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      研究?jī)?nèi)部控制在股份公司財(cái)務(wù)管理中的作用

      2020-04-17 00:12李青平
      財(cái)經(jīng)界·中旬刊 2020年3期
      關(guān)鍵詞:股份公司內(nèi)部控制作用

      李青平

      摘 要:企業(yè)主要是以營(yíng)利為目的的,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力的高低,直接對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成影響。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,就要建立并完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,企業(yè)內(nèi)部控制在降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),另一方面促進(jìn)了企業(yè)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)人們對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),本文針對(duì)內(nèi)部控制在股份公司財(cái)務(wù)管理中的作用展開分析。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制? 股份公司? 財(cái)務(wù)管理? 作用

      一、分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制

      (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

      企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是圍繞財(cái)務(wù)活動(dòng)展開的,現(xiàn)代化企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)最主要的內(nèi)容,涉及到企業(yè)一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)的成本管理和目標(biāo)管理有重要的作用。財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到有效管理的作用,要做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,一旦出現(xiàn)疏忽,就容易造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,因此一定要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行必要的內(nèi)部控制,在一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行管控,從而保證財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。

      (二)企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      企業(yè)的內(nèi)部控制是為了達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、完整的貫徹落實(shí),而在企業(yè)內(nèi)部采取的規(guī)劃、控制、考評(píng)機(jī)制和手段。企業(yè)財(cái)務(wù)中進(jìn)行內(nèi)部控制的目的,是建立健全財(cái)務(wù)體制、完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),合理使用資金,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而使得財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)質(zhì)高效的進(jìn)行。

      二、內(nèi)部控制在股份公司財(cái)務(wù)管理中的作用

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的壯大,內(nèi)部控制管理工作在企業(yè)發(fā)展中越來(lái)越重要。內(nèi)部控制是制度,也是一套體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行有效管理,以及對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的管控。企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制能夠發(fā)揮內(nèi)部職能作用,改善企業(yè)發(fā)展中的問題,排除企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)情況,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化高效管理。

      (一)建章立制

      隨著社會(huì)不斷發(fā)展,企業(yè)的壯大,現(xiàn)代企業(yè)管理工作也在不斷地發(fā)展中,其中企業(yè)的內(nèi)部控制也越來(lái)越重要,迫切要求企業(yè)完善起自己的內(nèi)控體系,企業(yè)要不斷制定和完善一系列的內(nèi)部控制有效機(jī)制,完善企業(yè)的信息機(jī)制,財(cái)務(wù)管理機(jī)制,提高企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量管理水平。

      2010年港航公司成立至今,組織編制《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。實(shí)行以上辦法后,不斷完善和優(yōu)化,沿用至今。

      (二)財(cái)務(wù)決算

      我國(guó)企業(yè)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,一般以月報(bào)表、年度報(bào)表和季度報(bào)表為主,報(bào)表體現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)的主要指標(biāo),通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的收集、匯總分析,科學(xué)的反映財(cái)務(wù)的各種信息,獲得科學(xué)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保了財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)、可靠,對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行管理,能夠使管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的問題,即企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問題會(huì)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)決算報(bào)表中,企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理的問題進(jìn)行分析,為企業(yè)發(fā)展提供決策。2011年起,主持并參與港航公司年終決算

      (三)稅務(wù)籌劃

      1、2007年根據(jù)關(guān)于免征房產(chǎn)稅城鎮(zhèn)土地使用稅的鐵路運(yùn)輸企業(yè)范圍及有關(guān)問題的通知,申請(qǐng)并獲得房產(chǎn)稅稅收優(yōu)惠。

      2、2016年對(duì)稅收政策的學(xué)習(xí)與理解,國(guó)家稅收優(yōu)惠政策,港航公司財(cái)務(wù)部,主動(dòng)與稅務(wù)部門爭(zhēng)取,辦理境外項(xiàng)目零增值備案,碼頭工程、港口工程經(jīng)減免稅費(fèi)15萬(wàn)元。坦桑尼亞國(guó)尚未與中國(guó)簽訂稅收協(xié)議,故按15%進(jìn)行預(yù)扣稅,為開拓市場(chǎng)坦桑項(xiàng)目前期投入較大,并且在該國(guó)只有此項(xiàng)目,難以該國(guó)的應(yīng)納稅總額來(lái)計(jì)算抵免預(yù)扣稅,抱著質(zhì)疑的態(tài)度,各種查找資料、和同行研究,請(qǐng)教稅政科等。最終知曉“企業(yè)可選擇不分國(guó)不分項(xiàng)”,這意味著150萬(wàn)的預(yù)扣款,可以全額在應(yīng)交所得稅中抵免。

      3、2016年了解到人社部、財(cái)政部、工信部下發(fā)新政策后,組織港航公司財(cái)務(wù)部聯(lián)合公司人事部,共同努力,為港航公司爭(zhēng)取到財(cái)政補(bǔ)貼款7.48萬(wàn)元。

      4、2019年經(jīng)集團(tuán)公司授權(quán)處理珠海分公司涉稅事務(wù)。珠海分公司自2008年8月成立后已進(jìn)入黑名單多年。解除黑名單,補(bǔ)2008-2019年申報(bào)增值稅及附加、個(gè)人所得稅、房產(chǎn)稅。通過加強(qiáng)稅收政策的自學(xué)與理解,僅房產(chǎn)稅一項(xiàng),公司自1995年10月購(gòu)買珠海房產(chǎn),按自查補(bǔ)三年且免罰款的操作,以最小納稅成本完成。

      (四)資金(資產(chǎn))管理

      開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,就要做好企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)人員在做好財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ)上,還要對(duì)財(cái)務(wù)資金管理工作加強(qiáng)重視,財(cái)務(wù)管理中的資金控制,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、使企業(yè)損失降到最低。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,做好企業(yè)的賬務(wù)應(yīng)收管理,及時(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的及時(shí)收回工作,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性。

      (五)人才培養(yǎng)

      財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),因此來(lái)說,財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中起著至關(guān)重要的作用,財(cái)務(wù)人員的工作能力能夠影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。管理人員要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,企業(yè)要定期進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn),提高其工作能力,做好企業(yè)人才培養(yǎng)工作,財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平一定程度上決定了財(cái)務(wù)管理工作的水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。主要措施有:

      1、2010年港航公司成立,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)新員工了解集團(tuán)公司內(nèi)部,熟悉崗位,了解財(cái)務(wù)核算軟件的操作,促進(jìn)港航公司財(cái)務(wù)工作穩(wěn)定進(jìn)行。

      2、港航公司核算員工多人次進(jìn)入公司優(yōu)秀員工名單。

      3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)港航公司財(cái)務(wù)部不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。

      三、加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

      明確企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要意義。首先,要依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算編制及工作體系,進(jìn)而有效提升企業(yè)預(yù)算管理工作效率;其次,要建立切實(shí)有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,并在實(shí)際工作中對(duì)其進(jìn)行不斷完善,進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。同時(shí),還要建立分層管理預(yù)算保障制度,對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制力度進(jìn)行再次強(qiáng)化,降低企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)幾率;再次,應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,做出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并依據(jù)可能出現(xiàn)的多種風(fēng)險(xiǎn)制定出相應(yīng)的防御對(duì)策,保障企業(yè)可以在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)前了解財(cái)務(wù)信息并給出解決策略,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;最后,應(yīng)當(dāng)著手培養(yǎng)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)人才,幫助其了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)、掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理技能,為企業(yè)后續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中,要重視并完善企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立有效的財(cái)務(wù)管控體制,暢通信息管理機(jī)制,在當(dāng)前的新形式下建立完整的監(jiān)督體系,促進(jìn)企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展。所以說,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中一定要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制工作。企業(yè)內(nèi)部控制管理中,管理人員要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定一系列行之有效的管控措施,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的飛速發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]祝青.公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題及解決措施分析[J].商訊,2019(35):78.

      [2]崔曉航,劉凌菲.內(nèi)部控制視角下上市公司財(cái)務(wù)造假案例分析——以“圣萊達(dá)”為例[J].特區(qū)經(jīng)濟(jì),2019(11):158-160.

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