新形勢下公路檔案工作信息化建設探析

楊晶晶

摘 要：現階段，我國經濟在快速發(fā)展中，但是我國仍存在著富裕不平衡的問題，為實現我國共同富裕的目標，使先富地區(qū)帶動后富地區(qū)，最重要的就是加強我國各地區(qū)的聯系，其中公路部門就為此聯系提供了有效的平臺，公路檔案工作可提供重要、完善的資料，因此，加強公路檔案將設的管理工作顯得尤為重要。隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國人民的生活方式、工作方式等發(fā)生了重大變化，在這種新形勢下，公路檔案管理工作也應發(fā)生變化，促進工作信息化，本文就為了新形勢下的公路檔案工作信息化建設進行了分析探討，并提出了合理的建議。

關鍵詞：公路檔案工作;新形勢;信息化建設

在全球不斷發(fā)生變化的今天，我國也不斷跟隨時代的步伐做出了調整，促進了我國的發(fā)展，在這種發(fā)展下，公路為我國各地區(qū)的聯系提供了重要的平臺，其中公路檔案建設工作可為日后公路的發(fā)展提供有效的數據，因此公路檔案建設工作顯得十分重要。以往公路檔案系統存在部分問題，工作人員在整理檔案時，經常使用紙質的方式，但是這種方式往往會出現查找困難、易損壞、無法長期保存等情

況[1-2]?，F階段，計算機網絡發(fā)展較快，并且如檔案管理等軟件也日益完善，在整理檔案時，可利用檔案管理軟件方便、快捷、安全的進行查找、管理等。本文以新形勢下公路檔案工作信息化的建設進行了分析探討。

1 檔案信息化管理的方式

現階段，隨著計算機網絡的快速發(fā)展，人們的生活和生產方式都發(fā)生了改變，對于公路檔案的管理工作來說，可通過利用先進的信息化理念和技術以及計算機網絡資源，可對公路檔案工作實現信息化的管理，可方便工作人員對公路檔案的管理工作，實現信息的交流和共享，以此可提高公路檔案的價值，并在一定程度上促進當地經濟和社會效益的提高。因此，對公路檔案的管理工作實現信息化是一種重要變革，可通過信息化的管理方式，有效提高公路檔案管理工作的效率和質量。

2 公路檔案管理中存在的問題

2.1 管理模式較老化

如今，隨著科技水平的不斷發(fā)展，管理方式和工具也在不斷進步，但是傳統的公路檔案管理工作中仍然存在著問題，具體如：傳統的檔案管理都是依靠人工進行的，工作效率較低;經常使用紙質的方式記錄檔案，查找較為困難、易出現損壞的情況和利用率較低等;公路檔案信息不能夠及時交流、共享，檔案更新速度較慢，不能與時俱進，因此，為有效實現現階段對公路檔案的要求，應將檔案管理工作由傳統的人工模式轉化為信息化的科學管理模式，使其具有服務型、科學性和管理性等特點，保證檔案管理工作的基礎，若基礎工作不夠扎實，其他的關鍵性工作就無法實現，其中檔案信息的重要來源為文字、圖像、聲音和電子等載體上的內容，該內容是工作人員辛苦勞動的成果，是公路檔案工作的資產，同時也是該地區(qū)領導決策的重要數據來源，因此，能否保證檔案資源得到開發(fā)，是影響該地區(qū)發(fā)展的關鍵因素。

2.2 配套實施不夠完善

由于大部分公路檔案管理工作方式較為傳統，相應的硬件和軟件設施不夠先進，達不到現階段的要求。因此，現在對于公路檔案工作的硬件和軟件設施都應進行更新換代。

3 建設公路檔案信息化的方法

3.1 建立相應的規(guī)章制度

在對公路檔案工作進行信息化時，首先應先制定相應的規(guī)章制度作為保障;建立相應的法律法規(guī)作為規(guī)則。制定具體的制度可使工作人員受到約束，保證工作貫徹落實。除此之外，還應制定科學化、具體化、詳細化的標準，具體如明確規(guī)范錄入內容、更新內容的周期、維護信息的方法等。在建立相應的標準時，還應保證專業(yè)人士在場并進行指導，同時還應組織工作人員向專業(yè)人員進行學習并采納其意見，只有這樣才能制定出科學、合理、有效的規(guī)章制度。

3.2 增強對公路檔案信息化設施的投入

由于傳統的公路檔案管理工作缺乏相關的硬件和軟件設施。因此，首先應為檔案管理工作中增加足夠的計算機硬件和軟件設施，提高辦公效率，保證工作質量。還有應加強對工作人員保密工作的要求，對于工作內容應加強計算機軟件的安全防護措施，除此之外，還應定時對軟件進行更新和維護，保證軟件安全運行。

3.3 建立公路檔案工作信息數據庫

由于公路檔案工作數據庫的數量巨多，應重點關注對數據庫進行管理。在建立數據庫時，應注意：1）方便信息的錄入、刪除、修改等操作;2）定時更新數據庫;3）使數據可具有長期保存、穩(wěn)定性等特點;4）保證數據庫的安全。雖然在建立檔案數據庫有一定的難度，但是建立數據庫更方便日后的管理，并且還應要求工作人員做好轉變管理工作的思想。

3.4 建立檔案資源的共享機制

做好檔案資源共享，需要做好以下幾步：1）政府檔案部門的管理工作可實現共享;2）企業(yè)內部同時可實現共享;3）政府檔案部門和企業(yè)檔案部門之間可實現共享。由于檔案資源建設工作是檔案工作中的重中之重，為保證檔案資源的真實、準確、完整、安全等，應提升檔案服務水平，可有效保證信息庫中的資源有效。在對公路檔案進行管理時，應利用計算機技術為其構建交流、共享的平臺，可有效增加獲取信息的方式，同時還可借助廣大人民群眾的力量進行監(jiān)督，使其參與到國家建設工作中，發(fā)揮人民當家做主的精神。

4 總結

通過上述綜述可知，現階段計算機技術的發(fā)展改變了人們的生活和生產方式，因此在對公路檔案的管理工作進行信息化建設時，應做到抓管理嚴字當頭、抓管理堅持深入具體以及抓管理堅持持之以恒等3個堅持;實現存儲數字化、管理現代化和利用網絡化等3個管理[3-4]。因此，為相適應公路檔案工作的信息化管理還應提高對檔案管理人員的要求，檔案部門應多組織工作人員對檔案管理知識以及相關管理軟件內容的學習，以此來提高檔案管理人員的專業(yè)知識和軟件應用能力，并用創(chuàng)新性理念為現階段公路檔案信息化的建設工作進行提升，由此可實現真正的新形勢下公路檔案工作信息化建設。

參考文獻

[1]汪莉.淺析公路工程檔案管理工作[J].卷宗，2019，9（19）：59.

[2]趙卉.做好公路路政檔案管理工作的探討[J].蘭臺世界，2019，（z1）：66-67.

[3]齊鐵楠.高速公路檔案管理工作中電子信息化管理的重要作用[J].赤子，2019，（17）：148.

[4]于珊.高速公路路政檔案管理工作的信息化解析[J].辦公室業(yè)務，2018，（12）：78.