【摘要】 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范性引用文件存在不注日期引用，這些引用的文獻(xiàn)要求使用最新版本，而在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際應(yīng)用中，標(biāo)準(zhǔn)使用者不能及時(shí)掌握不注日期引用的規(guī)范性引用文件的更新情況。本文對此類問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，并探討利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段修補(bǔ)這個(gè)問題的可能性。

【關(guān)鍵詞】 規(guī)范性引用文件;標(biāo)準(zhǔn)更新

Abstract： There are undated references in the normative references in the implementation standard，and the latest version of these references is required. In the practical application of the implementation standard，the users of the standard cannot timely grasp the update of the normative references without date references. This paper analyzes the causes of these problems，and discusses the possibility of using Internet technology to repair this problem.

Key words： normative references;standard updates

根據(jù)GB/T 1.1-2009中相關(guān)章節(jié)之規(guī)定，在標(biāo)準(zhǔn)的“規(guī)范性引用文件”一章中會(huì)有如下文字說明：“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！?/p>

這里對不注日期引用規(guī)范性引用文件，尤其以標(biāo)準(zhǔn)為代表的文獻(xiàn)有一個(gè)很明確的規(guī)定，也就是最新版本才是真正的引用文件。正因如此在標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際使用中，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范性引用文件中可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“時(shí)間差”，既執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可能早于規(guī)范性引用文件，換句話說，當(dāng)規(guī)范性引用文件中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)發(fā)生了變更，則執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也將隨之變更。而這個(gè)“時(shí)間差”對企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)會(huì)造成一個(gè)麻煩，企業(yè)如何知道正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中某一個(gè)規(guī)范性引用文件發(fā)生了變化呢？本文將探討利用大數(shù)據(jù)解決這一問題的可能性。

1 規(guī)范性引用文件的變更對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的影響

規(guī)范性引用文件雖然在標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)中是一個(gè)“可選項(xiàng)”，但一旦引用了規(guī)范性引用文件，則該文件就成為了標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)部分，而且隨著技術(shù)發(fā)展和市場需求變化，那些不注日期的規(guī)范性引用文件也將發(fā)生變更，如此一來則可能對標(biāo)準(zhǔn)原文中相關(guān)的產(chǎn)品指標(biāo)、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法等內(nèi)容產(chǎn)生影響。

若指標(biāo)提高，而執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)尚不知該引用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化則可能造成產(chǎn)品的抽檢不合格;若指標(biāo)降低，企業(yè)仍執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)則可能造成資源、技術(shù)、設(shè)備等方面的浪費(fèi)。因此及時(shí)掌握規(guī)范性引用文件中非注日期引用標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)是十分重要的。

2 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件的采集與現(xiàn)行性比對方案

2.1 規(guī)范性引用文件的采集

在日常生產(chǎn)活動(dòng)中，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)可能并不需要反復(fù)閱讀使用，各個(gè)生產(chǎn)的環(huán)節(jié)只需要記住該環(huán)節(jié)需要達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)即可。而作為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化部門則需要時(shí)刻關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的變化情況，因此收集標(biāo)準(zhǔn)中可能發(fā)生變化的部分必然成為標(biāo)準(zhǔn)化工作中的重要環(huán)節(jié)。

本文認(rèn)為不注日期引用的規(guī)范性引用文件也是需要關(guān)注的問題。對企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中不注日期的規(guī)范性引用文件的采集可以有很多方式。如果企業(yè)規(guī)模較小、使用標(biāo)準(zhǔn)較少，可以采用手動(dòng)采集方式，將不注日期引用的規(guī)范性引用文件建檔立表;若規(guī)模較大使用標(biāo)準(zhǔn)較多的企業(yè)可以采用OCR識(shí)別技術(shù)、宏編程技術(shù)或其他更為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)將其收集到規(guī)定的數(shù)據(jù)格式中。

2.2 利用大數(shù)據(jù)對規(guī)范性引用文件比對

當(dāng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化部門完成對不注日期引用的規(guī)范性引用文件的收集后，就可以定時(shí)或隨時(shí)的對其進(jìn)行查詢并保障其現(xiàn)行有效。因?yàn)閲覙?biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)的出色工作，對于標(biāo)準(zhǔn)的查詢現(xiàn)在已經(jīng)不是難題，標(biāo)準(zhǔn)查新的問題也隨之解決，這里不做深入探討。本文只簡單研究幾種對不注日期規(guī)范性引用文件查新的方式。

2.2.1 人工定期查詢

該方案適用于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量較小且人力資源較豐富的企業(yè)。該方案的優(yōu)點(diǎn)在于設(shè)備投入少、操作簡單;但缺點(diǎn)在于人為因素影響大，及時(shí)性得不到保障，且數(shù)據(jù)量大時(shí)人員工作壓力也較大。

2.2.2 委托專業(yè)的第三方標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)時(shí)查新

該方案適用于產(chǎn)品穩(wěn)定、使用標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定且標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)使用量具有一定規(guī)模的企業(yè)。該方案的優(yōu)點(diǎn)在于企業(yè)不必過分投入人力、設(shè)備等來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)和規(guī)范性引用文件的更新工作，但該方案存在資金投入較大、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)和不注日期規(guī)范性引用文件目錄更新不便等問題。

2.2.3 利用網(wǎng)絡(luò)爬蟲等技術(shù)隨時(shí)進(jìn)行查新

該方案是本文推薦的方案，其工作流程為首先將收集的需要查新的規(guī)范性引用文件電子表格置入爬蟲程序，爬蟲將通過大數(shù)據(jù)方法分析出哪些規(guī)范性引用文件發(fā)生了變化，并根據(jù)查詢結(jié)果按時(shí)或隨時(shí)的發(fā)布需更新的文獻(xiàn)報(bào)表，甚至最新文獻(xiàn)獲取方案。該方案的特點(diǎn)是通用性強(qiáng)、及時(shí)性強(qiáng)，且一旦方案配套軟件完成并形成規(guī)模使用量后企業(yè)使用成本很低。但該方案也有弊端，包括大數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性和爬蟲使用大數(shù)據(jù)時(shí)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。

2.3 獲取比對結(jié)果之后的工作

本文建議更新不注日期規(guī)范性引用文件的文獻(xiàn)庫應(yīng)當(dāng)和更新企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)庫一樣重要，必要的更新才是保證合格標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生產(chǎn)的關(guān)鍵。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 錢俊芝.標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件和參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[J].中國質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)報(bào)，2019（9）：16-18.

[2] 施建，孫曉立，馬星曉.結(jié)構(gòu)化標(biāo)準(zhǔn)編寫研究探討[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2018（23）：65-73+79.

[3] 巫緒康.淺談規(guī)范性引用文件的閱讀——以食品加工機(jī)械噪聲測量為例[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2018（12）：31-32.

[4] 李世杰，高雅蓉.基于網(wǎng)絡(luò)爬蟲的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)用戶數(shù)據(jù)獲取與分析[J].計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，2020（1）：68-71.

[5] 李瑋瑤.基于大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)信息異步并行查詢方法[J].信息與電腦（理論版），2019（23）：163-164.

【作者簡介】陳明輝（1979-），男，助理工程師，研究方向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化。