芻議全面預(yù)算管理與信息化建設(shè)

繆海崢

摘 要：推行全面預(yù)算管理，既是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大態(tài)勢下企業(yè)在財務(wù)管理方面所采取的重要措施，又是有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理水平提高的內(nèi)在要求。全面預(yù)算管理需依托于信息化建設(shè)來進(jìn)行，為此企業(yè)應(yīng)深化對于全面預(yù)算管理及信息化建設(shè)的認(rèn)知，明確以信息化建設(shè)為支撐提高全面預(yù)算管理水平的相關(guān)原則及具體策略，切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)效性。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理 ?信息化建設(shè) ?預(yù)算

預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，提高預(yù)算管理能力對于改善企業(yè)整體財務(wù)管理質(zhì)量而言具有重要意義。由于財務(wù)管理能力直接影響著企業(yè)的獲利能力，因此提高預(yù)算管理能力亦是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。本文主要結(jié)合筆者在東港集團(tuán)開展全面預(yù)算管理信息化建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分析全面預(yù)算管理信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則并探討其具體策略。

一、以信息化建設(shè)為支撐提高全面預(yù)算管理水平的相關(guān)原則

（一）將全面預(yù)算管理信息化上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度

企業(yè)應(yīng)建立起對于全面預(yù)算管理信息化建設(shè)重要價值的深刻認(rèn)知，將全面預(yù)算管理信息化建設(shè)上升為一項(xiàng)企業(yè)戰(zhàn)略，以此充分發(fā)揮其對于提高企業(yè)財務(wù)管理能力和經(jīng)營能力的積極促進(jìn)作用。

（二）制定全面預(yù)算管理信息化總體規(guī)劃并分步實(shí)施

全面預(yù)算管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期性、持續(xù)性工程，為了保證其始終沿著正確的方向進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)為全面預(yù)算管理信息化建設(shè)制定總體規(guī)劃和階段性計劃，然后根據(jù)每一階段的具體計劃，分步驟、分階段完成信息化建設(shè)。

（三）結(jié)合企業(yè)實(shí)際先突破全面預(yù)算管理信息化重點(diǎn)內(nèi)容

全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的主要目的是提高企業(yè)預(yù)算管理及財務(wù)管理能力，而預(yù)算管理和財務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，為此在進(jìn)行相應(yīng)信息化建設(shè)時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，先突破當(dāng)前預(yù)算管理中的迫切問題，使企業(yè)體會到信息化建設(shè)對于預(yù)算管理工作的意義，然后再穩(wěn)步實(shí)施整體方案。

（四）采取最新技術(shù)并保證技術(shù)應(yīng)用彈性

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度極快，因而在全面預(yù)算管理信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)，防止技術(shù)過時，同時認(rèn)識到技術(shù)發(fā)展的上升趨勢，在建設(shè)信息化全面預(yù)算管理平臺時保證其技術(shù)彈性，以便將新技術(shù)融入其中。作為一種比較成熟穩(wěn)定的記錄性系統(tǒng)，全面預(yù)算管理信息化建設(shè)主要以本地客戶端形式開展，并適當(dāng)結(jié)合云網(wǎng)盤實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息共享。

二、依托于信息化建設(shè)來提高全面預(yù)算管理水平的具體策略

（一）更新預(yù)算管理觀念和管理方式

推行全面預(yù)算信息化建設(shè)，首先需要企業(yè)更新預(yù)算管理觀念，提高對于預(yù)算管理的重視力度，以戰(zhàn)略性、全局性、長遠(yuǎn)性眼光看待全面預(yù)算管理信息化建設(shè)，認(rèn)識信息化全面預(yù)算管理相較于手工管理的巨大優(yōu)勢，并加大資金投入，保證全面預(yù)算管理信息化建設(shè)按照既定總體規(guī)劃和階段性計劃穩(wěn)步推進(jìn)。企業(yè)在原有財務(wù)部職能基礎(chǔ)上，增加金融管理職能，主要負(fù)責(zé)資金收付結(jié)算、會計核算、統(tǒng)計報表、稅收籌劃、全面預(yù)算管理、財務(wù)分析及管理、籌融資和金融事務(wù)等工作。

（二）建設(shè)專業(yè)信息化全面預(yù)算管理平臺

建設(shè)集預(yù)算數(shù)據(jù)集成、預(yù)算工作協(xié)同及預(yù)算信息共享功能于一身的全面預(yù)算管理工作平臺，是企業(yè)開展全面預(yù)算管理信息化建設(shè)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于預(yù)算系統(tǒng)屬于企業(yè)中較為成熟的記錄系統(tǒng)，因此信息化全面預(yù)算管理平臺主要以本地客戶端形式進(jìn)行搭建，主要應(yīng)包括基礎(chǔ)建模、預(yù)算編制平臺、預(yù)算控制平臺、預(yù)算執(zhí)行平臺和預(yù)算分析平臺五個模塊，同時覆蓋費(fèi)用、資金、采購、項(xiàng)目及行業(yè)發(fā)展五項(xiàng)預(yù)算管理內(nèi)容，整合預(yù)算數(shù)據(jù)集成、預(yù)算編制調(diào)整、預(yù)算審批、預(yù)算策略控制、預(yù)算模板和多項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)分析對比等全面預(yù)算管理過程中的各個環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全過程信息化，并保證信息化全面預(yù)算管理平臺界面清晰、操作便捷。企業(yè)全面預(yù)算管理產(chǎn)品藍(lán)圖如下圖所示。

（三）打造高素質(zhì)專業(yè)全面預(yù)算管理隊伍

信息化全面預(yù)算管理對于預(yù)算管理人員提出了全新要求，為此企業(yè)應(yīng)在開展全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的同時，打造一支兼具信息素養(yǎng)和預(yù)算管理專業(yè)知識及實(shí)踐技能的預(yù)算管理隊伍，一方面引進(jìn)具有相關(guān)專業(yè)背景的高素質(zhì)人才，讓這些人才為企業(yè)預(yù)算管理帶來全新觀念和方法，并為預(yù)算管理隊伍注入全新活力，另一方面重視組織現(xiàn)有預(yù)算管理人員學(xué)習(xí)信息化全面預(yù)算管理知識，了解信息化平臺的主要功能并掌握其操作方法。只有完成人才培養(yǎng)，企業(yè)的全面預(yù)算管理信息化建設(shè)才算真正完成，否則只會流于形式而無法發(fā)揮其作用。公司設(shè)立了獨(dú)立的財務(wù)會計部門，配備了專職的財務(wù)人員，建立了獨(dú)立的會計核算體系，制定了獨(dú)立的財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度，獨(dú)立在銀行開戶，獨(dú)立納稅。此外，還應(yīng)建立相應(yīng)的預(yù)算管理績效考核機(jī)制及獎懲機(jī)制，以此提高預(yù)算管理人員的責(zé)任意識，促使預(yù)算管理人員遵循信息化全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

三、結(jié)束語

總而言之，基于預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營活動順利開展的重要意義，以信息化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理效率提高、質(zhì)量改善，已成為一種必然趨勢。為此，企業(yè)應(yīng)遵循全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的相關(guān)原則，將全面預(yù)算管理信息化建設(shè)上升為一項(xiàng)企業(yè)戰(zhàn)略，并合理制定總體規(guī)劃及階段性計劃、保證其技術(shù)先進(jìn)性及彈性，并通過更新預(yù)算管理觀念、建設(shè)專業(yè)信息化全面預(yù)算管理平臺、打造高素質(zhì)全面預(yù)算管理隊伍的方式來推進(jìn)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)。

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