新形勢業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的應(yīng)用研究

付玲玲

[摘 要]文章通過闡述業(yè)財(cái)融合在企業(yè)資源配置、提高運(yùn)營管理效率、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控等方面的重要性，對目前業(yè)財(cái)融合得不到企業(yè)管理者重視、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不契合、專業(yè)信息化財(cái)務(wù)人員匱乏等問題，提出了在日常工作中潛移默化地提高管理層對財(cái)務(wù)工作的重視、完善企業(yè)管理模式提高各部門之間契合度、有針對性地選聘和培養(yǎng)專業(yè)性的財(cái)務(wù)人員等建議。

[關(guān)鍵詞]業(yè)財(cái)融合;管理流程;信息化人才

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.36.072

伴隨著“一帶一路”“經(jīng)濟(jì)全球化”新形勢的到來，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)也為財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，手工賬、財(cái)務(wù)軟件輔助記賬已無法滿足新形勢下集團(tuán)企業(yè)的需要。業(yè)財(cái)融合構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享中心”能夠提升大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作水平，強(qiáng)化集團(tuán)公司的集中管控能力。

1 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中的必要性

1.1 有利于降低企業(yè)成本，優(yōu)化企業(yè)資源配置

集團(tuán)企業(yè)實(shí)力雄厚、競爭力強(qiáng)，但因其跨區(qū)域、多部門、多分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)行模式特點(diǎn)，伴隨著集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)種類的多樣化發(fā)展以及企業(yè)自身規(guī)模的壯大，集團(tuán)企業(yè)總部和下屬的分支機(jī)構(gòu)為適應(yīng)這種快速發(fā)展就要在業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門配備與之相適應(yīng)的人員、管理經(jīng)費(fèi)、辦公設(shè)施，造成人、財(cái)、物等成本成倍數(shù)增長，短時(shí)間內(nèi)人員素質(zhì)參差不齊加大了企業(yè)管理的難度，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)級別也要相應(yīng)提高，以上問題若不能統(tǒng)籌管理必定使財(cái)務(wù)工作效率受到嚴(yán)重的影響。企業(yè)通過建立財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人員共享、運(yùn)營共享和管理共享，不僅可以減少分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員、管理人員，降低運(yùn)營成本;而且使財(cái)務(wù)操作流程更加規(guī)范化，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了對企業(yè)資產(chǎn)的掌控能力和資源的利用率。

1.2 促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程發(fā)展，提高企業(yè)運(yùn)營管理效率

集團(tuán)企業(yè)因區(qū)域跨度大，在不同地區(qū)的子公司、分公司、項(xiàng)目部信息溝通不暢，嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)母公司對分支機(jī)構(gòu)的控制和管理，這部分弊端在分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營情況中體現(xiàn)得尤為明顯。通過建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)權(quán)的垂直管理，財(cái)權(quán)集中、再分配功能得到充分體現(xiàn)，使公司總部能夠及時(shí)有效地接收各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營情況，從而改變集團(tuán)總部在決策制定方面的被動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)對下屬機(jī)構(gòu)的有效控制，有利于提高財(cái)務(wù)工作效率。

1.3 提高集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力

風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必要保障，業(yè)財(cái)融合通過搭建業(yè)財(cái)一體化的控制平臺，助力加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力，其一，業(yè)財(cái)融合圍繞內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)來實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)目標(biāo)上的一致性，財(cái)務(wù)工作重心要面向業(yè)務(wù)需要，優(yōu)化資源配置，為業(yè)務(wù)控制發(fā)展提供有效的決策依據(jù)，業(yè)務(wù)工作需提高完善精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，強(qiáng)化監(jiān)督考核機(jī)制，為財(cái)務(wù)決策工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。其二，要將企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境打造成縱橫交融的模式，盡量避免因信息溝通不暢引發(fā)的失誤，完善內(nèi)部預(yù)警機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)的組織治理結(jié)構(gòu)，業(yè)財(cái)互融才能更有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，更好地服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。

2 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識不足，推行受限

目前大多數(shù)企業(yè)中，在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)，因企業(yè)財(cái)務(wù)流程重心偏向傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算，其中部分企業(yè)所謂的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化也僅局限于運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件機(jī)械模擬手工做賬，對如何深入推進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”管理模式，利用財(cái)務(wù)共享中心對業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位掌控則表現(xiàn)得茫然無措。例如，在少數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)中推行的是ERP系統(tǒng)，但這個(gè)系統(tǒng)只是將整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)整合在一起，而非“融合”，圍繞財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建預(yù)算、資金、人力資源等模塊，模塊之間的數(shù)據(jù)交換存在問題，多模塊之間數(shù)據(jù)整合功能欠缺，財(cái)務(wù)在整合數(shù)據(jù)時(shí)難度加大。所以現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)等只是建立財(cái)務(wù)共享中心的前提條件。

2.2 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)度低，兩者數(shù)據(jù)不契合，無法為決策提供有效支持

在企業(yè)中普遍存在做業(yè)務(wù)的不懂財(cái)務(wù)，做財(cái)務(wù)的不了解業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)人員出具的財(cái)務(wù)報(bào)告和業(yè)務(wù)部門給出的生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析角度不同、處理方式不同，導(dǎo)致兩者很難相互利用，無法達(dá)到融洽、連續(xù)的共享和傳遞目的。所以呈送給高層領(lǐng)導(dǎo)的分析結(jié)果往往出現(xiàn)偏差，耽誤決策的制定和執(zhí)行。而當(dāng)今信息化時(shí)代，一切以數(shù)據(jù)說話。信息的準(zhǔn)確性、精確性是企業(yè)正確決策的基礎(chǔ)，業(yè)財(cái)融合就像個(gè)“大熔爐”，把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合在一起，數(shù)據(jù)共享，透明度高，使高層決策者可以在事前、事中、事后全程參與，隨時(shí)切入關(guān)鍵點(diǎn)，更有效的防范和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，滿足經(jīng)營發(fā)展的需要。

2.3 目前企業(yè)中缺乏專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)人才

集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)工作由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)化為信息化管理模式，對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化技術(shù)水平提出了更高的要求，目前具備此類雙重技能的人才極為緊缺。造成這種現(xiàn)象的原因主要有兩方面：一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只埋頭分析數(shù)據(jù)，與業(yè)務(wù)脫節(jié)，管理水平不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展;另一方面，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員對新生事物抵觸，無法準(zhǔn)確地認(rèn)知和掌握先進(jìn)的信息化技術(shù)手段，信息化能力不足，且工作中不愿意采用先進(jìn)的信息化技術(shù)設(shè)備。這為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作帶來了一定的困擾，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建立的進(jìn)程。

3 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)應(yīng)用中的建議

3.1 提高企業(yè)管理層對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)同度

企業(yè)管理層相當(dāng)于人體的大腦，其偏好和決策關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向。業(yè)財(cái)融合工作若想在企業(yè)中順利開展，管理層的作用不可替代。可通過企業(yè)高層之間的交流會，介紹業(yè)財(cái)融合給企業(yè)帶來的利好，請已成功推行業(yè)財(cái)融合的知名企業(yè)傳授成功經(jīng)驗(yàn);財(cái)務(wù)管理人員可根據(jù)管理層人員的偏好制定財(cái)務(wù)工作報(bào)告;利用報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等媒介給管理層傳遞財(cái)務(wù)方面的新聞和知識。通過耳聞目睹、潛移默化的方式使企業(yè)管理層增長財(cái)務(wù)知識，認(rèn)識到財(cái)務(wù)工作的重要性。

3.2 完善企業(yè)管理模式，提高各部門之間契合度，保障數(shù)據(jù)傳遞的速度和關(guān)聯(lián)性

3.2.1 優(yōu)化管理流程需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃制定相應(yīng)的規(guī)章制度，調(diào)整各部門的組織結(jié)構(gòu)，合理分配部門間的崗位，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，為企業(yè)的信息化技術(shù)改革提供載體支持。

3.2.2 借助先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾砹鞒谈脑?/p>

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)繁雜、管理流程多，存在很大的管理隱患，因此有必要強(qiáng)化、改善管理流程。在企業(yè)現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度和企業(yè)管理要求，進(jìn)行流程再造。業(yè)財(cái)融合可以有效地規(guī)范業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等流程，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合依靠的是科學(xué)化管理和先進(jìn)的信息化技術(shù)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，規(guī)范化工作處理流程，減少工作中因不必要的個(gè)體化差異引起的失誤和浪費(fèi)，有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。應(yīng)用科學(xué)化的管理體系可以加快財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)各部門間協(xié)作能力，提高工作效率，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

3.2.3 應(yīng)完善管理流程和監(jiān)督職能，明確各部門工作職責(zé)

在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中，要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度流程。集團(tuán)企業(yè)需要統(tǒng)一的、完善的、安全的財(cái)務(wù)管理制度和行為規(guī)范流程。以國家法律、法規(guī)、政策、規(guī)定為基礎(chǔ)，結(jié)合公司的發(fā)展情況，制定具體的財(cái)務(wù)管理制度與行為規(guī)范流程。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)制度和實(shí)施細(xì)則規(guī)范化加強(qiáng)各子公司的執(zhí)行過程控制;制定明確的財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)，確定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)審批權(quán)限，防止越權(quán)審批;采用事前預(yù)警、事中監(jiān)督、事后反饋評價(jià)的方法完善財(cái)務(wù)監(jiān)督考核機(jī)制，實(shí)時(shí)監(jiān)督財(cái)務(wù)人員工作，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程管理。通過制定和實(shí)施以上措施，維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效施行。

3.3 選聘和培養(yǎng)具備業(yè)財(cái)融合知識的信息化人才，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力

3.3.1 根據(jù)崗位需求規(guī)劃招聘類型和招聘原則

財(cái)務(wù)共享中心在構(gòu)建和運(yùn)營過程中對所設(shè)崗位人員的技能要求存在差異，所以根據(jù)企業(yè)需求確定招聘原則和招聘條件，既可以節(jié)省企業(yè)資源，又能在短時(shí)間內(nèi)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。另外，可以安排同一集團(tuán)不同所屬單位間財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)交流，有利于規(guī)范化財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程，為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造有利條件。

3.3.2 根據(jù)公司實(shí)際需求調(diào)整財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合知識和技能的培養(yǎng)

此類培訓(xùn)是應(yīng)企業(yè)需要開展的，不但能提升員工自身的專業(yè)技能，優(yōu)化工作質(zhì)量、提高工作效率、開闊個(gè)人視野，最主要的是能為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展儲備所需人才，從而為業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)建立一支高素質(zhì)的人才團(tuán)隊(duì)，使業(yè)財(cái)融合工作各個(gè)環(huán)節(jié)的開展能夠得到財(cái)務(wù)支持。

3.3.3 根據(jù)企業(yè)的管理目標(biāo)創(chuàng)建合理化、透明化的績效考核機(jī)制

客觀明了的考核指標(biāo)可以約束員工的行為，量化差距，激發(fā)員工間的競爭意識。設(shè)定合理的考核周期，充分發(fā)揮考核機(jī)制的作用，為員工的日常工作提供正確的指引方向。優(yōu)質(zhì)的績效考核機(jī)制可以提升企業(yè)整體的競爭力，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.3.4 優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件，提高財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺建設(shè)水平

只有將核算型財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)化為管理型財(cái)務(wù)軟件，才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。多系統(tǒng)集成的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的核心，通過將預(yù)算模塊、核算模塊、集中采購模塊、銷售模塊等有形的、無形的業(yè)務(wù)內(nèi)容納入信息建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完成批量任務(wù)，提高工作效率，優(yōu)化費(fèi)用核算、資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)共享中心信息化平臺建設(shè)的關(guān)鍵是提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范的能力，完善的授權(quán)審批制度可以有效防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理要不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)軟件來改善管理工作，財(cái)務(wù)人員需要會同時(shí)使用多種模式的會計(jì)軟件，并幫助企業(yè)開發(fā)符合自身發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)軟件，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]滿丹.財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)管理模式比較分析[J].中國市場，2019（10）：9.

[2]朱開镠.基于業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2019（11）：73-74.

[3]羅定提，李厚辰，劉正軍.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2019（10）：182-184.