英文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索策略定位方法

劉玲玲

【摘要】在高校的教學(xué)實(shí)踐和科研活動(dòng)中，文獻(xiàn)檢索有著越來越重要的作用，然而，因?yàn)橄嚓P(guān)方面的因素影響，英文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索在具體的應(yīng)用過程中仍然存在很多方面的問題，不夠健全完善，面臨著很多困境，對(duì)此需要對(duì)其進(jìn)行不斷的探究和分析，使其呈現(xiàn)出更為理想的發(fā)展?；诖耍疚闹攸c(diǎn)探討和分析英文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索策略定位方法等相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?yàn)楦咝＝虒W(xué)科研等與國際標(biāo)準(zhǔn)互相對(duì)接，提供相對(duì)應(yīng)的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】英文數(shù)據(jù)庫? 文獻(xiàn)檢索? 策略? 定位方法

一、英文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索策略

針對(duì)英文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索策略而言，主要指的是針對(duì)英文數(shù)據(jù)庫檢索的詞語進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的安排，它切實(shí)有效的體現(xiàn)出為了有效獲取最佳的檢索結(jié)果，而采取的一種比較典型的檢索詞語組織方式。對(duì)英語數(shù)據(jù)庫而言，不同的數(shù)據(jù)庫也有著不同的功能，因此讀者要結(jié)合自身的實(shí)際情況選用與之相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)調(diào)整自身的搜索策略。而這個(gè)過程也叫做檢索的調(diào)整。針對(duì)不同層面而言，讀者要制定出單獨(dú)的檢索策略，明確檢索策略時(shí)要循序漸進(jìn)，不能急功近利，讀者要盡可能對(duì)于自身的檢索策略進(jìn)行反復(fù)多次的調(diào)整和測(cè)試，結(jié)合檢索結(jié)果對(duì)其進(jìn)行不斷的優(yōu)化和調(diào)整。

二、英文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索策略定位的相關(guān)方法

（一）搜索詞語確認(rèn)

通常情況下，作者對(duì)于同一個(gè)概念會(huì)有不同的表達(dá)方式，例如，“自尊” （self esteem）在別的場(chǎng)合也可以有效說成“自我價(jià)值” （self worth） 或者“自我認(rèn)知” （self concept）。針對(duì)這樣情況，就需要在檢索的過程中認(rèn)識(shí)到“自尊”的概念， 并結(jié)合不同情況，在不同的文獻(xiàn)中運(yùn)用與之相對(duì)應(yīng)的方式，如果針對(duì)此話題能夠有效熟知，可以列出與此概念相對(duì)應(yīng)的短語或者替代詞，如果不夠熟悉，可以選用其他詞匯代替。針對(duì)檢索策略而言，要在不斷的測(cè)試和調(diào)整中進(jìn)一步完善和優(yōu)化，在檢索和閱讀環(huán)節(jié)會(huì)呈現(xiàn)出不同的表達(dá)方式或者術(shù)語，在這樣的情況下，就需要把他們記住，并且納入到檢索策略范圍之內(nèi)。

（二）關(guān)鍵詞檢索

在拍文中所提及的關(guān)鍵詞，主要指的是輸入數(shù)據(jù)庫搜索框的自然語言或者文本詞匯和短語，這樣的關(guān)鍵詞是和主題詞互相對(duì)應(yīng)的。通常情況下，關(guān)鍵字檢索只是在研究數(shù)據(jù)庫里的標(biāo)題或者摘要查詢相對(duì)應(yīng)的搜索項(xiàng)目，由于研究數(shù)據(jù)庫大多數(shù)都不包含整個(gè)文章，只是為讀者提供相對(duì)應(yīng)的文章信息等內(nèi)容，有些數(shù)據(jù)庫只能識(shí)別準(zhǔn)確輸入的短語或者詞語，輸入什么數(shù)據(jù)庫就會(huì)回應(yīng)什么，因此要從根本上確認(rèn)輸入的正確性，不然的話就會(huì)丟失很多參考消息。值得關(guān)注的是，在針對(duì)相關(guān)文章進(jìn)行瀏覽的過程中，要確保所有的特殊術(shù)語，縮略語或者其他比較有用的關(guān)鍵詞進(jìn)行全面細(xì)致的記錄，這樣才能為后續(xù)的檢索策略完善提供重要保障。利用確認(rèn)檢索項(xiàng)把所有一般性的同義詞都可以進(jìn)行充分的涵蓋。創(chuàng)立包含所有同義項(xiàng)的列表是特別費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，但是有效應(yīng)用截短詞和通配符等，這樣能夠節(jié)省時(shí)間和精力，他們可以自動(dòng)化的查詢與關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng)的新消息。

（三）截短詞和通配符

截短詞和通配符只有在關(guān)鍵詞中進(jìn)行有效運(yùn)用，在主題詞檢索中不能應(yīng)用。

1.截短詞

截短詞在單復(fù)數(shù)詞語和詞尾變化較大的詞匯搜索中能夠呈現(xiàn)出十分顯著的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，針對(duì)具體的方法而言，主要是把關(guān)鍵詞縮略成為詞根（stem）或者詞干（trunk），然后再進(jìn)一步加上截短詞標(biāo)記。眾多數(shù)據(jù)庫使用星號(hào)*作為截短詞符號(hào)。如果不能明確使用相應(yīng)的符號(hào)，要在閱讀數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行信息求助。比如， 在搜索框輸入“therap*”，可以查到任何一個(gè)含有therap字符串的詞匯， 包括therapy，therapies，therapist，或者therapists.

2.通配符

通配符在具體的應(yīng)用過程中可以幫助其尋找到不同方式的拼寫詞匯，應(yīng)用它能夠針對(duì)關(guān)鍵詞中任何位置的單個(gè)字符進(jìn)行有效搜索或查詢。很多數(shù)據(jù)庫用問號(hào)“？”代表通配符符號(hào)。如果在實(shí)踐的過程中不能明確用哪一樣的符號(hào)，這樣可以采取閱讀求助信息。通配符對(duì)找出英式拼寫和美式拼寫單詞都能夠有比較明顯的應(yīng)用效果。

（四）精確查找

如果要確保搜索結(jié)果中呈現(xiàn)相應(yīng)的詞能夠相連，在中間不插入其他的詞語，在這樣的情況下，就要給搜索詞加上引號(hào)的形式，例如，“self esteem”。這樣的方法在很多數(shù)據(jù)庫搜索過程中都同樣適用。仍然需要關(guān)注的是，有些數(shù)據(jù)庫會(huì)結(jié)合讀者的輸入短語的順序自動(dòng)搜索，并不需要添加引號(hào)。 短語搜索可能使搜索結(jié)果有效減少，確保搜索結(jié)果的關(guān)聯(lián)性進(jìn)一步加強(qiáng)，針對(duì)這樣的情況，在檢索之前，建議讀者要針對(duì)數(shù)據(jù)庫幫助頁面進(jìn)行有效參考，從而進(jìn)一步有效確認(rèn)數(shù)據(jù)庫短語的處理方式。

（五）相鄰檢索

相鄰檢索用于搜索詞鄰近而不是完全相鄰的檢索。讀者可以設(shè)定搜索結(jié)果里兩個(gè)詞相近的程度， 確保檢索結(jié)果有更為顯著的關(guān)聯(lián)性，因?yàn)橥ǔＧ闆r下，兩個(gè)詞越接近所呈現(xiàn)出的內(nèi)在關(guān)聯(lián)越緊密。很多數(shù)據(jù)庫采用adjx標(biāo)識(shí)相鄰詞語， 其中x表示讀者允許的最多附加詞數(shù)量。這里， 一些虛詞如the、of、to等詞匯被自動(dòng)排除。而有些數(shù)據(jù)庫使用不同命令如NEAR/x.檢索前請(qǐng)查看幫助頁面。

（六）主題詞檢索

通常情況下，我們所稱之為的主題詞也叫做控制術(shù)語（controlled terms）或者詞庫術(shù)語（thesaurus terms）。在實(shí)踐的過程中采取主題詞檢索的模式，其根源在于關(guān)鍵詞檢索只能在文章標(biāo)題或者是摘要里找到相對(duì)應(yīng)的短語或者搜索詞，針對(duì)這樣的情況，讀者并不想查找到所有相關(guān)的關(guān)鍵詞或者同義詞，采用主題詞檢索的原因在于， 關(guān)鍵詞檢索只能在文章標(biāo)題或者摘要里找到搜索詞或短語。作者文章里根本就沒有讀者希望找到的詞語， 除非它本身是文章所涉話題。利用主題詞檢索方法可以有效查找到與主題相關(guān)聯(lián)的文章，即使文章并沒有使用相對(duì)應(yīng)的搜索詞匯。針對(duì)使用主題詞檢索的情況而言，多數(shù)時(shí)候是在讀者進(jìn)行系統(tǒng)或深度研究時(shí)，把主題詞檢索作為檢索策略。在檢索已知重要文章時(shí)， 選擇“全部參考”按鈕查看數(shù)據(jù)庫索引給出的主題詞， 根據(jù)自己的檢索策略添加相關(guān)主題詞。

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