醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)價(jià)值探析

趙倩怡

摘要：在行業(yè)轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不在適用于當(dāng)前的醫(yī)藥行業(yè)，該行業(yè)亟須探索出現(xiàn)代化的綜合性財(cái)務(wù)管理模式。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理，可加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩部門的溝通，提升業(yè)務(wù)部決策水平，深化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督。本文主要討論了醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合以提升企業(yè)價(jià)值的有效措施與保障策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)藥行業(yè);業(yè)財(cái)融合;企業(yè)價(jià)值

所謂業(yè)財(cái)融合，并不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)部與財(cái)務(wù)部的融合，而是業(yè)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理體系的融合。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，是行業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的新選擇，也是企業(yè)價(jià)值提升的新思路，可推進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。就醫(yī)藥行業(yè)而言，由于市場(chǎng)政策的影響，加上本身性質(zhì)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的限制，醫(yī)藥生產(chǎn)與銷售發(fā)生了巨大的變化，相應(yīng)地也給相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)水平提升帶來了困難。醫(yī)藥行業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)行業(yè)本身的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的雙重效能，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的提升。

一、醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的有效措施

（一）提升總體規(guī)劃合理性

總體規(guī)劃是醫(yī)藥行業(yè)業(yè)財(cái)融合的前提和基礎(chǔ)，直接影響到業(yè)財(cái)融合體系的建設(shè)及相關(guān)工作的貫徹落實(shí)，因此，必須要提升總體規(guī)劃合理性。總體規(guī)劃目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基準(zhǔn)，體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展特征。具體來說，就是按照行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)本身戰(zhàn)略部署，制定出覆蓋籌融資、成本管理、資金運(yùn)營等財(cái)務(wù)管理多個(gè)方面的財(cái)務(wù)規(guī)劃，同時(shí)，建立現(xiàn)代化管理理念，優(yōu)化專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防控與價(jià)值管理體系，針對(duì)性提升多方面能力，打造與新時(shí)代醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的職能管理體系，使之匹配于行業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

（二）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

業(yè)財(cái)融合在醫(yī)藥行業(yè)的貫徹落實(shí)，組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整是關(guān)鍵。因此，必須要優(yōu)化現(xiàn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，使其從傳統(tǒng)管理向扁平化管理轉(zhuǎn)化。可通過建立財(cái)務(wù)共享中心來實(shí)現(xiàn)。該中心強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷信息有效分析及會(huì)計(jì)核算等信息化，可以將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能集中起來，針對(duì)財(cái)務(wù)與其他部門提供信息服務(wù)，同時(shí)可保持財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的獨(dú)立性與聯(lián)系性，以促進(jìn)行業(yè)業(yè)財(cái)融合。在建立該中心的過程中，要根據(jù)優(yōu)先需要的業(yè)務(wù)進(jìn)行試點(diǎn)，待當(dāng)前業(yè)務(wù)適應(yīng)且取得較好效果后，再進(jìn)行推廣。

（三）建立一體化信息平臺(tái)

信息安全問題是業(yè)財(cái)融合中首要考慮的問題，若不能保證信息安全，那么醫(yī)藥企業(yè)可能會(huì)面臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)，更不必說通過業(yè)財(cái)融合提升自身價(jià)值了。然而，由于不同職能部門對(duì)信息管理、處理與應(yīng)用的需求不同，所以業(yè)務(wù)上的信息表現(xiàn)存在差異，再加上各部門信息較為分散，應(yīng)用傳統(tǒng)信息管理難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。因此，必須建立管控一體化信息平臺(tái)，做到統(tǒng)一化的全過程管理，保證企業(yè)信息安全。在建立該平臺(tái)的過程中，根據(jù)部門需要安裝管控一體化系統(tǒng)，利用軟件工具將管理權(quán)責(zé)固定化，并規(guī)范業(yè)務(wù)流程，保證其信息公開、透明，同時(shí)，將財(cái)務(wù)拓展到業(yè)務(wù)方面，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。另外，利用軟件完善容易實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，如藥品生產(chǎn)及銷售，并加強(qiáng)其全過程財(cái)務(wù)管理，確定業(yè)務(wù)全過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都可被自動(dòng)處理。基于業(yè)財(cái)兩系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，探索二者的聯(lián)系點(diǎn)，通過構(gòu)建相應(yīng)的橋梁，打破平臺(tái)間數(shù)據(jù)獨(dú)立的限制。對(duì)于產(chǎn)品營銷，則通過該平臺(tái)對(duì)其營銷中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，根據(jù)數(shù)據(jù)匯總分析結(jié)果，及時(shí)找出當(dāng)前營銷的問題，重新制定營銷方案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在業(yè)務(wù)方面的有效利用。

（四）梳理業(yè)務(wù)流程

1.戰(zhàn)略規(guī)劃

戰(zhàn)略規(guī)劃是醫(yī)藥企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的實(shí)施具有指導(dǎo)作用。近年來醫(yī)藥行業(yè)政策變化頻繁，從兩票制的全面實(shí)施、“4+7”藥品采購試行，到醫(yī)院零加成政策，等等。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息為依據(jù)，通過對(duì)市場(chǎng)政策環(huán)境、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)及藥品需求的充分了解，確定企業(yè)發(fā)展的階段性戰(zhàn)略目標(biāo)，制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)劃方案?；诖?，梳理現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式，對(duì)規(guī)劃方案進(jìn)行貫徹落實(shí)。落實(shí)過程中，企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)兩部門對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃的充分認(rèn)識(shí)，保持其思想的一致性，促進(jìn)其向企業(yè)價(jià)值提升、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益增強(qiáng)的方向共同努力。值得一提的是，梳理現(xiàn)行業(yè)務(wù)模式，還需要對(duì)業(yè)務(wù)面向群體、業(yè)務(wù)開展范圍、業(yè)務(wù)實(shí)施方式等影響實(shí)際效能的因素進(jìn)行充分考慮。

2.采購管理

采購包含申請(qǐng)、執(zhí)行、檢驗(yàn)、入庫、付款等，每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響，因此，在采購過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全過程管理。建立采購全過程控制系統(tǒng)，將采購中產(chǎn)生的采購申請(qǐng)表、入庫單據(jù)等多個(gè)文件錄入該系統(tǒng)中，保證每一環(huán)節(jié)都可被追蹤到，著重強(qiáng)調(diào)對(duì)采購審批、付款等涉及財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的控制。還要構(gòu)建采購部與其他部門的協(xié)同工作機(jī)制，加強(qiáng)其信息共享交流，確保業(yè)務(wù)工作的同步性。

3.研發(fā)管理

藥品研發(fā)包含市場(chǎng)調(diào)查、立項(xiàng)、項(xiàng)目建設(shè)、臨床試驗(yàn)等，總的來看，藥品研發(fā)是建立在龐大科研數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的，而研發(fā)中也會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，對(duì)此，可針對(duì)研發(fā)建立專門的數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，分設(shè)費(fèi)用專項(xiàng)核算、研發(fā)過程控制、資源共享與分配、臨床試驗(yàn)管理等子系統(tǒng)，以加強(qiáng)研發(fā)方面的業(yè)財(cái)融合。

4.生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理包括銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、存貨處置與盤點(diǎn)、成品原料管理、生產(chǎn)成本影響因素分析等，可針對(duì)不同管理需要，結(jié)合部門職能劃分權(quán)責(zé)。對(duì)于銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)與存貨處置，可交由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé);對(duì)于生產(chǎn)成本影響因素分析，交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé);對(duì)于成品原料管理與存貨盤點(diǎn)，則交由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。各部門各司其職，為提升藥品生產(chǎn)質(zhì)量創(chuàng)造良好條件。

5.市場(chǎng)營銷

市場(chǎng)營銷包括市場(chǎng)量化分析、營銷方案制定、營銷管控。在市場(chǎng)上營銷中，醫(yī)藥企業(yè)可基于現(xiàn)有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)構(gòu)建市場(chǎng)營銷模型，通過模型進(jìn)行量化分析，獲得有利于財(cái)務(wù)管理優(yōu)化、產(chǎn)品方案改善、客戶個(gè)性化服務(wù)等信息，以這些信息為重要依據(jù)，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境，制定出合理的營銷方案，根據(jù)對(duì)營銷方案執(zhí)行的全過程把控，識(shí)別異常賬單，探索影響企業(yè)價(jià)值提升的影響因素，為下一次成功營銷奠定基礎(chǔ)。

（五）人員統(tǒng)一管理

各部門人員協(xié)同工作是業(yè)財(cái)融合的有力保障，也是醫(yī)藥企業(yè)人員管理的重要任務(wù)與目標(biāo)。醫(yī)藥企業(yè)可根據(jù)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，建立業(yè)財(cái)融合組，由溝通能力強(qiáng)、財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)高、熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的人員擔(dān)任組員，負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作以及對(duì)人員的合理調(diào)控。同時(shí)，構(gòu)建人員管控一體化系統(tǒng)，實(shí)施“一人一賬號(hào)”制，要求人員定期發(fā)布工作動(dòng)態(tài)，做到對(duì)人員的統(tǒng)一管理。

二、醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的重要保障

（一）深化業(yè)財(cái)融合理念

業(yè)財(cái)融合并不是短時(shí)間內(nèi)就可以完成的，需要在先進(jìn)理念的指導(dǎo)下經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的行業(yè)適應(yīng)才可完成。對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)深化業(yè)財(cái)融合理念，在思想上認(rèn)可該理念，在行動(dòng)上突破業(yè)財(cái)兩部門的信息獨(dú)立困境，通過加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合形成工作合力，從而提升企業(yè)價(jià)值。

（二）完善制度建設(shè)

成熟的企業(yè)制度對(duì)業(yè)財(cái)融合具有重要的指導(dǎo)作用，因此，要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)制度建設(shè)。建設(shè)過程中，首先要充分把握企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則，明確會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的業(yè)務(wù)處理方法，保證財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相互配合，且互相滿足要求。其次，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)現(xiàn)有業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定業(yè)務(wù)規(guī)劃，對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)劃中的涉財(cái)部門進(jìn)行指導(dǎo)。最后，業(yè)財(cái)兩部門合作從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展情況入手，優(yōu)化企業(yè)制度，制定包含企業(yè)管理多個(gè)方面的管理細(xì)則。

（三）加強(qiáng)績(jī)效考核管理

業(yè)財(cái)融合由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門負(fù)責(zé)，其成果主要表現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理效能上，而對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的提高效果不明顯，也會(huì)增加業(yè)務(wù)工作難度，這在某種程度上會(huì)影響業(yè)務(wù)人員的工作熱情與積極性。而績(jī)效是業(yè)務(wù)人員普遍關(guān)注的內(nèi)容，因此，醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)績(jī)效考核管理，優(yōu)化考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，使其表現(xiàn)出科學(xué)性、激勵(lì)性，以促進(jìn)業(yè)務(wù)人員參與業(yè)財(cái)融合。

三、結(jié)語

醫(yī)藥行業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，應(yīng)當(dāng)提升總體規(guī)劃合理性，優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，建立一體化信息平臺(tái)，同時(shí)，梳理戰(zhàn)略規(guī)劃、采購、藥品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)營銷等業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)人員統(tǒng)一管理，以促進(jìn)各部門協(xié)同工作。另外，也應(yīng)當(dāng)深化業(yè)財(cái)融合理念，完善相應(yīng)的制度建設(shè)，并加強(qiáng)績(jī)效考核管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的有效提升。

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