Excel可以練字

沈雅

現(xiàn)在很多家庭都有打印機(jī)，家長(zhǎng)們也希望課余時(shí)間能夠打印一些字帖，供小朋友們練練字。其實(shí)做字帖，Excel就是一個(gè)很方便的工具。

不過(guò)和傳統(tǒng)的表格不同，字帖大多是由田字格或米字格組成。這也就意味著做好的字帖，并不能像普通Excel表格一樣，直接向里面輸入文字，只能一個(gè)字一個(gè)字截圖粘貼，當(dāng)然這截圖也并非萬(wàn)能的，后期改字就是個(gè)十分麻煩的操作。那么如何制作出一份可以修改文字的字帖呢？這里以米字格為例，教大家一個(gè)非常實(shí)用的方法。

1.制作正方格

制作字帖，正方格是少不了的，當(dāng)然Excel也給我們耍了一個(gè)小聰明，如果你覺得把行高和列寬統(tǒng)統(tǒng)設(shè)成一致就可以，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了，因?yàn)樗男懈?、列寬壓根就不是同一個(gè)單位，當(dāng)然這個(gè)問題也并非無(wú)解，在網(wǎng)上有很多技巧可以參看。

2.制作米字格

正方格做好后，就可以開始米字格的制作了。首先要明確一點(diǎn)，一個(gè)米字格是由4個(gè)相鄰正方格組成，區(qū)別是不同的正方格內(nèi)要設(shè)置不同方向的斜虛線，此外還有一個(gè)邊框問題，不同位置的正方格，邊框樣式也是不同的。

制作邊框還是比較容易的，無(wú)非就是右擊單元格進(jìn)入單元格屬性，再打開“邊框“標(biāo)簽即可。麻煩的是，4個(gè)單元格要設(shè)置四種完全不同的樣式，這里只能耐心，沒有其他捷徑可選。

一個(gè)米字格做好后，就可以批量制作其他米字格了。具體方法是：選中已做好的米字格，點(diǎn)擊開始→剪貼板→格式刷，然后直接“刷”出其他米字格即可。需要注意的是，由于每個(gè)米字格原則上還是由4個(gè)單元格構(gòu)成，因此在“刷格”時(shí)，一定要注意別刷出“半個(gè)格”。

最后點(diǎn)擊視圖→顯示→網(wǎng)格線，將默認(rèn)的網(wǎng)格線隱藏，這樣一個(gè)米字格工作表就做好了。

3.制作文字區(qū)

將做好的米字格工作表復(fù)制一份，右擊行高和列寬，將原有行列值放大一倍，并且右擊進(jìn)入單元格屬性，取消所有邊框。這一操作的目的，是將之前的米字格，變成同樣尺寸的正方形單元格，以便后續(xù)添加文字。

接下來(lái)，根據(jù)需要在正方格里書寫文字，并調(diào)整好字體、字號(hào)（比如楷體）。這里要注意的是，由于文字區(qū)和米字格是一一對(duì)應(yīng)的，因此一定要看好行列數(shù)。

4.將文字“刻”到字帖上

至此所有準(zhǔn)備工作已經(jīng)完畢，接下來(lái)就是最重要一步，將文字“刻”到字帖里。具體步驟是：首先打開快速訪問工具欄的向下箭頭，點(diǎn)擊“其他命令”。然后將“常用命令”修改為“不在功能區(qū)中的命令”，并把列表拉至最下方，雙擊“照相機(jī)”將其添加到快速訪問工具欄。接下來(lái)，再用鼠標(biāo)將文字內(nèi)容全部選中，點(diǎn)擊“照相機(jī)”圖標(biāo)，切換回米字格工作表，將截圖粘貼到對(duì)應(yīng)位置，取消“填充色”和“邊框色”即可。

至此字帖就完全做好了，由于“照相機(jī)”生成的截圖具有自動(dòng)更新特性，因此當(dāng)修改“文字表”內(nèi)容后，米字格也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。當(dāng)然也可以再對(duì)字帖做一些簡(jiǎn)單修飾，比如修改一下文字區(qū)顏色、添加標(biāo)題等，使用這個(gè)方法也可以快速制作田字格，感興趣的小伙伴不妨一試。