王景波
摘?要: 在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,企業(yè)如果想要最大可能地降低經(jīng)營風(fēng)險,提高自己的競爭力,并獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益,就必須重視起工程合同的預(yù)測、研究和分析,建立起完整、科學(xué)的合同管理風(fēng)險控制系統(tǒng)。企業(yè)做到更加的透明,通過改進(jìn)現(xiàn)在的制度,讓我國在建筑業(yè)的管理上也能與國際接軌,在世界上占據(jù)一席之地。
關(guān)鍵詞: 建筑工程;合同管理;風(fēng)險;防范措施
【中圖分類號】TU723.1?????【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A?????【文章編號】1674-3733(2020)01-0138-01
1?建筑工程合同管理的意義
首先,針對于建筑工程項(xiàng)目來講,承包商與發(fā)包方需要簽訂書面合同,然后依照合同中的條例來進(jìn)行施工。如果合同管理工作做的不到位,那么就會嚴(yán)重影響建筑工程的整體質(zhì)量,也難以有效控制建筑施工成本,進(jìn)而增加建筑施工風(fēng)險。所以科學(xué)進(jìn)行合同管理是重點(diǎn),對建筑施工整體情況進(jìn)行管控,可以保障建筑施工按期保質(zhì)完成。
其次,可以規(guī)范施工過程中的多種行為。針對于合同中的條例條款來講,工程施工項(xiàng)目合同對發(fā)包方與承包商的權(quán)利進(jìn)行了充分明確。另外,從法律效力角度分析,施工合同自身具備法律效應(yīng),能夠保障發(fā)包方與承包方的權(quán)利與義務(wù),同時,合同還可以為建筑工程糾紛提供科學(xué)且合理的法律依據(jù)。在進(jìn)行施工合同管理共組的過程中,應(yīng)借助合同來加強(qiáng)施工管理,這樣的方式不僅可以的約束發(fā)包方與承包方,同時還可以讓其履行合同中的相關(guān)條例,以此來優(yōu)化建筑工程施工市場的大環(huán)境。
2?建筑工程合同管理風(fēng)險的類別
2.1?管理風(fēng)險
從管理角度出發(fā),建筑工程合同管理風(fēng)險可以分為間接和直接的管理風(fēng)險。其中,直接的風(fēng)險管理是指由于直接責(zé)任而在合同執(zhí)行過程中引起的合同風(fēng)險。在簽訂工程合同時,如果相關(guān)的工作人員不熟悉相關(guān)的條款內(nèi)容或者沒有開展科學(xué)的合同管理,導(dǎo)致對工程合同監(jiān)督的缺失,則會引起直接風(fēng)險。此外,如果在合同管理的過程中,相關(guān)工作人員違反合同內(nèi)容,則會引起間接的管理風(fēng)險。
2.2?控制風(fēng)險
從控制程度的角度出發(fā)來對工程合同的管理風(fēng)險進(jìn)行劃分,則可分為可控和不可控風(fēng)險兩種。在對合同進(jìn)行管理時,對于可控制風(fēng)險,管理流程必須要做到科學(xué)規(guī)范,以便能夠順利解決可能出現(xiàn)的信用評價和合同爭議等問題,進(jìn)而保證工程合同的主體能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。而不可控風(fēng)險,則是指因?yàn)榻?jīng)濟(jì)或政治等因素的影響,導(dǎo)致合同沒有辦法簽訂或者完成,而對于此類風(fēng)險,相關(guān)企業(yè)必須采取有效的措施,來在大限度規(guī)避風(fēng)險可能造成的影響。
3?規(guī)避風(fēng)險的方法
3.1?完善建筑工程合同治理規(guī)制
利用完善補(bǔ)充建筑工程合同的治理方法,理清楚合同條件要求,對規(guī)避風(fēng)險有很大作用。第一步,整體研究我國法律法規(guī),并按照法律法規(guī)去查對合同中有沒有違反法律的內(nèi)容,這一步是建筑工程合同成立的核心。第二步,仔細(xì)審查補(bǔ)充并解決合同中存在的欠缺、不合理等。盡所能去確定并保證合同內(nèi)容明晰,防止合同中有缺口被違法利用。第三步,根據(jù)在建造實(shí)施中的反應(yīng)狀況,積極探究合同中的優(yōu)點(diǎn),保證合同管理與估計(jì)資金差距不大。并且合同負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)到位,對于違法有漏洞的合同拒絕簽字同意,確保建造成果。
3.2?創(chuàng)立完備的信譽(yù)評估系統(tǒng)
現(xiàn)在所出現(xiàn)的風(fēng)險中分析出大部分的風(fēng)險是因?yàn)槿笔庞迷斐傻模虼?,要使用?chuàng)立完備的信譽(yù)評估系統(tǒng)的方法來增加雙方的信用度,從而使雙方建立合作,保證合同無障礙進(jìn)行,并且合同內(nèi)容也可以完美執(zhí)行。所以,合同簽訂兩方要建成信用階級,通過評估兩方的運(yùn)營狀況,企業(yè)構(gòu)架等,把評估信息歸檔,給以后合同管理提供借鑒。
3.3?創(chuàng)建信息化的管理方法
信息化管理方法能夠?qū)ㄖこ毯贤芾盹L(fēng)險及時規(guī)避控制,并且利用信息可以掌控合同管理資金,能使管理成績更上一層樓。在一般情況中,信息化包括所有客戶的詳細(xì)信息,合同雙方的合同管理,施工所要資金等資料,在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代,利用信息化管理對已有信息進(jìn)行規(guī)劃,避免了人為因素的影響,從而使建筑工程合同管理質(zhì)量效果提高,并且能全面了解到合同管理的經(jīng)過。
3.4?補(bǔ)充流程管理體制
對流程管理體制進(jìn)行補(bǔ)充能及時避免合同管理風(fēng)險,在不相同的步驟對合同管理風(fēng)險實(shí)施監(jiān)視,避免合同管理風(fēng)險到達(dá)下一步驟,盡最大能力保證合同管理的實(shí)用性。在一般情況下,合同管理包括早期的市場調(diào)查、制定、審對核實(shí)等,和確定、實(shí)施、轉(zhuǎn)讓等多個不同階段,給每一個階段步驟選擇特定的管理人,把可能發(fā)生的風(fēng)險分配給特定的階段,特定的人,保障每個階段都符合合同要求。除此以外,創(chuàng)立特定的監(jiān)察組織,專門負(fù)責(zé)監(jiān)察總體合同管理流程,核實(shí)合同內(nèi)容的實(shí)施狀況,第一時間解決合同實(shí)施時的問題,能有效的保障合同管理流程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。
3.5?構(gòu)建科學(xué)合理的合同管理風(fēng)險預(yù)警體系
總的來說,建立科學(xué)合理的風(fēng)險預(yù)警體系對建筑工程合同風(fēng)險管理十分重要。比如說,在選擇合同對象時,可以把信譽(yù)當(dāng)作選擇的一個分析指標(biāo),以便選擇出具有良好資質(zhì)的合作對象。此外,建筑單位必須對合同全過程的風(fēng)險進(jìn)行綜合評估,以便能夠第一時間發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并按照風(fēng)險的等級制定好預(yù)警體系和相應(yīng)的應(yīng)對措施,讓企業(yè)能夠盡可能地避免遭受損失。
3.6?對合同管理制度進(jìn)行完善
在擬定建筑合同時,對于合同內(nèi)容,相關(guān)工作人員必須反復(fù)審核合同內(nèi)容,避免出現(xiàn)遺漏等問題。為了建筑企業(yè)能夠獲得最大程度的經(jīng)濟(jì)效益,建筑合同必須在相關(guān)合同的范本基礎(chǔ)上擬定。此外,在擬定合同時,合同簽訂的具體時間、建筑工程建設(shè)正式開始的時間都需要進(jìn)行明確。同時,關(guān)于索賠和建筑工程的材料成本等內(nèi)容,在合同中也需要明確。最后,為了后期的合同管理能夠順利開展,建筑企業(yè)必須保管好合同文件。
結(jié)束語:當(dāng)前,建筑工程普遍具有施工風(fēng)險高、建設(shè)時間長、工程規(guī)模大等特點(diǎn)。同時,外部的各種環(huán)境因素又很容易對建筑工程的施工質(zhì)量造成影響,延長合同的執(zhí)行時間,導(dǎo)致工程無法在規(guī)定好的時間內(nèi)完成,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,相關(guān)工作人員必須要科學(xué)、合理地評估好合同管理的風(fēng)險,做好合同管理工作并準(zhǔn)備好針對各種可能發(fā)生風(fēng)險的應(yīng)對方案,在最大程度上降低合同管理的風(fēng)險。
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