(一)轉(zhuǎn)學。四川大學錦城學院根據(jù)41號令的文件精神,對于轉(zhuǎn)學的適用條件,增加了有“特別需要”或“不適應本校學習要求的”兩種情況,新增四種不得轉(zhuǎn)學的情況。對轉(zhuǎn)學的操作流程作了詳細規(guī)定,要及時進行公示,并在轉(zhuǎn)學完成后的3個月內(nèi)向所在省教育廳上報備案。
在實際操作中,筆者發(fā)現(xiàn)有以下問題:
1.新規(guī)定的實施,轉(zhuǎn)入我校的學生人數(shù)在不斷增加
下表2016-2017T2和2017-2018T1是新規(guī)實施前的轉(zhuǎn)入人數(shù),2017-2018T2和2018-2019T1是新規(guī)實施后的轉(zhuǎn)學人數(shù):
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學籍管理工作本就很繁雜,加上轉(zhuǎn)學的程序和要求上報的紙質(zhì)材料也很多,轉(zhuǎn)學人數(shù)增加后,給學籍管理人員帶來了很大的工作壓力。
2.因為各省各個學校轉(zhuǎn)學程序的差異,給學生轉(zhuǎn)學辦理流程增加難度;
各省轉(zhuǎn)學辦理流程不同,比如有的省要在轉(zhuǎn)學確認表上簽字,有的省不簽字;有的省不要紙質(zhì)材料,有的省必須要紙質(zhì)材料。同一省的各個學校轉(zhuǎn)學流程及要求也不一樣,比如筆者遇到的有的學校要求轉(zhuǎn)入學校先出接收函才允許學生轉(zhuǎn)出;有的學校只有公示結(jié)果沒有紙質(zhì)公示材料。
(二)學分清理。學院新的學籍管理規(guī)定,學生所修的必修課與限定選修課經(jīng)補考、重修后,不及格的累計學分達25及以上學分者,應降級。學生降級后,可同時修讀上一年級課程,當不及格累計學分小于10學分時,可申請返回原年級學習。
新規(guī)定出臺后,不管學生是否辦理程序,學校會強制學生降到下一年級。這樣做的好處是:可以激勵學生盡快補回該補的學分,回到原年級上課。每學期學院都會有10-15人降級后努力學習,將落下的學分補到小于10學分而回到了原年級。當然,這樣的處理后果,也導致了降級學生人數(shù)的增加,給學籍管理人員增大工作量。
(三)處分的撤消。學院新的處分文件中規(guī)定,除開除學籍處分以外,其它(警告,嚴重警告,記過,留校察看)處分的期限依據(jù)其違紀作弊情況嚴重程度及認錯態(tài)度一般分為6-12月,到期后,可按學校相關(guān)文件程序予以解除。
從工作流程上來看,確實減化了很多,同時也體現(xiàn)了人本教育。但也存在一定問題。新規(guī)定實施后,學生處分人數(shù)不斷增加,有的學生認為反正到期就可以解除,所以很多學生都不把處分當回事兒,領(lǐng)處分的時候一點兒都沒有愧疚之意。
學院17-18第一學期處分人數(shù)168,17-18第二學期處分人數(shù)就增加到了290人,很明顯,新規(guī)定出臺后,受處分人數(shù)猛增,說明學生對違紀作弊行為不以為然,這樣不利于學校學風和考風的建設。
以上分析了新規(guī)實施后學院轉(zhuǎn)學、學分清理及處分撤消工作帶來了一些問題,比如,給學籍管理人員增加了工作量,轉(zhuǎn)學的流程給學生和家長造成了一定的困擾,給學校的學風和考風建設帶來一些負面影響。要解決這些問題,必須從以下幾方面入手:
(一)實行院系兩級學籍管理,減輕教務處學籍管理人員的壓力。實行院系兩級學籍管理,充分放權(quán)給系部,有利于調(diào)動系部管理的積極性,提高學院整體的工作效率,提升學籍管理的質(zhì)量[1]。
(二)上級監(jiān)管部門應對轉(zhuǎn)學辦理的流程做一個比較詳細的說明,比如轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校要提交的材料,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出省教育廳辦理的順序等,讓學生和家長知道先辦什么,后辦什么,不然每個學校的規(guī)定都不一樣,各說各的理,累的還是學生和家長,最后把矛盾聚集到高校中來。
(三)針對學風和考風建設,學校要加強防控考試作弊的有效對策。學校方面要營造良好的考試氛圍,加強監(jiān)考老師的培訓,完善考試模式并加強監(jiān)考質(zhì)量;學生方面,要重視誠信品質(zhì)教育和考前指導,同時也要完善考試模式。
41號令自2017年實施已有2年多,它進一步明確了立德樹人的根本要求,強化了育人為本的辦學自主權(quán),在促進我國高等教育發(fā)展和提升高校學生管理服務水平上具有里程碑式的重要意義。但是各個學校在實施過程中都會遇到這樣那樣的問題,學校只有根據(jù)本校實際情況解決問題,讓這個規(guī)定真正落到實處。