覃曄明
【摘?要】藥品有效期是指藥品在一定存儲(chǔ)條件下,能夠保持原有質(zhì)量的期限,是臨床治療過(guò)程中確保藥品質(zhì)量的關(guān)鍵,因此需要加強(qiáng)對(duì)藥房?jī)?nèi)藥品有效期進(jìn)行有效管理。本文將從藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、存放等方面入手,分析對(duì)藥品有效期實(shí)施有針對(duì)性干預(yù),同時(shí)對(duì)相關(guān)管理措施進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】藥房;藥品近效期;管理措施
【中圖分類號(hào)】R952???【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A????【文章編號(hào)】1672-3783(2020)02-0271-02
《中華人民共和國(guó)藥品管理法》第一百零二條對(duì)藥品進(jìn)行了明確的定義:藥品是指可用于人體疾病預(yù)防、治療和診斷的,有目的對(duì)人體的生理機(jī)能進(jìn)行調(diào)節(jié),并且有明確的適應(yīng)癥或者是功能主治、用法以及用量的物質(zhì),因此其有效期是患者用藥安全的重要保證。藥品的有效期管理是醫(yī)院藥房工作的重要內(nèi)容,做好藥品有效期的管理工作,即能夠有效確保臨床用藥安全性,也能夠有效的降低醫(yī)院藥品資源的浪費(fèi)和經(jīng)濟(jì)損失,避免醫(yī)患糾紛的發(fā)生[1]。本文將對(duì)醫(yī)院藥房近效期藥品干預(yù)和管理措施的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行綜述,為臨床安全用藥提供參考。
1?近效期藥品產(chǎn)生原因
通常情況下,藥品在距離失效期還有6個(gè)月時(shí)便屬于近效期藥品,而醫(yī)院對(duì)于近效期藥品的判斷標(biāo)準(zhǔn)多為藥品有效期≥5年而失效期不足1年半的藥品,或者是藥品的有效期≥2年而距離失效期不足1年的藥品[2]。在醫(yī)院,導(dǎo)致近效期藥品出現(xiàn)的原因較多,其中最為常見(jiàn)的幾種原因包括[3-5]:①醫(yī)院因素:由于臨床中某些特殊的急救藥品臨床應(yīng)用量較低,但是又必須要有儲(chǔ)備,進(jìn)而導(dǎo)致近效期藥品的出現(xiàn),這也是醫(yī)院導(dǎo)致藥品過(guò)期的主要因素;②管理因素:某些科室在申請(qǐng)藥品采購(gòu)計(jì)劃時(shí),未能與醫(yī)院實(shí)際臨床用藥情況掛鉤,用量極少的藥品,藥房的領(lǐng)藥人員只能按完整最小包裝領(lǐng)取,而醫(yī)生又未能按完整最小包裝開處方,必須拆散發(fā)藥,繼而導(dǎo)致藥品出現(xiàn)積壓現(xiàn)象,部分臨近近效期的藥品未能及時(shí)銷售,導(dǎo)致藥品失效。另外每月藥品的盤點(diǎn)過(guò)程未按規(guī)定認(rèn)真查對(duì)并發(fā)現(xiàn)近效期藥品的相關(guān)信息,也是導(dǎo)致藥品失效的重要原因;③個(gè)人因素:工作人員由于綜合素質(zhì)較低,或者對(duì)于工作的態(tài)度不認(rèn)真,自身對(duì)于藥品相關(guān)知識(shí)的掌握力度不足,平時(shí)未能養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,在工作過(guò)程中粗心大意,極易忽略對(duì)藥品效期的管理工作,不按先進(jìn)先出的原則調(diào)劑發(fā)藥,造成近效期藥品的出現(xiàn);④其他因素:由于臨床工作需要,某些科室偶爾會(huì)采購(gòu)部分計(jì)劃外的藥品,但是當(dāng)應(yīng)用患者數(shù)量發(fā)生減少時(shí),極易造成這類藥品的積壓。另外,由于醫(yī)藥行業(yè)存在著一些不良風(fēng)氣,導(dǎo)致臨床中某類藥品大量應(yīng)用,但隨著藥物的更換或者其他情況出現(xiàn)后,這些藥品應(yīng)用量大幅下降,造成庫(kù)存積壓;更換包裝或廠家導(dǎo)致少量剩余藥品調(diào)配不出;另外一些拆零包裝的藥品,由于缺乏科學(xué)的管理措施,容易出現(xiàn)不同效期藥品拆零的情況,若未能及時(shí)進(jìn)行有效管理,則會(huì)造成藥品變質(zhì)和過(guò)期。
2?管理措施
2.1完善管理制度
完善的管理制度有助于規(guī)范相關(guān)工作人員的技能操作,使其工作有章可循有理可依,是確保高效管理質(zhì)量的重點(diǎn)[6]。①完善藥品效期管理制度:為了有效控制藥品的進(jìn)、存、銷的管理工作,防止藥品過(guò)期失效情況發(fā)生,確?;颊哂盟幇踩?,根據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《藥品流通監(jiān)督管理辦法》以及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等文件和相關(guān)法律法規(guī)的要求,本院已制定藥品效期管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行藥品效期的管理制度,所有藥房工作人員需要在藥品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存以及養(yǎng)護(hù)、調(diào)劑、應(yīng)用以及報(bào)損等環(huán)節(jié)中,認(rèn)真按照管理制度要求進(jìn)行精細(xì)化管理,有效落實(shí)管理制度。另外,藥劑科藥品管理人員根據(jù)藥品效期管理制度對(duì)病區(qū)各個(gè)臨床科室儲(chǔ)備的藥品進(jìn)行質(zhì)量控制檢查,確?;颊叩挠盟幇踩?。②建立滯銷藥品淘汰制度:藥劑科要及時(shí)根據(jù)醫(yī)院臨床實(shí)際用藥情況,對(duì)院內(nèi)長(zhǎng)期不用或者使用頻率較低的藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后上報(bào)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)研究批準(zhǔn),將其從醫(yī)院的采購(gòu)目錄中去掉,不再納入到采購(gòu)計(jì)劃中[7]。
2.2強(qiáng)化具體管理
2.2.1加強(qiáng)對(duì)藥庫(kù)近效期藥品的管理
在開展對(duì)醫(yī)院藥品效期的管理時(shí),首先應(yīng)從源頭入手,盡量降低藥房?jī)?nèi)近效期藥品的產(chǎn)生。由于臨床用藥有著諸多變化,故而庫(kù)房藥品效期的管理的重點(diǎn)可放置采購(gòu)計(jì)劃上[8]。本院在藥品招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)于穩(wěn)定性不強(qiáng)的藥品如維生素C?片或用量少拆零后無(wú)法在近期盡快用完的藥品如地高辛片等采購(gòu)時(shí),有小包裝并且泡罩PTP鋁箔包裝的藥品,應(yīng)優(yōu)先中標(biāo)采購(gòu),鼓勵(lì)藥品生產(chǎn)廠家生產(chǎn)方便實(shí)用的小包裝藥品,切實(shí)解決臨床需要,即保證藥品質(zhì)量又保障患者服用安全有效[9]。藥庫(kù)對(duì)于效期不足6個(gè)月的藥物,除非是臨床科室急需要使用,否則原則上不應(yīng)納入到采購(gòu)計(jì)劃中。必須要采購(gòu)的,需要結(jié)合臨床實(shí)際使用量,由臨床科室主任提出采購(gòu)計(jì)劃,并按照計(jì)劃領(lǐng)取和使用,避免藥品積壓造成過(guò)期報(bào)廢。對(duì)于臨床中應(yīng)用量較小,但價(jià)格較為昂貴的藥品,通常不備庫(kù)存,如需要可臨時(shí)按需采購(gòu)。藥房應(yīng)對(duì)臨床科室的用藥變化規(guī)律進(jìn)行了解,并及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)工作,然后反饋給庫(kù)房的采購(gòu)人員,避免采購(gòu)效期近用量較低的藥品,進(jìn)而造成藥品積壓[10]。在藥品入庫(kù)時(shí),驗(yàn)收人員需要嚴(yán)格檢查藥品的效期,確保藥品與發(fā)票的效期相互一致。對(duì)藥品進(jìn)行擺放時(shí),要遵循“先入先出、近期先出、按批號(hào)出庫(kù)”的基本原則,同時(shí)將近效期的藥品通知藥房。藥庫(kù)還應(yīng)建立近效期藥品追蹤制度,對(duì)現(xiàn)庫(kù)存的和已經(jīng)發(fā)出的近效期藥品按批號(hào)追蹤管理。對(duì)于臨床科室已經(jīng)領(lǐng)取但是尚未使用的近效期藥品,需要定期登記備查。
2.2.2加強(qiáng)門診藥房的近效期藥品管理
藥房工作人員在上架藥品時(shí),需要對(duì)藥品的效期進(jìn)行重點(diǎn)檢查,將效期較近的藥品擺放在最外面。針對(duì)已經(jīng)成為近效期的藥品,應(yīng)由專人進(jìn)行管理,定期做好盤點(diǎn)、登記、處理工作,并對(duì)領(lǐng)用的近效期藥品進(jìn)行追蹤[11]。每個(gè)月使用專門的登記本,詳細(xì)記錄好有效期在3個(gè)月和6個(gè)月的藥品名稱、批號(hào)等信息,并制作成近效期藥品警示名目,懸掛在藥房的醒目位置。其他工作人員在對(duì)藥品進(jìn)行調(diào)劑時(shí),如發(fā)現(xiàn)有新增的近效期藥品,要及時(shí)上報(bào)給專職藥品養(yǎng)護(hù)藥師,并做好登記工作。對(duì)于近效期藥品,應(yīng)在藥品貨架比較明顯部位張貼彩色警示標(biāo)識(shí),有效期在3個(gè)月的采用紅色標(biāo)識(shí),4~6個(gè)月的可采用黃色標(biāo)識(shí),并將其與有效期時(shí)間較長(zhǎng)的藥品分開存放[12]。將所有距離失效期僅有1個(gè)月以內(nèi)的藥品,要及時(shí)下架處理,存放在專門的區(qū)域內(nèi),但臨床仍可開醫(yī)囑繼續(xù)使用,但也要做好報(bào)損的處理準(zhǔn)備工作。對(duì)于使用頻率較低的近效期藥品,可及時(shí)與臨床相應(yīng)科室的醫(yī)生進(jìn)行溝通交流,加快使用量,避免造成藥品的浪費(fèi)。藥師必需特別注意發(fā)放給患者的藥品總量,避免患者應(yīng)用過(guò)程中過(guò)期,若藥師將過(guò)期藥品發(fā)出,將按銷售劣藥處理;造成醫(yī)療事故的將按照《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》鑒定的事故等級(jí)進(jìn)行賠償,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2.2.3加強(qiáng)住院藥房的近效期藥品管理
住院藥房為院內(nèi)治療患者提供了日常用藥,每日病區(qū)的患者用藥按照醫(yī)囑進(jìn)行單劑量調(diào)配、發(fā)藥、退藥,藥房涉及藥物的種類繁多,且數(shù)量較大,一定程度上增加了藥品效期管理的難度[13]。因此其在日常管理過(guò)程中,除了要參考門診藥房對(duì)于近效期藥品的管理措施外,全體住院藥房的工作人員都應(yīng)該及時(shí)參與到效期的管理工作中,設(shè)置計(jì)算機(jī)藥品有效期預(yù)警系統(tǒng),每日定時(shí)提醒工作人員效期不足3個(gè)月的藥品信息。在擺放藥品過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有近效期藥品的出現(xiàn),要及時(shí)采用彩色標(biāo)識(shí)來(lái)進(jìn)行提醒,避免失效的藥品投入到臨床治療中[14]。由于部分疾病發(fā)病較為突然,無(wú)法預(yù)先估計(jì),因此住院藥房的急救藥品占有較大的比例,且種類繁多,但通常情況下,這部分藥品的使用頻率較低,這也是造成部分近效期藥品產(chǎn)生的根本原因。因此加強(qiáng)對(duì)急救藥品的效期管理工作也十分重要。管理過(guò)程中要落實(shí)特殊藥品專人管理制度,確保急救藥品儲(chǔ)備數(shù)量合理化。針對(duì)正常情況下難以及時(shí)用完的急救藥品,應(yīng)提前15天左右報(bào)損,避免近效期藥物在患者應(yīng)用過(guò)程中過(guò)期[15]。
2.2.4加強(qiáng)拆零藥品的近效期管理
醫(yī)院藥房工作人員在調(diào)配藥品的工作中,?通常要根據(jù)患者病情的需要和醫(yī)囑的要求對(duì)原包裝藥品進(jìn)行拆零,拆零后的藥品,由于存儲(chǔ)環(huán)境的改變而提前變成近效期藥品甚至失效,因此對(duì)拆零藥品效期管理工作造成了一定的困擾。針對(duì)這類藥品,藥房應(yīng)將藥品存儲(chǔ)在原包裝容器內(nèi),避免藥品被污染或者無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別有效期。待藥品發(fā)放完畢后要及時(shí)更換,嚴(yán)禁將不同批號(hào)和效期的藥品存儲(chǔ)在同一容器內(nèi)。同時(shí),藥品拆零人員還要做好拆零藥品的記錄工作,對(duì)藥品的品名、規(guī)格、有效期等進(jìn)行記錄,定期檢查藥品效期,并做好近效期警示[16],每個(gè)包裝用完后才能開啟新瓶,并在原包裝上注明拆零日期。由于大多數(shù)藥品在拆零時(shí)經(jīng)藥師重新包裝,很多情況下?,?包裝袋的密封條件往往比不上原包裝瓶?,穩(wěn)定性較原包裝藥品發(fā)生變化,在拆零后藥品的外包裝上標(biāo)注原包裝有效期的作法是欠妥的,容易使患者產(chǎn)生誤解,影響患者用藥的安全性和有效性[17]。固體口服制劑(完好無(wú)損泡罩PTP鋁箔包裝除外)的藥品重新包裝為單位劑量的有效期原則上為:(1)從重新包裝之日起不超過(guò)6個(gè)月;(2)(藥品有效期-重新包裝日期)×25%;兩者中以期限較短者為準(zhǔn)[18]。穩(wěn)定性差的藥品拆零后即使在有效期內(nèi),一旦出現(xiàn)變質(zhì)現(xiàn)象必須嚴(yán)禁使用,否則將按銷售假藥處理;不但損害患者利益還將損害醫(yī)院的利益和形象。拆零藥品首先保證藥品質(zhì)量和安全性為前提,?否則就不拆為好?。
3?結(jié)束語(yǔ)
隨著國(guó)家政策的推出,執(zhí)行藥品零差價(jià)后,藥學(xué)部門對(duì)于醫(yī)院收入的貢獻(xiàn)明顯下降,成為醫(yī)院的負(fù)擔(dān)卻日益凸顯,因此藥學(xué)工作人員需要加強(qiáng)對(duì)藥品管理的工作,降低過(guò)期失效藥品的報(bào)損率,進(jìn)而降低醫(yī)院藥品方面的經(jīng)濟(jì)損失。而藥品效期管理作為醫(yī)院藥品管理的重要內(nèi)容,需要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)近效期藥品的管理工作,樹立藥房工作人員的責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì),確保藥品的有效期質(zhì)量和用藥安全,為患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù),是提高醫(yī)療質(zhì)量的重要保障。
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