吳同娣
摘 要:醫(yī)藥行業(yè)市場競爭十分激烈,企業(yè)為謀求發(fā)展,盡快占領(lǐng)市場,不可避免地需增大賒銷量,這就導(dǎo)致醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款不斷增加。目前,許多醫(yī)藥企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中仍然存在管理混亂、責(zé)任不明確、對(duì)賬不及時(shí)、客戶信息檔案不健全、信用政策不科學(xué)、考核和激勵(lì)機(jī)制不健全、收賬程序不科學(xué)等問題。為此,醫(yī)藥企業(yè)必須建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制度,嚴(yán)格對(duì)客戶的信用檔案管理,改進(jìn)企業(yè)的信用政策,完善公司內(nèi)部的激勵(lì)約束機(jī)制,規(guī)范收賬程序,積極主動(dòng)應(yīng)對(duì)市場競爭,解決應(yīng)收賬款管理中存在的問題,不斷提高企業(yè)資金使用效率。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);應(yīng)收賬款;問題;解決建議
中圖分類號(hào):F234 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2020)06-0105-03
高效的應(yīng)收賬款管理對(duì)于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理成本,保證合理的現(xiàn)金流量,提高商品市場占有率,確保企業(yè)的健康發(fā)展,具有一定的意義。
目前,我國醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)借鑒。科學(xué)有效的應(yīng)收賬款管理制度能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,不僅能保證企業(yè)合理的資金周轉(zhuǎn)率和較高的銷售利潤,還可以提高企業(yè)的融資能力,把企業(yè)做強(qiáng)做大。醫(yī)藥市場競爭越激烈,應(yīng)收賬款管理重要性越突出,企業(yè)管理者不得不對(duì)應(yīng)收賬款加以重視,可以說應(yīng)收賬款管理是我國醫(yī)藥企業(yè)最重要的一門課。
本文從醫(yī)藥行業(yè)入手,通過對(duì)醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款管理狀況的研究和應(yīng)收賬款管理中存在問題的分析,有利于醫(yī)藥企業(yè)在激烈的市場競爭中,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
一、應(yīng)收賬款的功能和風(fēng)險(xiǎn)
(一)應(yīng)收賬款的功能
應(yīng)收賬款在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮重要作用,產(chǎn)生應(yīng)收賬款意味著客戶占用著醫(yī)藥企業(yè)部分資金,所以醫(yī)藥企業(yè)必將承擔(dān)應(yīng)收賬款帶來的機(jī)會(huì)成本損失。但由于應(yīng)收賬款有增加銷售和減少存貨的功能,使得醫(yī)藥企業(yè)不得不持有應(yīng)收賬款。
1.增加銷售的功能。在醫(yī)藥企業(yè)中,賒銷在增加企業(yè)銷售量的同時(shí),也會(huì)產(chǎn)生較多的應(yīng)收賬款,所以應(yīng)收賬款有增加銷售的功能??蛻魞A向于信用銷售方式的原因主要有以下兩點(diǎn):首先,客戶在資金缺乏和市場萎縮的情況下,更希望醫(yī)藥企業(yè)能賒銷藥品給自己來化解資金危機(jī)。其次,信用銷售可以提供給客戶一段時(shí)間的付款期,客戶可以利用這段時(shí)間來檢查商品質(zhì)量和復(fù)核單據(jù)。所以,在競爭激烈的市場中,這種商業(yè)信用銷售方式受到企業(yè)和客戶的青睞。如果大多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)擔(dān)心壞賬風(fēng)險(xiǎn),還是選擇傳統(tǒng)的交易方式,那么市場很可能就會(huì)疲軟,沒有銷售利潤的醫(yī)藥企業(yè)更容易破產(chǎn)。
2.減少存貨的功能。應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,經(jīng)常會(huì)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品銷售的加快,庫存商品的減少。在大多數(shù)情況下,醫(yī)藥企業(yè)管理者知道增加應(yīng)收賬款的優(yōu)勢比持有庫存更加明顯,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是應(yīng)收賬款作為一種資產(chǎn),與收入的確認(rèn)掛鉤。而存貨的儲(chǔ)存又要支付一定的費(fèi)用。二是企業(yè)生產(chǎn)的目的就是擴(kuò)大銷售、提高利潤。生產(chǎn)出來的商品如果不能賣掉而放在倉庫里,將直接影響企業(yè)的效益。三是雖然應(yīng)收賬款也屬于流動(dòng)資產(chǎn),但它的流動(dòng)性要高于存貨。所以,醫(yī)藥企業(yè)更愿意持有應(yīng)收賬款,而不愿意倉庫里堆積存貨。
(二)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)
醫(yī)藥企業(yè)之間的交易最重要的就是信用,我國的信用銷售方式出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代,如今的商業(yè)信用環(huán)境仍然不完善。信用制度不健全、信用銷售帶來的回報(bào)率過低,被動(dòng)信用銷售方式時(shí)常發(fā)生;支撐信用的條件不足,醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)常通過企業(yè)和銀行融資來保證還款等待期。對(duì)信用銷售方式的監(jiān)督和懲罰手段不健全。因此,醫(yī)藥企業(yè)持有應(yīng)收賬款就承擔(dān)了信用銷售產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)于四個(gè)方面。
1.降低了企業(yè)的資金使用效率。醫(yī)藥企業(yè)銷售商品的同時(shí)必然要開出增值稅發(fā)票,此時(shí)銷售已經(jīng)完成,但是貨款收不到,還要繳納稅金,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率降低,甚至還要墊付年度的股東分紅。大量的應(yīng)收賬款不能回籠,直接導(dǎo)致壞賬死賬。久而久之,現(xiàn)金流量不足,資金成本急增,最終不能完成年終的經(jīng)濟(jì)效益。
2.虛報(bào)了企業(yè)的經(jīng)營效益。企業(yè)會(huì)計(jì)核算均采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,企業(yè)發(fā)生的當(dāng)期賒銷收入應(yīng)計(jì)入當(dāng)期收入。所以,賬面上增加的利潤并不代表企業(yè)能收到現(xiàn)金。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)按照應(yīng)收賬款來計(jì)提一定比例的壞賬準(zhǔn)備。如果提取的壞賬準(zhǔn)備小于實(shí)際發(fā)生的壞賬損失,企業(yè)將額外支付差額損失。因此,企業(yè)過多的應(yīng)收賬款會(huì)虛增賬面的利潤,虛夸企業(yè)的效益,給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
3.加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷表面上能增加企業(yè)銷售收入,事實(shí)上企業(yè)并沒有增加現(xiàn)金流入,反而要墊付因應(yīng)收賬款而產(chǎn)生的各種稅費(fèi)和壞賬損失。稅費(fèi)主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一是流轉(zhuǎn)稅的支出。流轉(zhuǎn)稅是以銷售發(fā)生而產(chǎn)生。應(yīng)收賬款雖然確認(rèn)為銷售收入,但款項(xiàng)沒收到,流轉(zhuǎn)稅包括增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅等,這些流轉(zhuǎn)稅與銷售收入是正相關(guān)關(guān)系。二是所得稅的支出。應(yīng)收賬款會(huì)給企業(yè)帶來利潤,就要支付所得稅,不會(huì)因?yàn)闆]收到現(xiàn)金而不要支付。
4.增加了企業(yè)的資金成本。一是機(jī)會(huì)成本。企業(yè)原本會(huì)利用貨款對(duì)證券市場短期投資。然而應(yīng)收賬款讓企業(yè)損失了這方面的收入。企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本=維持賒銷商品占用資金×資金投資收益率。二是管理成本。企業(yè)在應(yīng)收賬款全過程管理中應(yīng)支付的費(fèi)用,主要包括客戶的資信調(diào)查費(fèi)用、收集各種信息的費(fèi)用、催收賬款、差旅費(fèi)等費(fèi)用。三是壞賬成本。應(yīng)收賬款無法收回會(huì)給企業(yè)帶來一定損失,長期無法收回,會(huì)成形成呆賬、壞賬。
二、應(yīng)收賬款管理中存在的主要問題
據(jù)調(diào)查,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在7.2次左右,非醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在130次左右,相差約18倍,說明醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度較慢,應(yīng)收賬款遲遲不能收回,資產(chǎn)流動(dòng)性較差。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款與資產(chǎn)總額比保持在14%左右,醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)收賬款達(dá)到幾十億,然而非醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比僅占2%左右,相差7倍,說明醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)收賬款資產(chǎn)總額比過高,應(yīng)收賬款比重過大,應(yīng)收賬款越多,產(chǎn)生壞賬可能性越大。醫(yī)藥企業(yè)銷售收現(xiàn)率比非醫(yī)藥制造企業(yè)低22%左右,說明醫(yī)藥企業(yè)的銷售變現(xiàn)能力較差,銷售質(zhì)量不高。