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      企業(yè)集團委派制下的財務負責人經(jīng)濟責任審計

      2020-04-21 07:46徐兆軍
      中國內(nèi)部審計 2020年4期
      關鍵詞:經(jīng)濟責任審計

      徐兆軍

      [摘要]委派財務負責人是企業(yè)集團對所屬企業(yè)監(jiān)督管理的重要方式。本文從厘清企業(yè)集團委派制下的財務負責人經(jīng)濟責任出發(fā),探討建立相應的審計保障機制,突破常規(guī)經(jīng)濟責任審計主要針對企業(yè)主要領導干部開展的范圍及功能,為企業(yè)集團的財務管理再監(jiān)督提供新的思路與路徑。

      [關鍵詞]委派制??? 財務負責人??? 經(jīng)濟責任審計

      前,國際經(jīng)濟形勢錯綜復雜,經(jīng)濟下行壓力

      增大,使得管理層級多、行業(yè)跨度大、經(jīng)營地域分散的企業(yè)集團管控難度不斷加大。在委派制基礎上,建立企業(yè)集團財務負責人經(jīng)濟責任審計制度,加強對財務負責人的監(jiān)督管理,能夠有效加強財務管控、防范財務風險、提高管理水平,對企業(yè)集團全面建立內(nèi)部控制與風險防范長效機制起到積極作用。

      一、財務負責人經(jīng)濟責任審計內(nèi)容

      委派制下的財務負責人是指按照財務負責人聘任資格要求認定,由出資人委派、派駐到各下屬單位,對單位主要財務活動依法、依規(guī)進行監(jiān)督的專職高級管理人員。財務負責人根據(jù)授權,參與公司重大事項及生產(chǎn)經(jīng)營決策,對企業(yè)整個財務活動包括事前、事中、事后進行監(jiān)督。財務負責人的經(jīng)濟責任包括其任職期間,在企業(yè)會計基礎管理、內(nèi)部控制建設與執(zhí)行、重大財務事項監(jiān)管與報告、經(jīng)營管理決策與執(zhí)行、財務戰(zhàn)略制度與實施、個人廉潔從業(yè)等方面應履行的職責與義務。

      對委派財務負責人的經(jīng)濟責任審計主要包括以下內(nèi)容:貫徹執(zhí)行黨和國家有關經(jīng)濟方針、政策、法律法規(guī)、財經(jīng)紀律、集團決策、企業(yè)戰(zhàn)略及“三重一大”,促進企業(yè)提質增效與集團高質量發(fā)展等情況;組織擬訂和實施財務戰(zhàn)略,推動建立健全財務管理監(jiān)督體系和會計核算制度建設與執(zhí)行情況;健全財務管理體制、強化公司財務管控和會計隊伍建設與管理,堅持原則、維護集團權益,獨立公正、推動會計信息化建設等情況;任職單位經(jīng)營成果及財務狀況的真實性與準確性;任職單位貨幣資金、出借資金、大額合同審查、兩項資金占用、投融資管理、資本運作、稅務籌劃、財務預決算管理、資產(chǎn)管理、對外擔保等事項的審核把關與報告情況;對會計信息真實性、完整性、合規(guī)性、及時性的履職情況,配合審計整改工作等情況;會計工作交接、監(jiān)交情況,包括應列入移交的交接工作清冊、未了事項及遺留問題等;個人遵守廉潔從業(yè)及履行黨風廉政建設責任等情況。

      二、財務負責人經(jīng)濟責任審計策略

      (一)保障審計權威性

      目前,國家審計普遍采用“上審下”原則,但在企業(yè)內(nèi)部開展的經(jīng)濟責任審計,有時會出現(xiàn)審計對象職級高于內(nèi)部審計部門負責人或二者職級相同的情況,使審計工作難以實質、有效開展,故須在制度和執(zhí)行中保障審計權威性,合理組織審計人員,組織派遣合適的審計人員進行審計,避免出現(xiàn)因職級關系導致的逆向監(jiān)督,保障審計監(jiān)督職能的發(fā)揮。

      (二)靈活開展審計

      在當前審計全覆蓋要求下,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作普遍面臨人員少、任務重的困境,對此,一方面可以將財務負責人經(jīng)濟責任審計與常規(guī)內(nèi)部控制及績效審計、領導干部經(jīng)濟責任審計等項目同時開展,避免對同一單位相同期間進行重復審計;另一方面可以將繁瑣項目化整為零,開展多次專項審計,聚焦審計問題,降低審計難度。

      (三)準確把握審計重點

      財務負責人經(jīng)濟責任審計的范圍應當包括其經(jīng)濟責任范圍內(nèi)的所有事項,但審計資源有限,無法面面俱到,故應結合戰(zhàn)略部署要求,堅持重要性原則,謹慎做好審前準備,合理配置審計資源,準確把握審計重點,分清先后主次,科學制訂審計方案。應優(yōu)先抓重點經(jīng)營決策、重要關鍵事項、資金控制管理等審計,發(fā)揮審計監(jiān)督效果。要著力促進企業(yè)戰(zhàn)略調整、規(guī)范治理、改善管理,在更深層次發(fā)揮審計作用。

      (四)客觀評價經(jīng)濟責任

      審計部門應依法依規(guī),根據(jù)相關管理制度建立較為科學的評價體系,制定行之有效的審計評價標準和操作辦法,客觀評價財務負責人的經(jīng)濟責任履行情況,區(qū)分責任期間、責任主體、責任起因,在充分掌握證據(jù)的基礎上,力求全面、準確、科學地評價財務負責人的功過是非,正確認定其應負的主管責任和直接責任,不得有任何縱容、隱瞞或任意擴大等不當行為。

      (五)創(chuàng)新審計手段

      受經(jīng)濟環(huán)境和管理要求變化影響,財務負責人的經(jīng)濟責任已不僅局限于財務數(shù)據(jù)本身,故經(jīng)濟責任審計也不應局限于賬項基礎審計,除運用審閱、復算、核對、分析等常規(guī)審計方法審核書面資料外,還需采用外調、訪談、調查問卷、績效分析和專家評議等方式,全面進行風險信息收集,將內(nèi)部控制工作機制與經(jīng)濟責任審計工作相結合,同時順應信息化發(fā)展趨勢,通過信息化手段提高審計效率。

      (六)提升審計人員素質

      與常規(guī)內(nèi)部審計不同,經(jīng)濟責任審計更關注經(jīng)濟責任履行情況。經(jīng)濟責任審計不僅是對事的審計,更是對人的審計,對審計人員的業(yè)務能力要求較高,對審計人員的職業(yè)道德要求更高。財務負責人經(jīng)濟責任審計對審計人員的素質要求體現(xiàn)在業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)等多方面。業(yè)務能力上要求審計人員不斷改進審計方法,尋求更為有效的審計策略,成為一專多能的審計人才;更關鍵的是培育良好的職業(yè)道德,獨立客觀,不偏不倚,維護審計權威性和公正性,以適應不斷發(fā)展的經(jīng)濟責任審計需要。

      三、財務負責人經(jīng)濟責任審計結果運用

      審計部門應按照權責一致原則,對財務負責人履行經(jīng)濟責任過程中存在的問題,根據(jù)其職責分工,結合所處行業(yè)及企業(yè)實際情況,依法依規(guī)進行責任界定。對違反管理制度及其他規(guī)章制度的財務負責人,應根據(jù)其違規(guī)行為性質、情節(jié)輕重和影響大小實施警告、嚴重警告、撤銷職務等處分;對涉嫌違法違規(guī)的行為,按有關規(guī)定和程序處理。

      應將財務負責人經(jīng)濟責任審計結果作為財務負責人任命、考核及獎懲的重要依據(jù),積極實現(xiàn)經(jīng)驗推廣及問題整改,實現(xiàn)審計成果轉化。通過提高審計結果運用效力,促進對財務負責人的再監(jiān)督,強化財務監(jiān)督管理,提高管理效益,最終推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。

      (作者單位:江蘇悅達集團有限公司,郵政編碼:224007,電子郵箱:xuzj@yueda.com)

      主要參考文獻

      陳榮芳.探析經(jīng)濟責任審計中的風險與防范[J].財會學習, 2018(19):130-131

      馬驤.新常態(tài)下國有企業(yè)經(jīng)濟責任審計的探討[J].中國管理信息化, 2018(5):30-32

      鄭威.黨政部門主要領導干部經(jīng)濟責任審計目標、內(nèi)容和方法[J].納稅, 2018(11):176

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