如何加強(qiáng)黨校教學(xué)檔案管理

康真

【摘要】目前黨校教學(xué)檔案管理工作中存在很多問題：教學(xué)檔案管理工作欠缺規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容也有待補(bǔ)充和完善;教學(xué)檔案管理工作不受重視。進(jìn)一步優(yōu)化黨校教學(xué)檔案管理工作，要增強(qiáng)黨校對(duì)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，提高檔案管理意識(shí);要將黨校教學(xué)檔案的管理工作落到實(shí)處，做好全方位的教學(xué)檔案資料收集和整理工作;要建立現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才;開辟黨校教學(xué)檔案管理工作的新思路。

【關(guān)鍵詞】黨校;教學(xué)檔案;管理方式;問題分析

黨校是我國(guó)教育體系中一個(gè)比較特殊的存在，其所針對(duì)的對(duì)象、教學(xué)內(nèi)容以及教學(xué)形式都與普通意義上的學(xué)校教育不同，因此，其教學(xué)檔案的管理工作也有著不一樣的要求和標(biāo)準(zhǔn)。黨校的教學(xué)檔案是黨校檔案工作中的重要組成部分之一，當(dāng)前教學(xué)檔案的載體形式越來越豐富和多元化，這在一定程度上增加了教學(xué)檔案管理工作的難度。本文就如何做好黨校教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行深入的分析和探究。

一、黨校教學(xué)檔案所包含的主要內(nèi)容

目前黨校的教學(xué)檔案主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）黨校學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案。學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案，所記錄的內(nèi)容是和學(xué)員學(xué)習(xí)情況相關(guān)的一切內(nèi)容。主要貫穿于學(xué)員參與學(xué)習(xí)的整個(gè)過程，從最開始的入學(xué)考試到上課出勤情況，從班級(jí)活動(dòng)參與度和表現(xiàn)以及后續(xù)的實(shí)踐學(xué)習(xí)報(bào)告等等，都是學(xué)員學(xué)習(xí)檔案所囊括的內(nèi)容。

（二）黨校教學(xué)管理檔案。教學(xué)管理檔案，所記錄的是黨校教學(xué)工作層面的內(nèi)容，從最初設(shè)定的教學(xué)計(jì)劃到教學(xué)大綱，從教師的教學(xué)課件內(nèi)容到教學(xué)反饋和總結(jié)，都屬于黨校教學(xué)管理檔案的范疇。

（三）黨校行政管理材料。行政管理材料也屬于黨校教學(xué)檔案管理工作的一個(gè)組成部分。行政管理材料與教學(xué)工作有著非常緊密的聯(lián)系。行政管理類材料主要包括黨校教學(xué)與管理工作相關(guān)的文件、通知、制度以及規(guī)定等，也包括對(duì)黨校教師的考核與評(píng)定等。

對(duì)于黨校教學(xué)工作而言，教學(xué)檔案是非常重要的一種信息財(cái)富，其在一定程度上反映著黨校的成長(zhǎng)與發(fā)展歷程。黨校教學(xué)檔案是國(guó)家諸多檔案資源中必不可少的一種檔案類型。

二、黨校教學(xué)檔案管理工作中的問題

（一）黨校教學(xué)檔案管理工作欠缺規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容也有待補(bǔ)充和完善。筆者在調(diào)查和了解的過程中，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前很多黨校對(duì)教學(xué)檔案管理工作并不是很重視，也沒有意識(shí)到教學(xué)檔案管理工作在黨校發(fā)展過程中的重要價(jià)值和意義，導(dǎo)致當(dāng)前黨校教學(xué)檔案管理工作欠缺標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化，教學(xué)檔案的內(nèi)容空白化。筆者將其總結(jié)為以下幾個(gè)方面：第一，沒有專業(yè)檔案管理人員負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的管理工作。在一些黨校，沒有專門設(shè)置檔案管理崗位，也沒有專人負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的整理工作。很多時(shí)候沒有提前保留或存檔的意識(shí)，只有在需要的時(shí)候，才會(huì)發(fā)現(xiàn)什么樣的材料是需要存檔保留的。因?yàn)闆]有專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，所以黨校的工作人員并沒有對(duì)教學(xué)檔案表現(xiàn)出該有的重視，都認(rèn)為教學(xué)檔案的管理工作并不屬于自己的工作范疇。第二，黨校欠缺檔案管理意識(shí)。根據(jù)筆者的了解，目前很多黨校的教學(xué)檔案管理工作都是由校黨委部門兼職管理的，而且一些黨校沒有將教學(xué)檔案管理工作放在該有的位置上。黨校將精力和資本都集中在了具體培訓(xùn)項(xiàng)目上面，不主動(dòng)去收集教學(xué)檔案資料。第三，教學(xué)檔案內(nèi)容空白化，需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。筆者發(fā)現(xiàn)，很多黨校的教學(xué)檔案內(nèi)容比較空白化，或者側(cè)重點(diǎn)比較單一，比如一些黨校自備的檔案材料還算比較齊全，但是與黨校合作的一些單位或者一些活動(dòng)的參與方資料非常少。而且這種情況下，如果沒能在第一時(shí)間收集相關(guān)資料，后續(xù)即使想填充和規(guī)整都很難。

（二）教學(xué)檔案管理工作不受重視。在黨校具體管理工作當(dāng)中，教學(xué)檔案的管理工作處于非常低的地位。當(dāng)然這與很多方面的因素都有著非常緊密的聯(lián)系。首先，教學(xué)檔案管理工作本質(zhì)上屬于基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容，其并不能夠?yàn)辄h校帶來直接的效益，也不會(huì)在黨校發(fā)展中發(fā)揮出明顯的作用，因此，黨校更愿意將精力放在教學(xué)實(shí)務(wù)方面，而不愿意在教學(xué)檔案管理工作上下功夫。其次，教學(xué)檔案管理對(duì)于黨校相關(guān)部門而言，更像是一種額外的負(fù)擔(dān)，很多情況下，不會(huì)將教學(xué)檔案管理工作當(dāng)作常規(guī)工作，如果一忙起來或者有其他工作的時(shí)候，就將教學(xué)檔案擱置一旁。

三、如何進(jìn)一步優(yōu)化黨校教學(xué)檔案管理工作

（一）增強(qiáng)黨校對(duì)教學(xué)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)，普及檔案管理思想和意識(shí)。黨校要在全校范圍內(nèi)普及教學(xué)檔案的重要價(jià)值，讓全校教職工人員都意識(shí)到教學(xué)檔案管理的重大價(jià)值和意義。教學(xué)檔案管理記錄和承載的是黨校教學(xué)與管理工作的全部?jī)?nèi)容，在一定程度上記錄著黨校成長(zhǎng)和改變的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，其是黨校從成立到成長(zhǎng)，從發(fā)展到壯大的重要見證。黨校教職工人員應(yīng)該對(duì)教學(xué)檔案心存敬畏，要意識(shí)到檔案在教學(xué)管理工作中是非常重要的，而且未來教學(xué)檔案會(huì)擁有更高的實(shí)用價(jià)值。

（二）將黨校教學(xué)檔案的管理工作落到實(shí)處，全方位做好教學(xué)檔案資料的收集和整理工作。關(guān)于這一點(diǎn)，筆者建議黨校要引起高度的重視，將教學(xué)檔案管理工作落到實(shí)處。建議黨?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面來著手進(jìn)行：第一，黨校要設(shè)計(jì)專門的教學(xué)檔案管理部門，安排專業(yè)的檔案管理人員專門負(fù)責(zé)教學(xué)檔案和相關(guān)資料的管理工作。第二，黨校領(lǐng)導(dǎo)必須要從思想上重視教學(xué)檔案管理工作，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，下面的教職員工才能夠逐漸感受和意識(shí)到教學(xué)檔案管理工作的重要價(jià)值。第三，黨校應(yīng)該建立更加科學(xué)和完善的教學(xué)檔案立卷和歸檔制度，為教學(xué)檔案管理提供參考。

（三）建立現(xiàn)代化的教學(xué)檔案管理制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才。伴隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，黨校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)該朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的趨勢(shì)邁進(jìn)。這需要全力提升檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。黨校要多組織檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，鼓勵(lì)和引導(dǎo)檔案管理工作人員積極主動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí)，全方面提升自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。此外，黨校還要為教學(xué)檔案的現(xiàn)代化管理模式提供更多的技術(shù)和資金支持，要為教學(xué)檔案管理工作提供更廣闊的發(fā)展和提升空間。

（四）開辟黨校教學(xué)檔案管理工作的新思路。黨校教學(xué)檔案管理在經(jīng)過收集和整理之后，其實(shí)用價(jià)值應(yīng)該得到進(jìn)一步的開發(fā)和應(yīng)用。建議黨校重視教學(xué)檔案的編研工作，可以嘗試將教學(xué)檔案中比較零散的記錄設(shè)計(jì)成為各種格言的專題，比如《黨校優(yōu)秀教師事跡》《黨校教學(xué)研究專題》《黨校優(yōu)秀學(xué)員論文專集》等等，這樣一來，很多被教學(xué)檔案收藏起來的內(nèi)容可以通過另一種全新的形式呈現(xiàn)在大眾面前，這能夠在一定程度上提升黨校教學(xué)檔案管理的實(shí)用價(jià)值。

四、結(jié)束語

綜上所述，黨校教學(xué)檔案管理工作不僅是對(duì)黨校學(xué)員以及教學(xué)工作的一個(gè)詳細(xì)記錄，更是黨校不斷改進(jìn)和提升自身檔案管理工作水平，總結(jié)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，尋求更多發(fā)展和突破的重要參考依據(jù)。黨校必須要高度重視起教學(xué)檔案的管理工作，將教學(xué)檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大化。

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