彭梅 黃瑤
摘要:隨著園林綠化工程在建設(shè)項(xiàng)目中的地位不斷提高和投入資金量的增多,園林綠化工程審計(jì)面臨的難點(diǎn)和問題不斷凸顯。文章分析了園林綠化工程審計(jì)的難點(diǎn)和問題,提出了園林綠化工程審計(jì)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:園林綠化工程;審計(jì);難點(diǎn);對(duì)策
城市化進(jìn)程的加快,推動(dòng)了城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和生態(tài)環(huán)境建設(shè),對(duì)園林綠化工程的需求和要求均在不斷提高。從道路綠化種植,到廣場(chǎng)的綠化,再到公園的大型綠化,園林綠化工程的投資額度從幾十萬元到幾百萬元甚至上億元,加之園林綠化工程較為復(fù)雜、項(xiàng)目?jī)?nèi)容廣,給園林綠化工程的造價(jià)控制帶來困難。為了更好地控制園林綠化工程造價(jià),強(qiáng)化園林綠化工程審計(jì)、提高園林綠化工程審計(jì)效率,就顯得非常必要。
一、園林綠化工程審計(jì)的難點(diǎn)和問題分析
園林綠化工程造價(jià)受到苗木數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格,養(yǎng)護(hù)水平,苗木成活率,土方工程及工程變更等很多因素的影響,審計(jì)工作點(diǎn)多面廣、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果難以確定。結(jié)合筆者多年的審計(jì)工作實(shí)踐,對(duì)園林綠化工程審計(jì)的難點(diǎn)和問題分析如下。
(一)苗木品種及價(jià)格難確認(rèn)
園林綠化工程的范圍很多,例如城市道路綠化,住宅小區(qū)綠化,事業(yè)企業(yè)單位綠化,室內(nèi)綠化等,針對(duì)不同的綠化對(duì)象,所采用的苗木品種是不一樣的。針對(duì)室外的園林綠化工程,一般要求苗木品種具有較強(qiáng)的觀賞性,枝形優(yōu)美、花朵絢爛、花期較長(zhǎng)、果實(shí)茂盛等。針對(duì)室外的園林綠化工程,一般要求苗木能耐蔭、對(duì)光照要求少、株行緊湊、葉片厚實(shí)等。此外,還有針對(duì)大地綠化的苗木,這類苗木要具備較強(qiáng)的抗旱能力或抗凍能力,要求根系發(fā)達(dá),環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)。園林苗木品種的選擇差異,導(dǎo)致園林綠化工程的造價(jià)也參差不齊,給審計(jì)工作帶來困難。園林綠化工程審計(jì)要確認(rèn)好不同項(xiàng)目苗木的合理用途,避免出現(xiàn)苗木品種亂用或錯(cuò)用的情況。
苗木的價(jià)格受到品種、產(chǎn)地、苗齡、規(guī)格等因素的綜合影響,所以市場(chǎng)價(jià)格變化較快,難以固定。特別是一些大型的園林綠化工程,所需要的苗木種類繁多,對(duì)苗木的品質(zhì)和規(guī)格要求也各有不同,加之在項(xiàng)目地難以采購(gòu),通過外地采購(gòu)更增加了苗木價(jià)格的成本,價(jià)格波動(dòng)愈發(fā)明顯。同時(shí),園林綠化工程中,造價(jià)信息公布存在信息不全、不及時(shí)和不準(zhǔn)確等問題,對(duì)苗木缺乏透明的行業(yè)部門指導(dǎo)價(jià)格,尤其是大型苗木和珍貴苗木的價(jià)格彈性較大,相關(guān)價(jià)格信息更新緩慢。苗木價(jià)格難以確認(rèn),導(dǎo)致園林綠化工程結(jié)算審計(jì)爭(zhēng)議較多,審計(jì)任務(wù)繁重。
(二)苗木數(shù)量和質(zhì)量難確認(rèn)
園林綠化工程周期較長(zhǎng),除了前期的栽種以外,后期的養(yǎng)護(hù)也非常重要,一旦養(yǎng)護(hù)不當(dāng)就可能導(dǎo)致苗木死亡,需要施工單位及時(shí)補(bǔ)種或者更換。不同的苗木生長(zhǎng)周期和特征也是不同的,有的苗木生長(zhǎng)快,成活率高,而有的苗木生長(zhǎng)慢、成活率低,給園林綠化工程的養(yǎng)護(hù)期帶來了麻煩。如果園林綠化工程審計(jì)過早,提前確認(rèn)了苗木數(shù)量,可能存在后期苗木數(shù)量減少(例如正常死亡、被盜走等)的情況;如果審計(jì)過晚,一旦過了養(yǎng)護(hù)期和質(zhì)保期,那么苗木數(shù)量減少的責(zé)任就難以落實(shí),增加了審計(jì)難度。
苗木規(guī)格和質(zhì)量,對(duì)于苗木后期的成活率起著關(guān)鍵的影響作用。園林綠化工程中,由于項(xiàng)目工期一般較緊,苗木進(jìn)場(chǎng)后往往就直接栽種,審計(jì)人員不可能及時(shí)對(duì)苗木的規(guī)格質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)判定;苗木生長(zhǎng)過程中和養(yǎng)護(hù)期內(nèi),需要對(duì)苗木進(jìn)行澆水、修剪等,所以其規(guī)格質(zhì)量也會(huì)發(fā)生變化??梢姡瑢徲?jì)工作開展時(shí),苗木質(zhì)量規(guī)格和施工時(shí)都會(huì)發(fā)生變化,對(duì)進(jìn)場(chǎng)苗木的規(guī)格質(zhì)量很難做到精準(zhǔn)確認(rèn)。
(三)工程量難核實(shí)
首先,土方工程量難核實(shí)。園林綠化工程的土方作業(yè)過程中,如果對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況沒有進(jìn)行提前了解,對(duì)后期測(cè)繪沒有及時(shí)復(fù)核,土方工程量把關(guān)不嚴(yán),那么在后期的竣工結(jié)算中,就會(huì)存在審計(jì)難以核實(shí)土方工程量的問題。因?yàn)楹笃趯徲?jì)時(shí),土方現(xiàn)場(chǎng)已經(jīng)被破壞,一些隱蔽工程的土方量無法準(zhǔn)確計(jì)量計(jì)價(jià),對(duì)合同雙方都會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
其次,送審面積與建設(shè)方提供的施工面積與竣工圖不相符。園林綠化工程審計(jì)送審的綠化面積,包括喬木、灌木和地被等,與建設(shè)單位提供的施工范圍面積比較往往會(huì)存在不一致的問題,要么是送審面積超出了竣工圖的施工范圍面積,要么是小于竣工圖的施工范圍面積,這主要是由于施工單位在施工過程中難以精確地控制施工面積。除了施工面積與竣工圖不符之外,還存在苗木的種類、栽種位置和竣工圖中不一致的問題,這些問題都給園林綠化工程審計(jì)帶來了難度。
(四)現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程變更頻繁
園林綠化工程中頻繁的現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更,給結(jié)算審計(jì)帶來了很大困難。首先,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),園林綠化單位在投標(biāo)階段就開始通過壓低報(bào)價(jià)的方式中標(biāo),而中標(biāo)之后為了確保項(xiàng)目盈利,就只能通過工程變更來節(jié)約成本,以追求利潤(rùn)的最大化。其次,建設(shè)單位也會(huì)改變?cè)瓉淼膱@林綠化需求,以實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)綠化美化效果的目標(biāo)。例如,苗木種植后要求更換大規(guī)格苗木,或者引進(jìn)名貴樹木、景觀石等,這就必然要求工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證;而且景觀石、假山、噴泉等新型材料的運(yùn)用,也給審計(jì)工作帶來了詢價(jià)和定價(jià)方面的難題。最后,園林綠化工程施工過程中,難免會(huì)遇到一些突發(fā)情況,這些突發(fā)情況會(huì)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)造成破壞,導(dǎo)致苗木受損需要補(bǔ)種、挪移苗木等,這也要求現(xiàn)場(chǎng)簽證。例如,自然災(zāi)害導(dǎo)致苗木受損,國(guó)家其他建設(shè)項(xiàng)目占用等。無論是設(shè)計(jì)變更,還是現(xiàn)場(chǎng)簽證,亦或是工程變更,都會(huì)導(dǎo)致園林綠化工程項(xiàng)目造價(jià)的變化,給審計(jì)工作帶來了更多困難。
(五)合同約定事項(xiàng)不明確
一些園林綠化工程項(xiàng)目,不僅在招投標(biāo)環(huán)節(jié)存在低價(jià)競(jìng)標(biāo)及不規(guī)范管理的情況,存在現(xiàn)場(chǎng)簽證不到位等問題,而且在合同簽訂環(huán)節(jié)也存在不規(guī)范的情況,這主要和從業(yè)人員的綜合素質(zhì)有關(guān)。在園林綠化工程項(xiàng)目合同簽訂環(huán)節(jié),如果不認(rèn)真結(jié)合招投標(biāo)文件的內(nèi)容,對(duì)與造價(jià)相關(guān)的條款進(jìn)行明確約定,而是簡(jiǎn)單套用以往的合同模板,就會(huì)造成后期審計(jì)過程中與施工單位的爭(zhēng)議。例如,合同中若沒有約定養(yǎng)護(hù)時(shí)間,竣工驗(yàn)收后的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)就很難確定;合同中若沒有約定成活率,同樣會(huì)導(dǎo)致在后期養(yǎng)護(hù)中費(fèi)用的難以確定,給審計(jì)工作帶來諸多不便。
二、園林綠化工程審計(jì)的對(duì)策建議
上文從苗木品種和價(jià)格、苗木數(shù)量和質(zhì)量、工程量、工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證合同約定等方面,對(duì)園林綠化工程審計(jì)的難點(diǎn)和問題進(jìn)行了分析,下面針對(duì)這些審計(jì)難點(diǎn)提出園林綠化工程審計(jì)的對(duì)策建議。
(一)掌握苗木采購(gòu)和苗木屬性,科學(xué)界定苗木價(jià)格
為了避免施工單位虛報(bào)苗木品種和價(jià)格,審計(jì)人員要從苗木采購(gòu)環(huán)節(jié)入手,掌握苗木屬性,結(jié)合苗木的市場(chǎng)價(jià)格行情,科學(xué)確定苗木價(jià)格。
首先,掌握苗木采購(gòu)和苗木屬性,確定苗木屬性和采購(gòu)價(jià)格的合理性、真實(shí)性。苗木屬性確認(rèn)方面,園林綠化工程經(jīng)常采用的苗木包括喬木、灌木和色塊(含草坪)等類別,不同產(chǎn)區(qū)的苗木因氣候、地形、培植工藝等的不同,苗木屬性和價(jià)格差異較大。審計(jì)人員在確認(rèn)苗木品種和價(jià)格時(shí),一方面要查閱苗木采購(gòu)合同(憑證),審查苗木品種及價(jià)格,重點(diǎn)審查苗木種類和屬性,是否存在以普通苗木藝術(shù)造型冒充名貴苗木的現(xiàn)象,是否存在假報(bào)苗木品種的情況;另一方面,要開展市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)相同類型的苗木進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),對(duì)比分析采購(gòu)價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格的差異,如果差異較大,可能存在虛報(bào)價(jià)格、人為操縱價(jià)格等問題,這時(shí)就要進(jìn)行認(rèn)真審計(jì)分析。
其次,以苗木市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)為基礎(chǔ),科學(xué)界定苗木價(jià)格。如前所述,苗木種類繁多,不同地域的苗木價(jià)格差異很大,同時(shí)苗木的市場(chǎng)價(jià)格也在不斷變化,市場(chǎng)行情受多種因素的影響而波動(dòng)。審計(jì)人員在確定苗木價(jià)格時(shí),要以園林綠化工程項(xiàng)目地周邊的苗木市場(chǎng)價(jià)格為參照依據(jù),獲取同期類似園林綠化工程的苗木簽證單價(jià),進(jìn)行綜合判斷;充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的信息渠道和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),掌握不同時(shí)期各類苗木的價(jià)格變動(dòng)信息,建立苗木價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),作為苗木價(jià)格確定的參考;對(duì)大型園林綠化工程項(xiàng)目和名貴苗木較多的項(xiàng)目,開展全過程跟蹤審計(jì),在市場(chǎng)上調(diào)查的基礎(chǔ)上,征詢專業(yè)人士意見,確保苗木價(jià)格的真實(shí)性和合理性。
(二)重視現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定苗木數(shù)量和質(zhì)量
首先,從苗木的培植入手,避免施工方偷工減料。苗木培植直接影響到苗木后期的成活率,認(rèn)真審查苗木啟挖、土球、運(yùn)輸、坑基、苗木密度等細(xì)節(jié),是確定苗木質(zhì)量的重要依據(jù)。例如,有的施工方為了偷工,土球大小不合規(guī),但是結(jié)算時(shí)卻按常規(guī)土球大小收費(fèi);有的坑基深度不夠,影響了苗木的成長(zhǎng);土壤屬性(酸堿度)不符合要求,種植土質(zhì)較差;施工過程中減少程序,培植技術(shù)不過關(guān)。審計(jì)人員在審計(jì)過程中,應(yīng)對(duì)上述細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真審查,掌握苗木培植技術(shù)與施工程序,才能確保苗木質(zhì)量。
其次,重視審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的勘察工作。審計(jì)人員要深入施工現(xiàn)場(chǎng),借助測(cè)量工具,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)苗木數(shù)量和規(guī)格,對(duì)苗木的高度、冠徑、胸徑、植株密度等進(jìn)行客觀測(cè)量,然后讓建設(shè)單位、施工單位和審計(jì)單位共同簽字確認(rèn)。在苗木數(shù)量確認(rèn)方面,要認(rèn)真對(duì)每平方植株數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),和施工方報(bào)送的數(shù)量和密度進(jìn)行對(duì)比。此外,審計(jì)人員還要現(xiàn)場(chǎng)對(duì)苗木的存活情況、嫁接情況等進(jìn)行審查,判斷是否需要補(bǔ)種,如果存在補(bǔ)種可以推遲審計(jì)。
(三)認(rèn)真審查施工面積與竣工圖,準(zhǔn)確核實(shí)工程量
施工單位提供的園林綠化送審面積,與建設(shè)單位提供的施工面積、竣工圖可能存在不一致的情況,因此審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)比雙方提供的資料和數(shù)據(jù),重點(diǎn)審查灌木、喬木和地被各自所占的面積及總面積。對(duì)于送審面積與施工面積不一致的,例如超出或不足,審計(jì)人員要及時(shí)與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,結(jié)合竣工圖仔細(xì)核實(shí)不同區(qū)塊的苗木品種和數(shù)量、種植位置等,以現(xiàn)場(chǎng)面積為主及時(shí)修正圖紙。
園林綠化工程量的核實(shí),還需要審計(jì)人員深入現(xiàn)場(chǎng)掌握一手信息和資料,對(duì)苗木品種進(jìn)行及時(shí)確認(rèn),避免存在頂替更換的情況;對(duì)苗木規(guī)格和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格甄別,對(duì)苗木的成活率、生長(zhǎng)態(tài)勢(shì)、模紋色塊、種植密度進(jìn)行判斷,客觀了解苗木種植的達(dá)標(biāo)情況。通過現(xiàn)場(chǎng)工程量的確認(rèn),復(fù)核好園林綠化工程費(fèi)用。
(四)規(guī)范園林綠化項(xiàng)目變更程序
首先,提高園林綠化項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度,保證前期的施工設(shè)計(jì)到位。園林綠化工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)包括方案、技術(shù)和施工圖設(shè)計(jì),一些施工單位往往只重視招標(biāo)方案的制作,而忽視后期的技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),給工程造價(jià)控制帶來了不利。為此,園林綠化工程設(shè)計(jì)招標(biāo),應(yīng)分階段進(jìn)行招標(biāo),建立技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的招投標(biāo)機(jī)制,以提升園林綠化項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位的競(jìng)爭(zhēng)力和設(shè)計(jì)深度。一旦設(shè)計(jì)單位確認(rèn),就不能隨意更改和替換,禁止設(shè)計(jì)掛靠,保證前期的施工設(shè)計(jì)到位,盡可能減少變更。
其次,嚴(yán)把簽證、變更關(guān)。園林綠化工程審計(jì)過程中,要嚴(yán)格審查施工中的變更手續(xù)是否完善,項(xiàng)目變更是否按照項(xiàng)目招投標(biāo)合同內(nèi)容進(jìn)行;以招投標(biāo)文件、合同、技術(shù)變更聯(lián)系單等圖紙資料為依據(jù),審查變更的合理性。對(duì)于不合理的變更、違規(guī)簽證,審計(jì)單位不予認(rèn)可;對(duì)于合理性的工程變更,審計(jì)人員也需要到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)。
(五)合同中明確苗木規(guī)格和養(yǎng)護(hù)等相關(guān)事項(xiàng)
園林綠化工程施工合同中,應(yīng)對(duì)苗木規(guī)格及其明確時(shí)間做出規(guī)定,例如審計(jì)確認(rèn)苗木規(guī)格的時(shí)間究竟是進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,還是養(yǎng)護(hù)期滿;究竟是以蓬徑為指標(biāo),還是以桿徑或者高度來衡量苗木規(guī)格。一般情況下,確定苗木規(guī)格的時(shí)間為園林綠化工程竣工后2年,有1~2年的綠化養(yǎng)護(hù)期,這樣就可以避免過早審計(jì)存在苗木不達(dá)標(biāo)的情況。同時(shí),合同中還要約定苗木的規(guī)格、冠幅、分支點(diǎn)、單價(jià)、種植土的要求,對(duì)苗木成活率、養(yǎng)護(hù)范圍和內(nèi)容、養(yǎng)護(hù)期限及等級(jí)等進(jìn)行明確界定,為以后的審計(jì)工作提供充分的依據(jù)。
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(作者單位:昆明理工大學(xué))