藺娟
摘要:隨著社會的發(fā)展以及信息化時代的來臨,廣播、電視、影視制作逐步進入數(shù)字時代,在傳統(tǒng)的相關(guān)資料檔案管理中主要是通過磁帶等實物進行儲存。但如今隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的廣播、電視、影視資料檔案管理已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代傳媒的發(fā)展需求。因此本文結(jié)合內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的工作經(jīng)驗和想法,分析當前廣播、電視、影視資料檔案管理存在的現(xiàn)狀問題,并提出相關(guān)改進措施,以期為信息化的檔案管理工作提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:影視資料:檔案管理:發(fā)展現(xiàn)狀
隨著近年來我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們的精神需求越來越多,廣播、電視、影視等音像資料也隨著增多,在相關(guān)檔案管理部門中積累了大量的檔案。而在對廣播、電視、影視資料的檔案管理的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一些問題導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)極大的困難,影響其為社會各項活動提供參考的功能,因此相關(guān)管理人員必須要重視檔案管理工作,提高管理效率。
一、廣播、電視、影視資料檔案管理的現(xiàn)狀問題
1.檔案工作人員不固定
由于廣播、電視、影視資料檔案管理工作主要是由當?shù)匚幕糜螐V電局所負責,而當前我國的縣級以下的相關(guān)管理部門在人員配置上存在較大的問題,比如以內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局為例,其尚未安排專門的管理人員從事廣播、電視、影視資料檔案的日常管理工作,即是存在專職人員,一般情況下也是由其他崗位人員兼任,導(dǎo)致檔案管理崗位始終處于空缺狀態(tài),嚴重影響正常的廣播、電視、影視資料檔案管理的工作,就導(dǎo)致了相關(guān)重要檔案沒有及時歸檔、存放混亂、損壞責任難以界定等問題,不利于檔案工作的開展[1]。
2.檔案管理制度不完善
在內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的廣播、電視、影視資料檔案管理中,存在管理制度不完善的現(xiàn)狀。這是由于我國還未出臺統(tǒng)一的管理制度和標準,即便是廣播、電視、影視部門等也沒有提出過相關(guān)的檔案管理措施和方法,因此其檔案管理制度存在較大的缺陷。在很大程度上還堅持傳統(tǒng)的管理方法,而且?guī)в邢喈敐夂竦臋C關(guān)單位檔案管理特色,不但缺乏檔案管理的規(guī)范性,而且還對現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展造成了極大的影響,科學(xué)化和制度化的理念為得到落實。
3.檔案管理缺乏規(guī)范性
在內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的檔案管理中,廣播、電視、影視資料的檔案存儲量越來越多,在資料庫房中出現(xiàn)了擁擠不堪的情況,而且在檔案管理設(shè)施中還存在設(shè)備老舊、保管環(huán)境惡劣等問題,致使一些珍貴的音像資料受到嚴重的損壞,比如發(fā)霉、脫磁、粘連等現(xiàn)象非常普遍,對音像資料造成了不可修復(fù)的損傷。另外一方面,在音像資料檔案管理中,對資料的檢索方式相對落后,仍然沿用傳統(tǒng)、低效率的人工檢索。此外還有部分管理人員過分的追求檢索工具的應(yīng)用,而忽視提高檔案管理工作的水平和效率,從而使廣播、電視、影視資料檔案管理的總體水平低下[2]。
二、廣播、電視、影視資料檔案管理發(fā)展的改進措施
1.合理安排音像資料檔案管理人員
對廣播、電視、影視等音像資料的檔案管理必須要合理設(shè)置專職人員,確保人員配備合理,保障管理崗位穩(wěn)定。其次是要進行嚴格的崗位責任制和分工管理,要配備專職的檔案工作聯(lián)系人、管理人、借閱人等,合理劃分職能和責任,確保各司其職;其三是要實行檔案管理獎懲制度,對積極工作者給予一定的獎勵,對消極工作和工作成果不顯著的人員要采取懲罰手段或淘汰,保障檔案管理水平的有效提高,滿足廣播、電視、影視資料管理的客觀需求。
2.制定完善的音像資料檔案管理的制度
在當前新時代背景下,對廣播、電視、影視資料等音像檔案要結(jié)合社會發(fā)展特點,應(yīng)用計算機和信息技術(shù),形成電子檔案管理模式,同時要制定完善的配套管理制度,要充分結(jié)合電子信息檔案管理的特點,合理制定相關(guān)管理標準,比如管理人員的日常工作流程、新檔案的錄入、調(diào)取、借閱、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置等,從而構(gòu)建全面、系統(tǒng)、綜合、完整的廣播、電視、影視資料檔案管理體系,從根本上提高音像資料檔案管理的水平和質(zhì)量,進一步提升管理效率,充分發(fā)揮檔案管理的實際作用。
3.加強音像資料檔案管理的規(guī)范性
在內(nèi)蒙古阿拉善盟額濟納旗文化旅游廣電局的檔案管理工作中,要確保廣播、電視、影視資料檔案管理工作的規(guī)范性,首先則要對現(xiàn)存檔案進行整理和記錄,對存在陳舊、無效的檔案進行統(tǒng)一處理,可以剔除資料庫或者銷毀,從而防止出現(xiàn)重復(fù)管理的現(xiàn)象,提高檔案管理效益;其次是要針對檔案內(nèi)容不清晰、不完整的資料,進行補充,可以通過尋找相關(guān)收集人等,重新采集相關(guān)信息補充檔案。避免發(fā)生在實行電子管理的過程中出現(xiàn)無法識別的狀況,提高檔案管理的有效性。
三、結(jié)論
綜上所述,對廣播、電視、影視資料檔案進行有效管理能夠為相應(yīng)的社會活動提供支持和參考。所以檔案管理人員應(yīng)該重視音像資料的保存和日常管理,要加強自身知識學(xué)習(xí)和能力提高,適應(yīng)信息化管理模式,形成現(xiàn)代化檔案管理方法,以提高廣播、電視、影視資料檔案管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻:
[1]孟秋梅,廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀[J].山東檔案,2018 (02):34-35.
[2]朱艷紅,廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀[J].辦公室業(yè)務(wù),2017 (02):115.