摘 要:從20世紀(jì)80年代初開(kāi)始,我國(guó)開(kāi)始引入工程造價(jià)管理的概念。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,工程造價(jià)管理已被提到了一個(gè)重要的位置。項(xiàng)目的成本有效的組織、實(shí)施和控制,加強(qiáng)管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。大理工程造價(jià)工作是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著重要的作用。因此,有效的成本控制是非常重要的,要增強(qiáng)成本意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項(xiàng)目;成本管理;成本分析;成本控制
一、建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目管理人員成本管理意識(shí)薄弱
目前,工程建設(shè)項(xiàng)目,擬采取一種普遍的現(xiàn)象,即在工程范圍內(nèi),使技術(shù)只對(duì)技術(shù)和質(zhì)量負(fù)責(zé),使工程只對(duì)生產(chǎn)和進(jìn)度負(fù)責(zé),使材料只對(duì)材料的采購(gòu)和驗(yàn)收工作方法負(fù)責(zé)。這看似職責(zé)明確,分工明確,但項(xiàng)目成本管理是靠你來(lái)管理、控制,項(xiàng)目效益是由人創(chuàng)造的。如果技術(shù)保證了工程的質(zhì)量,選擇可行的,但不經(jīng)濟(jì)的施工,必然會(huì)保證質(zhì)量而增加成本;如果材料只是從產(chǎn)品質(zhì)量的角度出發(fā),采購(gòu)高質(zhì)量高價(jià)格的材料,即使使用材料沒(méi)有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是沒(méi)有降低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一個(gè)企業(yè),特別是對(duì)于一個(gè)進(jìn)入行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最早的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),說(shuō)工程造價(jià)管理的重要性是一種缺失,似乎難以令人信服和難以置信,但卻是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。似乎每個(gè)人都知道,成本管理應(yīng)該是全員管理,就像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的教科書所描述的那樣。但在實(shí)踐中往往是做不到的。只對(duì)技術(shù)負(fù)責(zé),只對(duì)管的質(zhì)量負(fù)你的質(zhì)量,只對(duì)施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)。而在生產(chǎn)的過(guò)程中,只有負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和在材料領(lǐng)域工作的方法檢查工作,看起來(lái)每個(gè)人的責(zé)任都很明確,分工明確,其實(shí)每個(gè)人都忽略了成本和效益才是根本。
(二)施工材料管理控制不善
根據(jù)建筑企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),材料成本約占工程造價(jià)的55% ~ 70%,因此,對(duì)材料成本的良好控制對(duì)降低工程造價(jià)十分重要。然而,在物資管理中存在許多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在物資分析不夠詳細(xì),成本預(yù)算和控制不夠完善,對(duì)物資成本核算和內(nèi)部審計(jì)不夠健全,不完善,導(dǎo)致物資采購(gòu)、使用賬目與實(shí)物盤存、盤存不一致等。建筑工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)的成本中心,材料成本在建筑安裝工程成本中占有很大的比例,要控制建筑工程項(xiàng)目的責(zé)任成本,首先必須抓住“材料成本”這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。具體實(shí)施在工程管理部門,它是如何提高施工估算的準(zhǔn)確性,減少材料消耗,消除浪費(fèi),減少庫(kù)存積壓等諸多方面的問(wèn)題,導(dǎo)致很多建筑材料沒(méi)有充分利用價(jià)值。
二、 建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
(一)項(xiàng)目管理部應(yīng)編制相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)報(bào)告
根據(jù)建設(shè)部建筑業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃大綱的要求,逐步建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和相應(yīng)的成本管理信息系統(tǒng),和整個(gè)企業(yè)管理信息平臺(tái)與企業(yè)或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和凝聚力,提高企業(yè)管理能力和水平。為了構(gòu)建與之相適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和管理軟件系統(tǒng),企業(yè)還應(yīng)明確總部和相關(guān)的項(xiàng)目成本管理責(zé)任,定期和不定期地輸入相關(guān)的成本信息,使項(xiàng)目成本管理處于動(dòng)態(tài)可控的狀態(tài)。
任何與管理有關(guān)的成本管理和控制人員都必須在公司總部和項(xiàng)目進(jìn)行合理配置,不能有主觀偏見(jiàn)。在專業(yè)業(yè)務(wù)的成本管理上,項(xiàng)目人員應(yīng)服從總部人員的管理或指導(dǎo)。避免企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任項(xiàng)目或兼職日經(jīng)理職務(wù),是管理的客觀要求。
不能給項(xiàng)目太多的資金準(zhǔn)入,所有的成本和費(fèi)用必須嚴(yán)格按照企業(yè)管理的規(guī)定進(jìn)行,同時(shí)要保證項(xiàng)目的正常運(yùn)行。“開(kāi)源”和“節(jié)流”是企業(yè)提高效率的永恒主題,加強(qiáng)成本管理是“節(jié)流”,項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)成本管理的關(guān)鍵,因此建筑企業(yè)的成本管理必須以項(xiàng)目管理在項(xiàng)目管理中占主導(dǎo)地位。國(guó)內(nèi)大型國(guó)有建筑企業(yè)在工程造價(jià)管理中存在的一些問(wèn)題,有的問(wèn)題是企業(yè)客觀歷史遺留下來(lái)的,有的問(wèn)題是企業(yè)自身主觀認(rèn)知的問(wèn)題。
(二)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
具有成本管理模式和制度的結(jié)合,應(yīng)遵循民主集中制的原則和規(guī)范化、規(guī)范化的原則。組成的公司,項(xiàng)目組織和領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),打算公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的總成本,首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),總會(huì)計(jì)師由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目成本管理,并負(fù)責(zé)首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼首席會(huì)計(jì)師,商店的施工項(xiàng)目成本管理,負(fù)責(zé)首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家。明確項(xiàng)目經(jīng)理是建設(shè)項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立在1000萬(wàn)元以上,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)成本管理。并由公司相關(guān)部門辦公室、班組、建設(shè)部、檢查組領(lǐng)導(dǎo),以加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)核算的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。建立各級(jí)項(xiàng)目成本管理制度和責(zé)任制度。首先,責(zé)任明確,首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家是項(xiàng)目成本管理部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)后的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其次,明確公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理,成本會(huì)計(jì)政策,一天開(kāi)展公司打算制定監(jiān)管措施的施工項(xiàng)目管理,指導(dǎo)、檢查和考核,負(fù)責(zé)分析、排序和審查的成本分析和成本項(xiàng)目管理部門提交的聲明;負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn);并明確各合資企業(yè)應(yīng)建立自己的成本項(xiàng)目管理制度,建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和管理制度,建立成本會(huì)計(jì)核算賬戶:明確項(xiàng)目計(jì)劃合同管理實(shí)體和實(shí)施主體,項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任成本管理,成本管理和控制所有這個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目建立一個(gè)合適的成本會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制,在會(huì)計(jì)監(jiān)管項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色,地位和責(zé)任和獎(jiǎng)勵(lì)的檢驗(yàn)方法,在常規(guī)的月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出成本管理中存在的問(wèn)題,工作及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,并使其與經(jīng)理人的性能,進(jìn)行評(píng)估,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,制定內(nèi)部分配計(jì)劃和相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理部門的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。
(三)加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期成本的管理和控制
正確處理工期和成本之間的關(guān)系是一個(gè)重要的主題在施工項(xiàng)目成本管理的研究工作中,工期成本的管理和控制建筑施工企業(yè),合資企業(yè),建設(shè)項(xiàng)目并不是盡可能短,也只要是不可能的,但需要通過(guò)組合預(yù)測(cè)和合理調(diào)整工期尋求最好的工人。
一個(gè)項(xiàng)目的工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目為了保證正常施工而有意采取的各項(xiàng)成本措施:另一方面是由于工期,造成的延誤成本所有者聲稱這種情況可能是由于各種各樣的建筑環(huán)境和自然條件,也可以由內(nèi)在因素引起,如停工或放緩,工作,返工,等等,因此,施工期間的成本、工期的損失表示。相對(duì)來(lái)說(shuō),一個(gè)工程的工期越短,施工措施成本越低,但當(dāng)一個(gè)工程的工期達(dá)到一定限度時(shí),一個(gè)工程的工期措施成本就會(huì)急劇增加。工期不損失、時(shí)間損失造成的草圖條件,其損失金額相對(duì)較小,通常不是補(bǔ)償或者賠償更小,這部分的工期損失不能被視為在正常施工工期成本。由于建設(shè)項(xiàng)目工期的限制,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目造成的損失是由內(nèi)部因素造成的,隨著項(xiàng)目的正常發(fā)展,管理經(jīng)驗(yàn)的積累會(huì)逐漸減少。
三、結(jié)論
施工項(xiàng)目成本管理的好壞的關(guān)鍵是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在整個(gè)施工過(guò)程中,加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理在施工階段,只有解決問(wèn)題的每一個(gè)階段,以減少項(xiàng)目的總成本,以確保整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)有更好的發(fā)展。隨著社會(huì)信息化的普及,項(xiàng)目成本管理在未來(lái)將面臨新的挑戰(zhàn),加上項(xiàng)目成本管理在我國(guó)開(kāi)始已經(jīng)很晚了,所以在未來(lái)仍然有很長(zhǎng)的路要走,提出了施工企業(yè)成本管理體系和模式適合自己的企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況,結(jié)合現(xiàn)有的先進(jìn)社會(huì)的理論。相信建筑企業(yè)有能力面對(duì)社會(huì)的快速發(fā)展,迎接未來(lái)新的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]黎建忠.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,提高項(xiàng)目管理水平[J].四川建材,2009年03:276-277。
[2]沈齊波.施工項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題及對(duì)策[J].審計(jì)月刊,2010,11:50-51。
作者簡(jiǎn)介:
王露武(1998—),男,漢族,湖南湘潭,本科,研究方向:工程項(xiàng)目成本管理。