過聯(lián)合相關(guān)單位,并通過網(wǎng)絡(luò)搜集數(shù)據(jù)并提供免費(fèi)服務(wù)。[9]作為文獻(xiàn)資源中心與信息中介的圖書館,需要加強(qiáng)收集和整理灰色文獻(xiàn),并積極引導(dǎo)和啟發(fā)讀者在研究中利用灰色文獻(xiàn)。盡管在某些灰色文獻(xiàn)的收集利用方面我國也取得了不少突破,如萬方數(shù)據(jù)庫和中國知網(wǎng)(CNKI)收集了數(shù)量眾多的碩博士論文、會(huì)議論文、政府文件、科技報(bào)告等,但深層次的細(xì)化與利用方面還需提高。
綜上所述,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大量網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的出現(xiàn),為方便獲得和迅捷使用提供了條件;通過明確版權(quán)和規(guī)范使用,部分網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)逐漸向白色文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變,具有中國特點(diǎn)的灰色文獻(xiàn)研究更需深入細(xì)化,使其更好的被我國的科研人員所利用。網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的搜集與整理,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨任務(wù),需要切實(shí)有效的保障制度,更需資金做支撐及高效的機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。在網(wǎng)絡(luò)化大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)需要更加注重人性化與智慧化。
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[9] http://mylib.nlc.cn/web/guest/zhonghuagujishanbenlia nheshumuxitong
作者簡(jiǎn)介:胡海香,曲阜師范大學(xué)圖書館,碩士。研究方向:文獻(xiàn)學(xué),圖書館學(xué)。