摘要：信息化設(shè)備的普及應(yīng)用，促使很多領(lǐng)域形成變革，國有企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該貼近時代發(fā)展潮流，適應(yīng)新鮮事物，不斷吸收新知識，改變自身，壯大自身。面對國有企業(yè)內(nèi)部的龐大數(shù)據(jù)資源，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理也很難進行高效的收集整理，也無法把這些龐大數(shù)據(jù)所表達的信息和優(yōu)勢呈現(xiàn)出來，因此做到國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理十分重要。

關(guān)鍵詞：科學(xué)管理;信息化;國有企業(yè)

一、國有煤炭企業(yè)檔案科學(xué)管理的實際作用

國有企業(yè)在市場經(jīng)濟多元化發(fā)展的條件下，豐富大量的企業(yè)內(nèi)容及企業(yè)信息。因此，國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理對于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展意義重大。檔案的科學(xué)管理不但能加強工作效率還能夠保障企業(yè)的核心內(nèi)容，從詞語定義分析來看，檔案管理，應(yīng)該做到對事件的記載，對歷史的承載，以及對信息整理、統(tǒng)合、分類。

經(jīng)過相應(yīng)的整理和分析工作，能夠為企業(yè)未來發(fā)展道路提供方向，也能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更好的了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，并根據(jù)實際情況及時的進行調(diào)整，使企業(yè)的決策更加科學(xué)合理。同時，通過對檔案進行科學(xué)有效的分析能夠?qū)?shù)據(jù)有一個準(zhǔn)確的掌握，對于未來發(fā)展也會有一個科學(xué)的判斷，這樣能夠幫助企業(yè)運行和發(fā)展，產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。此外對于員工而言，能夠通過企業(yè)檔案更好的了解企業(yè)文化以及企業(yè)思想，加強企業(yè)員工的歸屬感。此外，企業(yè)檔案管理也應(yīng)該與時俱進，適應(yīng)信息化技術(shù)和設(shè)備的普及應(yīng)用，做到檔案的科學(xué)管理，優(yōu)化管理效率，為國有企業(yè)在市場經(jīng)濟的競爭中提供充實的信息保障。要做到以積極的心態(tài)來迎接檔案管理的科學(xué)化，提高國有企業(yè)管理工作的效率。

二、國有煤炭企業(yè)檔案科學(xué)管理的前提要素

（一）加大支持力度

在國有企業(yè)的工作建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)的支持與引領(lǐng)能夠更好的促進工作的有效開展，把企業(yè)檔案科學(xué)管理納入工作規(guī)劃中，不斷完善檔案管理工作的各項規(guī)章制度，做到整體規(guī)劃，對其進行人力、物力、財力上的相應(yīng)支持。同時，加強企業(yè)檔案管理部門與其他部門之間的交流與聯(lián)系，方便檔案管理工作更容易的開展，進一步的促進企業(yè)檔案科學(xué)管理。

（二）完善檔案管理

國有企業(yè)檔案管理也需要不斷的與時俱進，適應(yīng)時代發(fā)展，不斷的推陳出新，完善現(xiàn)有的檔案管理模式，在一定程度上需要做到拋棄“舊有傳統(tǒng)”，提高創(chuàng)新能力，將檔案管理不止局限于紙質(zhì)記載，適應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流，通過信息網(wǎng)絡(luò)建立全面完整的檔案資源管理信息庫，將信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，還可以進一步做到信息資源的共享，為企業(yè)檔案科學(xué)管理提供有效的信息資源。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)人才

檔案管理人員的高素質(zhì)對工作的開展十分有利。需要做到加強檔案管理人員的培訓(xùn)和教育工作，培養(yǎng)高水平、高能力、高素質(zhì)人才。可以通過專業(yè)的培訓(xùn)和教育提高檔案管理人員的專業(yè)知識水平，結(jié)合現(xiàn)代時代特點，開拓檔案管理人員的視野，提高其信息化的技能與知識儲備，并做到在具體工作的應(yīng)用。其次，通過學(xué)生分配、考試、競爭上崗、定期學(xué)習(xí)等方式為檔案管理部門不斷注入新鮮血液，通過各種渠道不斷的積極吸引高層次的專業(yè)人才。利用定期學(xué)習(xí)不斷更新工作人員的專業(yè)知識水平，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，這樣做不僅僅能提高工作人員的知識水平，還能夠提升工作人員的綜合素養(yǎng)，有利于復(fù)合型人才的培養(yǎng)。此外，要注意道德水平的思想建設(shè)，樹立檔案管理人員正確道德觀念、法律觀念以及工作態(tài)度，提升檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。為企業(yè)檔案科學(xué)管理提供堅實的積累。

（四）引入結(jié)合新技術(shù)

國有企業(yè)在發(fā)展的過程中都曾積極的引入新技術(shù)，并結(jié)合自身優(yōu)勢做出一定的調(diào)整和改變。如今的企業(yè)檔案管理發(fā)展也需要引入結(jié)合新技術(shù)，努力做到信息化管理并構(gòu)建出企業(yè)數(shù)字檔案館。引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持可以逐漸進行信息化建設(shè)，減少工作人員的勞動量，也改善了工作效率。同時通過信息化的改變，在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建一個信息交流平臺，將資源檔案傳輸進去構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部數(shù)字檔案館，使其能夠面向企業(yè)內(nèi)部服務(wù)提供更精準(zhǔn)，更便捷的服務(wù)。但是需要注意的是，信息化建設(shè)不是一朝一夕就能建設(shè)成功的，需要長久的堅持和努力，國有企業(yè)任重而道遠(yuǎn)。同時，從企業(yè)員工的角度出發(fā)，信息化建設(shè)也需要員工提高自身的信息化水平及自身的綜合能力水平，這樣會使工作更輕松，更效率，進而提高檔案管理的效率水平。此外信息化建設(shè) 也可以打破傳統(tǒng)意義上的時間與空間限制，改善現(xiàn)有傳統(tǒng)檔案管理水平的不足，也為企業(yè)檔案的科學(xué)管理提供了必備的科學(xué)技術(shù)條件。

三、結(jié)語

在現(xiàn)存的企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)上不斷的更新改良，吸收新鮮有用的東西，結(jié)合自身實際情況，從眾多方面優(yōu)化、調(diào)整，用來提高檔案管理工作的高效性和實用性，做到國有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，推動國有企業(yè)的檔案管理水平，促進國有企業(yè)的科學(xué)健康可持續(xù)發(fā)展，提高國有企業(yè)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻：

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作者簡介：鄒美麗（1985-），女，漢，山西臨猗縣人，2004年7月畢業(yè)于運城學(xué)院師范分院，2013年畢業(yè)于中北大學(xué)電氣工程自動化專業(yè)，本科學(xué)歷，助理館員，現(xiàn)任中煤華晉集團韓咀煤業(yè)有限公司檔案管理員。