陳旭平
摘 要:近年來我國市場經(jīng)濟體制,不斷改革,這對事業(yè)單位的發(fā)展,無疑造成了一定的沖擊。尤其是在財務管理方面,事業(yè)單位需要拿出更多的精力,加大財務管理完善內控管理體系,做好風險防范工作,才能在形勢多變的市場上,獲得更多的發(fā)展機遇,順利提升自己。本文以事業(yè)單位的財務管理為研究中心,對其中的內控體系完善及風險防范工作做著重論述,以供相關單位參考借鑒。
關鍵詞:事業(yè)單位 ?財務管理 ?內控體系 ?風險防范
一、為什么要完善事業(yè)單位內控體系
雖然事業(yè)單位社會服務性較強,最終目的并不是為了盈利,但伴隨著事業(yè)單位開展活動,其中有巨大的資金和資產(chǎn)往來,但由于當前事業(yè)單位的財務管理有效性不強,使得資金和資產(chǎn)都存在利用率不高,甚至是浪費的情況。對于有些要轉企的事業(yè)單位來說,加強內控體系建設,不僅可以幫助事業(yè)單位提高資金和資產(chǎn)的利用率,而且還能推動事業(yè)單位的轉型發(fā)展。當下,面臨轉企的事業(yè)單位的經(jīng)營領域已然先一步拓寬,這也伴隨著大量的資金投入,需要事業(yè)單位加強內控體系建設,不斷提高預算管理與資金管理水平,保障資產(chǎn)資金的安全,同時面對轉企過程中出現(xiàn)的資產(chǎn)資金風險,也可以通過不斷完善內控體系中的內部審計、不相容崗位分離等進行降低,可以有效減少事業(yè)單位的資產(chǎn)資金安全問題,防止貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生。
二、當前事業(yè)單位中財務管理存在的問題
(一)缺乏完善的財務管理制度
制度是開展工作的基本保障,一套完善的財務管理制度,不僅能夠約束相關財務管理工作的開展,提高其工作的規(guī)范性和科學性,還可以通過制度來規(guī)避在管理工作中出現(xiàn)的風險,有利于提高財務管理水平,推動事業(yè)單位其他工作有序開展。但縱觀當前的事業(yè)單位,大部分事業(yè)單位都缺乏一套完善的財務管理制度,所以相應財務管理工作缺乏約束,導致工作人員的工作缺乏規(guī)范性與科學性,財務管理工作具有相當大的隨意性。且很多事業(yè)單位沒有認識到財務管理的重要意義,認為財務管理可做可不做,只是為了應付上級檢查,才勉為其難做一下面子工程,這樣的財務管理實際效用不高,無法為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力幫助。
(二)缺乏強烈的內控意識
關于內控管理,是財務管理中的重要一環(huán),若想推進財務管理水平有效提高,必須加強事業(yè)單位的內控管理建設,強化內部控制,使事業(yè)單位統(tǒng)一成一個整體。但顯然,當前的事業(yè)單位不管是領導層還是員工,大部分人都缺乏強烈的內控意識,不明白內部控制是做什么的,也不明白內部控制究竟控制什么,即便是開展內部控制的相關人員,對自己的職責范圍也是糊里糊涂,這樣的氛圍條件又怎么能夠開展好內控工作呢?相應的,事業(yè)單位的財務風險也在缺乏強烈的內控意識中逐漸升高。
(三)缺乏完善的財務風險預警機制
事業(yè)單位的社會服務性職能較強,很多事業(yè)單位的最終目的就不是為了增加利益,所以導致其壓力較小,在這種溫室環(huán)境下,事業(yè)單位缺乏對風險管理的有效認知,在市場經(jīng)濟體制不斷改革的今天,事業(yè)單位也加入到轉型升級的大浪潮中,外在和內在的壓力使得事業(yè)單位必須將風險管理提上日程。但大多數(shù)事業(yè)單位卻缺乏完善的財務風險預警機制,最常見的便是很多事業(yè)單位的職權并沒有分離,也沒有合理節(jié)約人力資源成本,導致出現(xiàn)了一定程度的人力資源浪費以及財務管理混亂,在這種混亂的管理情況下,事業(yè)單位很容易被有心人鉆空子,出現(xiàn)貪污腐敗的情況。
三、如何加強事業(yè)單位的財務管理內控體制建設?
(一)擺正思想觀念,形成完善的財務管理內控觀
首先要從思想層次上擺正觀念,形成完善的財務管理內控觀。作為事業(yè)單位的領導層,需要率先更正自身的管理觀念,以身作則,加強對財務管理的重視程度,并在事業(yè)單位內加強內控體系建設的宣傳教育,引導員工重視本職工作,提高對財務管理以及內控體系建設的重視程度。另外,關于新工作的投入,領導層要不斷加強員工思想工作的建設,引導員工提高工作積極性,充分建設全新的財務管理工作。
(二)形成和諧的文化氛圍
事業(yè)單位若想加強內控體系建設,需要不斷增加對內部文化建設的投入,只有在事業(yè)單位內部,形成和諧發(fā)展的文化氛圍,才能夠有效激發(fā)事業(yè)單位活力,提高工作人員的積極性,進一步提高維護體系建設的工作效率和工作質量。通過形成和諧的文化氛圍,拉近領導與員工之間的關系,進一步推動事業(yè)單位和諧發(fā)展。另外,必要可以增加事業(yè)單位員工的培訓建設,提高工作人員的專業(yè)技能水平,加強工作人員的職業(yè)道德體系建設,為事業(yè)單位開展內控體系建設提供人才支持。
(三)建立完善的財務管理風險預警機制
針對事業(yè)單位在發(fā)展過程中出現(xiàn)的財務風險,需要建立完善的財務管理風險預警機制,提前做好事前風險預警以及應對方案,通過有效措施合理規(guī)避風險,最大程度的降低風險帶來的損失,可以有效保障事業(yè)單位經(jīng)營活動的順利進行。雖然事業(yè)單位的長期目標并不是為了盈利,但事業(yè)單位的短期目標中卻涉及到了部分的資金往來,所以將財務管理納入日常管理的工作中,可以有效提高事業(yè)單位經(jīng)營活動的科學性和規(guī)范性。在相關風險控制過程中,尤其要重視現(xiàn)金流量的分析,不斷加強財務管理風險預警機制的建設,為事業(yè)單位的發(fā)展掃平障礙,營造和諧健康的發(fā)展環(huán)境。
(四)強化內控監(jiān)督
只進行內控建設是不夠的,還需要強化內控監(jiān)督,保證內控的執(zhí)行力度,確保在內控執(zhí)行過程中,拒絕人為主觀失誤,對于相關存在的風險進行動態(tài)管理,以便可以隨時掌握風險情況,并根據(jù)風險情況及時做好應急方案。事業(yè)單位還可與第三方平臺相合作,共同加強對事業(yè)單位的內控監(jiān)督工作,可以尋求相關法律幫助,在制度的范圍內建立一套完善的監(jiān)督體系,覆蓋整個事業(yè)單位的經(jīng)營活動發(fā)展,以便可以及時發(fā)現(xiàn)在財務管理中出現(xiàn)的風險點及漏洞,并督促相關部門積極落實整改工作,保證事業(yè)單位健康發(fā)展。
(五)保證審計獨立性
事業(yè)單位應保證審計的獨立性,設置專門的審計部門,培養(yǎng)專門的審計人員,專門負責事業(yè)單位的財務核算、審計工作,并對事業(yè)單位在發(fā)展過程中出現(xiàn)的風險進行有效預控。除此之外,事業(yè)單位可通過相關培訓對內部控制人員進行專業(yè)能力培訓以及思想道德培訓,并建立責任追究制度,落實責任到個人,避免發(fā)生相互扯皮的現(xiàn)象。
四、結束語
在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,事業(yè)單位要不斷完善自身,加強自身內控體系建設和風險防范,通過采取有效措施,避免事業(yè)單位在發(fā)展過程中出現(xiàn)的相關風險,將風險帶來的損失降到最低,為事業(yè)單位營造健康發(fā)展的和諧氛圍。本文從為什么要完善事業(yè)單位的內控體系建設出發(fā),針對事業(yè)單位當前財務管理中出現(xiàn)的問題,以及如何加強事業(yè)單位的內控體系建設和風險防范,提出幾點有效途徑,以供相關事業(yè)單位借鑒參考。
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