路橋工程項(xiàng)目管理中的合同管理與成本管理

文進(jìn)軍

摘 要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在提高工程質(zhì)量的同時(shí)，向提高路橋工程項(xiàng)目的效益水平邁進(jìn)，完善合同管理與成本管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，并最大化地獲取收益。但是在實(shí)踐過(guò)程中，如何將合同管理以及成本管理做好卻總是面臨著這樣或那樣的問(wèn)題，影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先指出我國(guó)路橋工程項(xiàng)目在合同管理與成本管理中存在的問(wèn)題，并基于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出提高合同管理與成本管理工作質(zhì)量的有效途徑。希望能對(duì)相關(guān)工作者有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;造價(jià)管理;問(wèn)題分析;有效措施

路橋工程路橋工程項(xiàng)目的合同管理與成本管理是貫穿在工程始末的，不僅與整個(gè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)，也會(huì)對(duì)該工程的成本收益產(chǎn)生影響，并最終關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與壯大。因此，重視合同管理與成本管理工作是每一個(gè)路橋企業(yè)的必修課，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)如此激烈的社會(huì)背景下，合同管理與成本管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言尤為重要。我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，找到相關(guān)的敏感性因素，即對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量有著顯著影響的因素，對(duì)這些因素進(jìn)行著重控制，以達(dá)到縮短工期、提升工程效益水平的目的。因此，探討路橋工程項(xiàng)目管理中的合同管理與成本管理就成為值得研究的一項(xiàng)課題。

一、當(dāng)前路橋工程項(xiàng)目合同管理中存在的問(wèn)題

（一）“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng)

不論我們是不是專(zhuān)業(yè)的合同管理人員，我們都有可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)“陰陽(yáng)合同”，所謂“陰陽(yáng)合同”，就是指合同當(dāng)事人就同一事件訂立兩份及以上的內(nèi)容不相同的合同。然而，根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，“陰陽(yáng)合同”是一種違規(guī)行為，陰陽(yáng)合同在給當(dāng)事人帶來(lái)“經(jīng)濟(jì)利益”的同時(shí)，也預(yù)示著風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)"陰陽(yáng)合同"要慎之又慎，不要為了眼前的蠅頭小利，而影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）壓價(jià)現(xiàn)象較為嚴(yán)重

招標(biāo)人與投標(biāo)人往往處于信息不對(duì)稱(chēng)的情形下，這種信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象造成了雙方對(duì)于彼此的不信任。招標(biāo)人與投標(biāo)人都將自身的利益放在首位，不斷地進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，以將價(jià)格的控制掌握在自己手中。

（三）施工企業(yè)合同意識(shí)淡薄，缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理人才

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到“人”的重要性，有的學(xué)者甚至提出社會(huì)已經(jīng)從“物本時(shí)代”過(guò)渡到“人本時(shí)代”，并逐步邁向“能本時(shí)代”，從中我們可以窺探出“人才”對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要意義。但是，在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理的束縛下，路橋企業(yè)常常忽視了對(duì)人才的培養(yǎng)。應(yīng)當(dāng)看到，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，合同已經(jīng)成為企業(yè)之間合作的基本載體，再加上合同管理具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、較高的技術(shù)性，并涉及到經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、施工工藝、項(xiàng)目管理等多種知識(shí)，因此，合同管理對(duì)于工作人員的素質(zhì)要求是很高的。管理人才的缺乏極大的影響了施工企業(yè)合同管理水平的提高。

二、合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循的原則

合同成本管理工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)化的復(fù)雜工作，涉及面廣，但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言，合同成本管理工作應(yīng)當(dāng)遵循如下幾方面的原則。

（一）經(jīng)濟(jì)效益原則

企業(yè)是以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的組織，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)效益原則都是其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中應(yīng)該遵循的基本準(zhǔn)則。一方面，在合同成本管理上投入的精力、資金越多，合同成本管理工作中的差錯(cuò)就越有可能趨于零;但是，另一方面，過(guò)多的精力與過(guò)多的資金，必然會(huì)造成合同成本管理工作的不經(jīng)濟(jì)。如果一味地追求合同成本管理工作所謂的的“精細(xì)化”，企業(yè)的利潤(rùn)必然會(huì)受到擠壓。

（二）例外管理

一般而言，路橋企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)項(xiàng)目之前，都會(huì)對(duì)之進(jìn)行充分的研究，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。但是，正如俗話所說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”，縱使企業(yè)的計(jì)劃再完美，也不可能把未來(lái)的事情全部預(yù)測(cè)到，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同程度的意外事件制定妥帖的處理方案，確保事件發(fā)生后能及時(shí)有效處理且資金使用恰當(dāng)。

（三）全面介入

對(duì)于路橋公司而言，每一項(xiàng)項(xiàng)目都牽扯到了眾多的人和事，涉及到了眾多的環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量決定了項(xiàng)目的整體質(zhì)量。因此，為了保障項(xiàng)目質(zhì)量，企業(yè)必須樹(shù)立全局觀念，放眼于各個(gè)環(huán)節(jié)，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，從而塑造高質(zhì)量的項(xiàng)目工程。

三、提高路橋工程項(xiàng)目合同管理與成本管理的有效措施

提高路橋工程項(xiàng)目合同管理與成本管理具有實(shí)踐性、綜合性的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了做好該工作不可能一蹴而就。路橋公司必須審視本公司的發(fā)展現(xiàn)狀，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，依托本公司現(xiàn)狀，加強(qiáng)合同管理與成本管理。

（一）樹(shù)立全局觀念

在整個(gè)路橋工程項(xiàng)目中，會(huì)存在有許多的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，共同構(gòu)成一個(gè)高質(zhì)量的工程，其中某一方面的變化會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)生影響。因此，成本管理與合同管理應(yīng)當(dāng)立足于全局。僅僅強(qiáng)調(diào)某一方面，而忽視另一方面，很可能會(huì)使項(xiàng)目結(jié)果不盡如人意，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在建筑工程造價(jià)管理中，必須樹(shù)立全局觀念。不但要求與成本管理、合同管理有關(guān)的工作人員參與進(jìn)來(lái)，還必須要求與該項(xiàng)目有關(guān)的所有工作人員都參與進(jìn)來(lái)，加強(qiáng)協(xié)作，把控各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生的相互影響，預(yù)測(cè)并控制各個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題以及對(duì)其他環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的影響，樹(shù)立全局觀念，共同推進(jìn)項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。值得注意的是，樹(shù)立全局觀念是一件長(zhǎng)期的事情，是潛移默化形成的，不可操之過(guò)急。

（二）實(shí)行全面的質(zhì)量管理

所謂“全面質(zhì)量管理”，就是指企業(yè)要具有遠(yuǎn)大的格局，不把目光局限于單一事件，而是放眼于全企業(yè)的發(fā)展。全面質(zhì)量管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分有利的，豐田是全面質(zhì)量管理的提倡者，豐田也因全面質(zhì)量管理而取得了巨大的成就。全面質(zhì)量管理最核心的觀點(diǎn)就是“質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的，而不是檢查出來(lái)的”，這對(duì)于路橋企業(yè)也同樣適用。事前計(jì)劃是重要的，但是，任何一個(gè)企業(yè)、任何一位員工也不可能事前把所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)都預(yù)想出來(lái)，因此，合同管理與成本管理必須追隨項(xiàng)目的全過(guò)程，實(shí)施監(jiān)控企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中發(fā)生的事件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題，努力做到未雨綢繆，出現(xiàn)問(wèn)題以后可以及時(shí)解決。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，構(gòu)建優(yōu)良工作隊(duì)伍

為了提升工作人員的工作能力，可以有意識(shí)地對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)或者引進(jìn)具有這一方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員。首先，身處快速變化的21世紀(jì)，知識(shí)的更新速度相比以前有了很大的提升，而每個(gè)工作人員受其精力、時(shí)間等各方面的限制，知識(shí)儲(chǔ)備不可能跟得上知識(shí)更新的速度。為此，要定期對(duì)相關(guān)工作人員展開(kāi)指導(dǎo)、培訓(xùn);其次定期召開(kāi)由高水平員工、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的相關(guān)知識(shí)講座，讓工作人員了解并熟悉國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)政策，這就能夠豐富工作人員知識(shí)儲(chǔ)備，有效的提升他們的能力水平。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)塑造典型，組織宣傳，既要通過(guò)傳統(tǒng)媒體、傳統(tǒng)陣地營(yíng)造氛圍，又要通過(guò)微信、微博等新媒體展示優(yōu)秀員工事跡，不斷擴(kuò)大影響，創(chuàng)建比拼氛圍，鼓舞后進(jìn)者積極向上，提升自身的工作能力。其次，在組織內(nèi)部人員不足或?qū)I(yè)人員不足時(shí)，就應(yīng)當(dāng)吸納外部人才，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，我國(guó)各行各業(yè)都煥發(fā)出了新的生機(jī)。其中，路橋工程項(xiàng)目作為一國(guó)發(fā)展的基礎(chǔ)事業(yè)，理應(yīng)得到重視，我國(guó)在近幾十年的發(fā)展中，對(duì)于提升路橋工程質(zhì)量給予了足夠的重視，但是，對(duì)于路橋工程的效益水平卻較少關(guān)注，合同管理與成本管理在我國(guó)的發(fā)展還比較落后，提升自我工作能力、做好事前控制、實(shí)行全面的質(zhì)量管理是必經(jīng)路徑。希望本文提出的以上觀點(diǎn)能夠在實(shí)踐中得到運(yùn)用，助力路橋工程項(xiàng)目管理水平的提升，為我國(guó)的路橋工程事業(yè)貢獻(xiàn)綿薄之力。

參考文獻(xiàn)：

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