李霞
最近幾年,我國陸續(xù)頒布了一些新的會計(jì)政策法規(guī),新政府會計(jì)制度的實(shí)施以及信息時代的快速發(fā)展都對高校的財(cái)務(wù)管理有著重要的影響,高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在新的政策環(huán)境下已經(jīng)略顯古板,不能很好地適應(yīng)新環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)管理,對高校來說,是新的機(jī)遇也是新的挑戰(zhàn)。筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)在本文中分析了新政府會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理上面臨的新問題和新挑戰(zhàn),并給出了如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的建議與措施。
一、前言
我國頒布《政府會計(jì)制度———行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報表》( 財(cái)會【2017】25 號)令,并規(guī)定自2019 年 1 月 1 日起,各高校開始實(shí)行這一新制度。在新政府會計(jì)制度下,通過平行記賬的記賬方式去實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理這兩個雙功能;會計(jì)核算主要以按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制兩種準(zhǔn)則作為核算基礎(chǔ);財(cái)務(wù)報告主要是依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)分錄進(jìn)行編制;相應(yīng)地,財(cái)務(wù)決算報告主要是依據(jù)預(yù)算會計(jì)分錄進(jìn)行編制,去實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)預(yù)算兩種有效并行的核算體系。這一新政府會計(jì)制度的實(shí)施,對高校的預(yù)算編制過程、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)控有著重要的影響,也對高校的財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的挑戰(zhàn),進(jìn)而需要工作經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)工作人員對新政府會計(jì)制度形勢下如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理提出切實(shí)可行的建議以及措施。
二、新政府會計(jì)制度帶給高校財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
(一)高校財(cái)務(wù)人員老舊財(cái)務(wù)管理觀念和素質(zhì)的挑戰(zhàn)
在新政府會計(jì)制度的背景下,要求高校財(cái)務(wù)工作人員在編制預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)時施行雙分錄和雙報告會計(jì)體系,這一體系在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用使得高校財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量翻倍,就更加要求財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的專業(yè)性和效率性,對已經(jīng)習(xí)慣了老舊高校財(cái)務(wù)管理體系的會計(jì)工作人員是一項(xiàng)艱苦的任務(wù)和巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)面對新政府制度下的要求和任務(wù)時,高校財(cái)務(wù)工作人員扎實(shí)掌握新會計(jì)準(zhǔn)則核算要求是其應(yīng)該具備的基本專業(yè)素養(yǎng)。如要清楚地了解在什么情況下只使用編制財(cái)務(wù)會計(jì)分錄,什么情況下需要同時編制財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì),面對壞賬和折舊時需要使用何種計(jì)算方法和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),入賬時采用哪種科目的分?jǐn)傇瓌t等等。新政府會計(jì)制度體系下的會計(jì)核算相對之前的高校財(cái)務(wù)會計(jì)體系更加繁瑣復(fù)雜,若高校財(cái)務(wù)管理工作人員的工作觀念仍然停留在老舊的管理體系上,不能夠正確的領(lǐng)悟和掌握新政府會計(jì)制度體系下的財(cái)務(wù)管理要求,會使根據(jù)高校會計(jì)工作人員核算出具的雙報告質(zhì)量不過關(guān),不具有參考意義,嚴(yán)重者甚至?xí)`導(dǎo)高校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
(二)高校財(cái)務(wù)傳統(tǒng)單一的核算管理向精細(xì)化管理的挑戰(zhàn)
高校傳統(tǒng)的會計(jì)核算主要是收付實(shí)現(xiàn)制體系,方式較為固定單一,這種財(cái)務(wù)管理體系不用考慮計(jì)提折舊、計(jì)提應(yīng)付利息等項(xiàng)目,業(yè)務(wù)操作相對簡單,對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的要求較低。高校傳統(tǒng)的會計(jì)核算主要針對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性進(jìn)行審核,而對資產(chǎn)負(fù)債、成本費(fèi)用關(guān)注度不夠。
新政府下的會計(jì)制度準(zhǔn)則要求轉(zhuǎn)變以往單一傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,要求高校財(cái)務(wù)會計(jì)人員由過去的粗放型工作模式向精細(xì)化工作模式轉(zhuǎn)變,使得高校財(cái)務(wù)管理不再是單一固定的收付實(shí)現(xiàn)制核算模式。在新政府與會計(jì)制度的要求下,增加了權(quán)責(zé)發(fā)生制核算要求,并且要求固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,當(dāng)在在長期股權(quán)核算中引入權(quán)益法核算時,要按規(guī)定計(jì)提減值,資金利息要按權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)提等。新政府下的會計(jì)制度能夠更加精細(xì)而又正確的反映高校的財(cái)務(wù)以及資產(chǎn)使用狀況。
新高校會計(jì)制度下的雙報告體系相比以前高校老舊單一的報告體系,對高校的財(cái)務(wù)管理體系提出了更高的挑戰(zhàn)。在新高校會計(jì)制度下勢必要求日常的財(cái)務(wù)核算工作要較之前更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理工作更加面面俱到。只有把好財(cái)務(wù)工作中的每一關(guān)、打好堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),才能夠編制出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)雙報告,保證高校會計(jì)信息的質(zhì)量以及可靠性,為高校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)高校發(fā)展決策做出有價值的貢獻(xiàn)。
三、新政府會計(jì)制度高校財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該如何加強(qiáng)
(一)加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)
以往的高校財(cái)務(wù)工作人員所具備的傳統(tǒng)的知識結(jié)構(gòu)以及工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能很好地適應(yīng)新政府下的會計(jì)制度體系了,因此,要保證高校財(cái)務(wù)工作人員的知識儲備進(jìn)一步豐富,使其既掌握預(yù)算會計(jì),又掌握財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識。這時,加強(qiáng)對高校新老財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度,轉(zhuǎn)變其老舊的工作觀念,提高其專業(yè)知識素養(yǎng),能夠幫助他們更好地適應(yīng)會計(jì)制度新體系。在培訓(xùn)過后,高??梢越ⅹ剟顧C(jī)制,通過評選對新會計(jì)制度體系下業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎勵,也是檢驗(yàn)培訓(xùn)成果的有效手段。
(二)采用創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式
高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式觀念認(rèn)為,高校的經(jīng)費(fèi)一般都是由財(cái)政部門下發(fā)的,學(xué)?;ǖ氖菄业腻X, 自己單獨(dú)的預(yù)算外收入很少,因此財(cái)務(wù)管理未受到重視,忽視它在學(xué)校管理與發(fā)展中重要作用。新政府會計(jì)制度下,預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)并行,預(yù)算會計(jì)報告和財(cái)務(wù)會計(jì)報告之間存在勾稽關(guān)系,預(yù)算管理難度加大,而且還要關(guān)注財(cái)務(wù)的成本控制、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險等等,要求財(cái)務(wù)管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式觀念,不僅要懂管理,還要深入懂業(yè)務(wù),因此,以關(guān)注機(jī)會成本、財(cái)務(wù)風(fēng)險、預(yù)算業(yè)務(wù)等管理財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢。
(三)對財(cái)務(wù)信息化平臺進(jìn)一步完善
如今,不論高校還是企業(yè),均已擺脫了手工記賬的傳統(tǒng)方式,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化。會計(jì)電算化有著比手工記賬更為準(zhǔn)確的優(yōu)勢,但是在新政府會計(jì)制度體系下,由于工作強(qiáng)度增加、財(cái)務(wù)會計(jì)人手有限,即使有著會計(jì)電算化的優(yōu)勢,還是需要進(jìn)一步尋求提高工作效率、減少工作量的新方法,以適應(yīng)新財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化要求。因此,為了精簡在新會計(jì)制度體系下的一些工作流程,如按月計(jì)提折舊,需要將固定資產(chǎn)模塊和會計(jì)核算系統(tǒng)銜接起來等,可以將以前手工簽字等傳統(tǒng)報銷流程,轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化的報銷流程,利用計(jì)算機(jī)自動生成會計(jì)分錄和報表,以實(shí)現(xiàn)報銷、預(yù)算、核算、資金、報表系統(tǒng)一體化,降低人工失誤, 提高工作效率。
四、結(jié)語
總體而言,在新政府的會計(jì)制度體系下得到的財(cái)務(wù)信息,更能準(zhǔn)確的反映出高校的資產(chǎn)負(fù)債收入成本情況,但同時這種新的體系改革也給高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)帶來了新的挑戰(zhàn),因此,只有不斷的尋求創(chuàng)新,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化建設(shè),才能更好地迎合新政府下的制度體系。(作者單位:江西農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處)