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      電力企業(yè)成本費(fèi)用零基預(yù)算管理的有效進(jìn)行

      2020-04-09 08:18呂冬梅
      市場(chǎng)觀察 2020年1期
      關(guān)鍵詞:零基成本費(fèi)用預(yù)算編制

      呂冬梅

      摘要

      在電力企業(yè)快速發(fā)展的今天,需要借助零基預(yù)算法,有效控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)成本費(fèi)用,以保證電力企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。零基預(yù)算主要是從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),不考慮企業(yè)過去的預(yù)算項(xiàng)目或者整體收支情況,以零為基點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制,對(duì)企業(yè)整個(gè)年度內(nèi)的各項(xiàng)成本費(fèi)用內(nèi)容和各項(xiàng)開支情況進(jìn)行審議,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)力狀況,實(shí)現(xiàn)綜合平衡的預(yù)算編制,從而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文主要針對(duì)成本費(fèi)用零基預(yù)算管理在電力企業(yè)中運(yùn)用的重要性進(jìn)行分析,并提出具有可操作性的措施,確保零基預(yù)算管理在電力企業(yè)中的有效運(yùn)用,提升企業(yè)整體管理水平,促進(jìn)電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞

      電力企業(yè);成本費(fèi)用;零基預(yù)算管理;重要性;具體措施

      電力企業(yè)開展成本費(fèi)用零基預(yù)算管理的重要性

      (一)能夠提高電力企業(yè)職工的“投入產(chǎn)出”意識(shí)

      電力企業(yè)開展的成本費(fèi)用零基預(yù)算管理工作,首先要保證零基預(yù)算是以“零”為起點(diǎn),對(duì)電力企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行觀察和分析,完全不用顧及電力企業(yè)之前的費(fèi)用支出狀況。借助“成本—效益”分析方法,提升企業(yè)職工的“投入產(chǎn)出”意識(shí),不斷提升電力企業(yè)的產(chǎn)出水平,從而強(qiáng)化投入產(chǎn)出意識(shí),確保電力企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展[1]。

      (二)能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的各項(xiàng)資金進(jìn)行合理分配

      零基預(yù)算需要對(duì)電力企業(yè)的每項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行“成本效益”分析,考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)存在的價(jià)值,分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用支出情況等等,需要經(jīng)過分析計(jì)算,做到精打細(xì)算,實(shí)現(xiàn)量力而行,這樣才能對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)資金進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)有限資金轉(zhuǎn)向有成效項(xiàng)目,提高電力企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率。

      (三)能夠提升企業(yè)職工參與預(yù)算編制的積極性

      電力企業(yè)開展零基預(yù)算,首先需要做好動(dòng)員工作,引導(dǎo)企業(yè)全體職員參與預(yù)算編制,將不合理因素排除或者解決處理掉,從成本投入入手,逐漸降低成本費(fèi)用,避免成本浪費(fèi)。在實(shí)際的零基預(yù)算編制進(jìn)程中,需要對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào),明確零基預(yù)算的整體目標(biāo),并對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急進(jìn)行分析,找到全員都能達(dá)到共識(shí)的點(diǎn),這樣才能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)職員參與零基預(yù)算編制的積極性,提高零基預(yù)算管理的效率。

      (四)能夠進(jìn)一步提升電力企業(yè)預(yù)算管理水平

      預(yù)算透明是零基預(yù)算最大的一個(gè)特點(diǎn),能夠直觀明了地看到企業(yè)預(yù)算支出中的各項(xiàng)成本,增強(qiáng)預(yù)算透明度,這樣能夠有效促進(jìn)各部門、各級(jí)別之間的關(guān)系,開展貼合實(shí)際的零基預(yù)算,能夠在電力企業(yè)內(nèi)部形成良好的控制效果,并逐漸規(guī)范預(yù)算編制和執(zhí)行,提升電力企業(yè)的預(yù)算管理水平。

      成本費(fèi)用零基預(yù)算管理可能存在的“瓶頸”

      零基預(yù)算主要是以“零”為基點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算編制,這也就意味著企業(yè)的零基預(yù)算工作都是從“零”開始,這樣會(huì)增加零基預(yù)算編制的工作量,也會(huì)在一定程度上增加成本費(fèi)用支出;在開展零基預(yù)算工作時(shí),需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本資金進(jìn)行分層配置、逐級(jí)配置,這個(gè)過程會(huì)受到管理者的主觀意識(shí)影響,很容易出現(xiàn)一些不必要的內(nèi)部糾紛和矛盾。在分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)輕重緩急時(shí),要明白任何項(xiàng)目都是相對(duì)性,如果過分的強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目重要性,很可能會(huì)忽視企業(yè)的長(zhǎng)期利益,這樣很不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展[2]。

      電力企業(yè)實(shí)施成本費(fèi)用

      零基預(yù)算管理的具體措施

      (一)明確零基預(yù)算目標(biāo),健全成本費(fèi)用管理機(jī)制

      電力企業(yè)要明確零基預(yù)算目標(biāo),需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),堅(jiān)持公平公正的零基預(yù)算管理理念,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的成本狀況,考慮到當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展變化,在企業(yè)內(nèi)部可以建立一個(gè)“模擬市場(chǎng)”,并將零基預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐層分解細(xì)化,并落實(shí)到每一個(gè)內(nèi)部職能部門。在“模擬市場(chǎng)”中,需要建立起完善的成本費(fèi)用管理機(jī)制,各部門的管理人員要按照相關(guān)管理機(jī)制嚴(yán)格執(zhí)行,并制定相應(yīng)的管理計(jì)劃,落實(shí)零基預(yù)算目標(biāo),對(duì)本部門的內(nèi)部資源進(jìn)行最優(yōu)分配,這樣才能降低成本費(fèi)用支出,確保電力企業(yè)成本管理的整體效果。

      (二)按照零基預(yù)算步驟,嚴(yán)格執(zhí)行零基預(yù)算編制

      零基預(yù)算編制一般來說有五個(gè)步驟:第一步需要?jiǎng)澐趾痛_定零基預(yù)算的各項(xiàng)業(yè)務(wù),確保這些業(yè)務(wù)都能獨(dú)立開展預(yù)算編制。第二步需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,編制出專屬于本企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算方案,此方案中必須明確各項(xiàng)目的目的、性質(zhì)以及需要成本開支的費(fèi)用金額。第三步進(jìn)行“成本一效益”分析,在零基預(yù)算期內(nèi),要對(duì)個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)及其成本費(fèi)用進(jìn)行分析,深入比較分析每一個(gè)項(xiàng)目的所需費(fèi)用和所得收益,區(qū)分層次,權(quán)衡輕重,挑出先后。第四步需要審核企業(yè)內(nèi)部資金分配狀況,結(jié)合預(yù)算項(xiàng)目的輕重緩急,逐級(jí)分配資金,落實(shí)預(yù)算。第五步實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制并執(zhí)行,按照資金分配方案,制定零基預(yù)算編制,經(jīng)批準(zhǔn)后,下達(dá)執(zhí)行。在執(zhí)行零基預(yù)算時(shí),一旦出現(xiàn)偏離預(yù)算的情況,要及時(shí)糾正處理,針對(duì)特殊情況,也要做到修正處理。結(jié)合零基預(yù)算的實(shí)際情況,從問題本身出發(fā),分析總結(jié)原因,歸納經(jīng)驗(yàn),并在后期完善提高。

      (三)落實(shí)零基預(yù)算責(zé)任,逐漸完成企業(yè)管理目標(biāo)

      確保零基預(yù)算管理的有效開展,就要全面落實(shí)相關(guān)責(zé)任,將零基預(yù)算責(zé)任落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)中,這樣才能增強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制效率,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。零基預(yù)算管理要明確各責(zé)任部門所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),堅(jiān)持“按勞分配”、“按需分配”的原則,盡量避免零基預(yù)算中的主觀意識(shí),將電力企業(yè)的短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)相結(jié)合,在電力企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)良好的預(yù)算管理氛圍,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)[3]。

      (四)以目標(biāo)成本為中心,建立零基預(yù)算激勵(lì)機(jī)制

      零基預(yù)算要明確成本目標(biāo)控制的重點(diǎn),建立起以目標(biāo)成本為導(dǎo)向的零基預(yù)算目標(biāo),在電力企業(yè)內(nèi)部形成良好的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,將目標(biāo)成本貫穿于電力企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,結(jié)合零基預(yù)算的需求,促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制、績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制之間的融合,逐漸實(shí)現(xiàn)一體化的獎(jiǎng)懲激勵(lì)考核機(jī)制,充分激發(fā)電力企業(yè)職工的工作積極性,讓企業(yè)全體職工主動(dòng)參與到零基預(yù)算活動(dòng)中,提高零基預(yù)算的效率,確保零基預(yù)算目標(biāo)的落實(shí)。

      (五)建立零基預(yù)算考核,實(shí)現(xiàn)成本與預(yù)算相銜接

      電力企業(yè)在執(zhí)行零基預(yù)算時(shí),需要對(duì)預(yù)算過程中的可控因素與不可控因素進(jìn)行明確區(qū)分,深入分析實(shí)際成本費(fèi)用超出預(yù)算的原因,分析其對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果產(chǎn)生的影響。將零基預(yù)算責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,建立相應(yīng)的考核制度,實(shí)現(xiàn)成本與預(yù)算之間的銜接,并通過考核機(jī)制,對(duì)其的獎(jiǎng)金進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,對(duì)于超出項(xiàng)目業(yè)務(wù)預(yù)算的成本費(fèi)用支出,要結(jié)合實(shí)際情況,扣除獎(jiǎng)金;對(duì)于在項(xiàng)目業(yè)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)的成本費(fèi)用支出,需要做好節(jié)約嘉獎(jiǎng)。深入落實(shí)成本節(jié)約理念,提升企業(yè)職工的節(jié)約意識(shí),這樣才能保證零基預(yù)算的順利開展,合理配置企業(yè)資源,避免企業(yè)內(nèi)部矛盾的發(fā)生,提高零基預(yù)算的效率。

      (六)借助現(xiàn)代信息技術(shù),提升成本費(fèi)用管理效果

      由于零基預(yù)算管理是由“零”開始,會(huì)增加電力企業(yè)的成本費(fèi)用支出,因此,電力企業(yè)需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求和企業(yè)的實(shí)際狀況,引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù),建立專屬于零基預(yù)算管理的系統(tǒng),此系統(tǒng)可以涉及零基預(yù)算所需的任何內(nèi)容,擴(kuò)大此系統(tǒng)的覆蓋面,確保電力企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程能與零基預(yù)算相配套,并將零基預(yù)算滲透到企業(yè)成產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本費(fèi)用的具體化,降低企業(yè)的成本支出,提高零基預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

      結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,電力企業(yè)在實(shí)行成本費(fèi)用零基預(yù)算管理時(shí),需要結(jié)合零基預(yù)算的相關(guān)要求,明確預(yù)算目標(biāo),按照零基預(yù)算編制步驟執(zhí)行,將零基預(yù)算責(zé)任落實(shí)到每個(gè)個(gè)體,這樣才能保證電力企業(yè)零基預(yù)算管理的有效進(jìn)行。還要結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況,建立起以目標(biāo)成本為中心的零基預(yù)算激勵(lì)機(jī)制,并對(duì)零基預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的考核,真正實(shí)現(xiàn)成本與預(yù)算的對(duì)接,借助現(xiàn)代化的信息設(shè)備和技術(shù),建立相應(yīng)的零基預(yù)算管理系統(tǒng),降低零基預(yù)算人工成本的支出,逐漸提升電力企業(yè)的成本管理水平,推動(dòng)電力企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]謝振凱,朱敦超,尹海平.淺析零基預(yù)算法在企業(yè)費(fèi)用預(yù)算中的應(yīng)用[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2016(6):123-123.

      [2]寧范璟.電力企業(yè)的成本費(fèi)用零基預(yù)算管理分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(11):86+88.

      [3]張海生,楊小冬.構(gòu)建以零基預(yù)算為基礎(chǔ)的基層供電企業(yè)預(yù)算管理框架[J].西部財(cái)會(huì),2015(11):57-59.

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