李長華
摘要:應收賬款管理,是國有企業(yè)內(nèi)部控制的主要方面。為此,本文擬從控制理念、控制方法等方面入手,探析國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制問題及對策,以達到明晰資本管理要素,促進國有企業(yè)健康發(fā)展的目的。
關鍵詞:國有企業(yè);應收賬款;內(nèi)部控制
應收賬款,是指企業(yè)在常規(guī)經(jīng)營過程中,因銷售、產(chǎn)品、勞務等關系,向合作單位所收取的資金項目,其中包括商品交易稅金、墊付交易費用等方面。為確保企業(yè)處于良性運行狀態(tài)之中,就必須要不斷的進行應收賬款控制相關要素的整合、調(diào)控。
一、國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制問題
內(nèi)部控制主要分為內(nèi)部管理控制和會計控制制度兩個部分,其工作是貫穿于企業(yè)發(fā)展始終的內(nèi)部調(diào)節(jié)方式[1]。而應收賬款作為企業(yè)資金運用管理中的一部分,在實際進行相應因素調(diào)節(jié)與把握時,也需要尤為加以關注。但從當前國有企業(yè)實踐趨向而言,應收賬款在進行內(nèi)部控制時,似乎并未實現(xiàn)各項條件的最優(yōu)化承接,筆者將存在的問題歸納為:
(一)應收賬款控制意識不足
應收賬款作為企業(yè)資金流動結(jié)構(gòu)上的一部分,與企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個方面之間均有關聯(lián)。但國有企業(yè)受到傳統(tǒng)國家財政宏觀調(diào)控策略的影響,對于應收賬款環(huán)節(jié)的認識層面存在著巨大的缺失。比如,應收賬款管理在會計控制中的規(guī)劃交接盲目、應收賬款賬目管理缺乏計劃性等,都是企業(yè)應收賬款控制意識不足的表現(xiàn)。
(二)應收賬款管理方法不當
國有企業(yè)當前進行應收賬款管理過程中,一方面是從應收賬款的運行結(jié)構(gòu)視角上分析問題,一方面是從應收賬款的會計賬目審核層面尋求管理方式[2]。但當前兩者集中統(tǒng)一的應收賬款控制手段,根本無法凸顯出應收賬款管理不同策略之間的差異,其實際操作中的作用更是微乎其微,對于國有企業(yè)應收賬款管理戰(zhàn)略而言,根本沒有任何可控制的實際價值。
(三)應收賬款調(diào)控機制缺失
國有企業(yè)原有的應收賬款管理工作,主要是在國家財政部門資本整體規(guī)劃的基礎上,實行小規(guī)模、具體內(nèi)容方面的針對化控制。而在企業(yè)整體經(jīng)營與發(fā)展過程中,對于如何實行整體式的應收賬款管理工作把握卻不夠,在國有企業(yè)市場化經(jīng)營的狀態(tài)下,企業(yè)根本沒有這個規(guī)范的機制進行問題應對,繼而也就暴露出應收賬款管理機制與實際情況不相符的諸多問題。
(四)應收賬內(nèi)控人員水平較低
應收賬款管理是企業(yè)內(nèi)部控制中的主要分支,與企業(yè)內(nèi)部資金的流動科學性和合理性等方面有著密切關聯(lián)。但企業(yè)當前出現(xiàn)應收賬款管理工作不夠科學的情況,也與專業(yè)管理人員的水平不足之間有著一定的關聯(lián)。如果國有企業(yè)的應收賬款管理工作專業(yè)性不夠,企業(yè)的應收賬款管理就有可能出現(xiàn)資本分配不合理,或者盲目進行應收賬款資金流控制等問題。或者,如果內(nèi)部控制人員對于應收賬款在企業(yè)經(jīng)營資本鏈中的作用不夠明了,就會出現(xiàn)某一階段性應收賬款的及時性回收能力不足,造成企業(yè)整體產(chǎn)業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)混亂等情況,這些都是應收賬款管理內(nèi)部控制人員水平不足所導致的。
二、解決國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制問題的對策
筆者結(jié)合問題分析內(nèi)容,將解決國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制問題的對策要點歸納為:
(一)加強應收賬款的理念引導
國有企業(yè)在社會整體發(fā)展過程中實現(xiàn)應收賬款管理要素的統(tǒng)籌安排,首要環(huán)節(jié)是增加對國有企業(yè)內(nèi)部的理念引導高度,將被動的應收賬款管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有缘馁Y源統(tǒng)籌規(guī)劃[3]。
某國有企業(yè)進行應收賬款管理問題應對期間,管理人員就首先從賬目資源思路引導的層面上進行相應分析;(1)企業(yè)進行應收賬款管理工作統(tǒng)籌安排時,管理人員先結(jié)合市場運行的一般規(guī)律,進行國有企業(yè)當前應收賬款運行外部環(huán)境的綜合調(diào)控;(2)將原有的國有企業(yè)應收賬款賬目統(tǒng)籌管理思路,調(diào)整為大數(shù)據(jù)為基礎的細化管理趨向;(3)管理人員更高層次的重視應收賬款管理與企業(yè)整體運行調(diào)控之間的關聯(lián),實行有序的賬目統(tǒng)籌和調(diào)整解析。
國有企業(yè)在新的社會背景之下,想要獲得充足的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營動力,就必須要采取相應的認知趨向加以引導,尋求符合社會發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營需求的應收賬款內(nèi)部控制方式,這樣才是有效解決企業(yè)應收賬款管理問題禁錮的有效策略。
(二)科學調(diào)整應收賬款管理手段
國有企業(yè)想要在實際經(jīng)營期間取得良好的成效,實現(xiàn)內(nèi)部控制資金的最優(yōu)化安排,需要結(jié)合應收賬款管理的具體策略,科學進行應收賬款內(nèi)部控制方式的應用。簡單來說,就是在進行應收賬款管理內(nèi)部控制時,確保內(nèi)部控制各司其職,而不是混為一談。
某地區(qū)國有企業(yè)進行新階段應收賬款管理工作應對期間,企業(yè)所實行的應收賬款管理方法調(diào)節(jié)要點可歸納為:(1)明確國有企業(yè)現(xiàn)有應收賬款資產(chǎn)關系,重新進行應收賬款結(jié)構(gòu)關聯(lián)因素的科學分析。其中既包括了國有企業(yè)應收賬款管理因素層面的相關安排,還進行了應收賬款賬目統(tǒng)籌、資金償還結(jié)構(gòu)分析等方面的系統(tǒng)規(guī)劃;(2)在國有企業(yè)資本管理人員的帶領下,系統(tǒng)的對合作企業(yè)的應收賬款應用方式進行相應規(guī)劃,將原有的“固定資金鏈”轉(zhuǎn)換為“靈活的資金鏈”,借助應收賬款加強與合作企業(yè)之間的關聯(lián);(3)企業(yè)會計人員進行應收賬款管理分析時,不僅要從數(shù)據(jù)表面上看待問題,還要從數(shù)據(jù)背后所隱藏的危機和機遇視角上尋求控制管理條件,這樣方可實現(xiàn)國有企業(yè)應收賬款管理要素的科學安排。
結(jié)合國有企業(yè)當前應收賬款管理內(nèi)部控制工作的具體情況,著重突出內(nèi)部控制管理與會計因素之間的關系分析上,相應進行科學有序的安排,也是有效應對應收賬款管理缺失的手段之一。
(三)完善應收賬款管理機制
國有企業(yè)在進行內(nèi)部改革調(diào)整后,相應的也將實行內(nèi)部管理機制方面的調(diào)節(jié),為此,合理進行應收賬款內(nèi)部控制要素的調(diào)控安排,為企業(yè)整體發(fā)展帶來更為可靠的實踐探索保障。
某地區(qū)國有企業(yè)在進行應收賬款內(nèi)部控制機制綜合分析過程中,就主要是從應收賬款管理機制層面尋求問題處理的途徑:(1)國有企業(yè)要突破原有的小格局式應收賬款管理與控制框架,形成從企業(yè)整體經(jīng)營與發(fā)展層面入手,由整體到部分,再從部分回歸整體的內(nèi)部要素調(diào)控機制。比如,國有企業(yè)每月經(jīng)營期間應收賬款回收情況、應收賬款與年度效益之間的比例協(xié)調(diào)分析等,都是內(nèi)部控制應收賬款管理的有效方式;(2)國有企業(yè)要在進行應收賬款問題分析時,同時從賬款分布結(jié)構(gòu)以及如何規(guī)避風險提升賬款應用效率的視角上,尋求問題解決的途徑;(3)創(chuàng)建與國有企業(yè)成本投入、利潤分配以及產(chǎn)業(yè)營銷結(jié)構(gòu)都相互對應的內(nèi)部控制管理標準。內(nèi)部會計要嚴格按照管理要求進行相應的結(jié)構(gòu)處理思路分析,有序進行控制要素的統(tǒng)籌性規(guī)制。
從國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制方法的視角入手,合理進行應收賬款實踐中要素的統(tǒng)籌安排與綜合分析。一方面實現(xiàn)了應收賬款運行結(jié)構(gòu)層面的科學性安排,一方面是從國有企業(yè)內(nèi)部會計工作層面分析問題。雙管齊下的應收賬款控制方式,則是較有序的資源安排實踐策略。
(四)提升應收賬款人員水平
為規(guī)避企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制人員工作不到位的問題,可通過提升應收賬款人員水平克服阻礙。某國有企業(yè)為解決應收賬款內(nèi)部控制問題,管理人員著重從應收賬款和管理環(huán)節(jié)分析問題:(1)國有企業(yè)在新一輪應收賬款內(nèi)部控制管理人員招聘時,以本專業(yè)人才作為第一選擇;同時,也兼顧那些能力經(jīng)驗的能力選手,從企業(yè)整體發(fā)展入手,多方面進行后備人員的把握;(2)國有企業(yè)進行應收賬款內(nèi)部控制分析期間,應進一步加強對企業(yè)應收賬款問題的管理戰(zhàn)略,不斷借助多媒體等渠道,拓展企業(yè)在職人員的專業(yè)水平,科學有序的進行應收賬款內(nèi)部控制要素的系統(tǒng)調(diào)控,這也是科學的國有企業(yè)內(nèi)部環(huán)節(jié)自我完善的有效方式。
三、結(jié)論
綜上所述,國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制問題及對策探析,是國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)控的理論歸納。在此基礎上,本文通過加強應收賬款的理念引導、科學調(diào)整應收賬款管理手段、完善應收賬款管理機制、提升應收賬款人員水平,分析應收賬款內(nèi)部控制要點,為國有企業(yè)應收賬款內(nèi)部控制提供新思路,進而有效提高國有企業(yè)內(nèi)部運營的效率,促進企業(yè)發(fā)展。
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