摘要:隨著社會的不斷進步,市場環(huán)境對企業(yè)發(fā)展提出了更高要求,為進一步提高企業(yè)的核心競爭力,確定科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,引領企業(yè)不斷向更高層次邁進,取得進一步的發(fā)展,預算管理起到了關鍵性的決定作用。但是,在企業(yè)的正常經(jīng)營過程當中,存在對預算的重視程度不夠,測算依據(jù)不科學,預算編制不嚴謹,對預算的執(zhí)行力不強,隨意性大,考核方式方法單一,監(jiān)督管控作用發(fā)揮不充分等現(xiàn)象。本文從國有企業(yè)預算管理的重要性,國有企業(yè)預算管理面臨的困境及原因分析,國有企業(yè)預算管理困境的改善對策方面闡述自己的一些觀點,以期提高預算管理在國有企業(yè)發(fā)展中的作用,助推預算管理工作,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
關鍵詞:企業(yè);預算管理;困境;改善對策
中圖分類號:F279文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)04-0043-02
一、國有企業(yè)預算管理的內(nèi)容及重要性
1.國有企業(yè)預算管理的內(nèi)容
預算管理是對企業(yè)未來一定期間的經(jīng)營活動和相應的財務結(jié)果進行全面測算和謀劃,通過采取科學、有效的管理措施,對企業(yè)資源進行合理配置,并對預算執(zhí)行實施監(jiān)控、追蹤,及時對預算執(zhí)行情況進行分析,出具分析報告,對存在的問題及時反饋,適時提交會議研究,對實際執(zhí)行與目標預算存在的差異進行調(diào)整和考核,最終服務企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面實現(xiàn)。
2.國有企業(yè)預算管理的分類
(1)經(jīng)營預算是企業(yè)預算管理的根本,貫穿企業(yè)發(fā)展的始終。經(jīng)營預算對國有企業(yè)來說,是經(jīng)營目標能否實現(xiàn)的關鍵,包括銷售預算、成本預算、費用預算、人力資源預算等,企業(yè)需要采取科學營銷方案,制定切實可行的營銷策略,對企業(yè)產(chǎn)品銷售市場、銷售價格、收入、成本、費用、利潤進行全面測算,根據(jù)測算情況確定企業(yè)的經(jīng)營預算,采取各種有效措施,實現(xiàn)企業(yè)預算目標,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
(2)專門決策預算是企業(yè)預算管理的關鍵,關系企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。專門決策預算主要包括投融資決策預算等。投融資決策預算對國有企業(yè)而言,是重中之重,預算的準確與否關系到?jīng)Q策者方案的制定實施,關系到企業(yè)發(fā)展的成敗。企業(yè)通過對市場環(huán)境進行預測,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標,測算投資回報率,在投資回報率大于預定投資回報率的情況下,確定投資方案,根據(jù)企業(yè)自有資金多少,測算選擇低成本融資方案,從而以最低成本支出獲得最大的投資回報。因此,只有投融資預算科學合理,具有可操作性,才能保證投資效益最大化。
(3)財務預算是企業(yè)經(jīng)營成果的預測,決定企業(yè)經(jīng)營決策的實施。財務預算包括現(xiàn)金流量預算、財務狀況或經(jīng)營成果預算等?,F(xiàn)金流量預算是指企業(yè)資金流入、資金流出與資金結(jié)存預算?,F(xiàn)金流量預算是企業(yè)生命周期長短的關鍵。國有企業(yè)對企業(yè)運營情況全面測算分析,對經(jīng)營活動、投資活動、融資活動的現(xiàn)金流量進行預估,只有經(jīng)營活動現(xiàn)金流量充足的情況下,才能保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),才能對企業(yè)發(fā)展作出合理決策,把握市場動向,引領企業(yè)發(fā)展方向。
3.預算管理的重要性
(1)預算管理有利于提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,助力戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。企業(yè)對市場環(huán)境進行調(diào)研,充分考慮企業(yè)發(fā)展面臨的內(nèi)外部環(huán)境因素,準確評估企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢、機遇與挑戰(zhàn),確定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標確定后,需要對目標實施過程中可能遇到的各種情況進行詳細預算,對戰(zhàn)略目標的后期實施進行系統(tǒng)分析,對比預算與實際差異,發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略目標實現(xiàn)存在的偏差,及時提醒管理層調(diào)整預算,提高企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,確保預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(2)預算管理有利于優(yōu)化配置資源,降低成本費用,提高企業(yè)效益。國有企業(yè)通過預算管理,對企業(yè)資源全面掌握,合理調(diào)配現(xiàn)有資源,低成本、高質(zhì)量利用企業(yè)資源,提高企業(yè)資源利用率,避免資源的浪費和閑置,對低效、無效資源進行全面清理,使其退出使用狀態(tài),優(yōu)化資源配置,從而降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)資源的保值增值,發(fā)揮企業(yè)資源的最大效益。
(3)預算管理有利于企業(yè)精準營銷,提升企業(yè)管理水平。預算管理是提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)精準營銷的首要環(huán)節(jié)。挖潛增效、降本控費、開源節(jié)流、管理提升、提質(zhì)增效等一系列措施的提出,都是基于企業(yè)的預算指標,通過采取一系列的管理措施,提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)精細化管理,最終達到精準營銷,管理創(chuàng)效,全面完成企業(yè)各項預算指標,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
(4)預算管理有利于提高企業(yè)風險管控能力,強化內(nèi)部控制有效實施。預算管理是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)對外部市場環(huán)境風險進行評估,針對企業(yè)風險偏好,將風險控制在企業(yè)所能承受的范圍之內(nèi),確定風險管理目標。同時,企業(yè)對內(nèi)部經(jīng)營風險進行識別,對影響企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵控制點制定具體管控措施,形成企業(yè)內(nèi)部控制制度。而風險管理與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,需要預算管理做橋梁,通過對內(nèi)外部風險的識別與評估,確定科學的預算管理指標,對各項指標進行量化,采取與之相應的控制措施,促進企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)績指標的全面完成,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)的風險管控能力,合理保證內(nèi)部控制制度的有效實施,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
二、國有企業(yè)預算管理面臨的困境
1.預算管理思想意識薄弱,制度體系不夠健全
對預算管理不夠重視,沒有意識到預算管理的重要性。企業(yè)對預算管理宣傳不到位,員工對預算管理概念模糊,錯誤的認為預算管理就是銷售管理、費用管理、利潤管理,就是財務一個部門的事,對預算管理沒有一個系統(tǒng)的全面的理解,企業(yè)對預算管理沒有完整的制度體系和信息控制系統(tǒng)。企業(yè)雖然設立了預算管理委員會,委員會下設了辦公室,但是,由于各單位管理人員對預算管理不夠重視,配合度不高,預算編制不科學,預算管理作用發(fā)揮不全面。
2.預算編制準備工作不充分,缺乏合理依據(jù)
預算管理是一個不斷積累,不斷完善的過程,企業(yè)編制預算大多時間要求比較緊,一些單位管理人員忙于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,對預算重視程度不夠,為了完成任務,不從實際情況編制預算,提供的預算數(shù)據(jù)沒有詳細的測算依據(jù),預算管理委員會辦公室對各單位上報的預算無法做到一一核對,導致編制的預算不準確,造成資金分配不合理,要么預算松弛,不能提高資金使用效率;要么預算緊張,不能保證單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營,最終只能是調(diào)整預算,無法保證預算的嚴肅性,預算管理形同虛設,費時費力,不能發(fā)揮預算的管理作用。
3.預算執(zhí)行力不合理,不能提前謀劃,統(tǒng)籌安排
預算指標一經(jīng)下達,各部門、各單位就應該嚴格執(zhí)行,提前謀劃,統(tǒng)籌安排,均衡發(fā)生。由于預算執(zhí)行不合理,各單位不考慮企業(yè)的整體運行,各自為政,不提前規(guī)劃,往往是年初不執(zhí)行,年中看情況,年終搞突擊,導致企業(yè)資金不能合理配置,資金使用效率低下,不能充分發(fā)揮資金的創(chuàng)效作用。
4.績效考核不全面,方式方法單一,激勵機制不健全
預算編制、執(zhí)行、控制與考核是預算管理的流程,只有預算編制合理、執(zhí)行到位、控制措施有力,激勵約束機制健全,才能確保全面預算指標的完成。企業(yè)預算激勵約束機制不健全,績效考核指標只停留在銷售、費用、利潤上面,考核方式方法單一,一些非財務指標沒有納入考核,不能引起員工的高度重視,獎罰制度不明確,甚至有些只有罰沒有獎,不能激勵員工的積極性,員工管理潛能得不到充分發(fā)揮和挖掘,績效考核作用不能得以發(fā)揮。
三、國有企業(yè)預算管理面臨困境的原因分析
1.外部環(huán)境因素造成預算管理困境
由于科學技術不斷創(chuàng)新,市場環(huán)境瞬息萬變,新能源、新技術替代步伐加劇,編制的預算不能適應市場環(huán)境的變化,預算調(diào)整成為常態(tài),預算的剛性約束明顯減弱,剛性約束與柔性管理需要高度融合,以確保預算的全面完成。
2.企業(yè)管理體制形成預算管理困境
國有企業(yè)大多實行國家參股,集團管理模式,由于企業(yè)規(guī)模大,分公司、子公司分布廣,業(yè)務繁雜,各省市政策各異,管理難度大,預算編制雖然采取的是“自上而下、上下結(jié)合”的預算編制方法,由于層級單位多,預算編制工作量大,理解能力不同,編制的預算良莠不齊,導致預算管理作用發(fā)揮存在差異。
四、國有企業(yè)預算管理困境的改善對策
1.加大預算管理的宣傳力度,建立健全預算管理制度
加大預算的宣傳力度,使每位員工都能了解預算的重要性,從思想上、行動上引起每位員工的高度重視,同時,成立預算管理組織機構(gòu),形成金字塔式的預算管理體系,思想上、組織上保障預算管理工作。完善預算管理制度,明確各單位預算管理職責,形成上下聯(lián)動的預算管理模式,使每位員工有章可循,確保預算管理工作順利開展。
2.預算編制科學合理,有理有據(jù)
預算管理部門提前安排,設置科學合理的預算模板,力求預算模板取數(shù)方便,通俗易懂,取得的基礎數(shù)據(jù)有利于預算管理,做到好填、易懂、助攻、落地。在預算編制方面,采取“自上而下,自下而上,上下結(jié)合”的預算編制方法,將預算編制下放至每個業(yè)務單元,動員員工積極參與,挖掘潛力,通過對歷年的實際情況進行分析,對未來年度的市場情況進行預測,運用詳細的測算工具,做到全員參與、全范圍覆蓋、全過程跟蹤,把一切收入裝進預算的籠子,一切支出放進預算的盤子,編制科學有效、切實可行、具有可操作性的全面預算目標,為確保預算目標任務的完成奠定基礎。
3.預算執(zhí)行跟蹤預警,及時反饋,均衡開支,提高資金使用效率
一是預算目標任務編制下達后,各業(yè)務單元要對目標任務分解下達至每位員工,為實現(xiàn)目標任務從增量擴效、提質(zhì)創(chuàng)效、管理提效、挖潛增效、降費增效等方面制定措施,達到提質(zhì)增效、精細管理的經(jīng)營目標。二是加強過程控制,根據(jù)年度制定的預算目標,將各項指標分解到每個月份,通過對每月預算指標的完成情況進行跟蹤監(jiān)控,對預算執(zhí)行情況進行分析,考慮企業(yè)市場經(jīng)營實際,適時糾正預算偏差,最終實現(xiàn)預算目標任務。
4.建立嚴格的預算指標考核體系,獎罰分明
建立健全預算指標考核體系,細化各指標所占比重,考核分值,考核流程,考核頻率。同時引入獎勵機制,獎罰分明,督促員工參與企業(yè)經(jīng)營管理,發(fā)揮員工的聰明才智,提升員工的管理能力。具體可以采取年初合理下達各項預算指標,與各單位簽訂預算管理責任書,通過分月度下達預算指標,對預算指標完成情況予以跟進,月度分析預算執(zhí)行情況,并予以通報,季度結(jié)束后進行預警、總結(jié)、考核,年度終了進行清算,與員工業(yè)績考核掛鉤,確保預算指標的完成。
五、總結(jié)
預算管理是一個持續(xù)改進的過程,是加強企業(yè)管理的有效手段,企業(yè)應加強全面預算管理,準確判斷影響企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境因素,采用科學的預算編制方法,運用預算編制工具,編制合理的全面預算管理指標,不斷提高預算的執(zhí)行力。加強預算控制與監(jiān)督,適時分析與反饋信息,強化預算的考核獎懲力度,實行全方位全流程診斷,挖掘員工的管理能力和創(chuàng)效能力,提高員工參與預算管理的積極性,確保預算指標的全面完成,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標奠定基礎,推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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作者簡介:
寇春梅,供職于中國石油甘肅酒泉銷售分公司。