關于加強新形勢下檔案管理工作的思考

何雪亮

摘 要：隨著社會經(jīng)濟快速增長與互聯(lián)網(wǎng)信息程度加劇，社會對于檔案管理工作質量提出了更高、更嚴的要求，新時期檔案管理工作面臨著諸多困難與挑戰(zhàn)，做好檔案管理工作對于單位各項工作的順利推進有著重要的意義。本文對新時期檔案管理工作存在的問題進行探討，并提出相應的解決策略，以期推進檔案管理工作的變革創(chuàng)新。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);檔案管理;變革

0前言

檔案管理工作的實質是對檔案進行有效整理以及相關信息的整合，并提供相關服務，是單位正常工作中的重要組成部分。就檔案管理對象的本身而言，其包含的文件內容較為豐富，屬于較高價值的文件。所以新時期提高檔案工作質量水平有著重要的意義。傳統(tǒng)的檔案工作管理模式已經(jīng)越來越不適應社會發(fā)展的基本需要與要求，信息化、智能化已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。檔案管理工作的終極目標是服務于人民、服務于社會。對檔案資源的充分整合利用、改進工作中存在的問題進而促進檔案工作的發(fā)展創(chuàng)新。

1檔案管理工作中存在的問題

1.1工作過程不規(guī)范

現(xiàn)階段，我國檔案管理工作中普遍存在不規(guī)范的問題。檔案管理工作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在工作過程中相關人員的權利與義務的分配。在實際的工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)檔案檢索目錄沒有及時更新的問題，檔案的分類不夠清晰明了，檔案整理工作不夠細致嚴謹。從而導致在查找具體檔案時常常會面臨困難，使得單位內其他工作無法順利開展。基于此，嚴格規(guī)范檔案工作的管理流程，健全檔案管理措施才能從根源上提高檔案管理工作質量水平。

1.2信息化程度不高

信息技術的飛速發(fā)展，為檔案管理工作的信息化進程提供了有力支撐。想要提高檔案工作管理的水平質量就必須順應互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢進行融合?，F(xiàn)階段檔案管理部門人員的信息化程度不高，所以單位內的檔案工作效率普遍不高，其中這也受制于多方面的因素。信息技術的合理應用能夠促進單位內各項工作權責到人，落實到位。傳統(tǒng)的檔案管理工作大多采用紙質辦公的形式，檔案管理本身就涉及多種文件的整理，紙質辦公無疑會增加辦公人員的工作負擔。現(xiàn)代化的工作管理流程制度要求檔案管理工作信息化、智能化、透明化、公開化。信息化的管理形式極大程度上降低了辦公需要的資源成本，同時節(jié)約了工作的辦公空間，有效擴展了檔案管理工作中的內容。傳統(tǒng)檔案管理工作通常涉及多方面的內容，其工作流程與過程也較為繁瑣，這會給翻閱檔案、查找檔案人員帶來不少的工作難度。

1.3檔案管理知識匱乏

檔案管理工作直接關系到單位的未來發(fā)展狀況。如果單位內檔案管理工作人員有較高的專業(yè)素質與素養(yǎng)那么必定會促進單位內檔案管理工作的順利進行?，F(xiàn)階段，大部分單位內都有獨立的資料室或者檔案室，但是檔案室內工作人員的數(shù)量還較為缺乏，專業(yè)知識素質參差不齊。檔案管理工作人員的網(wǎng)絡技術水平有待提升，而且部分單位內的檔案工作管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務訓練，因此其本身就不具備檔案工作人員的素質。

2檔案管理工作的措施研究

2.1提高檔案工作管理水平

在社會不斷發(fā)展的進程中，制度管理已經(jīng)成為單位各項工作正常落實的前提。健全的工作管理制度一方面對于檔案管理具有積極作用，另一方面規(guī)范了檔案工作，從而對檔案工作中存在的問題進行有效解決。長期以來，政府對于單位的檔案管理工作已經(jīng)出臺了多項政策與法律規(guī)定，單位內也對檔案管理的相關工作健全了各種制度。在檔案工作管理的過程中要極大發(fā)揮信息技術的基本優(yōu)勢，從而推動檔案管理規(guī)范化的進程。對于現(xiàn)階段的檔案管理工作必須加強制度建設，并結合單位內的實際工作狀況來保證工作順利開展。

2.2檔案管理工作滲透信息技術

互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷變革使得檔案管理工作面對諸多挑戰(zhàn)，對檔案管理工作提出了更高的要求。如何將互聯(lián)網(wǎng)技術有效應用于檔案管理工作成為每個單位檔案工作管理人員需要思考的問題。要想實現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化就必須要求工作人員有扎實的業(yè)務技能，創(chuàng)新檔案管理的工作思路，開辟工作的新路子。作為檔案管理工作人員在新形勢下更要加強自身的素質修養(yǎng)建設，在工作中有效發(fā)揮自己的價值。在實際的檔案工作管理過程中，其工作的形式與內容并不是獨立存在的，而是需要與其他部門協(xié)調完成，對于工作中存在的問題一定要及時解決。

2.3提升自身的業(yè)務技能

對于檔案管理工作人員來說，除了做好日常的檔案管理相關工作，還要及時學習相關的專業(yè)技能與水平，善于利用網(wǎng)絡資源來豐富檔案管理相關的內容，進而改變自己的管理理念，立足于實際工作現(xiàn)狀來提升自己的業(yè)務技能本領。另外在檔案工作過程中，檔案管理工作人員還要與其他部門保持密切的溝通，從而共同完成工作任務，并不斷規(guī)范自身的行為。最后，檔案管理人員還要參加定期的知識培訓與業(yè)務技能提升。參與學習培訓過程中一定要建立明確的目標，這樣學習才能有針對性。在此基礎上要不斷加強自身素質建設，提高自己的管理經(jīng)驗與理念，從而推動檔案管理工作的信息建設進程。

3加強檔案工作管理的意義

現(xiàn)階段，社會正處于經(jīng)濟增長時期，全球化的競爭趨勢。城市化的道路逐漸加劇。存在社會中的思想觀念以及人員組織也發(fā)生了重大的變化。面對單位內繁雜的信息，單位內的檔案能夠對這些信息進行真實記錄并存儲，以便后來使用。單位內檔案工作管理的實質是對信息進行實時記錄，從而為單位日后的決策提供重要的依據(jù)，推動單位各項工作的順利進行，幫助企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟價值。加強檔案管理工作是單位各項事業(yè)發(fā)展的基礎，從另一種程度而言能夠拉動經(jīng)濟有效增長。因此，社會的不斷發(fā)展使得檔案管理工作成為各單位工作過程中密不可分的一部分，具有重要的經(jīng)濟價值?，F(xiàn)階段檔案管理工作正朝著信息化、智能化的方向發(fā)展，強調了互聯(lián)網(wǎng)智能技術在檔案管理工作的重要性。只有不斷提高檔案管理工作的質量才能滿足人們日益增長的需求。

4總結：

本文以關于加強新時期下檔案管理工作的思考為題，從現(xiàn)階段檔案管理工作中存在的問題、檔案管理工作的措施研究、加強檔案工作管理的意義三方面進行展開綜合探究，強調了檔案管理信息化建設對于檔案工作管理的重要性。在新時期，作為檔案管理工作人員要對檔案管理工作進行變革創(chuàng)新，推動檔案管理工作智能化建設的進程，以滿足經(jīng)濟發(fā)展的需要?；诖?，在實踐的工作過程中管理人員要不斷提升業(yè)務技能與管理經(jīng)驗，以更好的狀態(tài)投入到實際的工作過程中，服務于檔案管理相關業(yè)務，為我國的發(fā)展與經(jīng)濟建設提供相應的服務。

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