作業(yè)成本法又稱ABC成本法。其指導(dǎo)思想是:“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本(包括期間費(fèi)用)作為產(chǎn)品(服務(wù))消耗作業(yè)的成本同等地對待,拓寬了成本的計(jì)算范圍,使計(jì)算出來的產(chǎn)品(服務(wù))成本更準(zhǔn)確真實(shí)。作業(yè)是成本計(jì)算的核心和基本對象,產(chǎn)品成本或服務(wù)成本是全部作業(yè)的成本總和,是實(shí)際耗用企業(yè)資源成本的終結(jié)。
Z企業(yè)是專業(yè)生產(chǎn)工程橡膠制品、防水卷材和工程設(shè)施配套產(chǎn)品的重點(diǎn)廠家之一,其產(chǎn)品廣泛用于公、鐵路橋梁、隧道、地鐵等工程,產(chǎn)品有五大類,1300多個(gè)品種規(guī)格。主要有公路、鐵路、大型水利工程用防水卷材,橋梁、公路、建筑用板式橡膠支座、盆式橡膠支座、球型支座、減隔震支座、以及波紋管涵、雙金屬復(fù)合材料等產(chǎn)品。
Z企業(yè)某月的一筆訂單,生產(chǎn)60個(gè)盆式橡膠支座和12球型支座為例,根據(jù)各部門收集到的各項(xiàng)資源耗費(fèi)情況的數(shù)據(jù),各項(xiàng)費(fèi)用支出如下所示:
(一)直接材料:231091.2元
(二)直接人工: 15656.4元。
(三)制造費(fèi)用
該筆訂單的制造費(fèi)用見下表,制造費(fèi)用主要包括非生產(chǎn)人員的工資、福利,折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)、輔助材料費(fèi)以及運(yùn)輸費(fèi),除了直接材料和直接人工外,為了生產(chǎn)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,都將其計(jì)入到制造費(fèi)用中。
制造費(fèi)用 金額(元)職工薪酬 21432折舊費(fèi) 741辦公費(fèi) 3200電費(fèi) 2344修理費(fèi) 1972低值易耗品 8624運(yùn)輸費(fèi) 9011
1.作業(yè)成本法下間接費(fèi)用的計(jì)算。作業(yè)成本法的運(yùn)用,首先要確認(rèn)、計(jì)量各種資源耗費(fèi),將資源耗費(fèi)歸集到各成本庫,作業(yè)在被分析和確認(rèn)后,可以發(fā)現(xiàn)Z企業(yè)的作業(yè)項(xiàng)目比較多,所以對Z企業(yè)的各個(gè)作業(yè)進(jìn)行分析,根據(jù)作業(yè)的屬性、對產(chǎn)品制造的貢獻(xiàn)程度、作業(yè)的作用對象等情況構(gòu)建作業(yè)中心。
在作業(yè)確定之后,接下來需要分析并確定成本動(dòng)因,確定成本動(dòng)因后,開始計(jì)算各個(gè)作業(yè)中心消耗的成本費(fèi)用,最后根據(jù)成本動(dòng)因理論,確定各個(gè)作業(yè)的主要成本動(dòng)因及分配率,再根據(jù)盆式橡膠支座和球形支座各自分配的成本動(dòng)因量,再將其直接材料費(fèi)用與直接人工及作業(yè)成本法下計(jì)算的間接成本加總到產(chǎn)品的總成本,其成本如下表1所示:
表1 作業(yè)成本法下兩種產(chǎn)品的單位成本
2.與傳統(tǒng)成本法的對比。通過對盆式橡膠支座和球形支座的單位成本進(jìn)行計(jì)算,并將其與傳統(tǒng)成本法下單位成本進(jìn)行了對比,對比結(jié)果入如下表2所示:
表2 兩種產(chǎn)品在兩種計(jì)算方法下的差異
經(jīng)過上述對比發(fā)現(xiàn)兩種產(chǎn)品不同成本法下的單位成本還是有很大的差異,盆式橡膠支座的差異率是4%,但球型支座的差異率高達(dá)12.24%。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,這種情況的出現(xiàn)的原因是Z公司原來的成本法核算沒有把產(chǎn)品的訂單洽談、原材料的成本包含在間接費(fèi)用中,其間接費(fèi)用只包含了與生產(chǎn)直接相關(guān)的制造費(fèi)用。而作業(yè)成本法主張把產(chǎn)品的直接成本和間接成本同等對待,都分配到產(chǎn)品成本上。Z公司是一家傳統(tǒng)的制造業(yè)公司,企業(yè)對于產(chǎn)品的訂單洽談和采購費(fèi)用所占的成本比重比較大,所以將這部分的成本作為間接費(fèi)用分配至產(chǎn)品成本中能夠更準(zhǔn)確的把握產(chǎn)品成本, 幫助企業(yè)管理者更好地決策和制定戰(zhàn)略,使其能夠更好地獲得客觀的利潤。
(一)企業(yè)在前期投入時(shí)應(yīng)提供大量的人力物力財(cái)力等資源的支持。雖然作業(yè)成本法實(shí)施起來可以給企業(yè)提供巨大的幫助,可以幫助管理者進(jìn)行更為精準(zhǔn)的決策,但其還有一些劣勢,就是高成本,高風(fēng)險(xiǎn)。作業(yè)成本法的前期實(shí)施過程中需要投入大量的資金進(jìn)行支持,Z企業(yè)在前期實(shí)行的過程中需要投入大量的人力物力,如前期準(zhǔn)備工作的支出、招募相關(guān)會計(jì)人員的支出、改造現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的費(fèi)用以及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)費(fèi)用等。
(二)規(guī)范原始數(shù)據(jù),加快信息化軟件的開發(fā)與培訓(xùn)。Z企業(yè)作為一家傳統(tǒng)的支座生產(chǎn)企業(yè),在對Z企業(yè)調(diào)研后發(fā)現(xiàn),Z企業(yè)現(xiàn)行的信息記錄方式有一些老舊,其一些部門記錄信息的形式還是用以前手工記錄的形式,信息極易丟失,記錄不準(zhǔn)確,除此之外一些年齡比較大的員工對于計(jì)算機(jī)的操作不熟練,不太熟悉計(jì)算機(jī)。Z企業(yè)如果要實(shí)施作業(yè)成本法的話,最重要的要求就是各項(xiàng)數(shù)據(jù)的記錄要準(zhǔn)確無誤,所以要想順利實(shí)施作業(yè)成本法的話就必須對于信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新變革,加快ERP軟件的投入。
(三)加強(qiáng)人員素質(zhì)。因?yàn)樽鳂I(yè)成本法的信息處理是有一些復(fù)雜的,所以實(shí)施作業(yè)成本法的一個(gè)關(guān)鍵因素是培訓(xùn)出能熟練掌握作業(yè)成本法的工作人員,并且實(shí)施作業(yè)成本法的過程中不僅需要重新配備人力財(cái)力物力等資源,還需重新調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),所以企業(yè)需要增加能熟練掌握作業(yè)成本法的會計(jì)人員、管理人員以及信息技術(shù)開發(fā)人員,這些人還有應(yīng)組成一個(gè)設(shè)計(jì)小組以進(jìn)行信息技術(shù)交流,進(jìn)行互補(bǔ),這樣才能為作業(yè)成本法的應(yīng)用提供保障。合適的工作人員也要積極參加各類培訓(xùn)來提高自己的能力,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)全員普及作業(yè)成本法。