勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)云建設(shè)研究

黃良智

摘要：財(cái)務(wù)云的建設(shè)是社會(huì)以及時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨，其能夠進(jìn)一步提高勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，并提高勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。本文主要針對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析，對(duì)其存在的問(wèn)題以及財(cái)務(wù)云建設(shè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行探討，旨在為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)云建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)云建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，云技術(shù)的應(yīng)用使得云共享的新理念深入人心，也為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了新的平臺(tái)，其中財(cái)務(wù)云的建設(shè)正是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式的關(guān)鍵。

一、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)的主要側(cè)重點(diǎn)是圍繞工程項(xiàng)目的科研和技術(shù)水平提高等方面，而財(cái)務(wù)管理普遍被認(rèn)為只是一個(gè)簡(jiǎn)單地處理報(bào)賬、記賬以及提供報(bào)表的一般性工作，并沒(méi)有得到企業(yè)很好地重視?？辈煸O(shè)計(jì)項(xiàng)目全成本核算不全面、不精確，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以直接反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。而我國(guó)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度在內(nèi)部不夠重視，存在流于形式現(xiàn)象，沒(méi)有真正起到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要作用。

（二）內(nèi)部控制體系不健全

內(nèi)部控制體系在任何企業(yè)中都對(duì)自身的發(fā)展起著十分重要的作用，這是為了企業(yè)內(nèi)部能夠穩(wěn)定運(yùn)行而所必需的。在勘察設(shè)計(jì)這種技術(shù)性要求較高的企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層一般都只重視提高自身技術(shù)水平以及科研能力，而對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)管理重視不足，往往會(huì)忽略企業(yè)內(nèi)控體系的完善，導(dǎo)致企業(yè)缺失健全的內(nèi)部控制體系而使得企業(yè)的發(fā)展滯后于市場(chǎng)發(fā)展的需求。此外，企業(yè)內(nèi)控體系的不健全，還會(huì)使得企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及風(fēng)險(xiǎn)控制的能力。

（三）財(cái)務(wù)信息化水平不高

大型勘察設(shè)計(jì)企業(yè)根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理需求或上級(jí)單位統(tǒng)一要求，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，促使財(cái)務(wù)信息化水平不斷提高。但目前勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化還處于初級(jí)階段，信息化水平不高。這主要是因?yàn)楦鞑块T(mén)使用的信息化系統(tǒng)不統(tǒng)一，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息難以準(zhǔn)確、有效、全面的獲得，獲取的那些拼湊信息也是問(wèn)題層出不窮，花費(fèi)了大量人力物力，卻沒(méi)有相應(yīng)的業(yè)務(wù)成果回報(bào)。

二、財(cái)務(wù)云建設(shè)的概念

財(cái)務(wù)云的具體含義是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的融合之下實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)云適用于具有以下特點(diǎn)的企業(yè)：具有明確發(fā)展策略導(dǎo)向以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)比較規(guī)范，信息化程度相對(duì)較高，規(guī)模大，跨區(qū)域廣。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心受到的限制較多，成本以及靈活性等都不盡如人意，然而融合了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興科學(xué)技術(shù)的財(cái)務(wù)云，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的精細(xì)化管理具有十分大的優(yōu)勢(shì)。利用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享管理是財(cái)務(wù)云的基本特點(diǎn)，財(cái)務(wù)云比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)中心結(jié)構(gòu)更加簡(jiǎn)化，一切企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用服務(wù)器都在云端上進(jìn)行。用戶可以在有網(wǎng)絡(luò)的情況下隨時(shí)隨地的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入云服務(wù)器，并且接入過(guò)程中也經(jīng)過(guò)了安全認(rèn)證，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全高效便捷。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)云建設(shè)背景

（一）傳統(tǒng)審核盲點(diǎn)較多

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審核主要是通過(guò)收集、整理票據(jù)等憑證進(jìn)行審核，而進(jìn)行這些工作也需要審批人進(jìn)行嚴(yán)密的審核，但是，在實(shí)際的工作中，面對(duì)這大量記載在憑證上分散的數(shù)據(jù)，審批人難以面面俱到作出精準(zhǔn)的，完全準(zhǔn)確的判斷，以致常常會(huì)出現(xiàn)疏漏的情況。

（二）財(cái)務(wù)人員埋頭“紙”海

許多勘察設(shè)計(jì)公司是屬于跨區(qū)域的大規(guī)模集團(tuán)型企業(yè)，旗下的子公司可能遍及世界各地，記錄了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的票據(jù)等原始憑證要集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)需要經(jīng)過(guò)多重運(yùn)輸，在運(yùn)輸途中經(jīng)歷了千山萬(wàn)水以及各種交通工具，存在丟失的隱患，而且這些原始憑證的數(shù)量之多，可以用茫茫紙海來(lái)形容，這使得財(cái)務(wù)人員的工作量非常之大。

（三）信息系統(tǒng)交互困難

在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中，內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)與外圍的信息支持系統(tǒng)存在種種數(shù)據(jù)交互的困難，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能有效對(duì)接共享。比如說(shuō)因?yàn)樾畔⑵脚_(tái)、系統(tǒng)語(yǔ)言、數(shù)據(jù)名稱和結(jié)構(gòu)等等存在不一致的問(wèn)題，造成信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互不便。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)云建設(shè)所要遵循的原則

（一）要素精確化原則

要素精確化原則，即是指在財(cái)務(wù)云中處理從原始憑證提取所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候，要擺脫憑證外衣的束縛，根據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)精準(zhǔn)的抓住財(cái)務(wù)管理的核心要素，同時(shí)要注意根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活的審核組合工作，讓財(cái)務(wù)審核的標(biāo)準(zhǔn)更具有普遍性。

（二）數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原則

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化原則，即是指企業(yè)的總公司和其他分子公司之間要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理工作流程，避免出現(xiàn)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)數(shù)據(jù)互通困難的情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠在統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)下共享數(shù)據(jù)，互通數(shù)據(jù)，便于企業(yè)進(jìn)一步開(kāi)展后續(xù)業(yè)務(wù)以及對(duì)企業(yè)的發(fā)展和管理作出決策。

（三）憑證無(wú)紙化原則

憑證無(wú)紙化原則，即是指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在不違反相關(guān)法規(guī)的前提下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的憑證無(wú)紙化，數(shù)據(jù)化。要實(shí)現(xiàn)憑證無(wú)紙化，也就是將以往的紙質(zhì)憑證變成電子憑證，首先就要從紙質(zhì)憑證的源頭開(kāi)始實(shí)現(xiàn)用數(shù)據(jù)化的電子憑證代替紙質(zhì)憑證，在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)，就應(yīng)該將一些常見(jiàn)的單據(jù)在云系統(tǒng)中預(yù)先嵌入，以備使用時(shí)可以隨時(shí)從系統(tǒng)中調(diào)用。而對(duì)于因?yàn)橐?guī)定不能電子化的原始票據(jù)，則只能由財(cái)務(wù)人員用掃描機(jī)將其掃描到系統(tǒng)中保存，為企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理提供方便，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理憑證無(wú)紙化。

（四）內(nèi)控實(shí)效化原則

內(nèi)控實(shí)效化原則，即是指在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，要將財(cái)務(wù)審核管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)等等問(wèn)題，預(yù)先在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中嵌入一定的審核節(jié)點(diǎn)，可以便于使用云系統(tǒng)精準(zhǔn)的對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行內(nèi)控，減少或者消除了人工審核造成的問(wèn)題。此外，這個(gè)預(yù)先嵌入的審核節(jié)點(diǎn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)主要為法律允許范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)以及企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理審核工作的靈活性需求。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)云建設(shè)的內(nèi)涵

（一）云采集

1.采集對(duì)象

將企業(yè)在各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)準(zhǔn)確的提取出來(lái)就是數(shù)據(jù)采集的主要任務(wù)，采集的對(duì)象主要有原始憑證、要素以及數(shù)據(jù)。原始憑證的數(shù)量比較龐大，因此需要在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)將其按照一定的規(guī)則分類，主要分為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)、發(fā)票、合同等等類型。所謂要素，就是原始憑證中對(duì)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的說(shuō)明，因此需要財(cái)務(wù)人員對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行精確定義。數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的自身發(fā)展?fàn)顩r，是分析企業(yè)健康狀態(tài)的方向標(biāo)，這也是云采集的最終目的所在。

2.采集方式

采集的方式根據(jù)其特點(diǎn)，首先有采集類別分類指引并自動(dòng)識(shí)別。這種類型有預(yù)先設(shè)定的業(yè)務(wù)類型附件管理規(guī)范，系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需要自動(dòng)進(jìn)行判斷和提供對(duì)應(yīng)的模板。其次是采集點(diǎn)業(yè)務(wù)源端化，這種方式要從業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭將電子單據(jù)嵌入到系統(tǒng)中，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。最后是內(nèi)控審核節(jié)點(diǎn)分散前置，為了確保采集數(shù)據(jù)的真實(shí)有效，就需要預(yù)先嵌入相應(yīng)的內(nèi)控審核節(jié)點(diǎn)。

（二）云處理

1.處理動(dòng)作

企業(yè)通過(guò)云系統(tǒng)執(zhí)行核算流程和質(zhì)量控制程序，監(jiān)控財(cái)務(wù)人員的生產(chǎn)工作過(guò)程。憑證無(wú)紙化之后，可以直接跳過(guò)傳統(tǒng)的原始憑證傳遞過(guò)程，直接引用數(shù)據(jù)處理結(jié)果。而且嵌入了管理邏輯的云系統(tǒng)可以對(duì)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提取出來(lái)的原始憑證要素自動(dòng)完成識(shí)別與稽核，比傳統(tǒng)的單據(jù)審核模式更具有靈活性。

2.處理機(jī)構(gòu)

企業(yè)按照財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員崗位和業(yè)務(wù)分工的需要，建立了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化以及產(chǎn)品化的核算管理模式。在這種管理模式下，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員分別負(fù)責(zé)核算、內(nèi)控、管理三種工作。這種分層管理的精細(xì)化思路更有利于大集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從事核算的人員如同流水線一般對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核。而從事內(nèi)控的人員則需要負(fù)責(zé)管理好財(cái)務(wù)管理的環(huán)境以及生產(chǎn)過(guò)程。而從事管理的人員則需要更高的專業(yè)水準(zhǔn)，比如生產(chǎn)方式的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作就是通過(guò)他們完成的。

3.處理環(huán)境

企業(yè)的財(cái)務(wù)云建設(shè)，實(shí)質(zhì)就是通過(guò)云計(jì)算、云存儲(chǔ)等高科技將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)虛擬化、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化。因此管理人員需要在云端備份好數(shù)據(jù)，同時(shí)也需要采用最新的加密技術(shù)以及防火墻進(jìn)行保護(hù)，使得企業(yè)數(shù)據(jù)避免出現(xiàn)病毒入侵或者黑客竊取的情況。

（三）云產(chǎn)品

1.簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)產(chǎn)品

這類產(chǎn)品的運(yùn)用比較廣泛，由財(cái)務(wù)云系統(tǒng)自動(dòng)輸出，輕松滿足日常的資金管理、核算以及財(cái)務(wù)管理等工作。主要包括了各類的統(tǒng)計(jì)表以及會(huì)計(jì)憑證。

2.復(fù)雜會(huì)計(jì)產(chǎn)品

這類產(chǎn)品一般用于企業(yè)的內(nèi)部管理以及外部監(jiān)管等工作，主要包含了合并和個(gè)別報(bào)表。其功能是在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的云端將儲(chǔ)存的要素信息通過(guò)一定的邏輯管理關(guān)系進(jìn)行組合或者抵消，然后輸出用戶需要的產(chǎn)品。

3.綜合類產(chǎn)品

這類產(chǎn)品具有的技術(shù)含量比較高，能夠?yàn)槠髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)提供可靠的判斷。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)達(dá)的前提下，將全方位采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與挖掘，使其成為企業(yè)寶貴的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多地經(jīng)濟(jì)效益與價(jià)值。

六、財(cái)務(wù)云建設(shè)給勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的效果

（一）創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式需要消耗大量的紙質(zhì)憑證，以及人工和機(jī)器成本。而財(cái)務(wù)云的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了票據(jù)的無(wú)紙化，同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，對(duì)機(jī)器的損耗成本也要小得多，因此能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量不必要的成本。

（二）提高了工作效率

企業(yè)的財(cái)務(wù)云系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集、處理和輸出的自動(dòng)化，準(zhǔn)確性以及工作效率比傳統(tǒng)的人力提高很多，大大減少了企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的時(shí)間，比如說(shuō)以往工作人員報(bào)賬到銷(xiāo)單需要工作人員花費(fèi)兩三天甚至更長(zhǎng)時(shí)間，而現(xiàn)在只需要幾個(gè)小時(shí)。

（三）加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)控制

財(cái)務(wù)云系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行了科學(xué)的梳理以及設(shè)計(jì)了相應(yīng)的管理邏輯，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理公開(kāi)化、透明化，并且通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)審核保證了票據(jù)的真實(shí)有效，使企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制得到有效的管理。

（四）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享

通過(guò)財(cái)務(wù)云的建設(shè)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了憑證無(wú)紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控實(shí)效化，依靠云計(jì)算技術(shù)，采集的數(shù)據(jù)包含的維度多，可以靈活應(yīng)用，同時(shí)也讓財(cái)務(wù)管理人員方便的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)作辦公。在云端儲(chǔ)存的大量數(shù)據(jù)也成為了企業(yè)的財(cái)富，為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供切實(shí)有效的幫助。

七、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)云的建設(shè)能夠?yàn)榭辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制帶來(lái)巨大的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前云技術(shù)正在推廣的背景下，其所具有的靈活性以及不受物理地域的限制性，完美契合了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。本文對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)云的建設(shè)進(jìn)行了探討，旨在提高勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。

參考文獻(xiàn)：

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